Recepcion de Obra - Liquidacion

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RECEPCION DE OBRA Y
LIQUIDACION DE
CONTRATO
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE

OBRA
La Liquidacin del Contrato de Obra es un
proceso tcnico administrativo que tiene
por finalidad:
a) Determinar el costo final de la obra
b) Determinar el saldo econmico del
Contrato
Art 210.- RECEPCIN DE OBRA

La Recepcin de Obra es el procedimiento
tcnico
administrativo a travs del cual la Entidad,
luego de inspeccionar la obra y verificar su
adecuada construccin y funcionamiento
(de existir equipamiento incorporado), la
recibe, hacindose cargo a partir de ese
momento de su custodia, mantenimiento y
transferencia de ser el caso.
La Recepcin de Obra determina lo siguiente:

a) La obra se termin antes del vencimiento del
plazo vigente. Se trata de una obra
adelantada. No hay penalidades.
b) La obrase termin el mismo da del vencimiento
del plazo vigente. Podra hablarse de una obra
normal. No hay penalidades.
c) La obra se termin despus de vencido el plazo
vigente. Se trata de una obra atrasada. Si
hay penalidades.
Cual es el Procedimiento para la

recepcion de una Obra?
1. El residente anota en el Cuaderno de
obra la culminacin de la obra y solicita
la recepcin. Se recomienda que la fecha de
culminacin de obra deba ser sealada en
forma precisa ya que esto permitir
establecer si se aplicarn o no penalidades
Cual es el Procedimiento para la

recepcion de una Obra?
2. En un plazo no mayor de cinco (5) das
calendario siguiente, el inspector o
supervisor, mediante informe dirigido a la
Entidad, comunicar lo siguiente:
Que la obra si ha sido terminada, con lo
cual solicitar que se conforme el Comit
de Recepcin;
Cual es el Procedimiento para

la recepcin de una Obra?
Que la obra no ha sido terminada, con
lo cual indicar cules son los trabajos (o
partidas)
pendientes
y
en
que
porcentajes, y cundo estima que se
podra terminar la obra.

3. Recibida la comunicacin del inspector o
supervisor, la Entidad proceder a designar
un comit de recepcin dentro de los 7
das calendarios siguientes.
4. El Comit de Recepcin
designado va Resolucin
debe
ser

5. En un plazo no mayor de 20 das
calendario siguientes de realizada su
designacin, el Comit de Recepcin,
junto con el Contratista, proceder a
verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en los planos y especificaciones
tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias
para
comprobar
el
funcionamiento de las instalaciones y
equipos.

Este plazo tiene por finalidad que los
miembros
del
Comit
revisen
el
expediente tcnico de la obra, as
como tomen conocimientos de las
modificaciones
aprobadas
y
al
inspeccionar la obra conozcan
la
situacin de esta.
Quienes conforman el comit

recepcin de la Obra?
El Comit estar integrado, cuando menos, por un
representante de la Entidad, necesariamente
ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la
naturaleza de los trabajos, y por el inspector o
supervisor.
Por lo general los Comits estn integrados por tres
profesionales: un presidente y dos miembros;
y el inspector o supervisor acta como asesor.
Sin embargo si la magnitud de la obra lo amerita
el Comit puede estar integrado por ms de
tres personas, por profesionales de cada
especialidad necesaria.
Como procede el comit durante

la recepcin de la Obra?
En el acto de la recepcin de la obra el
Comit de Recepcin, dependiendo del
tipo de obra (edificacin, carretera,
saneamiento, etc.) proceder de la
siguiente manera:
Verifica la compatibilidad de los
planos (segn modificaciones aprobadas)
con las obras ejecutadas

Verifica la compatibilidad de las
especificaciones
tcnicas
(segn
modificaciones aprobadas) con las obras
ejecutadas.
Verificar las caractersticas tcnicas y
funcionamiento de equipos instalados
(electrobombas,
bombas,
aire
acondicionado, tableros elctricos, grupos
electrgenos, etc.).

