ADMINISTRACIN DE RIESGOS

Metodologa de Administracin
de Riesgos en la Universidad
Tecnolgica de Pereira

Facilitar la actualizacin del plan de manejo

de riesgos de cada proceso, que permita:
La Administracin de riesgos es una
herramienta
gestin gestin
que y
nos
Contribuir a la de
planeacin,
permiten
mejorar
la gestin de la
control de los
procesos.
Universidad
a
travs
de
la
implementacin
de del Sistema
acciones
Cumplir con los requisitos
preventivas
que
nos conlleven
evitar o
de
Gestin de
la Calidad
y el Sistema
de
Control Interno.
minimizar
los efectos negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
Fortalecer
la metodologa de administracin
institucionales.
de riesgos de la Universidad.
La metodologa establecida cuenta
con
4 fases:
Realizar
seguimiento a las observaciones
generadas en la auditoria externa al SGC.

Todas las intervenciones son

La
Administracin
de riesgos es una
vlidas
e importantes.
herramienta de gestin que nos
permiten
la gestin
de de
la
Daremosmejorar
buen manejo
al uso
Universidad
a
travs
de
la
la
palabra.
implementacin
de
acciones
preventivas que nos conlleven evitar o
Respetaremos
las opiniones
de
minimizar
los efectos
negativos que
puedan
afectar
los asobjetivos
nuestros compaeros
no las
institucionales.
compartamos.
La metodologa establecida cuenta
Nuestra actitud ser siempre
con 4 fases:

propositiva y proactiva.

La Administracin de riesgos es una

herramienta de gestin que nos permiten
mejorar la gestin de la Universidad
Administracin
de riesgos es una
a Latravs
de la implementacin
de
herramientapreventivas
de gestin que
que nos
nos
acciones
permiten mejorar la gestin de la
conlleven
evitar o minimizar los efectos
Universidad
a
travs
de
la
negativos
que
puedan
afectar
los
implementacin
de
acciones
objetivos
institucionales.
preventivas que nos conlleven evitar o
los efectos negativos que
Laminimizar
metodologa
establecida cuenta
puedan
afectar
los
objetivos
con
4
fases:
institucionales.

Identificacin de los riesgos

La metodologa establecida cuenta

Anlisis de los riesgos
con
4 fases:

Valoracin de los riesgos

Manejo de riesgos

Administracin de riesgos de procesos

administrativos:
La Administracin
de en
riesgos
es una
a. Plan
de manejo de riesgos
cada proceso.
de cada
gestin
que
nos
Elherramienta
responsable es
Jefe de
Proceso
permiten
mejorar
la gestin de la
con
su equipo
de trabajo.
Universidad
a
travs
de
la
de
acciones
b.La
priorizacin de aquellos
riesgos
que
b. implementacin
preventivas que
conlleven
evitar o
previamente
hannos sido
identificados,
analizados,
y manejados
los
minimizar valorados
los efectos
negativosen que
procesos y que tienen mayor impacto en los
puedan institucionales.
afectar
los
objetivos
objetivos
institucionales.
El responsable es el Vicerrector
Administrativo.
La metodologa establecida cuenta

Administracin de riesgos de contexto

con 4 fases:
estratgico:
El responsable es el Jefe de Planeacin.

 Riesgo: Posibilidad de que ocurra un

acontecimiento que impacte el alcance
deLalosAdministracin
objetivos de los
por
de procesos
riesgos esy una
consiguiente
objetivos
herramienta de los
gestin que
nos
institucionales..
permiten mejorar la gestin de la
Universidad
a
travs
de
la
Descripcin:
Caractersticas
implementacin
de en acciones
generales
o las formas
que se
preventivas
nos conlleven
o
observa
o que
manifiesta
el evitar
riesgo
minimizar los efectos negativos que
identificado.
puedan
afectar
los
objetivos
Posibles
consecuencias: Posibles
institucionales.
efectos ocasionados por el riesgo, los
cuales
se puedenestablecida
traducir en
daos de
La metodologa
cuenta
tipo
social, administrativo,
coneconmico,
4 fases:
entre otros.

