PLANIFICACIN DEL

RECURSO HUMANO
TULIO BARRAGN
EDUARDO LPEZ
JAIME RAMIREZ
FREYDELL SERRANO

DEFINICIN
Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la
organizacin, dentro de sta y hacia fuera. Su propsito es utilizar estos recursos con
tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las
metas de la organizacin.
Es un proceso que permite situar el nmero adecuado de personas calificadas en el
puesto adecuado y en el momento adecuado.
El sistema que permite ajustar la oferta de personal interna (empleados disponibles)
y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a las vacantes que espera
tener la organizacin en un perodo dado.

OBJETIVOS
Los objetivos bsicos de la planeacin de recursos humanos son:

1.

Optimizar el factor humano de la empresa.

2.

Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente.

3.

Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las

necesidades futuras de la empresa.

4.

Motivar al factor humano de la empresa.

5.

Mejorar el clima laboral.

6.

Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.

IMPORTANCIA
La planeacin ha sido siempre un proceso esencial de la administracin, el creciente
nfasis en la planeacin de recursos humanos se torna especialmente crtico cuando las
organizaciones proyectan realizar funciones, ubicar plantas, recortar personal o
clausurar instalaciones de operacin. Hoy en da, casi una tercera parte de la fuerza de
trabajo est compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y
empleados independientes

Retener en Calidad y Cantidad: El xito a largo plazo de una organizacin depende

definitivamente en lograr tener las personas adecuadas en los puestos adecuados y en el
momento adecuado

Prever los Cambios: La necesidad de una Planeacin de Recursos Humanos se debe

principalmente al gran desfase temporal que se presenta entre el reconocimiento de la
necesidad de cubrir un puesto y el hallazgo de una persona apta para desempearlo.

MISIN
La misin de la Planeacin de Recursos Humanos es la de conseguir y retener la
cantidad y calidad de recursos humanos que requiere la organizacin, teniendo
adems la capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o dficit
potenciales de personal.

ELEMENTOS
Al planear los recursos humanos, los gerentes siguen un proceso sistemtico, o
modelo. Los 3 elementos fundamentales del proceso son:
1.

Pronosticar la demanda de recursos humanos

2.

Analizar la oferta

3.

Equilibrar las consideraciones de oferta y demanda.

Una cuidadosa atencin a cada factor ayudar a los altos funcionarios y

supervisores a satisfacer sus requerimientos de personal.

PROCESO DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA DE LOS R.R.H.H.
La planeacin de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el ptimo aprovechamiento del
personal con que cuenta la empresa, y proporcionar los recursos humanos relacionados con las
necesidades futuras de la organizacin.
Para alcanzar plenamente su objetivo la planeacin estratgica de recursos humanos debe considerar lo
siguiente:

Determinar los factores del medio ambiente, es decir, la definicin del entorno macro envolvente de
la organizacin tomando en cuenta las caractersticas de la actividad econmica o rama a la cual
pertenece la empresa, las acciones de gobierno que se emprenden en ese sector, el avance
tecnolgico, las cuestiones sociales y culturales, y sobre todo, las caractersticas y penetracin en el
mercado de los competidores.

Identificar la misin y los objetivos institucionales.

Conocer con precisin la estructura y las funciones de la organizacin.

Comprender exactamente los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo.

Establecer polticas, procedimientos y programas en materia de administracin de recursos humanos.

Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros:

FASES
Un sistema de planeacin estratgica de los Recursos Humanos, se debe realizar en tres
fases que son el diseo o concepcin, implementacin y evaluacin del sistema, donde
la persona encargada de la planificacin debe organizar, dotar, motivar, controlar.

Luego de tener formulada la tctica (diseo) es necesario evaluarla por medio de

anlisis de impactos de Recursos Humanos (alinear los recursos humanos con la
estrategia), anlisis interno especfico (determina empleados y estructuras estratgicas
disponibles para desarrollar la tctica) y un anlisis externo especfico (tendencias que
pueden facilitar o perjudicar la ejecucin de la tctica).