Verifica los documentos que aprobaron
las modificaciones de proyecto.
Verifica la documentacin relativa a los
ensayos de control de calidad.
Que puede suceder al

concluir la recepcin de la
Obra?
Culminada la verificacin del Comit se
tiene:
1. No hay observaciones.
Es decir la obra ejecutada es encontrada
conforme al proyecto aprobado y sus
modificaciones autorizadas.
En este caso se suscribir el ACTA DE
RECEPCIN DE OBRA.

Obra?
El Reglamento no seala el contenido del

ACTA, sin embargo se recomienda que
tenga como mnimo lo siguiente:
Datos de la obra.
Nombre de la Obra
Ubicacin de la obra
Sistema de Contratacin: Suma Alzada, Precios
Unitarios, Concurso Oferta, etc.

Obra?
Datos de la obra.
Monto y fecha del Valor Referencial

Monto y fecha del Contrato
Nombre del Contratista
Plazo de ejecucin
Fecha de Entrega del Terreno

Obra?
Datos de la obra.
Monto y fecha del Adelanto Directo

Monto y fecha del Adelanto para Materiales
Nombre del Inspector o Supervisor
Fecha de inicio del plazo de obra
Fecha del Trmino del plazo
Fecha de Trmino de obra

Obra?
Texto del Acta

Fecha y hora de inicio del acto
Nombre de los participantes:
Por la Entidad
Por el Contratista
Por el inspector o supervisor

Obra?
Inspeccin de la obra
Descripcin de la obra inspeccionada: por

ambientes
(edificacin),
por
progresivas
(viales), etc.
Descripcin de las pruebas realizadas (de
funcionamiento de las instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas, de las electrobombas,
de las bombas, de los tableros, etc.)

Obra?
2. Si hay observaciones.
Es decir la obra es encontrada no
conforme.
El Reglamento seala que las
observaciones se consignarn en un ACTA
o PLIEGO DE OBSERVACIONES

Obra?
Las observaciones del Comit deben ser

objetivas, razonables y estar referidas al
proyecto contratado y/o modificado, no
debiendo formularse observaciones subjetivas
o fuera de Proyecto.
El artculo establece que si el Contratista (o
su residente) no est conforme con las
observaciones formuladas por el Comit (por
ejemplo no corresponde a una obligacin
contractual) anotar la discrepancia en el
PLIEGO O ACTA.

Obra?
Sucedida la anotacin del Contratista (o su

residente), el Comit de Recepcin elevar
al Titular de la Entidad, segn corresponda,
todo lo actuado con un informe sustentado de
sus observaciones en un plazo mximo de 5
das
calendario.
La
Entidad
deber
pronunciarse sobre dichas observaciones en
igual plazo. De persistir la discrepancia, sta
se someter a conciliacin y/o arbitraje,
dentro de los 15 das siguientes al
pronunciamiento de la Entidad.

Obra?
Se recomienda que el ACTA o PLIEGO

tenga como mnimo lo siguiente:
Datos de la obra.
Nombre de la Obra
Ubicacin de la obra
Sistema de Contratacin: Suma Alzada, Precios
Unitarios, Concurso Oferta, etc.
Monto y fecha del Valor Referencial
Monto y fecha del Contrato
Nombre del Contratista

Obra?
Datos de la obra.
Plazo de ejecucin
Fecha de Entrega del Terreno
Monto y fecha del Adelanto Directo
Monto y fecha del Adelanto para Materiales
Nombre del Inspector o Supervisor
Fecha de inicio del plazo de obra
Fecha del Trmino del plazo
Fecha de Trmino de obra

Obra?
Texto del Acta
Fecha y hora de inicio del acto

Nombre de los participantes:
Por la Entidad
Por el Contratista
Por el inspector o supervisor

