UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
Vicerrectorado de Investigacin
Direccin de Investigacin Cientfica
IV JORNADA DE EJECUCIN DE AVANCES
DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN
CIENTFICA DE LAS CONVOCATORIAS I, II Y
III, FINANCIADOS CON CANON

"Implementacin del sistema universitario virtual y

su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y
la gestin acadmico-administrativo de la UNT
PROYECTO DE CANON MINERO PIC12-2013

28/10/16

Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos1

Contenido
1. Generalidades
2. Avance
3. Dificultades

28/10/16

1. Generalidades
INVESTIGADORES:
M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS FERNNDEZ
(Investigador Responsable ).
1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE ( )

(Investigador Accesitario).
Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES
(Coautor).
M. Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA
(Coautor).
Dr. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL
(Coautor).
3

1. Generalidades
Colaboradores:

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Ing.
Dr.
WALTER
LOPEZ
ZARATE
(Colaborador).
HEBER MANUEL RUIZ PRADO (Tesista).
MARCOS TELMO ARCE CHVEZ (Tesista).
ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO (Tesista).
CRISTHIAN ALBERTO BURGOS GAMARRA
(Tesista).
GLORIA ANELY PEREYRA VERASTEGUI
(Tesista).
YAJAIRA
ROUSS
YTA
GASTAADUI
CABALLERO (Tesista).
JHON PIER TAMAYO AVALOS (Tesista).
4

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Lugar de ejecucin del proyecto

En la Sede de la UNT. Avenida Juan Pablo
II s/n.
Laboratorio de Investigacin en la
Escuela de Ingeniera de Sistemas
(Puerta 3).
Duracin y cronograma de ejecucin
del Proyecto
Duracin del proyecto: 24 meses.
Fecha de inicio: 1 de febrero del 2015.
Fecha de trmino: 31 de marzo del 2017.
Cronograma: Reprogramado
5

1. Generalidades

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Objetivo General
Incrementar
significativamente la Calidad
de la Gestin AcadmicoAdministrativa
de
la
Universidad
Nacional
de
Trujillo,
mediante
la
implementacin de un Sistema
Universitario Virtual.
6

2. Avance (metas)
Nro.

Descripcin de la Meta

Resultados reales

Observaciones

Se realizaron presentaciones a las diferentes

oficinas
involucradas
como
Escalafn,
Se realizaron entre el 22 de
Admisin, Evaluacin y Desarrollo Acadmico,
julio y el 11 de agosto del
Vicerrectorado Acadmico, Registro Tcnico,
2015
Direccin de Sistemas de Informtica y
Comunicacin.
1

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Difusin del sistema universitario

virtual de la UNT
Se realiz la conferencia del Sistema Universitario
Virtual de la UNT a cargo del Ing. Mg. Juan Pedro
Realizado el 18 de agosto
Santos Fernndez con asistencia del Rector,
del 2015 en el auditorio de
Vicerrector Acadmico, Decanos, Directores de
Ciencias Econmicas
Departamento, Directores de Escuela, Comits de
Acreditacin y Calidad Universitaria.

Mdulo de Escalafn

Avanzado al 100%.

Mdulo de Admisin

Avanzado al 90%

Mdulo de Asignacin de Carga

Avanzado al 90%
Lectiva

Mdulo de Horarios

Avanzado al 90%

Mdulo de Slabo

Avanzado al 90%

Mdulo de Matrcula

Avanzado al 80%

Mdulo de Notas

Avanzado al 80%

Mdulo de Aula Virtual

Avanzado al 30%

10

Mdulo de Dispositivos Mviles

Avanzado al 30%

El tesista Bach.
Ivn
Aguilar Cieza ha finalizado
la implantacin del mdulo
en la Oficina de Escalafn
desde
abril
hasta
el
19/08/2016.

2. Avance
(actividades)
Act. N

Descripcin de la actividad

Avance

20

Difusin del sistema

universitario virtual de la UNT

Mdulo de Escalafn

Mdulo de Admisin

1.

Generalidades

Mdulo de Asignacin de Carga

Lectiva

2.

Avance

Mdulo de Horarios

3.

