SABER HACER CON RESPONSABILIDAD

TEMA 2: FUNCIONES DEL REA DE COMPRAS

LIC. MIGUEL NGEL MEDINA
INTERGANTES:
ELIZABETH NAMOUR GONZLEZ
ABIGAIL ROMERO GARCA
MIGUEL NGEL VZQUEZ HERNNDEZ
NUEVO LAREDO TAMAULIPAS A 8 DE SEPTIEMBRE DEL 2016

NDICE
INTRODUCCIN
FUNCIN 1. SELECCIN DE PROVEEDORES Y ALTERNATIVAS.
FUNCIN 2. DEFINIR PROCEDIMIENTOS Y PROCESO DE
APROVISIONAMIENTO
FUNCIN 3. PEDIR PRESUPUESTOS Y REALIZAR COMPRAS
ESPECFICAS
FUNCIN 4. GARANTIZAR EL VALOR DE LA INVERSIN
FUNCIN 5. GESTIONAR RELACIN CON PROVEEDORES.
DIAGRAMA DE FLUJO
OTRAS FUNCIONES

INTRODUCCIN
La mayora de las empresas e incluso algunas organizaciones
gubernamentales poseen un departamento de compras o departamento
de adquisiciones como parte de sus operaciones diarias. Estos
departamentos proveen un servicio que es la actividad principal de
muchas organizaciones industriales y de venta al por menor. Muchas
personas, incluso algunas que trabajan para estas empresas,
desconocen lo que hace el departamento de compras, por qu existe o
los fines a los que sirve. Para entender mejor cul es el rol del
departamento de compras, se hablaran de las funciones que realiza

FUNCIN 1. SELECCIN DE
PROVEEDORES Y ALTERNATIVAS.

CMO SE ELIGE
UN PROVEEDOR?

Analizar el historial del proveedor

Estudiar el potencial humano de la empresa proveedora
Verificar su respaldo econmico y capacidad financiera
Visitar previamente las instalaciones de el que proveer
Proveedores con certificacin
Tener un plan B
No contratar al mas barato y pequeo

FUNCIN 2. DEFINIR PROCEDIMIENTOS

Y PROCESO DE APROVISIONAMIENTO.

Uno de los roles del departamento

de compras es aprovisionar todos
los materiales necesarios para la
produccin o las operaciones diarias
de la empresa u organizacin
gubernamental.

Preguntas frecuentes
Quin puede comprar

que?

Cada cunto se realizan las compras de los insumos regulares?

Qu documentacin respalda las operaciones?
Cmo se manejan los incumplimientos?

FUNCIN 3. PEDIR PRESUPUESTOS Y

REALIZAR COMPRAS ESPECFICAS

FUNCIN 4. GARANTIZAR EL VALOR

DE LA INVERSIN
Se debe asegurar el
flujo constante de
material con la
calidad adecuada
Son responsables de
grandes costos
dentro de la empresa

FUNCIN 5. GESTIONAR RELACIN

CON PROVEEDORES.
Una compra no termina con la realizacin del
pedido.
Es fundamental realizar el seguimiento de rdenes
y entregas, problemas de calidad, devoluciones,
faltantes, pagos y otras situaciones que pueden
afectar la concrecin de una operacin.

OTRAS FUNCIONES
TRABAJO ADMINISTRATIVO Y CONTABILIDAD
Los departamentos de compras manejan todo el trabajo administrativo relativo a la
compra y la entrega de suministros y materiales..
CUMPLIMIENTO DE POLTICAS

El departamento de compras tambin debe asegurarse

de que se cumplan todas las polticas de la empresa.

LISTA DE PRECIOS
CONTROL DE DESCUENTOS
COTIZACIONES
EMISIN DE COMPROBANTES
CONCILIACIONDE CUENTAS BANCARIAS
MULTIDEPOSITOS

CONCLUSIN
En el departamento de compras, solo debe existir una idea firme
comprar bien, lo cual significa lograr una gran ventaja en el proceso de
bsqueda de buenos resultados dentro de una organizacin, que lleven
finalmente al logro de los objetivos generales.
En la actualidad como en el pasado, el departamento de compras es
organizado de acuerdo al tamao y necesidades de cada empresa, y ha
desarrollado sus funciones siempre de acuerdo a dichas necesidades.
Posiblemente ahora sea ms fcil realizar funciones de compras, debido
a los cambios tecnolgicos, especialmente en informtica, los cuales
facilitan la bsqueda de fuentes de abastecimiento, as como el
desarrollo de los procedimientos y programas de compras.