Es necesario delimitar el sistema a trabajar. Una buena concepcin del sistema en

estudio est determinada por la capacidad y motivacin que el planificador tenga; la
capacidad se relaciona con las actitudes y habilidades, mientras que la motivacin
tiene que ver con su voluntad de cumplirla.

FASES DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H.
Fase de Anlisis.
La fase de anlisis parte del conocimiento exhaustivo de la empresa
1.

Organizacin general actual.

2.

Organizacin, en detalle, de las grandes reas de actividad.

3.

Funciones de las unidades que constituyen las reas de actividad.

4.

Funciones de las categoras o grupos laborales que integran dichas reas.

5.

Responsabilidades que corresponde a cada nivel estructural por reas de actividad.

6.

Polticas y estrategias generales y especficas .

FASES DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H.
Fase de Previsin.
El objetivo de esta fase es conocer la situacin y necesidades de la empresa en el futuro, los
cambios organizativos que se producirn y los derivados de la propia actividad empresarial o del
sector. El desarrollo de esta fase implica el estudio de los siguientes aspectos:
1.

Conocer los organigramas previstos.

2.

Analizar y describir los puestos de trabajo necesarios en ese futuro.

3.

Valorar dichos puestos.

4.

Cuantificar las necesidades de nuevos puestos.

5.

Preparar las fuentes de reclutamiento internas o externas.

6.

Disear los sistemas idneos de seleccin de dicho personal.

7.

Establecer los planes de formacin y desarrollo de los nuevos puestos.

8.

Preparar las fuentes de reclutamiento internas o externas.

9.

Disear los sistemas idneos de seleccin de dicho personal.

10.Establecer

los planes de formacin y desarrollo de los nuevos puestos.

FASES DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H.
Fase de Programacin:
En esta fase se establecen la metodologa y procedimiento para la realizacin de
estudios indicados en el punto anterior, la prevencin de las 17 distintas actividades, en
temporalizacin y el equipo que llevar a cabo toda la planeacin.

Fase de Realizacin.
Es la fase en la que se ponen en prctica todas y cada una de las actividades indicadas
en las fases anteriores

Fase de Control.
Es el anlisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo a lo largo del
desarrollo del plan.

FASES DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H.
Fase de Presentacin de Resultados.
Informacin referente a los puestos de trabajo. La planeacin eficaz de los recursos humanos
realiza una adecuada descripcin de los puestos de trabajo de la empresa.

VENTAJAS DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H

Mejorar la utilizacin de recursos

Permitir la coincidencia de esfuerzos del Departamento de Gestin Humana con los

objetivos globales de la organizacin.

Economizar en las contrataciones

Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.

Coayudar a los niveles de productividad mediante el aporte de personal ms

capacitado.

FACTORES QUE INTERVIENEN DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H
las personas no siempre trabajan exactamente lo que se esperan de ellas, puesto que se
atrasan o faltan al trabajo. Por ello es importante tener en cuenta algunos factores que
pueden afectar dicha Planeacin

Factor 1. El Ausentismo:
Constituyen el tiempo que dura la ausencia del empleado. La cantidad y la duracin de
ausencias estn relacionadas con la satisfaccin en el trabajo.

FACTORES QUE INTERVIENEN DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H
Factor 2. La rotacin de personal:
Es el resultado de la salida de algunos empleados y la entrada de otros para remplazarlos en el
trabajo.

Se da por diversos motivos:

Desvinculacin por iniciativa del empleado

Desvinculacin por iniciativa de la organizacin, o despidos:

FACTORES QUE INTERVIENEN DE

PLANIFICACIN DE R.R.H.H

Factor 3. Cambios en los requisitos de la fuerza laboral:

los factores condicionantes del mundo que cambia de modo acelerado, modifican radicalmente los
requisitos de la fuerza laboral y algunas veces cambio de personal

PASOS DE LA PLANIFICACIN DE
R.R.H.H