Dificultades

Mdulo de Slabo

Mdulo de Matrcula

Mdulo de Notas

Mdulo de Aula Virtual

10

Mdulo de Dispositivos Mviles

28/10/16

% de Avance
40

60

80

Observaciones
100

Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real
Prog.
Real

2. Avance (investigaciones)
Nivel
de
Pregrado:
Investigaciones de tesistas de
pregrado de la Escuela de
Ingeniera
de
Sistemas
(07
tesistas
periodo 2015-2016).Estado
Nr
Tesista (2015-2016)
1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

o
1

ARCE CHVEZ, MARCOS TELMO

Por
sustentar

BURGOS DIONICIO, ALEX JOHEL

Por
sustentar

BURGOS GAMARRA, CRISTHIAN

ALBERTO

Titulado

GASTAADUI CABALLERO, YAJAIRA

ROUSS YTA

Titulada

PEREYRA VERASTEGUI, GLORIA ANELY

Titulada

2. Avance (investigaciones)
Nivel
de
Pregrado:
Investigaciones de tesistas de
pregrado de la Escuela de
Ingeniera
de
Sistemas
(08
tesistas
periodo 2016-2017).Estado
Nr
Tesista (2016-2017)
1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

o
1

AGUILAR CIEZA, IVN EDUARDO

Por
sustentar

ARIAS TANDAYPAN, JORGE LUIS

En
desarrollo

JUAREZ GUZMAN, MIGUEL ANGEL

En
desarrollo

PREZ UGARTE, JENNIFER JUDITH

Por
sustentar

RAMOS SUYN, JUAN CARLOS

En
desarrollo

10

2. Avance (investigaciones)
Nivel de Pregrado: Grupo de
practicantes del VIII de la Escuela
de Ingeniera de Sistemas en el
periodo
2016-2017
(06
periodo 2016-2017).
Nr practicantes
Practicante (2016-2017)
Modalidad
1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

o
1

CASTILLO
MIGUEL

MARQUINA
RUBN

28/10/16

MEDINA,
LOZANO,

PATRICK Tiempo
parcial
NEYSER Tiempo
parcial

MONTOYA JAVES, EDER JAIR

Tiempo
parcial

4
QUIROZ
CARRILLO,
KATHERYN Tiempo
Labor: Ingreso de datos para las pruebas deparcial
consistencia e
MILAGROS
integracin de los diferentes mdulos del sistema
5
Tiempo
universitario
generacin
11
ROJASvirtual
LPEZ, y
JOS
YERSON de reportes de los
parcial

2. Avance (investigaciones)

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Nivel Postgrado: Investigacin

de la tesis doctoral con mencin
en Ciencias e Ingeniera de la UNT
del investigador responsable a
presentar aproximadamente en
marzo del ao 2017, titulada:
Inteligencia de negocios y su
impacto en la gestin universitaria
de la Facultad de Ingeniera de la
Universidad Nacional de Trujillo.
12

2. Avance (investigaciones)

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Publicacin
de
libros:
Actualmente
el
equipo
de
investigadores
se
encuentra
redactando
dos
(02)
libros
relacionados con temas de Ingeniera
de Software a nivel de pregrado,
basado en las experiencias reales del
trabajo de investigacin.
Ttulo tentativo: Fundamentos de
Ingeniera del Software.
Responsables: Dr. Luis Boy Chavil
e Ing. Mg. Robert Jerry Snchez
Ticona
Ttulo tentativo: Ingeniera del13

2. Avance (investigaciones)

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

Publicacin
en
Revista:
Actualmente
el
equipo
de
investigadores
se
encuentra
empezando la redaccin de una
publicacin
en
una
revista
acreditada.
Ttulo
tentativo:
Sistema
universitario virtual y su impacto
en la acreditacin, calidad del
servicio y la gestin acadmicoadministrativo de la Universidad
Nacional de Trujillo.
14

2. Avance (logros)
Sistema
de
Escalafn:
Desarrollado al 100%.

Nro.

2.

Avance

3.