Texto del Acta Obra?
Inspeccin de la obra
Descripcin de la obra inspeccionada: por

ambientes (edificacin), por progresivas (viales),
etc.
Descripcin de las pruebas realizadas (de
funcionamiento de las instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas, de las electrobombas,
de las bombas, de los tableros, etc.)
Pliego o Relacin de las Observaciones
Anotacin de discrepancias (de ser el caso) por
el Contratista (o su Residente).
Plazo para el levantamiento de observaciones
Cual es el plazo para levantar o

subsanar las observaciones?
De existir observaciones, a partir del da
siguiente, el contratista dispondr de
undcimo
(1/10)
del
plazo
de
ejecucin vigente de la obra, plazo que
se computar a partir del quinto da de
suscrito el Acta o Pliego

Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn
derecho al pago de ningn concepto a
favor del contratista ni a la aplicacin de
penalidad alguna.

Ejemplo
Plazo contractual
: 100
Ampliacin de plazo N 01
Ampliacin de plazo N 02
Plazo vigente
: 150
das
: 20 das
: 30 das
das

Ejemplo
1/10 plazo vigente:
150 / 10 = 15 das
Fecha del Pliego de Observaciones:
10 de marzo del 2011
5 das posteriores:
11, 12, 13, 14 y 15 de marzo 2011
Plazo levantar observaciones:
15 das a partir del 5to. Da:
11, 12, 13, 14 + 15 = 29 marzo 2011
Cual es el procedimiento al concluir el

levantamiento de las observaciones?
Subsanadas
las
observaciones
el
Contratista (a travs de su residente)
solicitar va cuaderno de obra
nuevamente la recepcin de la obra.
En los 3 das siguientes de la anotacin el
inspector o supervisor verificar el
cumplimiento del levantamiento de
observaciones

El comit de recepcin dentro de los 7

das siguientes de recibido el informe del
inspector o supervisor se constituir en
obra para la comprobacin solo del
levantamiento de las observaciones del
Pliego.
La inspeccin de obra por el Comit debe
estar ceida a las observaciones que
fueron materia del pliego.

Si al inspeccionar nuevamente la
obra se encuentran nuevas u
otras observaciones el Comit
de Recepcin no puede formular
un nuevo pliego, debindose
recepcionar la obra si las
observaciones iniciales han sido
levantadas adecuadamente.

Se recomienda que defectos

constructivos
detectados
despus de recepcionada la
obra (vicios ocultos) deben ser
requeridos su subsanacin va la
responsabilidad civil de siete
(7) aos que establece la Ley de
Contrataciones (artculo 50)
Que sucede si el contratista

levanta las observaciones pero en
un plazo mayor al normado?
Todo retraso en el levantamiento de
observaciones que exceda el plazo
establecido se considerar como demora
para efectos de las penalidades que
correspondan a podr dar lugar a que la
Entidad resuelva el Contrato por
incumplimiento.
Las penalidades podrn ser aplicadas
hasta el tope sealado en las normas
vigentes o el contrato

un plazo mayor al normado ?
Ejemplo
Plazo contractual : 100 das
Ampliacin de plazo N 01 : 20
das
Ampliacin de plazo N 02 : 30
das
Plazo vigente : 150 das

1/10 plazo vigente:
150 / 10= 15 das
Fecha del Pliego de Observaciones:
10 de marzo del 2011
5 das posteriores:
11, 12, 13, 14 y 15 de marzo 2011

