CUCIN DE LA AUDITORIA ADMINISTRAT

PROFESOR:
LIC. DARWIN AGUILAR CHUQUIZUTA

INTEGRANTES:
MANUEL ACOSTA ALDANA
CASAR VASQUEZ ACOSTA
JOSE VASQUEZ ACOSTA
HERBERTH HERRERA
GUERRA
CESAR MACEDA
SALDARRIAGA
VANESSA PRECIADO ORTIZ
ALEJANDRO NEYRA COSTA
EDUARDO VALERA TELLO

Definicin
Podemos definir a la ejecucin de la auditora administrativa como el examen integral o
parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora.
Segn Williams P. Leonard la ejecucin de la auditoria administrativa se define como:
" Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos
de control, medios de operacin y empleo que de a sus recursos humanos
y materiales".
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y
completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles
jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los
integrantes de la institucin.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del termino, es que cada caso de auditoria
se lleva a cabo segn el sentido que tiene esta auditoria para la direccin superior.
Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto
independiente de la direccin superior, a beneficio de terceras partes.

EJECUCION DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
La fase de ejecucin de la Auditoria de Gestin
est focalizada bsicamente, en la obtencin de
evidencias suficientes, competentes y pertinentes
sobre los asuntos ms importantes (reas de
auditoria) aprobados en el plan de auditoria. No
obstante, algunas veces, como consecuencia de
este proceso se determinan aspectos adicionales
por evaluar, lo que implica la modificacin del
plan de auditoria. Toda labor en la auditoria debe
ser controlada a travs de programas de trabajo.
Tales programas definen por anticipado las tareas
que deben efectuarse durante el curso de la
auditoria y se sustentan en objetivos incluidos en
el plan de auditoria y en la informacin disponible
sobre las actividades y operaciones de la entidad

ACTIVIDAD IMPORTANTE EN LA FASE

DE EJECUCIN DE LA AUDITORIA
Una de las actividades ms importantes de la fase
de ejecucin, es el desarrollo de hallazgos. El
trmino hallazgo en auditoria tiene un sentido de
recopilacin y sntesis de informacin especfica
sobre una actividad u operacin, que ha sido
analizada y evaluada y, que se considera de inters
para los funcionarios a cargo de la entidad
examinada. Usualmente, se utiliza en un sentido
crtico, dado que se refiere a deficiencias que son
presentadas en el informe de auditoria. Dentro del
proceso de ejecucin de la auditoria, el auditor
brinda a los funcionarios y servidores de la entidad
examinada, que estn o podran estar afectados por
el informe, la oportunidad de efectuar comentarios
y aclaraciones en forma escrita (u otra) sobre los
hallazgos identificados antes de presentar el
informe. Estos comentarios y cualquier revelacin

LOS INFORMES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La culminacin del trabajo y la comunicacin de

los resultados conseguidos forman la elaboracin
del informe de la Auditoria de gestin que
presenta diferencias importantes con el informe
tradicional de Auditoria financiera tanto su
estructura, como en al forma de comunicar los
hechos. Antes de la emisin del informe final se
deben realizar reuniones con los responsables del
rea auditada a lo largo del desarrollo del trabajo,
a fin de presentarse los hallazgos preliminares
para su discusin, ver soluciones posibles para las
debilidades encontradas. Elaborar un proyecto de
informe
con
conclusiones
generales
a
la
terminacin
del
trabajo,
que
pueden
ir
acompaadas de las recomendaciones posibles,
entrega del proyecto para su conocimiento y

