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Estratgica
Eficacia
Eficiente
Flexibilidad
Conocer su realidad y el
contexto
Etica y Transparencia
Capacidad de Asociatividad
Responsabilidad Social y
Ciudadana
Crisis
Planificacin Estratgica
Participativa
Planificacin Estratgica
Participativa
Focalizacin y administracin
eficientemente de los recursos
de una empresa/ institucin,
apuntando a la eficacia. Es decir,
al logro de objetivos a largo,
mediano y corto plazos, con una
visin sistmica y la
participacin de los actores
involucrados
Caractersticas
Visin Sistmica
Participacin
Riqueza en el anlisis
Involucramiento
Flexibilidad
No implica participacionitis.
No es democradura.
No implica reunionitis.
No es solo decir s, sino tambin
decir s o no.
Equidad
Sostenibilidad
la participacin y
la disponibilidad permanente (a lo largo
del tiempo) de recursos ambientales
(fsicos, culturales, etc.).
Contribuye a la aproximacin de la
visin, es decir a la proyeccin que
se tiene de la empresa a largo
plazo.
Misin
Visin
Anlisis de la Misin.
Desarrollo de un Diagnstico interno y del
contexto en basados en su misin (FODA,
ZOPP).
Diseo participativo del Plan Estratgico
Institucional.
Definicin de Actividades.
Definicin de Responsables.
Definicin de Fechas de Ejecucin.
Definicin de Recursos Necesarios.
Divulgacin del PEI a nivel interno y externo.
Mtodo FODA
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Mtodo FODA
Mtodo FODA
Mtodo FODA
FODA
Interno
F O DA
ortalezas
portunidades
Externo
ebilidades
menazas
Mtodo ZOPP
Planificacin
Participativa por
Objetivos
Anlisis de Problemas
Es un conjunto de tcnicas para:
analizar la situacin en relacin a
un problema.
identificar los problemas
principales en este contexto.
definir el problema central en la
situacin.
visualizar las relaciones de causa y
efecto en el rbol de problemas
Ejemplo de rbol de
Problemas
El producto no
se vende
Efectos
Consumidores no
encuentran el
producto
Problema Central
Comerciantes no
promocionan el
producto
El producto no est
a tiempo en los
comercios.
Causas
Hay una mala
distribucin
El personal no
est
capacitado
Los medios de
transporte son
escasos
Los procesos de
venta son lentos
Excesiva
burocracia
Los controles
son
inadecuados
No se conocen los
flujos de demanda
No se conocen
los flujos de
demanda
Anlisis de Objetivos
En este paso del procedimiento:
se describe la situacin futura
que ser alcanzada mediante la
solucin de los problemas.
se identifican posibles
alternativas para el proyecto.
Ejemplo de Arbol de
Objetivos
Efectos
Objetivo Central
Comerciantes
ofrecen el producto a
sus clientes
El producto est en
tiempo oportuno en
los comercios
Causas
La distribucin del
producto es inmediata
El personal est
capacitado y es
eficiente
Hay suficientes
unidades de
transporte
Los pasos
burocrticos se
simplificaron
Existe un buen
sistema de
seguimiento
Existe porcentaje
suficiente de mercaderas
en stock
Existe un buen
sistema de
seguimiento
Porqu
Qu
Cmo
Qu
Cmo
Cunto
costar el proyecto.
Matriz de Planificacin
Plan Estratgico
TEMAS RESUMEN DE OBJETIVOS /
RESULTADOS / ACTIVIDADES
OS
Objetivo Superior
OI
Objetivo Institucional
R.1.
Resultados Esperados
A.1.
Actividades
Indicadores
Fuentes de
Verificables Verificacin
Objetivamente
Supuestos
Importantes
Lgica Vertical
Supuestos
Importantes
Resultados/
Metas
Supuestos
Importantes
Actividades
Supuestos
Importantes
Si los hubiere
Objetivo Superior
Lgica Horizontal
Objetivo Superior
Indicador
Fuente de
verificacin
Indicador
Fuente de
verificacin
Fuente de
verificacin
Resultados/
Actividades
Indicador
Actividades
Especificacin
de
insumos/costos
Supuestos
Definicin: Factores externos al control
del proyecto, pero que son
necesarios para el xito del
mismo.
Indicadores Verificables
Objetivamente
Indicadores Verificables
Objetivamente (IVO)
Ellos muestran:
la cantidad cunto?
la calidad cun positivo?
el tiempo cundo?
la regin dnde?
en relacin al logro del objetivo.
Destacan las caractersticas importantes
de los objetivos a ser alcanzados.
Constituyen una base para el
seguimiento y la evaluacin.
Plan Operativo
Esquema de Ejecucin
Plan Operativo
TEMAS RESUMEN DE OBJETIVOS /
RESULTADOS / ACTIVIDADES
OS
Objetivo Superior
OI
Objetivo Institucional
R.1.
Resultados Esperados
A.1.
Actividades
Responsables
Fechas
Supuestos
Importantes
Toma de Decisin
Toda decisin requiere de
actividades concretas, de lo
contrario no pasan de ser
buenas intenciones.
Peter Drucker
Liderazgo y Mstica
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