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HERRAMIENTAS DE LA
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO
Citas.
Proyectos.
Actividades porrealizar
Correspondencia
Interrupciones y visitantes
inesperados
Prev un tiempo diario para
visitantes inesperados e
interrupciones.
No permitas que ciertos
visitantes inesperados tomen
asiento.
Recibe a los visitantes fuera
de tu oficina.
No contribuyas a
conversaciones innecesarias.
Promueve citas en vez de
permitir visitas inesperadas.
Aprende a decir no,
especialmente cuando te
preguntan Tienes un minuto?
Reuniones
Desperdiciadores de
tiempo internos
Falta de prioridades.
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar cosas para
despus.
Intentar hacer muchas
cosas a la vez.
Falta de autodisciplina.
Falta de habilidad y
conocimientos
Usemos un ejemplo:
Ests desayunando con tu familia.
Tu hija tira una taza de caf y salpica tu camisa de
trabajo.
T no tienes control sobre lo que acaba de pasar.
Lo siguiente que suceda ser determinado por tu
reaccin.
T maldices.
Regaas severamente a tu hija porque te tir la taza
encima.
Ella rompe a llorar.
Despus de regaarla, te volteas a tu esposa y la criticas
por colocar la taza
demasiado cerca de la orilla de la mesa.
Y sigue una batalla verbal.
Por qu?
Todo fue debido a la manera en que reaccionaste esa maana.
Por qu tuviste un mal da?
A) El caf lo caus?
B) Tu hija lo caus?
C) El polica lo caus?
D) T lo causaste?
La respuesta es D
Ciertamente, t no tenas control sobre lo que pas con el caf.
Fue la forma en cmo reaccionaste esos 5 segundos lo que
determin el cauce de tu mal da.
Te presento lo que debi haber sucedido.
El caf te salpica.
T hija est a punto de llorar.
Por qu?
T realmente no tienes control sobre el 10% de lo que sucede en
la vida.
El otro 90% fue determinado por tu reaccin.
Estas son algunas formas de aplicar el Principio 90/10.
Si alguien te dice algo negativo acerca de ti, no te lo tomes a
pecho.
Deja que el ataque caiga como el agua sobre el aceite.
No dejes que los comentarios negativos te afecten.
Reacciona apropiadamente y no arruinars tu da.
Una reaccin equivocada podra resultar en la prdida de un
amigo, ser despedido, te puedes estresar, etc.
Cmo reaccionar si alguien te interrumpe en el trfico?
Pierdes tu carcter?
Golpeas sobre el volante? (a un amigo mo se le desprendi el
volante),
Maldices?
Te sube la presin?
A quin le preocupa que llegues 10 segundos tarde al
trabajo?
Por qu dejar que los automviles te arruinen el viaje?
Recuerda el Principio 90/10 y no te preocupes de eso.
T has dicho que perdiste el empleo.
Por qu perder el sueo y ponerte enojado?
No funcionar.
Usa el tiempo y la energa que inviertes en tu
preocupacin
para encontrar otro trabajo.
Recuerda el Principio 90/10 y no te preocupes de eso.
El avin est atrasado. Va a arruinar la programacin de
tu da.
Por qu manifestar frustracin con el empleado de la
T lo comprobars!!
Millones de personas estn sufriendo de un estrs que
no vale la pena,
sufrimientos, problemas y dolores de cabeza.
Todos podemos entender y debemos aplicar el
Principio 90/10.
Puede cambiar tu vida!
Disfrtala
Ciclo de Productividad.
La mejora significa una comparacin favorable
entre la cantidad de recursos utilizados
(insumos) y la cantidad de bienes y servicios
producidos.
La medicin de la productividad
Productividad = unidades producidas
insumos empleados = unidades
producidas/horas de mano de obra usadas
LA PRODUCTIVIDAD
Implica la mejora del proceso productivo, la
mejora significa una comparacin favorable entre la
cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad
de bienes y servicios producidos. Con frecuencia el
termino de productividad se confunde con el termino de
produccin muchas personas piensan que a mayor
produccin mas productividad.
PRODUCCIN:
es la actividad de producir bienes o servicios.
PRODUCTIVIDAD:
se refiere a la utilizacin eficiente de los recursos
(insumos) al producir bienes y/o servicios. Productos.
TIPOS DE PRODUCTIVIDAD.
PRODUCTIVIDAD PARCIAL:
es la razn entre la cantidad producida y un solo
tipo de insumo.
1 Productividad humana: produccin/Insumo humano
2 Productividad : Produccin /insumo material
3 Productividad capital: produccin /Insumo capital
4 Productividad energa: produccin /insumo energa
VARIABLES DE PRODUCTIVIDAD
1.-Mano Obra: la mejora en la contribucin de mano obra
a la productividad es le resultado de un esfuerzo laboral,
mas sana mejor educada y mejor fomentada.
2.-Capital: a medida de que los impuestos incrementan el
costo de capital, la inversin de capital se torna ms cara.
3.- Artes y Ciencias de la Administracin: la administracin
incluye mejoras llevadas a cabo por medio de la
tecnologa y la utilizacin de un conocimiento.
CICLO DE LA PRODUCTIVIDAD
BENEFICIOS CUANDO
LA PRODUCTIVIDAD ES MAS ALTA
1.-Mayores productividades en una empresa con
respecto a los recursos humanos y fsicos, significaran
mayores ganancias.
GANANCIA = INGRESO COSTO DE LOS BIENES Y
SERVICIOS producidos mediante la utilizacin de
recursos humanos y materiales.
TAREA
CARACTERSTICAS DE LAS REUNIONES DE TRABAJO
EFICIENTES.
Ley de Parkinson
Pregunta de anlisis:
Haz sido victima de la Ley Parkinson alguna vez?
Qu otras tcnicas conoces para crear sentido de urgencia?