CONTENIDO DEL INFORME

El informe de Auditoria de gestin debe incluir los siguientes

puntos: Antecedentes y motivaciones del informe.
Descripcin del rea auditada.
Informacin general incluyendo cargos, responsables y sus
campos de responsabilidad.
Objetivo y alcance de la Auditoria, y la metodologa
empleada.
Indicadores de eficacia, eficiencia y economas utilizados.
Asuntos de importancia relevantes y constataciones
importantes hechas durante la Auditoria.
Puntos fuertes y puntos dbiles detectados.
Evaluacin de la eficacia, eficiencia y grado de economa.
Conclusiones y recomendaciones sobre las causas y efectos
de los puntos dbiles observados.
Recomendaciones, con observaciones o comentarios de los
responsables del rea auditada.
Como parte final del trabajo de Auditoria, se debe
establecer un adecuado seguimiento a los informes, mediante
la revisin de las conclusiones con los responsables de las
diferentes reas auditadas, las que debern aplicar las
recomendaciones y sugerencias para corregir las deficiencias

EVALUACION DEL DESEMPEO

Se refiere a la evaluacin del

desempeo obtenido por una
entidad. Esta evaluacin implica
comparar la ruta seguida por la
entidad
al
conducir
sus
actividades con: los objetivos,
metas,
polticas
y
normas
establecidos por la legislacin o
por la propia entidad, y otros
criterios
razonables
de

IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE MEJORAS

El
incremento
de
las
condiciones
de
efectividad, eficiencia y economa, constituyen
las categoras bajo las cuales pueden
clasificarse las mejoras en las operaciones.
Pueden
identificarse
oportunidades
de
mejoras, mediante el anlisis de informacin,
entrevistas con funcionarios de la entidad o
fuera de ella, observando el proceso de
operaciones, revisando los informes internos
del pasado y presente y, ejercitando el juicio
profesional basado en la experiencia del
auditor o en otras fuentes.

DESARROLLO DE RECOMENDACIONES PARA PROMOVER MEJORAS U OTRAS

ACCIONES CORRECTIVAS

La naturaleza y alcance de las recomendaciones

elaboradas en el proceso de la Auditoria de Gestin es
variable. En algunos casos, pueden formularse
recomendaciones sobre asuntos especficos; sin
embargo, en otros casos, despus de analizar el
costo/beneficio de implementar recomendaciones
sobre actividades de mucha complejidad, puede ser
factible sugerir que la propia entidad lleve a cabo un
estudio ms profundo del rea especfica y adopte las
mejoras
que
considere
apropiadas,
en
las
circunstancias. Los criterios referidos al carcter
integral de la Auditoria, orientada a evaluar los
beneficios econmicos/sociales obtenidos en relacin
con el gasto ejecutado y su vinculacin con las
polticas gubernamentales, as como la flexibilidad que
permite priorizar los esfuerzos en el logro de las metas
previstas, constituyen postulados que guen el
ejercicio de la Auditoria Administrativa. Determinar

DESARROLLO DE RECOMENDACIONES PARA PROMOVER MEJORAS U OTRAS

ACCIONES CORRECTIVAS

1.PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS La planificacin de recursos

humanos, de manera similar a cualquier otra modalidad de planificacin de
la empresa, tiene tres mbitos o techos de previsin: corto, mediano y largo
plazo. Estos tres mbitos deben estar relacionados y los consiguientes
planes deben superponerse, es decir, a mediano plazo se modificar en
funcin del cumplimiento del corto plazo y el largo plazo, ser consecuencia
de la evolucin del plan a mediano plazo.
a. Corto Plazo. Se establece, por lo general, fijando el plazo del ao. Se
centra principalmente en el anlisis cuantitativo. Parte de la existencia de
una plantilla con unas caractersticas determinadas y de unas necesidades y
objetivos a cumplir de forma inmediata.
b. Mediano Plazo. Normalmente, no sobrepasa los cinco aos. La
planificacin a mediano plazo permite profundizar mucho ms en los
aspectos cualitativos de la futura plantilla, es decir, que indicar el perfil de
exigencias de cada puesto y, en consecuencia, el perfil requerido a los
trabajadores.
c. Largo Plazo. Son planes generales, dirigidos a detectar modificaciones en
el entorno y que posibilite prever, introducir medidas acerca de las
necesidades futuras en los procesos de produccin.

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A R S
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