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DE UN PROYECTO:
PLANEACIN.
GERSON CAMACHO RINCN ID: 241804
LUIS ALFONSO GMEZ MANCILLA ID: 223378
JEFFERSON GONZLEZ PARDO ID: 219491
MARA ALEXANDRA LINARES HERRERA ID: 218618
DIANA MARCELA SILVA SNCHEZ ID: 210765
PRESENTADO A:
CARLOS FERNANDO RIVERA PEA
INICIO
INICIO
Se debe conocer a los proveedores junto con los
nombres de las personas que los atienden y sus
datos personales, tambin se requiere toda la
informacin para los miembros de la empresa que
participan en el proyecto.
PLANEACIN
A travs de la planeacin, una persona u
organizacin se fija alguna meta y
estipula qu pasos debera seguir para
llegar hasta ella. En este proceso, que
puede tener una duracin muy variable
dependiendo del caso, se consideran
diversas cuestiones, como ser los
recursos con los que se cuenta y la
influencia de situaciones externas.
Toda planeacin consta de distintas
etapas, ya que es un proceso que
supone tomar decisiones sucesivas.
A. Alcance
Es el trabajo que debe
realizarse para entregar un
producto,
servicio
o
resultado
con
las
caractersticas y funciones
especificadas.
Los procesos usados para
gestionar el alcance del
proyecto, as como las
herramientas y tcnicas
asociadas, varan segn el
rea
de
aplicacin
y
normalmente se definen
como parte del ciclo de vida
del proyecto.
A. Alcance
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin
del alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o
formulado
de
manera
general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con
relacin al plan para la direccin del proyecto. El grado de
cumplimiento del producto se mide con relacin con los requisitos del
producto.
B. Tiempo o cronograma
C. Costo o presupuesto
El gerente de proyecto es responsable por los costos involucrados en
el mismo, por tanto debe vigilar con celo profesional todos los costos
y velar porque los mismos estn dentro del presupuesto.
La precisin del presupuesto depende en gran medida de la
adecuada seleccin de actividades y metas del proyecto, las cuales a
su vez son las que realmente permiten transformar una situacin o
mitigar un problema.
CAPITULO: Estructural
Item
Actividad
Unid.M
ML
MATERIALES
Cod.
Insumo
21.004
PRESUPUESTADO
Unid.M
Rend.
% Desp
Precio
Valor P.
m3
0,0200
5%
340.390
7.148
34%
Acero No 4
kg
2,9880
5%
2.466
7.737
37%
Acero No 3
kg
1,4940
5%
1.000
1.569
7%
16.454
78%
Subtotal MATERIALES
EQUIPO
Cod.
Insumo
%Inc
PRESUPUESTADO
Unid.M
Rend.
% Efic
Precio
Valor P.
HERRAMIENTA MENOR
GL
0,10
5%
4.467
469
2%
Da
0,0008
5%
27.850
23
0%
492
2%
Subtotal EQUIPO
MANO DE OBRA
Cod.
PRECIO
UNIT
Insumo
Cuadrilla AA Albaeria
Subtotal MANO DE OBRA
%Inc
PRESUPUESTADO
Unid.M
Rend.
% Efic
hc
0,21
5%
Precio
18.779
Valor P.
%Inc
4.058
19%
4.058
19%
D. Calidad
El plan de calidad debe incluir como mnimo lo siguiente:
a) Anlisis costo beneficio
b) Anlisis del costo de la calidad
c) Estudios comparativos.
Como resultado de lo anterior se debe realizar el plan de calidad tambin
llamado plan subsidiario de calidad.
E. Recursos humanos
La planeacin de recursos humanos implica un proceso mediante el
cual una empresa identifica sus requerimientos futuros de personal
para disear desde ahora las estrategias adecuadas que lleven a
satisfacer esas necesidades, partiendo de la situacin actual de la
empresa.
Planear los recursos humanos permite mejorar las capacidades y
habilidades de tus empleados actuales con el fin de aumentar la
productividad. Tambin permite hacer que los empleados duren mas
en la empresa ya que te facilita hacer una correcta seleccin de
personal.
F. Comunicaciones
Riesgos
A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede ocurrir, que
provoque que el resultado real de una actividad se
desve significativamente del resultado esperado.
Esa desviacin puede ser tanto positiva como negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas
OBJETIV
O PROY.
I
MUY
BAJO
I
BAJO
I
MEDIO
I ALTO
I MUY
ALTO
Coste
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Tiempo
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Plazos
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Tipos de riesgos
Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL
COSTES
CALENDARIO
Personal desmotivado
Coste externos no
planificados
Inadecuada
planificacin
Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida
Mayores costes
subcontratas
Retraso en
financiacin
Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si
Difusin y comunicacin
Procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la difusin,
recopilacin, archivo, etc. de la informacin del proyecto:
Planificacin de las comunicaciones:
QUIN necesita la informacin
QU tipo de informacin
CUNDO la va a necesitar
CMO le ser enviada
Distribucin difusin: en el momento preciso!
Difusin y comunicacin
COMUNICACIN EFICAZ
Origen idea
Emisor
codifica
Mensaje
Canal de comunicacin
Destino idea
Receptor
descodifica
Cdigo
Canales de comunicacin: Trpticos, carteles, audiovisuales, anuncios
radiofnicos, elementos fsicos a pie de calle, anuncios en prensa, etc.
H. Adquisiciones
I. Plan de manejo
J. Integracin
GERMN BERNATE
GERMN BERNATE
Dirigi el programa de Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto desde
agosto 2008 hasta diciembre 2009.
Profesor en las universidades Distrital, Nacional, Javeriana, Pamplona,
Tecnolgica de Bolvar, Andes, Externado, Amrica y Piloto.
Co-fundador del Captulo PMI Colombia (Project Management Institute) y su
presidente durante tres periodos. Co-fundador de la Asociacin Colombiana
de Gestin de Proyectos ACGePro Asociacin Miembro del IPMA
(International Project Management Association). Ha publicado varios libros,
entre ellos
El ao 2000 al acecho. La crisis del Y2K afectar a su computador, aprenda
a controlarla sobre la problemtica del cambio del milenio. En febrero de
2013 public como el libro Gerencia de Proyectos: aplicaciones en salud.
Miembro del Consejo Editorial de Computerworlddesde 1996 y corresponsal
internacional de PM World TodayeJournaly de PMForum.orgdesde
2007.Contact:gbernate@cable.net.co
VIDEOS
https://www.youtube.com/watch?v=1f8-BD7t5ps
https://www.youtube.com/watch?v=HOfrg0FTApc