GENERALIDADES SOBRE RACIONALIZACIN

Los aspectos que se cumplen a travs de una Oficina de Racionalizacin, han

tenido como antecesora a la Oficina de Organizacin y Mtodos, donde ha
existido la imprecisin, dado que al implementar tales Oficinas y sus normas de
accin, no siempre respondieron al espritu con que fueron creados y como
consecuencia de ello, la Organizacin y Mtodos no se empleaba como
instrumento al servicio de la Alta Direccin, a fin de poder resolver problemas
relacionados con la estructura orgnica y con los procedimientos de toda la
empresa.
En realidad, actualmente se suele dar la misma acepcin, tanto a la
Racionalizacin como a la Organizacin y Mtodos.
El nombre de Racionalizacin proviene de Espaa, pero actualmente tcnicas
similares, son conocidas como: ORGANIZACIN Y MTODOS, ORGANSTICA,
ORGNICA u ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS. En esencia, son las
mismas tcnicas, donde sin embargo, se podra especular en algunos aspectos
no trascendentes.

IMPORTANCIA
Si observamos el funcionamiento de la gran cantidad de reas
existentes tanto en la Administracin Pblica, como en la Empresa
Privada, podemos determinar que los encargados de dirigirlas, se ven
en dificultades para cumplir satisfactoriamente todas las labores
propias de su organizacin. Esto es debido al incremento, amplitud y
volumen que han adquirido las empresas modernas, as como a las
recargadas labores que tienen sus funcionarios, donde a la vez que
dirigir, tienen que abocarse a cumplir con obligaciones a plazos fijos y
generalmente cortos, a presentar recomendaciones que sirvan de base
a las decisiones de la Alta Gerencia y/o Direccin, adems de la
multitud de tareas de rutina, sin disponer del tiempo necesario para
estudiar la estructura de su organismo y para analizar los
procedimientos ms adecuados y econmicos de trabajo en toda la
empresa.
Todo esto nos hace ver la necesidad de contar con personal tcnico y
capacitado, capaz de imprimir a sus empresas la organizacin
adecuada y de asegurar el establecimiento de las normas tcnicas y

CONCEPTO SOBRE RACIONALIZACIN

El hombre para lograr el mayor grado de bienestar posible, siempre ha tenido
que luchar contra el tiempo, la naturaleza y el medio ambiente donde acta.
El bienestar se mide objetivamente, de acuerdo a la cantidad de bienes o
servicios de que dispone una persona, un pueblo o un pas a fin de satisfacer
sus necesidades.
El nivel de vida en cada caso, depende en ltima instancia, de la cantidad y
calidad de los bienes y servicios que sea capaz de obtener, a base de los
recursos de que disponga, es decir, de la productividad lograda con dichos
recursos.

La alta productividad, se alcanzar en la medida que se adopte una

actitud prctica o se utilice un sistema ventajoso que permita obtener
el mximo de bienes y servicios con los recursos disponibles. Esto
quiere decir que existe un procedimiento que se basa en la utilizacin
del CRITERIO Y EL PENSAR LGICO, los cuales permiten llegar a
obtener una utilizacin ptima de los recursos, a un costo mnimo.
Entonces se deduce que el objetivo bsico de la racionalizacin es la
COMBINACIN OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES (que pueden
ser escasos), para lograr el MXIMO DE BIENES Y SERVICIOS A UN
COSTO MNIMO.
Expresado en otra forma, la Racionalizacin implica organizar y

MBITO DE ACCIN DE LA RACIONALIZACIN

1. Lograr una adecuada estructura orgnica de la empresa, mediante el anlisis y
establecimiento en forma clara y precisa de sus funciones y la asignacin y distribucin
de responsabilidades, la determinacin y clasificacin de cargos, su orden y nivel
jerrquico, etc.
2. Obtener eficientes procedimientos y mtodos de trabajo, evitando la realizacin de
labores intiles, las duplicaciones innecesarias, etc.
Por consiguiente, dentro de una empresa, la racionalizacin abarca prcticamente todos los
aspectos o problemas de ndole administrativo que en ella se presentan. Adems, el proceso
de racionalizacin se debe llevar a todos los campos de la empresa, tanto en el aspecto
funcional como de medios, para que el resultado sea ms completo y no haya dudas sobre lo
que se obtendr con la aplicacin de los estudios realizados.

VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIN
- Permite eliminar la prdida de energa y esfuerzo, que se produce al realizarse faenas
intiles, utilizarse sistemas de trabajo inadecuados y elementos materiales inapropiados.
- Disminuye la prdida de los recursos que se deriva del hecho de no existir un adecuado
estudio de la utilizacin de ellos, y de no realizarse controles durante el proceso, para que se
reduzca al mnimo los recursos mal empleados.
- Elimina la prdida del tiempo que ocasiona la falta de coordinacin en las labores,
claridad en la especificacin de las funciones de cada departamento, seccin y/o
funcionario.
- Como es obvio, la eliminacin de todas estas trabas hace aumentar el rendimiento de los
factores productivos disponibles y por lo tanto se obtiene una produccin de bienes y
servicios a un costo menor, lo cual implica un mejor aprovechamiento de los capitales con
que se cuenta.
Este capital, desde luego necesario y escaso para cualquier tipo de economa, lo es ms en un
pas de economa incipiente e inflacionaria que, por su estado de subdesarrollo, siente con
mucho ms rigor su escasez, la cual se transforma en el principal obstculo en su desarrollo.

NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE RACIONALIZACIN

Las funciones de cualquier unidad de trabajo de una empresa, pueden ser agrupadas dentro
de las actividades asesoras o dentro de las actividades de lnea. Las funciones de
racionalizacin tambin pueden ser clasificadas de acuerdo a dichas actividades.

Disyuntiva del Ejecutivo

para Establecer la
Naturaleza de la
Funcin de
Racionalizacin

1. FUN CIN ASESORA

Es aquella que tiene como objetivo el dar pautas y aconsejar o recomendar a las funciones
de lnea. Slo consta de pensamiento (estudio, anlisis y proposicin), pero carece del
poder de accin. nicamente puede recomendar.

2. FUNCIN EJECUTIVA O DE LNEA

Es aquella que tiene como objetivo el de dirigir y ejecutar directamente sus labores. Se
diferencia de la anterior porque adems del pensamiento, consta de la accin, es decir
tiene autoridad para imponer sus trabajos. Por consiguiente cuando Racionalizacin
termina un estudio, simplemente exige que se apliquen sus recomendaciones tal como lo
estima conveniente, hacindose responsable de ello.