ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Analizar nuestro uso de este

recurso en forma regular, para
comprender la forma ms
adecuada de usarlo en forma
efectiva
La meta debe ser el logro
de
objetivos,
no
simplemente
estar
ocupado. Trabajar ms
rpido y trabajar ms horas
son estrategias pobres para
administrar el tiempo

Situaciones que conllevan a

que los empleados no sean
capaces
conseguir
los
objetivos planteados tanto
individuales
como
organizacionales.

Significa conducir los asuntos

dentro del tiempo disponible, a
fin de que se puedan lograr
resultados ms eficaces.

FRANCYS TORREALBA

Martnez, (2012) refleja en su libro Administracin y planificacin del

tiempo la siguiente tabla:

FRANCYS TORREALBA

PARADIGMAS DE LA
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

FRANCYS TORREALBA

Cmo establecer lo que es

importante y lo que es urgente?

Tiene que ver con los

resultados

Significa que necesita

una atencin inmediata
ahora

FRANCYS TORREALBA

LOS 4 CUADRANTES

FRANCYS TORREALBA

MANEJO DEL TIEMPO

Se basa en la organizacin de las actividades

a ejecutar de manera cotidiana. El propsito
del manejo del tiempo es asegurarse de poder
completar todas las actividades que nos
proponemos da a da.

MANEJO DEL TIEMPO

Listas de objetivos:
Tomar consideracin
de nuestros deseos y
realizar una lista de
metas primordiales y
secundarias.

Calendario:
Convertir la Lista
en
eventos
fechados.
Planificador de Tareas:
Tomar en cuenta la
lista
de
metas
y
realizar
lista
secuenciada de tareas
principales
y
secundarias.

YESSICA ANDRADE

BENEFICIOS EN EL
MANEJO DEL TIEMPO
Obtener
ms.

MANEJO DEFICIENTE
DEL TIEMPO
Andar
siempre a la
carrera .

Llevar una
vida
balanceada.

Retrasos
frecuentes.

Conseguir
los
objetivos.

Baja
productividad

Disminuir el
estrs.

Dudas
constantes
entre diferentes
alternativas
Sentirse sobre
pesado por la
carga de
trabajo.

YESSICA ANDRADE

CONSEJOS PARA EL
MANEJO DEL TIEMPO
Establecer un
programa de
revisin regular
de las
actividades.

Se especific en
identificar como
planeas tu
tiempo

Estimar el
tiempo
necesario para
cada tarea

Tomar pequeos
descansos.

RELACIN DEL MANEJO DEL TIEMPO CON LA

SUPERVISIN

El manejo del tiempo para el supervisor es

fundamental debido a que le permite tener claridad
de sus prioridades y realizar una agenda para
manejar sus actividades diarias a ejecutar por el
mismo o que sern ejecutadas por su supervisados,
para de esta forma poder adquirir los objetivos
propuestos en los plazos establecidos.
YESSICA ANDRADE

Manejo del Tiempo en las tareas

El tiempo es
nuestro
recurso ms
importante
que existe

SHARON ZAVARCE

FORMATO:
TAREAS POR
HACER.
Tarea

Priorid Tiemp Fecha

ad
o Neto Aprox.
(A/M/B) (hrs)

Comentarios

SHARON ZAVARCE

CONSEJOS PARA UN BUEN MANEJO DE

TIEMPO EN LAS TAREAS

"Un hombre que se atreve a desperdiciar

tan solo una hora de su tiempo, an no
ha descubierto el valor de la vida".
SHARON ZAVARCE

Desperdiciadores de
tiempo
Dentro de estas organizaciones
es

el

supervisor,

el

encargado

controlar y manejar el tiempo de sus

Cualquier cosa que impida que una persona alcance sus objetivos de

la manera ms efectiva posible es un desperdiciador de tiempo.

empleados a travs de su supervisin

efectiva. (El tiempo es dinero) as lo
conciben los principales asesores del

Los Desperdiciadores de

aprovechamiento del tiempo. Es por

ello, que determinar los principales

Los ladrones del tiempo: son los

diversos imprevistos que nos quitan

poder

minutos e inclusive horas de trabajo

garantizar la efectividad y eficacia

efectivo e impide que alcancemos

en las organizaciones.

nuestros objetivos.

desperdiciadores
corregirlos

es

de
vital

tiempo
para

tiempo:
se clasifican en Externos e
Internos, externos si son provocados
por otras personas o internos si son
provocados por nosotros mismos.
JOSMA GARCIA

Desperdiciadores de
tiempo
Intern
os

Extern
os

La falta de prioridades.

La falta de planes.

La falta de objetivos claros.

La postergacin.

El intentar hacer varias actividades a la vez.

previsto.

La falta de autodisciplina.

La falta de comunicacin.

La falta de habilidad necesaria.

Las polticas.

La falta de conocimientos suficientes para

Los

El gran flujo de papeles.

El telfono y celular.

Los visitantes inesperados.

Las reuniones que no son imprescindibles para

tus objetivos, y que se extienden ms de lo

procedimientos

inadecuados

estandarizados.

La falta o el exceso de informacin.

no

desempearse.

JOSMA GARCIA

EL ESTRES

El estrs es un sentimiento de
tensin fsica o emocional. Puede
provenir de cualquier situacin o
pensamiento que lo haga sentir a
uno frustrado, furioso o nervioso.

AGUDO

CRONIC
O

MARIA FERNANDA

ESTRS
LABORAL

conjunto de reacciones fsicas y

mentales que sufre un empleado
cuando se ve sometido a diversos
factores externos, que superan su
capacidad para enfrentarse a ellos,
logrando provocar la saturacin
fsica o mental del trabajador,
generando diversas consecuencias.

OIT
el estrs laboral es una
enfermedad peligrosa para
las
economas
industrializadas y en vas de
desarrollo; perjudicando a la
produccin, al afectar a la
salud fsica y mental de los
trabajadores
MARIA FERNANDA

MANEJO DEL
ESTRS

COMUNICARS
E

COMER SANO

HACER
DEPORTES

TOMARSE UN
DESCANSO

ADMINISTRAR
EL TIEMPO

PRACTICAS
TECNICAS DE
RELAJACION

DORMIR LO
NECESARIO

SER
OPTIMISTA
MARIA FERNANDA

MARIA FERNANDA

PSIQUICA
S
Dificultad para tomar

FISICAS
Arritmias

decisiones

insomnio

Desorden Mental

Conductas
Perjudiciales para la
salud

Ansiedad o depresin

Desordenes
Alimenticios

Deterioro de sus
relaciones personales

CONCECUENCIA
S QUE
ACARREAN
(estrs)

Alteraciones
dermatolgica
Alopecia
Alteraciones
digestivas
Disminucin del
apetito sexual
Calambres
Tics nerviosos
RENIEL

* SINERGIA
NEGATIVAS.

*Renuncias.
EN LA
EMPRES
A

*Menor
Productividad.
RENIEL

GRACIAS
POR SU
ATENCIO
N