Plazo levantar observaciones:
15 das a partir del 5to. Da:
11, 12, 13, 14 + 15 = 29 marzo 2011
Fin de levantamiento de observaciones:
05 de abril del 2011
Das de mora en levantamiento observ. :
7 das calendario (penalidad)
Que sucede si el contratista no

levanta las observaciones?
Si
vencido
el
50%
del
plazo
establecido para el levantamiento de
observaciones, la Entidad, a travs de su
inspector o supervisor, comprueba que
el Contratista no ha dado inicio a los
trabajos
de
levantamiento
de
observaciones correspondientes, salvo
circunstancias
justificadas
debidamente
acreditadas
por
el
contratista:
Que sucede si el contratista no

levanta las observaciones?
Se dar por vencido dicho plazo (se deber
anotar en cuaderno de obra)
Se
intervendr
y
subsanar
las
observaciones
con
cargo
a
las
valorizaciones pendientes de pago (o de la
ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento,
de configurase la resolucin del contrato).
Cabe sealar que an el OSCE no ha
publicado la Directiva que norme otros
procedimientos respecto a esta situacin
Que ocurre si por causas ajenas

al contratista la recepcin de obra
se retrasa?
Si por causas ajenas al contratista la recepcin
de obra se retardara, superando los plazos
normados, el Contratista tiene derecho a:
Que ocurre si por causas ajenas al

contratista la recepcin de obra se
retrasa?
1. El lapso de la demora se
adicionar al plazo de
ejecucin de la misma ;y
. Ejemplo
.
.
.
.
.
Inicio de Plazo de obra : 01.08.2010

Plazo contractual : 100 das
Ampliacin de plazo N 01 : 20 das
Plazo vigente : 150 das

retrasa?
Fin de plazo vigente : 28.12.2010

Fin de ejecucin de obra : 30.12.2010
Das de demora trmino obra: 02 das calendario
Das de penalidad
: 02 das calendario
Plazo para informe Supervisor :
04.01.2011 (30.12.2010 + 5 d.c.)
Plazo para designar Comit:
11.01.2011 (04.01.20 + 7 das
cal.)
Plazo para Comit va a obra:
31.01.2011 ( 20 das cal.)

retrasa?
Fecha que Comit va a obra : 06.02.2011
Das de demora en Rec.Obra: 6 das
calendario
Fin de plazo vigente ampliado:
28.12.2010 + 6 d.c. =
03.01.2011

retrasa?
2. Se reconocer al contratista los gastos
generales debidamente acreditados, en
que se hubiese incurrido durante la demora
. Ejemplo
. Gastos de residente: recibo honorarios o planilla o
boleta de pago
. Gastos en guardiana: con planillas o boletas de
pago.
. Gastos de camionetas u otros vehculos: parte de
uso, combustible (facturas de grifos).

retrasa?
Ejemplo
Gastos de alojamiento: factura de hotel,
contrato de alquiler de vivienda, recibo de
alquiler de vivienda
Gastos de agua, luz, telfono: recibos.
Etc.
TENER EN CUENTA
1. Es el inspector o supervisor quien
determina
si
la
obra
es
o
no
recepcionable, informando a la Entidad.
2. No debe confundirse una partida NO
terminada con una partida observada. No
es lo mismo.
3. Si al culminar el plazo hay partidas NO
terminadas (es decir no completas de
acuerdo
a
lo
que
establecen
las
Especificaciones Tcnicas) no se debe dar la
obra como recepcionable.
TENER EN CUENTA
1. El Comit de Recepcin puede estar
integrado por tres o ms personas,
ingenieros o arquitectos, especialistas en
la parte de obra ejecutada a recepcionar.
2. La recepcin de obra puede durar horas o
das o semanas o meses de ser el caso.
TENER EN CUENTA
6. En caso de obras Llave en Mano, con
equipamiento, suelen haber dos recepciones
de obra:
a. Previa al termino de obra y puesta en

funcionamiento de los equipamientos.
b. Definitiva al fin del periodo de
pruebas de funcionamiento de los
equipamientos (puede ser a los 3, 6 o
12 meses o ms segn se haya
establecido en las Bases).
TENER EN CUENTA
7. La primera visita del Comit de
Recepcin a la obra puede concluir en
a. Recepcin de obra: si el
Comit encuentra todo
conforme.
b. Pliego de Observaciones: si el
Comit encuentra
observaciones.
TENER EN CUENTA
8. Durante el periodo de Levantamiento
de Observaciones se debe seguir
registrando los trabajos en el Cuaderno
de Obra.
9. En el Acta de Recepcin se debe indicar
que el Comit recepciona la obra en la
parte visible salvo vicios ocultos.
10.Los vicios ocultos deben ser materia
de subsanacin en aplicacin de la
responsabilidad civil de 7 aos.
VICIO OCULTO
VICIOS OCULTOS CDIGO CIVIL
RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS

