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ORGANISMO
ES LA RESPUESTA A ALGUNA
NECESIDAD HUMANA Y EL
MEDIO DE SATISFACERLA
CONCEPTO
Es la funcin administrativa en la cual
el dirigente arregla y relaciona al
trabajo a desarrollarse de tal manera
que este pueda efectuarse en la
forma ms efectiva por el personal.
Segn Ximball
IMPORTANCIA
Punto
tericos
aspectos
bajo la
LO QUE
Determina
actividades especficas y
relaciones de autoridad entre las
personas que las van a ejecutar.
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
Propsito y naturaleza de la
organizacin.
La estructuracin de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generacin de
reas funcionales, puestos y niveles jerrquicos
que faciliten la coordinacin del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribucin
y manejo de los recursos, as como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
estn implcito en el denominado
ORGANIGRAMA.
Lo que aumenta
el valor que una
organizacin
pueda crear
Teora Organizacional
El estudio de cmo funcionan las organizaciones,
de cmo afectan y se ven afectadas por el ambiente
en el que operan
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
Equilibra la necesidad de la
organizacin de administrar las
presiones externas e internas
para que pueda sobrevivir a
largo plazo.
permite a la organizacin
redisear y transformar
continuamente su estructura y
cultura para responder al
cambiante ambiente global.
Controla la coordinacin y
motivacin; modela la
conducta de las personas y de
la organizacin.
La forman las personas, la
tica y la estructura
organizacional.
Evoluciona a medida que la
organizacin crece y se
diferencia.
Se puede administrar y
cambiar por medio del proceso
de diseo organizacional.
CLASES DE ORGANIZACIN
Organizacin Formal
PROPSITO DE
ORGANIZACIN FORMAL
Organizacin Informal
Grupos pequeos.
ORGANIGRAMA GENERAL
Organizacin
Formal
Organizacin
informal
PRINCIPIOS BSICOS DE
ORGANIZACIN
Para que una organizacin sea eficaz, requiere que su objetivo o meta
principal sea claro y el xito del mismo, est apoyado por un plan de
organizacin que mantenga las polticas para llevar a cabo la accin.
Principio de la especializacin
Principio
de nfasis administrativo
Principio
Principio
de niveles de misin
v
i
d
s
o
c
i
s
b
s
o
i
o
p
j
i
a
c
b
n
tra
Pri
el
d
n
i s i
Funcionalismo o Departamentalizacin
Escala jerrquica
En la empresa no deben existir ms niveles
jerrquicos que los indispensables
La delegacin de autoridad debe hacerse
procurando que respondan al cumplimiento de los
principios de organizacin.
Cada persona debe tener un solo jefe.
Definicin
Seleccin
Coordinacin.
Conocer el objetivo.
Dividir el trabajo en operaciones parciales
Dividir las actividades en Unidades Prcticas
Para cada actividad o grupo de actividades,
definir con toda claridad las obligaciones.
Delegar la autoridad necesaria al Personal
asignado.
Asignar personal especializado.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Diseo Laboral:
Consiste en traducir esas relaciones formales en
responsabilidades especficas para cada uno de
los puestos que se han creado en una empresa.
ASPECTO CENTRAL
EN EL DISEO
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1)
JERARQUIZACION
2)
DEPARTAMENTALIZACION
3)
DESCRIPCION DE
FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y
OBLIGACIONES
I DIVISION DE TRABAJO
SEPARACION Y DELIMITACION DE
ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA
FUNCION CON LA MAYOR PRECISION,
EFICIENCIA Y MNIMO ESFUERZO,
DANDO LUGAR A LA ESPECIALIZACION
Y PERFECCIONAMIENTO EN EL TRABAJO
-Funcional
-Producto
-Geogrfica
-Clientes
-Proceso
-Secuencia
Elementos de la Estructura
Autoridad
Especializacin
Departamentalizacin
Cadena de Mando
Tramo de Control
Centralizacin / Descentralizacin
Formalizacin
Especializacin
Grado
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado
Finanzas
Recursos
Humanos
Marketing
Produccin 1
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Produccin
Produccin 2
Obrero 1
Obrero 2
LA ESTRUCTURA VERTICAL
LA ESTRUCTURA VERTICAL
Tramo
de control: es el nmero de
subordinados quienes reportan directamente a
un ejecutivo o supervisor.
