3.

5 PLANIFICACIN DEL
PROYECTO

PLANIFICACION DEL PROYECTO

La planificacin de proyectos forma parte de la gestin de proyectos, la cual

se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y
subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto.

Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costar.

La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que
un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompaar el
progreso de su equipo.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION DEL

PROYECTO

TAREAS: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan,

se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la
finalizacin del proyecto. Todo proyecto est compuesto por tareas.

EL HITO, es una tarea de duracin igual a cero que sirve para evaluar
objetivos parciales dentro del proyecto antes de concluya.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION DEL

PROYECTO

DURACION: periodo total de tiempo de trabajo activo que es

necesario para completar una tarea.

RECURSOS: personas, equipamiento y material que se utilizan para

completar las tareas de un proyecto. El Equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes les han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION DEL

PROYECTO

COSTOS: costo total o programado de una tarea, recurso o asignacin, o de

todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual.

PROGRAMACION: programar consiste en determinar las actividades necesarias

en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias, y
personal responsable quien las ejecutara.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades

hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a

visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para una posible
participacin.

Contesta a las preguntas "y que pasa si" Tales preguntas permiten al que hace la
planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.

Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin esta dando los resultados buscados.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN DE
PROYECTOS

Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un

plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar y
lograr los objetivos.

Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa, pues

capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento
ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades
administrativas.

Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo

que se dispone.

Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a

proporcionar una direccin confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos

futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas
utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el
plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la

planificacin excede a su contribucin real. Creen que seria mejor gastar el dinero
en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse.

La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.

La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a los

gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE
PROYECTOS

La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas

de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.

La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman

que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.

La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la

planificacin no solo es demasiada terica.

DIAGRAMA DE GANTT

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el

ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la
ingeniera industrial contempornea de Taylor.

Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es

decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese
visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y
terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un
trabajo.

El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada

actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una
de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo
previsto.

Este grfico consiste simplemente en un sistema de

coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos

de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da,
semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A

cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la
escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

CARACTERSTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duracin; la altura carece de significado.

La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalizacin de las tareas a que corresponden.

Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a

rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

ACTIVE COLLAB

ActiveCollab es una herramienta muy fcil e intuitiva. De forma muy gil, el

gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo.

A partir de ah se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar

ficheros cmodamente. Adems, permite escribir y responder desde tu correo
sin haber entrado en el sistema.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS

Administracin de mltiples proyectos

Creacin de cuentas para cada miembro que participe en algn proyecto e

inclusive para el propio cliente

Planificacin de tiempos para el desarrollo y entrega de proyectos

Asignacin de roles y permisos para cada integrante del proyecto

Subir y compartir archivos

Notificaciones va correo electrnico

Soporta integracin con software de administracin de subversiones (SVN).

Asignacin de tareas especficas a los miembros de un proyecto

Integracin con telfonos mviles

ASSEMBLA

Assembla es una herramienta ideal si hablamos de gestin de proyectos de

desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a
cada miembro del equipo. Cada ticket incorpora informacin detallada como
el nivel de complejidad y las horas de trabajo.

Destaca por sus funcionalidades de Reporting, que incluyen informes muy

tiles para gestionar plazos y recursos. Al principio no es tan intuitivo como
otros requiere un tiempo inicial de formacin, pero dispone de muchos
tutoriales. Es muy bueno para trabajar siguiendo metodologas de desarrollo
gil tipo Scrum.

CARACTERISTICAS DE ASSEMBLA

Fcil de Instalar.

Independiente del Gestor de Bases de Datos.

Corre sobre las bases de datos amas populares (MySQL, Postgress, MS Sql
Server, Oracle entre otras).

Implementa fuertes polticas de seguridad.

Impide ataques tipo XSS y CSRF.

Fcilmente Parametrizable (Flexible).

Uso de archivos YAML en la parametrizacin.

Fcil acoplamiento con otras tecnologas.

