PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN
Presentado por:
MARIZA RIVERA ID 209567
ISAIAS HERNANDEZ ID
JENNY GUIOT ID
ANGIE CESPEDES ID

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

PROGRAMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA

CONCEPTO DE PLANEACIN
es un proceso cuya funcin fundamental es la de
tomar decisiones en el presente para obtener
determinados objetivos en un horizonte de tiempo
futuro.
Planeacin: proceso mediante el cual se definen los
objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se
formulan programas para integrar y coordinar las
actividades a desarrollar por parte de la compaa,

En qu consiste realmente la planeacin de acuerdo

con los estudiosos de la Administracin?

 Segn Koonez y Weihrich, la planeacin es un

proceso que "implica la seleccin de misiones y
objetivos y de las acciones para cumplirlos, y que
requiere la toma de decisiones, es decir, optar entre
diferentes cursos futuros de accin"..
Robbins y Couleer, la planeacin "consiste en definir
las metas de la organizacin. establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes
exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo dela
organizacin. As, la planeacin se ocupa canto de
los fines como delos medios para lograr resultados
en la organizacin en un tiempo futuro..

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
Se planea para responder deforma efectiva a los ms rpidos
y complejos cambios que caracterizan y caracterizarn el
entorno interno y externo delas organizaciones.
Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos,
los cuales cada da son ms limitados.
Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara
hacia donde se espera que se dirijan los esfuerzos delas
personas en las organizaciones.
Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es
importante conseguir.
Se planea para contar con normas de desempeo y para
evaluar el avance de la dinmica de las organizaciones.

Razones por las cuales se hace la planeacin

Lograr los
adjetivos

Optimizar el uso
de los recursos
Responder a los
cambios
Definir los
objetivos

Orientar las
decisiones
Reducir las
incertidumbres

Definir criterios de
desempeo

TIPOS DE PLANEACIN
Planeacin tradicional

es una forma general de

planeacin por objetivos,
en la que los directivos de
las organizaciones
definen determinados
objetivos para ser
alcanzados en un perodo
de tiempo y se espera
que, una vez
comunicados al personal
de la organizacin, ste
trabaje para lograrlos.

Planeacin estratgica

Planeacin prospectiva

implica un proceso
sistemtico de construir el
futuro de las
organizaciones,
fundamentado en un
conocimiento riguroso de
su entorno externo e
interno, para formular los
objetivos y las estrategias
que le permiten a cada
organizacin diferenciarse
en el logro de los objetivos
y ser ms competitivas.

Sus principales
desarrollos se han
fundamentado en el
anlisis de escenarios
posibles y su propsito es
construir diferentes
escenarios en los que
actuarn las
organizaciones en los
prximos aos.

PRINCIPALES NIVELES DE PLANEACIN

NIVELES DE PLANEACIN
Planeacin corporativa o institucional
(para la organizacin empresarial)

Planeacin funcional (para las reas o los

departamentos de la organizacin o
empresa)

Planeacin operativa (para las

divisiones y los cargos operativos)

 Planeacin corporativa o institucional

Los objetivos que se determinan en este

nivel se suelen denominar "institucionales" o
"corporativos"; son los que se establecen
para el conjunto de la compaa y se les
define un horizonte de tiempo considerado
de largo plazo (ms de cuatro o cinco
aos).

 Planeacin funcional
Es aquella que se formula para ser
desarrollada por cada una de las reas
funcionales bsicas o dependencias en las
que se estructura la administracin de las
organizaciones, y cuyo propsito es definir
el aporte de cada rea o dependencia a la
planeacin corporativa. Esta planeacin se
fundamenta en el mediano plazo.

 Planeacin operativa
Consiste en la planeacin que definen los
diferentes cargos operativos para
especificar su respectivo aporte al
desarrollo de la planeacin funcional. El
horizonte de tiempo para este tipo de
planeacin es el da a da.

OBJETIVOS DE LA PLANEACIN
Los objetivos son metas, son los resultados que
se desean en un horizonte de tiempo, bien para
una persona, una organizacin o una nacin.
Hay diversidad de objetivos segn las diferentes
reas de la organizacin; por ejemplo: obtener
utilidades, tener una mayor participacin del
mercado, alcanzar cierto nivel de ventas, tener un
servicio excelente, conseguir la satisfaccin del
cliente o del empleado, etc.

PRINCIPALES ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS DE LA PLANEACIN

Jerarqua de los
objetivos

Formulacin tradicional
de objetivos

En las
organizaciones,
es usual que los
objetivos tengan
una
jerarqua que va
de lo general a lo
particular y
especfico

estudios empricos
evidencian que las
organizaciones
obtienen mejores
resultados en el
logro de los
objetivos cuando
stos se fijan de
forma conjunta

objetivos desde
la perspectiva de
una pirmide

Entre

"la misin o razn de ser de

la organizacin";
objetivos generales de la
organizacin a largo plazo
objetivos generales de las
reas u objetivos funcionales
objetivos de las distintas
unidades o departamentos,
objetivos individuales,
bsicamente, sobre el
desempeo de las personas

Objetivos ms
usuales

Criterios para el proceso

de fijacin de los objetivos

Utilidades.
Participacin del
mercado.
Satisfaccin del cliente
Satisfaccin del
empleado.
Calidad de los productos.
Eficiencia.
Ventas.
Endeudamiento.
Niveles de inventarios.
Das de cartera.

trabajadores y sus directivos

generan mayor motivacin y
compromiso de parte de los
trabajadores

Ventajas y desventajas de la
formulacin de los objetivos

Ventajas
Especificar con exactitud
(esperar de las personas)
Dar participacin a las
Mejor administracin,
personas (logro objetivos)
(resultados)
Definir criterios para la

Las personas tienen en

revisin peridica del
claro sus funciones y
progreso
responsabilidades
Definir el horizonte de

Mayor compromiso y
tiempo determinado
motivacin
Definir objetivos en

Controles adecuados y
trminos operativos
efectivos
Formular los objetivos con
un grado mnimo de
dificultad,
Desventajas
Definir un nmero racional
de objetivos
Adicionalmente, deben
El riesgo de inflexibilidad
presentar un desafo
Muchos objetivos a corto plazo
Establecer algunos objetivos no
verificables
La preocupacin excesiva por
los resultados
El entrenamiento de las
personas
El asociar los resultados a la
evaluacin

TOMA DE DECISIONES EN LAS

ORGANIZACIONES
TOMA DE DECISIONES

Concepto: proceso de seleccin de alternativas frente a la situacin

Proceso
para la
toma de
decisiones

Condiciones para
la toma de decisiones

Identificacin de un problema
Identificacin de criterios de decisin
Ponderacin de criterios de decisin
Desarrollo de alternativas
Anlisis de alternativas
Seleccin de una alternativa
Implementacin de la respectiva alternativa
Evaluacin de la eficacia de la alternativa

Certeza
Riesgo
Incertidumbre

PRINCIPALES HERRAMIENTAS
PARA APOYAR EL PROCESO
DE PLANEACIN

HERRAMIENTAS PARA LA
PLANEACIN
Mtodos Y tcnicas para el reconocimiento del entorno:
Inteligencia de la competencia y de mercados
Anlisis del entorno
Prospectiva
Mtodos de pronsticos
Benchmarking

Elaboracin de presupuestos

Programacin:
Gantt
Pert/CPM
Project

A
R
G

I
C

S
A

https://www.youtube.com/watch?v=iYbZR6Pz8Ik
https://www.youtube.com/watch?v=ToY93wcsUZk