Profesor: Arturo Quijano Garca

Materia: PRODUCTIVIDAD APLICADA

Carrera: Ingeniera Industrial
Grado: 9no

Grupo: C

Temas: 3.1, 3.2, 3.3,3.4 y 3.5 unidad III Diagnostico

y anlisis
Integrantes:
Gonzlez Crdova Ivette Soledad
Hernndez Alcudia Calendara
Hernndez Prez Mayra Del Carmen
Jimnez Hernndez Mnica
Peralta Valenzuela Xiomara
Mircoles 19 de octubre del 2016

Introduccin

El material siguiente que se presenta es un

procedimiento de desarrollo del proyecto tomando en
cuenta estos temas que a continuacin explicaremos
partiendo del tema 3.1 junta de presentacin en
empresa 3.2 entrenamiento 3.3 desarrollo de reas 3.4
rea de produccin y 3.5 rea de ventas. Ya que sern
detalladamente presentados y explicados.

Junta de
en una
empresa
3.1

Que es una junta

presentacin en empresa
Una junta de presentacin es un
grupo de gente que pertenecen a una
empresa, o a una institucin, y son los
que dirigen la misma, esta formada
por presidente, vice presidente,
tesorero, secretario, secretario de
actas, vocales titulares y vocales
suplentes.

cuales son las funciones

de sus miembros?
El presidente es el que dirige es la figura
mxima, el vice presidente cumple la
misma
funcin
en
ausencia
del
presidente, el tesorero es el que dirige
la parte contable, asesorado por un
contador, es el que les demuestra al resto
el tema finanzas, El secretario general es
el que se ocupa de todo, y generalmente
esta
ayudado
por
secretarias
administrativas, hace que todas las

se realizan juntas de presentacin en las empresa

para tratar asuntos administrativos; planear
actividades; inclusive para estudiar el desempeo
y los problemas del grupo.
Estas juntas generalmente se llevan a cabo en el
da y horario normales, porque se busca la mxima
participacin, por ser importantes y derecho de
todos las decisiones a tomar.

el objetivo

fundamental es lograr
la comunicacin, negociacin y consenso.

La razn por la que Una junta de

presentacin termina por ser
muy formal y controlada es
porque debe ser posible resolver
todo.

Despus de tratar los diversos aspectos de cada asunto, se

toma nota de los acuerdos.

Entre las actividades que se realizan estn:

Anotar frente al grupo los temas
propuestos.
Preguntar si existen temas adicionales a
tratar y anotarlos.
Eliminar los temas que no requieran la
participacin de todos.
Revisar el listado de temas y consolidar
asuntos semejantes.
Jerarquizar los temas y poner por orden.

Es importante invitar al grupo a

un clima de tolerancia, respeto y
participacin, especialmente si
los asuntos son polmicos. Para
ello se sugiere un tiempo y
varias
intervenciones
para
definir el tema y forma de la
reunin, antes de entrar en
materia.

el objetivo

fundamental es lograr la
comunicacin, negociacin y
consenso.

Una junta de presentacin es un grupo

de gente que pertenecen a una
empresa, o a una institucin

se realizan juntas de
presentacin en las
empresa para tratar
asuntos
administrativos;
planear
actividades;
inclusive para estudiar
el desempeo y los
problemas del grupo.

Actividad

Actividad

Despus de tratar diversos asuntos en una junta de

presentacin en una empresa cuales son las actividades
que se realizan?

3.2 Entrenamiento

Entrenamiento
Es el acto de proporcionar medios que permitan el aprendizaje en un
sentido positivo y beneficiosos para que los individuos de una
empresa
puedan
desarrollar
de
manera
ms
rpida
sus
conocimientos, aptitudes y habilidades; otorgando beneficios tales
como:

Preparar
personal para la
ejecucin inmediata de las
diversas tareas peculiares de
la organizacin.

Proporcionar
al
personal
oportunidades para el continuo
desarrollo
en
sus
cargos
actuales,
como
en
otras
funciones para las cuales la
persona
puede
ser
considerada.

Cambiar la actitud de las

personas,
para
crear
un
clima ms satisfactorio entre
empleados,
aumentar
la
motivacin y hacerlos ms
receptivos a las tcnicas de
supervisin y gerencia.

El entrenamiento
asegura
La ejecucin satisfactoria del trabajo, e igualmente
constituye una herramienta para los cambios originados
por nuevas tecnologas, tambin permite al personal de la
empresa desempear sus actividades con el nivel de
eficiencia requerido por sus puestos de trabajo, lo que
consecuentemente, contribuye a su autorrealizacin y al
logro de los objetivos organizacionales.