Art. 210
PENALIDADES
Artculo 165: Penalidad por mora en la ejecucin

de la prestacin
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad aplicar al
contratista una penalidad por cada da de atraso , hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
Liquidacin final; o si fuera necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.
En todo los casos, la penalidad se aplicar

automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Donde F tendr los siguientes valores

a) Para plazos menores o iguales a sesenta
(60) das, para bienes, servicios y
ejecucin de obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) das:
b.1) Para bienes y servicios = F = 0.25
b.2) Para obras
= F = 0.15
Liquidacin del Contrato de

Obra
La Liquidacin del Contrato de Obra se
puede dar en las siguientes situaciones
a) Obra terminada (con o sin penalidad) :
Liquidacin Final de Obra (Acta de
Recepcin de Obra).
b) Obra
no
terminada
(resuelta) :
Liquidacin de Cuentas de Obra (Acta de
Constatacin Fsica e Inventario de
Materiales).
Caso 1 El Contratista presenta

su Liquidacin Final
1. A partir del da siguiente de recepcionada la
obra (en forma definitiva), el Contratista debe
presentar la Liquidacin segn lo siguiente:
a) Debidamente
sustentada
(fundamentalmente solo documentos que
sustenten clculos)
b) Con clculos detallados
c) Minuta de Declaratoria de Fbrica o la
Memoria Descriptiva Valorizada
d) Planos post construccin

su Liquidacin Final
El plazo para presentar la Liquidacin Final
es de 60 das naturales o 1 / 10 del plazo
vigente de ejecucin (plazo ampliado) de
la Obra, el que resulte mayor

su Liquidacin Final
Plazo contractual
: 100 das
Plazo vigente
: 150 das
Plazo para Liquidar:

1/10 (150) = 15 d.c. < 60 d.c..
Plazo mayor = 60 d.c.

su Liquidacin Final
2. Presentada su Liquidacin por el
Contratista, la Entidad dentro de los 60 das
calendario siguientes deber pronunciarse,
para lo cual sealan dos maneras:

su Liquidacin Final
a) Observando
la
Liquidacin
del
Contratista, observaciones que deben ser
notificadas al Contratista por escrito (carta
u oficio) y con sustentos y/o clculos
detallados.
b) Elaborando otra, es decir la Entidad hace
su propia Liquidacin Final (de acuerdo con
el artculo 42 del D.Leg. N 1017 la
Entidad debe emitir Resolucin o Acuerdo
fundamentado y notificar al Contratista).

su Liquidacin Final
En ambos casos el Contratista debe ser
notificado dentro del plazo determinado,
caso contrario, si la notificacin es despus
del citado plazo estaramos ante una
notificacin
extempornea
y
la
Liquidacin presentada por el Contratista
se considera consentida.
Caso 1 El Contratista presenta su

Liquidacin Final
3.
Notificado
el
Contratista
(Observaciones o Liquidacin de la
Entidad), este tiene 15 das naturales
para pronunciarse.

