GRUPO DE PROCESOS DE

INICIACIN

Sandra Lorena Buitrn

reas de
Conocimiento

Grupo de
Iniciacin

Administracin
Administracin
integral
integral del
del
proyecto

Grupo de
Planeacin

Grupo de
Ejecucin

Grupo de
Monitoreo y
Control

Grupo de
Cierre

Desarrollar
Desarrollar Project
Project
Charter
Charter

Administracin del
alcance
alcance
Administracin del
tiempo
tiempo
Administracin
Administracin del
del
costo
costo
Administracin
Administracin de
de
la
la calidad
calidad
Administracin
Administracin de
de
los
los recursos
recursos
humanos
humanos
Administracin
Administracin de
de
las
las
comunicaciones
comunicaciones

Identificacin
Identificacin de
de
Stakeholders

Administracin
Administracin de
de
los riesgos
Administracin
Administracin de
de
las
las adquisiciones
adquisiciones

Sandra Lorena Buitrn

ACTIVIDADES DE INICIACION
Seleccionar
Director de
proyectos

Determinar la
cultura de la ca
y los sistemas
existentes

Recolectar
procesos,
procedimientos e
informacin
histrica

Dividir los
proyectos
grandes en fases

Entender el caso
de negocio

Revelar
requisitos y
riesgos iniciales

Crear objetivos
medibles

Desarrollar el
acta de
constitucin del
proyecto

Identificar a los
interesados

Desarrollar
estrategia de
gestin de los
interesados
Sandra Lorena Buitrn

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

El acta de constitucin del proyecto define:

ALCANCE
OBJETIVOS
PREMISAS
RESTRICCIONES
ENTREGABLES
ESTIMACIONES
EQUIPO
ROLES Y RESPONSABILIDADES INICIALES
PRESUPUESTO

Sirve como un contrato entre el

equipo del proyecto y los

patrocinadores

del proyecto, indicando lo que ser entregado

de acuerdo con el presupuesto, las limitaciones de tiempo, riesgos,
recursos y estndares acordados para el proyecto.
Es diferente del acta de inicio del proyecto (documento de inters
jurdico-contractual).
Sandra Lorena Buitrn

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS

CATEGORIA 1 MEDICIN DE BENEFICIOS O ENFOQUE COMPARATIVO

a. Comit de francotiradores (objetivo es eliminar ideas de
proyectos)
b. Revisin entre colegas
c. Modelos de calificacin
d. Modelos econmicos
1.valor actual
2.valor actual neto
3.tasa de retorno interna
4.periodo de reembolso
5.relacin costo-beneficio
CATEGORIA 2 OPTIMIZACIN DE LAS LIMTANTES O ENFOQUE
MATEMATICO
Programacin
Programacin
Programacin
Programacin

lineal
entera
dinmica
de mltiples objetivos

Sandra Lorena Buitrn

Mtodo

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS
Frmula

Valor Presente
PV = FV/ (1+ r)n
Valor Presente
Neto

NPV = PVbeneficios Pvcostos

<0: No se justifica
=0: Es indiferente
>0: Se justifica

Tasa de retorno
interno o Tasa
de inters de
rendimiento

Si VPN (2) = 0, entonces TIR = i

Periodo de
reembolso
(PAY-BACK)

Anlisis costos
beneficio

Variables

Qu significa?

FV: Valor futuro

r: Tasa de inters
N: Nmero de periodos

El valor al da de hoy de
futuros flujos de efectivo

PV de beneficios de cada
periodo

El valor actual de los

beneficios totales menos
los costos sobre varios
periodos de tiempo

PV de costos de cada periodo

NPV , i

Significa el retorno en
trminos de % (tasa de
inters)
en la cual la inversin es
mejor

Basndose en los flujos de caja de

cada periodo (ao) identificar en
cuantos periodos se paga la
inversin inicial

Flujos de caja de cada periodo

Cantidad de tiempo que le

toma a la organizacin
recuperar su inversin en
el proyecto antes de que
empiece a recibir ingresos

B/C

Los beneficios, son ganancias

< a 1: No se justifica, debido a

que los costos son ms altos que
los beneficios
= 1 : Es indiferente
> 1: Es atractivo financieramente,
los beneficios son ms altos que
los costos.

