ADMINISTRACIN

PBLICA
LIC. MENDOZA MONTES VICTOR VICTOR

Administracin
Conjunto
de
herramientas
ordenadas
sistemticamente
para
Prever,
Planear,
Organizar,
Integrar,
Dirigir-Ejecutar
y
Controlar
las
estructuras
y
actividades de un Organismo Social,
tiles para dirigir, coordinar y optimizar
los recursos
y lograr la mxima
eficiencia en los resultados esperados.

1.- Previsin

6.- Control

2.- Planeacin

Proceso
Administrativo

5.- Direccin

3.- Organizacin

4.- Integracin

1. Previsin
Elemento de la administracin que
estudia qu puede hacerse; consiste
en la investigacin y anlisis de hechos,
factores,
situaciones,
estadsticas
e
informacin general,
inherentes a una
actividad determinada,
con el fin de
pronosticar acontecimientos y situaciones
futuras en el ejercicio de una empresa
pblica
o
privada,
planear
su
implementacin y dar mayor certidumbre
a sus operaciones, fines y resultados

2. Planeacin
Elemento de la administracin que
estudia qu se va a hacer, cmo y
cundo se va a hacer; consiste en fijar
las acciones que habrn de seguirse para
hacerlo, establece los objetivos, polticas y
procedimientos para orientar mejor su
curso, la secuencia de las operaciones,
tiempos y en general los recursos
necesarios para su realizacin.

3. Organizacin
Elemento de la administracin que
estudia con quienes y con qu se va a
hacer; consiste en la estructuracin
tcnica de las relaciones entre las
funciones, niveles y actividades de los
recursos humanos y materiales con el fin
de ejecutar eficientemente los planes,
programas, acciones y objetivos
predeterminados.

4. Integracin
Elemento de la administracin que
estudia el reclutamiento, seleccin y
contratacin
de
los
recursos
humanos y la adquisicin de los
bienes y servicios necesarios para la
realizacin
de
lo
planeado;
mediante,
normas,
polticas
y
procedimientos con el fin de ejecutar
eficaz y eficientemente los planes,
programas, acciones y objetivos para la
obtencin de los resultados esperados.

5. Direccin

( Ejecucin )

Elemento esencial de la
administracin
que
estudia
la
ejecucin
de
las
acciones
y
estrategias para la realizacin de lo
planeado; es la funcin directiva que
coordina las actividades inherentes a la
consecusin de los objetivos y metas de
la administracin con el fin de obtener los
mximos resultados posibles en el tiempo
y la forma preestablecidos.

Direccin
La Direccin es la parte esencial y central de la
administracin a la cual se deben subordinar las
dems.
Esto es as porque en esta parte se ejecutan las
acciones mediante la fuerza de trabajo y dems
recursos disponibles.
Su importancia radica en que es el elemento
ms real y humano que nos lleva a reconocer que el
principio y el fin de la administracin es el bienestar
de las personas.
El gobierno es un proveedor de servicios, para lo
cual se vale de la administracin pblica; es un

6. C o n t r o l
Elemento de la administracin que
estudia los resultados de lo que se
hizo; consiste en la medicin de los
resultados actuales y pasados, en
relacin con los esperados, con el fin de
detectar, corregir, reorientar, mejorar y
formular nuevos planes y acciones
mediante el control, revisin y evaluacin
de las operaciones en un perodo
determinado.

C o n t r o l
Las operaciones de control son necesarias y son
correlativas al principio de delegacin.
A menor delegacin mayor control; sin embargo es
necesario descentralizar funciones y facultades para
evitar cuellos de botella, estableciendo medidas de
control, registros y estandares precisos que permitan
evaluar los resultados de los delegados.
El control no es bien visto por quienes son
controlados; las auditoras son rechazadas por los
responsables de las operaciones sujetas a control.
La retroalimentacin es el factor principal que el
control provee a la Direccin para la evaluacin de
resultados, toma de decisiones, planeacin, acciones y
estrategias futuras.

Para que sirve la Administracin?

Para Usar y Aprovechar mejor los recursos
disponibles, que siempre sern escasos.

Para

Desarrollar laboral y profesionalmente los

recursos humanos.
Para

Optimizar el uso de los recursos

materiales, tcnicos y financieros, con el fin de
elevar la Calidad de los bienes y servicios.

Que es la Administracin Pblica ?

La administracin pblica es la funcin que
ejerce el Estado mediante la cual organiza
estructuras (Dependencias y Entidades) y medios
para proveer bienes y servicios pblicos para el
Bien Comn, que se materializan por ciudadanos
en su carcter de servidores pblicos.
La administracin pblica est relacionada
con otras disciplinas como la Poltica, la Economa,
la Psicologa, el Derecho, la Contabilidad y la
Sociologa, cuyo ejercicio debe sustentarse en la
Eficacia, la Eficiencia, la Honestidad, la Moral
Pblica, la tica Profesional, la Legalidad y
Responsabilidad de los servidores pblicos.

Son medios horizontales de regulacin administrativa

de gobierno, a travs de los cuales se trata de orientar
coherentemente y homogenizar el desarrollo de
polticas de gestin en campos funcionales comunes
de las entidades pblicas para unificar y optimizar la
accin de gobierno.

Estructuralmente estn conformados por una oficina

central y sus correspondientes reas funcionales en
cada entidad pblica.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS (*)

Planeamiento Estratgico
Recursos Humanos
Control
Presupuesto
Contabilidad
SISTEMAS

Tesorera
Abastecimiento
Modernizacin de la Gestin Pblica
Inversin Pblica
Defensa Judicial del Estado

(*) Sistemas Principales

Los Programas son estructuras funcionales creadas

para atender un problema o situacin critica, o
implementar una poltica pblica especifica, en el
mbito de competencia de la entidad a la que
pertenece.

Solo por excepcin, la creacin de un Programa

conlleva la creacin de un rgano a unidad orgnica
en una entidad.

Los Proyectos Especiales son un conjunto

articulado y coherente de actividades orientadas a
alcanzar uno o varios objetivos en un periodo
limitado de tiempo, siguiendo una metodologa
definida.

Solo se crean para atender actividades de carcter

temporal. Una vez cumplidos los objetivos, sus
actividades, en caso de ser necesario, se integran
en rganos de lnea de una entidad nacional o, por
transferencia a una entidad regional o local, segn
corresponda.

Conclusiones
La Administracin se da dondequiera que existe un
organismo social y es mas necesaria cuanto mas
grande y complejo sea el organismo.

El xito de un organismo social depende,

directamente, de la observancia de los principios de
la administracin y aplicacin del proceso
administrativo.