Dificultades

Tecnologa

El sistema se encuentra de manera local y El sistema es web y maneja a todos

separado por administrativos y docentes en dos trabajadores almacenados en la misma
computadoras
base de datos

Tecnologa

Su integracin con sistemas de otras

tecnologas
es
posible,
pero
requiere
especialistas y conocimientos mucho vas
avanzados segn cada tecnologa usada con
los sistemas que necesita integrarse

Funcionalidad

Slo se valida la duplicidad del cdigo del

trabajador, pero separando docentes de Valida la duplicidad e ingreso de datos
administrativos; no valida los dems datos crticos en funcin a la naturaleza de la
crticos como DNI, fechas de nacimiento, fechas informacin y el negocio
de ingreso, inicio y trmino de los periodos

Funcionalidad

Los reportes no son consistentes, ya que a

veces salen los grados de los trabajadores y en El sistema mantiene la integridad de la
otras ocasiones se debe volver a registrar los informacin
datos de los hijos de los trabajadores

Funcionalidad

Al estar integrado con el sistema de

El sistema est aislado completamente de otros
gestin acadmica disminuye el tiempo
sistemas, funciona independientemente
de trabajo al evitar la duplicidad de datos

28/10/16

Sistema Propuesto

Tecnologa

Generalidades

Sistema Actual

El sistema ha sido desarrollado en 2005 con la

tecnologa Visual FoxPro8.0 y tablas de visual Sistema web desarrollado con PHP 5.5 y
Fox Pro en el ao 2005-2006 como aplicacin PostgreSQL 9.3 ao 2015-2016
de escritorio

1.

Atributo

El sistema est integrado con todos los

subsistemas de la gestin acadmica,
adems al usar tecnologas actuales y
con soporte pueden integrarse con otras
de manera muy eficiente

15

2. Avance (logros)
Sistema
de
Escalafn:
Desarrollado al 100%.

Nro.

1.

Atributo

Sistema Actual

Sistema Propuesto

Funcionalidad

Los certificados de trabajo muestran el tiempo

acumulado de los trabajadores hasta el fin de su
contrato en caso de no ser Nombrados, pero
debera mostrar solo hasta la fecha de computo
en la que es requerido el certificado

El certificado muestra el tiempo

acumulado solo hasta la fecha indicada,
considerando tambin restar el tiempo
de licencia sin goce de haber solo hasta
la fecha indicada

Generalidades
Funcionalidad

Carencia
de
fundamentales

Funcionalidad

Capacidad de ordenar y controlar los

registros de carrera laboral que se
Se suma de manera general todos los tiempos
deben contabilizar, esto tambin facilita
encontrados
calcular la interrupcin en el tiempo de
servicio

10

Funcionalidad

rganos de gobierno no est integrado con rganos de gobierno est integrado con
asignacin de cursos, visado de slabos
asignacin de cursos, visado de slabos

11

Funcionalidad

La interfaz puede colgarse si no se usa Mayor fluidez en el uso de la interfaz

exactamente como se debe
grfica y mensajes de error
16

8
2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

algunos

Se
han
agregado:
Parentesco
(dinmico),
subir
certificados
de
estudios, mayor control o validacin en
los registros, diversos mantenedores de
registros secundarios, configuracin
requerimientos
dinmica de los certificados (jefes y
ttulos), certificado de sepelio, cuadros
de interrupcin de servicio, reporte
cambio de condicin del trabajador,
reporte de quinquenios en aos futuros
y clculo del quinquenio

2. Avance (logros)
Sistema
de
Escalafn:
Desarrollado al 100%.

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

SGA_Escalafon.mp4
Pantallas.pdf
Diferencias sistema escalafon.xlsx

17

2. Avance (logros)

SISTEMA UNIVERSITARIO VIRTUAL DE LA UNT

1.

Generalidades

2.

Avance

3.

Dificultades

28/10/16

18

3. Dificultades

1.

Generalidades

2.

Resultados

3.

Dificultades

28/10/16

Demora en la adquisicin de los

servidores.
Falta de agilizacin de los trmites
en las oficinas administrativas
pertinentes.
Trabamiento de pruebas del
sistema por falta datos reales
necesarios, proporcionados por
parte de las reas usuarias.
Demora en la transmisin de
conocimientos a nuevos tesistas
investigadores por migracin de
tesistas titulados por nuevas19

3. Dificultades

1.

Generalidades

2.

Resultados

3.

Dificultades

28/10/16

Necesidad de apoyo directo de la

alta
direccin
para
la
concientizacin de la comunidad
universitaria de los beneficios del
nuevo sistema.
Falta de implementacin de
tecnologas de la informacin y
comunicaciones (TICs) en la
diversas dependencias de la UNT
para el buen funcionamiento del
sistema propuesto.
20

Muchas Gracias

28/10/16

21