Los ingresos no son lo mismo

que las ganancias

Compara los costos

previstos del proyecto con
los beneficios potenciales
que podra traer para la
organizacin

Si TIR < i : No se justifica

= i : Indiferente
> I : Justificable

Sandra Lorena Buitrn

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS

VALOR ACTUAL Significa el valor al da de hoy de futuros flujos de

efectivo
EJEMPLO: Cual es el valor actual de $300.000 recibidos dentro de 3 aos si
esperamos que la tasa de inters sea del 10%?

VALOR ACTUAL NETO Significa el valor actual de los beneficios

totales menos los costos sobre varios periodos de tiempo, permite la
comparacin de varios proyectos.
Si VPN (i) es menor que cero, no se justifica realizar el proyecto, si
es igual a
cero, es indiferente, si es mayor a cero se justifica
financieramente
i, es la tasa de interes de oportunidad del inversionista
EJEMPLO: Tienes dos proyectos de donde escoger. El proyecto A tardar 3
aos en ser completado y tiene un valor actual neto de $45.000, el proyecto B
tardar 6 aos en ser completado y tiene un valor actual neto de $85.000, cual
preferira?
Sandra Lorena Buitrn

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS
Periodo de
tiempo

Ganancia/Reca
udo

Valor actual
de ganancia
con una tasa
del 10%

Costos

Valor actual
neto de los
costos con
una tasa del
10%

200

200

50

45

100

91

100

83

300

225

Total

353

291

TASA DE RETORNO INTERNO IRR O TASA DE INTERES DE

RENDIMIENTO Significa el retorno en trminos de % (tasa de inters)
en la cual la inversin es mejor.
Si VPN(i)=0, entonces TIR=i
El mtodo para encontrar este valor es a travs de clculos repetitivos
hasta encontrar un rango de los valores de inters ms cercanos para
que el valor actual dado d CERO
EJEMPLO: Tienes dos proyectos de donde escoger, el proyecto A con

Sandra Lorena Buitrn

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS

PERIODO DE REEMBOLSO Significa el nmero de periodos de tiempo

que toma recuperar tu inversin antes de que comiences a acumular
ganancias.
EJEMPLO: Tienes dos proyectos de donde escoger, el proyecto A con
un periodo de rembolso de 6 meses y el proyecto B con un periodo de
rembolso de 18 meses, cual preferiras?
RELACIN COSTO BENEFICIO Significa la relacin entre costos y el
trabajo que deber ser realizado, compara los beneficios con los costos
Si (B/C)(i), es menor a 1, el proyecto no se justifica
en diferentes opciones.
financieramente, debido a que los costos son ms

B
___________

altos que los beneficios, si es igual a 1, es

indiferente, si es mayor a 1 el proyecto es atractivo
financieramente, los beneficios son ms altos que los
costos.

C
Es muy utilizado en proyectos de obras pblicas o con inversiones
financiadas por organismos internacionales tales como el Banco
Interamericano de desarrollo BID, o el Banco mundial BIRF.
Lorena Buitrn
EJEMPLO: Si la relacin B/C de proyecto A es 2.3 y Sandra
la relacin
B/C

METODOS DE SELECCIN DE
PROYECTOS
EJERCICIOS

Valor actual
neto
IRR
Periodo de
reembolso
Relacin costo
beneficio

PROYECTO
A

PROYECTO B

QUE
PROYECT
O
ELEGIRIA
S?

$95.000

$75.000

13 %

17 %

16 meses

21 meses

2.79

1.3, significa que el

reembolso es 1.3 veces los
costos, por cada unidad
monetaria invertida en el
proyecto es .3 unidades
monetarias actuales

Sandra Lorena Buitrn