Capacitada para usar Internacionalizacion.

Sistema de enrutamiento configurable y URL limpias.

PRODUCTEEV

Producteev funciona como una lista de tareas online que avisa en tiempo real
de lo que est pasando a travs del correo, mensajera instantnea o iPhone.

Los jefes de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual, invitar a

colaboradores, crear tareas y asignarlas a las personas, aadir los plazos y
generar el informe de productividad.

CARACTERISTICAS

Administracin de proyectos

Crear actividades con fechas

Etiquetas personalizas para actividades

Etiquetas de prioridad

Permite crear un historial de notas por actividad

Invitar a miembros suscritos Producteev para formar parte del equipo

Asignacin de actividades a otros miembros

Etiquetar miembros del proyecto en notas

Publicacin de actividades va correo electrnico

3.6 CALENDARIZACIN
DEL PROYECTO

CALENDARIZACION DEL PROYECTO

Es una actividad que distribuye estimaciones de esfuerzo a travs de la

duracin planificada del proyecto al asignar el esfuerzo de tareas especficas
de ingeniera de software.

Algunas tareas se pueden realizar sin preocupacin ya que no tienen impacto

sobre la fecha de terminacin del proyecto. Pero hay tareas "crticas" que se
encuentran en la trayectoria crtica y que si se retrasan en la calendarizacin,
la fecha de terminacin del proyecto se pone en riesgo.

PRINCIPIOS BSICOS QUE GUAN LA

CALENDARIZACIN DEL PROYECTO

COMPARTIMENTACIN: El proyecto debe dividirse en compartimientos en varias

actividades, acciones y tareas manejables.

INTERDEPENDENCIA: Se debe de determinar la accin o tarea compartida,

algunas tareas deben ocurrir en secuencia mientras que otras pueden ocurrir
en paralelo.

ASIGNACIN DE TIEMPO: A cada tarea por calendarizar se le debe asignara

cierto nmero de unidades de trabajo (Persona, da, esfuerzo).

VALIDACIN DEL ESFUERZO: Todo proyecto tiene un nmero definido de

personas en el equipo de software.

PRINCIPIOS BASICOS

DEFINICIN DE RESPONSABILIDADES: Toda tarea calendarizada se le debe

asignar a un miembro especfico del equipo.

DEFINICIN DE RESULTADOS: Toda tarea calendarizada debe tener un

resultado definido.

DEFINICIN DE HITOS: : Cualquier tarea o grupo de tareas debe estar asociado

con un hito del proyecto. Un hito se logra cuando se ha revisado la calidad de
uno o mas de los productos de trabajo.

CALENDARIZACION

Se pueden utilizar algunas tcnicas o herramientas de calendarizacin de

proyectos, tales como:

PERT: tcnica de evaluacin y revisin de programa

CPM: mtodo de ruta critica

METODO PERT

El mtodo PERT es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su

proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de
tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto.

Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la

coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir
misiles con cabezas nucleares POLARIS.

RED PERT

La red PERT consta de los siguientes elementos:

Tareas(actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a

cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de
la flecha es independiente de la duracin de la tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de
inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales,
cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas
generalmente estn numeradas y representadas por un crculo.

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

DIAGRAMA DE RED

CPM O METODO DE RUTA CRITICA

El mtodo CPM (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es

frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una
secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades
tiene una duracin estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que
se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se
puede utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del
proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.

Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica

se necesita seguir los siguientes pasos:

Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul
debe seguir despus.

Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones

de precedencia.

Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la

duracin del proyecto (Ruta Crtica).

Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

RUTA CRITICA

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

El CPM es utilizado para proyectos que asumen tiempos de actividad

determinados; el tiempo en el que cada actividad ser llevada a cabo es
conocido.

PERT, por otro lado, permite tiempos de actividad estocsticos (que

est sometido al azar); el tiempo de cada actividad es incierto o puede
variar. Debido a esta diferencia central, CPM y PERT se usan en
contextos diferentes.