Autoridad:
Gerente
Gerente
General
General
Gerente
Gerente de
de
Divisin
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Gerente
Gerente de
de
Divisin
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Gerente
Gerente de
de
Divisin
Divisin
Jefe
Jefe de
de
Depatamento
Depatamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Seccin Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Departamento
Departamento
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Jefe
Jefe de
de
Seccin
Seccin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
T t u lo d e l d ia g r a m a
PERSONAL
D IV IS IO N D E
IN S T R U M E N T O S
COMPRAS
D IV IS IO N D E
H E R R A M IN D U S .
F IN A N Z A S
D E V IS IO N D E
M E D ID O R E S
I N G E N I E R IA
IN G E N I E R IA
P R O D U C C IO N
P R O D U C C IO N
C O N T A B IL ID A D
C O N T A B IL ID A D
VENTAS
VENTAS
PROYECTOS
ESPECIALES
PROYECTOS
GUBERNAMENTALES
PROYECTOS
PRIVADOS
PROYECTOS
PROYECTOS
LOGSTICOS
LOGSTICOS
GERENCIA NORTE
GERENCIA SUR
GERENCIA CENTRO
GERENCIA
GERENCIA OESTE
OESTE
BANCA DE LA
COMUNIDAD
BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS
BANCA
AGRARIA
BANCA
INSTITUCIONAL
PRODUCCION
MERCADEO
TROQUELADORAS
SOLDADURA
GALVANOPLASTIA
FINANZAS
PERSONAL
Matricial
La estructura matricial crea lneas dobles de
autoridad; generalmente combina
departamentalizacin funcional con la de producto.
Se combinan las formas funcional y divisional. En la
estructura matricial los empleados de diversos
departamentos funcionales forman equipos en los
que combinan sus habilidades especializadas y otros
recursos para enfocarse en productos o proyectos
concretos. El funcionamiento en matriz puede ser
un rasgo permanente del diseo organizativo, o
puede establecerse puntualmente para completar
un proyecto especfico.
Matricial
C h a r t T it le
G e r e n c ia G e n e r a l
T y p e t it le h e r e
F u n c i n
P ro y e c to A
P ry B
P ry C
e tc .
F u n c i n
F u n c i n
F u n c i n
Cadena de Mando
Tramo de Control
Cadena de Mando
Centralizacin y Descentralizacin
Hablamos
de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si
la toma de decisiones est
concentrada o es dispersa.
Estructuracin de un Puesto
Un
Un
DISEO ORGANIZACIONAL
COMPLEJIDAD: Grado de diferenciacin un una
organizacin
FORMALIZACION: Grado en que la organizacin se basa
en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de
los empleados
CENTRALIZACION: Concentracin de autoridad para la
toma de decisiones en la administracin superior.
La descentralizacin es conferir autoridad para la toma
de decisiones
DISENO Y CAMBIO
ORGANIZACIONAL
Proceso por medio del cual
los gerentes seleccionan y
administran los aspectos de
estructura y cultura para que
una organizacin pueda
controlar las actividades
necesarias con las que lograr
sus metas.
Diseos Organizacionales
ms comunes
Simple:
Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de
control, autoridad centralizada y poca formalizacin
Burocracia:
operaciones altamente rutinarias que se alcanza por
Nuevas tendencias de
estructura
Equipos:
Nuevas tendencias de
Estructura
Organizacin
sin fronteras:
Estrategia
Tamao de la organizacin
Tecnologa
Ambiente
OBTENCION DE LA
VENTAJA COMPETITIVA
o Aumentar
el control de su ambiente
o Es
ADMINISTRAR LA
DIVERSIDAD
PROMOVER LA EFICIENCIA,
VELOCIDAD E INNOVACION