UNIVERSIDAD TECNOLGICA

DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCAS CONTABLES

CURSO
TEMA
DOCENTE

: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
:

CAJA CHICA

: CPC. Dr. PERZ VILLAFUERTE RENN

PRESENTADO POR :
BERTHA HUAMAN SALCEDO
ALVAREZ VENTOCILLA KARELYN
MARI ZEBALLOS FARFAN
VERONICA HUAMAN MUIZ

Libro Caja Chica

Esta planilla de Caja Chica permite manejar la

contabilidad durante el ao y as llevar un

registro detallado de los movimientos
realizados, as como tambin revisar un
resumen anual. Esta planilla est compuesta
por trece hojas, cada una representada por
una pestaa que aparece en la esquina
inferior izquierda de la planilla. Cada hoja
representa el estado de un mes de la Caja
Chica, desde enero hasta diciembre, y la
ltima -Anual- es un resumen de los
movimientos realizados durante todo el ao.

ASPECTO LEGAL
Es un Libro voluntario que no necesita

legalizarlo. En el sector privado no es

necesario una Resolucin para la creacin de
fondos para la caja chica

Cmo preparar un libro de gastos

de caja chica
Informacin de compra ..-El libro de caja chica te
permite registrar informacin relevante sobre la compra que has
hecho. Dedica un campo especial a las descripciones de los
elementos y utilzalo para ingresar tanta informacin como
consideres necesario

Informacin del saldo.-Un libro de caja chica debe

proporcionar un sistema claro y simple para saber qu cantidad de
dinero hay ahora. Incluye campos para calcular el saldo y poder
volver a calcularlo cada vez que extraes o aades dinero. Estos
campos deben proporcionarte un marco para resolver ecuaciones
simples, lo que te permite restar los importes de aquello que
compres al saldo y aadir otros montos para ingresos de efectivo
que repongas

Comparacin .-Los importes que registres en el libro de la

caja chica y el saldo que calcules cada vez que extraes o aades
dinero deben coincidir con la cantidad de dinero que quede en la
caja luego de que hayas llevado a cabo la transaccin. Los

 Integracin.-La informacin del libro es parte de un sistema

de contabilidad ms amplio que explica la actividad financiera de
la compaa a los fines impositivos y que da informacin sobre la
eficacia y rentabilidad del negocio. Integra de forma peridica la
informacin del libro con los registros del sistema de contabilidad
general, enumerando los importes de las compras en las
categoras adecuadas y utilizando cifras para compensar las
ganancias

CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE
LA CAJA CHICA
a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creacin de la caja
chica.
Caja chica 5000
Comprobantes por pagar 5000
b. Al emitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:
Comprobantes por pagar 5000
Banco 5000
Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran
a las cuentas por cargar;
y efectuar con ellos las anotaciones en el registro de comprobantes con
abono a comprobantes por pagar.
Posteriormente, cuando se haga el reembolso a la caja chica, se emitir
un cheque, con cargo a comprobantes por pagar y abono a banco.
Por ejemplo si la caja chica pag:

Por luz y telfonos Bs.100

Por artculos de oficina Bs.150
Por fletes de entrega Bs.100 tendremos:
a. Para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:
Gastos generales 100
Artculos de oficina 150
Fletes de ventas 100
Comprobantes por pagar 350
b. Para registrar el cheque emitido, para el reembolso a caja chica:
Comprobante por pagar 350
Banco 350

Excel