EXTERNOS:
Econmicos
La Administracin de riesgos es una
Sociales de gestin que nos
herramienta
Orden Pblico
permiten
mejorar la gestin de la
Universidad
a
travs
de
la
Legales
implementacin
de
acciones
preventivas
Cambios Tecnolgicos
que nos conlleven evitar o
minimizar los efectos negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
INTERNOS:
institucionales.
Personas

Sistemas
de establecida
Informacin
La
metodologa
cuenta
Recursos
con
4 fases: Econmicos
Naturaleza de las actividades de
la entidad

Taller

Identifiquemos
nuestros riesgos

Talle
r

EXTERNOS:
Econmicos
Sociales
Orden Pblico
Legales
Cambios Tecnolgicos

INTERNOS:
Personas
Sistemas de Informacin
Recursos Econmicos
Naturaleza de las actividades
de la entidad

El riesgo se mide de acuerdo al impacto y

la probabilidad y se debe ubicar en la
Matriz de Priorizacin
La Administracin de riesgos es una
herramienta Frecuencia
de gestin que
que podra
nos
Probabilidad:
permitenel riesgo.
mejorar la gestin de la
presentar
Universidad
a
travs
de
la
ALTA:
Es muy factible que el riesgo
implementacin
de se presente
acciones
MEDIA: Es factible que el riesgo se presente
preventivas que nos conlleven evitar o
BAJA: Es muy poco factible que el riesgo se
minimizar los efectos negativos que
presente
puedan
afectar
los
objetivos
Impacto:
Forma en la cual el riesgo podra
institucionales.

afectar los resultados del proceso.

La metodologa establecida cuenta

ALTO: afecta en alto grado al proceso

con 4 fases:
MEDIO: afecta en grado medio al proceso
BAJO: afecta en grado bajo al proceso

P
PR
RO
OB
BA
AB
BI
I L
LI
ID
DA
AD
D

ALTA
ALTA

B
B

A
A

A
A

MEDI A
MEDI A

B
B

B
B

A
A

BAJ A
BAJ A

C
C

B
B

B
B

BAJ O
BAJ O

MEDI A
MEDI A

ALTA
ALTA

I MPACTO
I MPACTO

Taller

Analicemos
nuestros riesgos

Taller
P
PR
RO
OB
BA
AB
BI
I L
LI
I D
DA
AD
D

ALTA
ALTA

B
B

A
A

A
A

MEDIA
MEDI A

B
B

B
B

A
A

B
B

B
B

MEDI A
MEDI A

ALTA
ALTA

BAJ A
BAJ A

BAJ O
BAJ O

IMPACTO
I MPACTO

Una vez priorizados los riesgos, se identifica si

existen controles asociados y si stos son
efectivos, con el fin de determinar el nivel de
Riesgo:
La Administracin de riesgos es una
herramienta de gestin que nos
permiten mejorar la gestin de la
Universidad
a
travs
de
la
implementacin
de
acciones
preventivas que nos conlleven evitar o
minimizar los efectos negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
institucionales.
La metodologa establecida cuenta
con 4 fases:

Control: Toda accin que tiende a

minimizar los riesgos, significa
analizar el desempeo de los
procesos, evidenciando posibles
desviaciones frente al resultado
esperado para la adopcin de
acciones preventivas.

Taller

Valoremos
nuestros riesgos

Taller

Al tomar las acciones preventivas se

debe considerar:
La Administracin de riesgos es una
herramienta de gestin que nos
Nivel del riesgo.
permiten mejorar la gestin de la
Universidad
a
travs
de
la
Balance entre el de
costo de
la
implementacin
acciones
implementacin
contra evitar
el o
preventivas
que nos conlleven
beneficio
cada accin.
minimizar
losde efectos
negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
Responsable
institucionales.
La Cronograma
metodologade
establecida
cuenta
implementacin.
con 4 fases:

Indicadores de cumplimiento de la
accin.

Tratamiento del Riesgo

Evitar el riesgo, generar controles
Reducir el riesgo, disminuir la
probabilidad y el impacto
Compartir o transferir el riesgo
Asumir el riesgo

Taller
Tomemos
Acciones!