Como beneficios especficos para la

organizacin, el entrenamiento ofrece:

A.

H.

Mejorar los
sistemas y mtodos de
trabajo

. Mejorar el proceso
de comunicacin en la
empresa

Reducir

los accidentes
de trabajo

. Reducir los
rechazos y
desperdicios en la
produccin y/o
servicios

. Reducir los costos

para trabajos
extraordinarios

. Disminuir
ausencias y rotacin
de personal
. Reducir costos por
mantenimiento de las
maquinarias, equipos, etc.

. Reducir el
tiempo de
aprendizaje

Modelo de
Capacitacin
El modelo ideal de capacitacin de una empresa que basa sus perfiles de
cargo en las competencias y donde los procesos operativos juegan un
papel preponderante (sobresale), es el modelo basado en la gestin por
competencia, ya que este evoluciona en conjunto con las nuevas
exigencias, permitiendo as preparar a los funcionarios para los desafos
de un futuro a corto o largo plazo

En el modelo de gestin por competencia se hace necesario desglosar y agrupar

los temas en las competencias que involucra el mismo; a su vez las competencias
que involucra cada tema, deben ser enseadas de formas particulares, esto para
que los conocimientos sean asumidos con mayor facilidad, creando as una
base de datos practica, dinmica y operativa que los permite capacitar

Actividad

Actividad
3.2
A.

I.
H

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Reducir costos
por
mantenimiento
de las
maquinarias,
equipos

Reducir
el tiempo
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Mejorar
los
sistemas
y
mtodos
de
trabajo

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Reducir los
rechazos y
desperdicios
en la
produccin
y/o servicios

3.3

DESARROLLO
DE REAS.

Las areas de actividad, conocidas tambin como areas de responsabilidad, departamentos

o divisiones, estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa fin
de lograr sus objetivos.
Dichas areas comprenden actividades, funciones y labores homogneas.

Finanzas
De vital importancia es esta
funcin, ya que toda
empresa trabaja con base
en constantes
movimientos de dinero.
Esta rea se encarga de la
obtencin de fondos y del
suministro del capital que
se utiliza en el
funcionamiento de la
empresa.

Produccin

Es considerado como uno de los departamentos mas

importantes ya que formula y desarrolla los mtodos mas
adecuados para la elaboracin de los productos y los
servicios, al suministrar y coordinar:

Mano de obra

Equipo

Instalaciones

Materiales

Herramientas requeridas

Mercadotecnia

Es el proceso de
planeacin, ejecucin y
conceptualizacin de
precio, promocin y
distribucin de ideas
mercancas y trminos
para crear intercambios
que satisfagan objetivos
individuales y
organizacionales.

Recursos humanos
Son todas aquellas personas que
integran o forman parte de una
organizacin.
Su objetivo es conseguir y
conservar un grupo humano de
trabajo cuyas caractersticas
vayan de acuerdo con los
objetivos de la empresa, a
travs de programas adecuados
de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y desarrollo.

La Administracin de Recursos Humanos es un rea de especial atencin en las

contribuye al logro de los

objetivos de estas y de las personas que
lo conforman.
organizaciones, ya que

Actividad

Menciona las cuatro areas del desarrollo de areas.

3.4 AREA DE
PRODUCCION

EL AREA DE
PRODUCCION

El rea de produccin, tambin llamada rea o departamento

de operaciones, manufactura o de ingeniera, es el rea o
departamento de un negocio que tiene como funcin principal,
la transformacin de insumos o recursos (energa, materia
prima, mano de obra, capital, informacin) en productos finales
(bienes o servicios).

Toma de decisiones en el rea de produccin

Las decisiones que se toman en el rea de

produccin estn relacionadas con los
siguientes aspectos:
Proceso
Capacidad
Inventarios
Fuerza de trabajo
Calidad

Decisiones sobre el Proceso

Decisiones estratgicas (decisiones de alcance de largo plazo, irreversibles

durante periodos prolongados, tomadas por el gerente, personal corporativo,
etc.):
DECISIONES SOBRE LA CAPACIDAD
determinar cuntas unidades se necesitarn producir
en un mes.
Decisiones estratgicas:
determina el tamao de la instalacin.
determina la localizacin de la instalacin.
Decisiones tcticas:
decidir sobre el tiempo extra.

Decisiones sobre Inventario

Decisiones estratgicas:
determinar el tamao de inventario.
Decisiones tcticas:
decidir cunto y cundo ordenar por vez.
DECISIONES SOBRE FUERZA DE
TRABAJO
Decisiones estratgicas:
seleccionar el sistema de incentivos.
Decisiones tcticas:
fijar los estndares de trabajo.

Decisiones sobre la Calidad

Decisiones estratgicas:
fijar los estndares de calidad.
Decisiones tcticas:
definir que tipo de control se realizar para cumplir con
las especificaciones requeridas.

Actividad

Toma de decisiones en el
rea de produccin
DECISIONES SOBRE EL PROCESO
DECISIONES SOBRE LA CAPACIDAD

Decisiones estratgicas:
fijar los estndares de calidad.

Decisiones estratgicas:
seleccionar el sistema de
incentivos.

Decisiones estratgicas:
determina el tamao de la instalacin.

DECISIONES SOBRE INVENTARIO

DECISIONES SOBRE FUERZA DE TRABAJO

Decisiones estratgicas:
determinar el tamao de inventario.

DECISIONES SOBRE LA CALIDAD

Decisiones estratgicas (decisiones de
alcance de largo plazo, irreversibles
durante periodos prolongados)

MAPA MENTAL 3.4 AREA DE PRODUCCION

AREA DE PRODUCCION

3.5 AREA DE VENTAS

a funcin del departamento de ventas

Es
planear,
ejecutar
y
controlar
las
actividades en este campo. Debido a que
durante el desarrollo de los planes de venta
ocurren muchas sorpresas, el departamento
de ventas debe de dar seguimiento y control
continuo a las actividades de venta.
La funcin de ventas est encabezada por un
vicepresidente del departamento, el cul
tiene como responsabilidad primaria dirigir la
fuerza de ventas y en algunas casos tambin
realizar algunas ventas de la empresa.

El departamento de ventas est encargado de

hacer las siguientes actividades:

Elaborar
pronsticos de
ventas

Establecer
precios

Realizar
publicidad y
promocin de
ventas

Llevar un
adecuado
control y
anlisis de las
ventas.

PROCESO DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA DE VENTAS:
1.) Formulacin de un programa estratgico de ventas
2.) Ejecucin del programa de ventas
3.) Evaluacin y control

Dentro de las medidas de control para

realizar las operaciones de venta tenemos
que:
- El departamento de ventas

debe mantener una relacin directa con el

almacn a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.

- Los vendedores

deben tener una relacin estrecha con el departamento de

crditos para evitar vender a clientes morosos, conocer las lneas de crdito, asi como
el saldo de cada cliente.

- No deben existir

preferencias entre clientes en cuanto a plazos,

descuentos, a menos que sean autorizados por la gerencia general.
Como
se
puede
notar
eldepartamento
de
ventasjuega un rol principal para el xito de la
empresa, as que el tener muy en claro sus
funciones ser de mucha ayuda al momento de

Actividad

ACTIVIDAD

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA DE

VENTAS:
1.)
2.)
3.)

Conclusin

En estos temas ya vistos pudimos observar temas de importancia para el

desarrollo de un proyecto, como es la junta de presentacin en una
empresa, el tipo de entrenamiento que se debe tener , el desarrollo de
reas, como es una rea de produccin.

La empresa requiere de elementos de comunicacin y decisin para

juntar a la fuerza de ventas, el departamento de produccin y
administracin del rea de ventas. Se enfocan al trabajo con
presupuestos y tiempos de entrega establecidos. El equipo de trabajo
esta conformado por personal altamente competitivo.

Una empresa sigue adaptndose a los cambios tratando de mejorar los

procesos da a da, y estos temas ya vistos son de gran ayuda.

Bibliografas

TY - JOUR AU - Villasmil, FernandoTI - Determinacin de la base imponible del

Impuesto al Valor Agregado y aproximacin al clculo de la brecha de
recaudacin. Aplicacin para Venezuela PY -2001Y1 - 2001KW - Tributos,
Impuesto al valor agregado, reformas, recaudacin, Venezuela.KW - Taxes,
Added Value Tax, Reforms, Coverage, Venezuela.RP - IN FILESP - 83-121T2 Revista Venezolana de Anlisis de CoyunturaVL - VIIIS - 2AB - El Impuesto al
Valor Agregado, desde su promulgacin en 1993 y a travs de sus varias
modificaciones, se ha constituido en la principal fuente de ingresos no petroleros
para el Fisco Nacional. Debido a esto es fundamental para todos los
planificadores de la poltica fiscal en materia de ingresos; determinar el
potencial de recaudacin de este tributo. En este trabajo se pretende calcular, a
travs...SN - 1315-3617UR

www.redalyc.com/articulo.oa?id=36470204ER

GRACIAS

POR SU
ATENCIN