Tratamiento del Riesgo

Evitar el riesgo, generar
controles
Reducir el riesgo, disminuir la
probabilidad y el impacto
Compartir o transferir el riesgo
Asumir el riesgo

Taller

Seguimiento,
actualizacin y
revisin
EN EL PROCESO:
PROCESO
Cada Jefe de proceso con su equipo
de trabajo deber:
Realizar seguimiento a las acciones
preventivas tomadas en su proceso.
Revisar y actualizar el plan de
manejo de riesgo de su proceso
anualmente.

EN EL SGC:
Las auditores internos de
calidad evaluarn en cada ciclo
de auditora que los procesos
de acuerdo a la metodologa
establecida tengan identificados
los riesgos y les den tratamiento.
El Comit de Calidad del rea
administrativa realizar revisin
anual de la administracin de
riesgos en los procesos
administrativos.

EN EL MECI:
El Comit de Coordinacin del
Sistema de Control Interno
realizar revisin anual de la
administracin de riesgos
institucional: Plan de manejo de
Contexto estratgico y Plan de
Manejo de riesgos de procesos
administrativos

EN EL PLAN DE
MANEJO DE RIEGOS
INSTITUCIONAL:
La Oficina de Planeacin realizar
semestralmente una revisin del
plan de manejo de riesgos
de contexto estratgico; el cual
formar parte integral del plan de
Manejo de riesgo institucional.

EN LA EVALUACIN
INDEPENDIENTE:
La Oficina de Control Interno
realizar evaluaciones peridicas
de la administracin de riesgos
en todos sus componente

Seguimiento,
actualizacin y
revisin
EN EL PLAN DE
MANEJO DE RIESGOS
INSTITUCIONAL:
La Vicerrectora Administrativa
anualmente revisar y actualizar
el plan de manejo de riesgos
de los procesos administrativos;
el cual formar parte integral
del plan de manejo de riesgos
institucional.

 La responsabilidad en el seguimiento y
tratamiento a los riesgos de cada proceso
es del Jefe de Proceso y de los riesgos de
contexto estratgico es de Jefe de
Planeacin.

La Administracin de riesgos es una

herramienta
de gestin
que es
nosigual
Un
plan de manejo
de riesgos
permiten
mejorar
la gestin de la
que
un Mapa
de riesgos.
Universidad
a
travs
de
la
implementacin
de
acciones
El
plan de manejo
riesgos institucional
preventivas
que nosdeconlleven
evitar o
en
la Universidad
comprende:
minimizar
los efectos
negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
institucionales.
Plan de manejo de riesgos de contexto

estratgico
metodologa establecida cuenta
La
Plan
de manejo de riesgos de procesos
con 4 fases:
administrativos,
el
cual
contiene
nicamente los riesgos priorizados de
los procesos que impactan directamente
los objetivos institucionales.

 No todos los riesgos de los procesos

estn registrados en el Plan de Manejo de
Riesgos Institucional, pues ste slo
contiene aquellos riesgos priorizados en
los procesos y que tengan mayor impacto
en los objetivos institucionales.

La Administracin de riesgos es una

herramienta
gestin que
La
VicerrectoradeAdministrativa
y la nos
Oficina
permiten
mejorar la
gestin de
la
de
Control
Interno
brindarn
Universidad
a a los
travs
de durante
la
acompaamiento
procesos
de
acciones
laimplementacin
construccin o actualizacin
de los
preventivas
que nos
planes
de manejo
de conlleven
riesgo. evitar o
minimizar los efectos negativos que
puedan
afectar
los
objetivos
Cada
Proceso
deber
entregar
su mapa
institucionales.

de riesgos a la Oficina de Calidad, 10

das
despus establecida
de la realizacin
La metodologa
cuenta de este
taller.
con 4 fases:

El mapa de riesgos institucional puede ser

consultado en: www.utp.edu.co/meci

Gracias
Contctenos

Magda Lorena Zapata

maglos@utp.edu.co
Sandra Yamile Calvo
sycalvo@utp.edu.co
Diana Milena Aristizbal
dianaaristi@utp.edu.co