Liquidacin Final
3. En este contexto se tiene:
a. Si el Contratista no se pronuncia sobre las
Observaciones o Liquidacin de la Entidad estas
quedan consentidas.
b. Si el Contratista se pronuncia puede ocurrir:
Acepta o acoge las Observaciones o Liquidacin de la
Entidad en forma total; con lo cual las Observaciones o
Liquidacin de la Entidad sern las que queden aprobadas.
No acepta o acoge las Observaciones o Liquidacin de la
Entidad en forma parcial o total; con lo cual el Contratista
tiene los 15 das calendarios antes mencionados para hacer
llegar a sta su pronunciamiento

Liquidacin Final
4. Notificada la Entidad de que el Contratista
no ha acogido las Observaciones o
Liquidacin Final puede suceder:
a) La Entidad acepta lo manifestado por el
Contratista.
b) La Entidad no acepta lo manifestado por
el Contratista

Liquidacin Final
5. Si la Entidad no acepta lo
manifestado por el Contratista, la
Entidad tiene 15 das hbiles para
solicitar la conciliacin y/o arbitraje.
Caso 2 El Contratista no presenta su

Liquidacin Final
1. Si el Contratista no presenta la liquidacin
en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad
en idntico plazo (1/10 del plazo vigente o
60 das calendario, el que sea mayor), siendo
los gastos de cargo del Contratista.
El cargo debe ser precisado en las Bases
o el Contrato de Obra a fin de que el
Contratista tenga conocimiento del monto
que le costar si no hace la Liquidacin.

Liquidacin Final
2. La Entidad notificar su Liquidacin Final
al Contratista, quien dispondr de 15 das
calendarios para que se pronuncie.
Si el Contratista no se pronuncia la
Liquidacin de la Entidad quedar
consentida.

Liquidacin Final
Si el Contratista si se pronuncia puede
ocurrir:
a. Acepta la Liquidacin de la Entidad.
b. No acepta la Liquidacin de la Entidad.

Liquidacin Final
3. En este supuesto que el Contratista
comunica la Entidad que no acoge su
Liquidacin Final, esta deber pronunciarse
dentro de los 15 das calendario siguientes
de haber recibido la observacin, de no
hacerlo se tendr por aprobada la
Liquidacin
con
las
observaciones
formuladas.

Liquidacin Final
Si la Entidad se pronuncia puede ocurrir:
a) Acepta las observaciones del Contratista
a la Liquidacin de la Entidad.
b) No
acepta
las
observaciones
del
Contratista a la Liquidacin de la Entidad

Liquidacin Final
4. Si la Entidad no acepta lo manifestado por
el Contratista, este ltimo tiene 15 das
hbiles para solicitar la conciliacin y/o
arbitraje.
Que sucede si ninguna de las partes

presenta la Liquidacin de Obra?
De acuerdo con la Opinin N 087-2008DOP del 28.11.2008 del CONSUCODE
cuando ninguna de las partes presenta la
Liquidacin Final y esta es presentada en
forma
extempornea sea por el
Contratista o por la Entidad, a partir de
ese momento, sern de aplicacin los
plazos y procedimientos establecidos en la
norma de contrataciones.
Cual es el criterio Tcnico con los

que se hacen los clculos de la
Liquidacin de Obra?
1. En el caso de las obras contratadas bajo

el sistema de Precios Unitarios la
Liquidacin Final se prctica con:
a. Los metrados finales realmente ejecutados,
separando metrados contractuales de metrados
adicionales (aprobados con Resolucin).
b. Los precios unitarios ofertados.
c. Los gastos generales ofertados.
d. La utilidad ofertada.
Cual es el criterio Tcnico con los

que se hacen los clculos de la
Liquidacin de Obra?
2. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema

de Suma Alzada la Liquidacin Final se prctica con:
a) Los metrados totales contratados del Presupuesto

de Obra.
b) Los precios unitarios del Valor Referencial por
Factor de Relacin.
c) Los gastos generales del Valor Referencial por
Factor de Relacin
d) La utilidad del Valor Referencial por Factor de
Relacin.
TENER EN CUENTA
1. La Liquidacin Final es un procedimiento
tcnico administrativo que consiste en
recalcular las valorizaciones, reajustes,
deducciones,
penalidades,
etc,
para
determinar el costo final de obra y los
saldos
econmicos
por
pagar
o
devolver.
TENER EN CUENTA
2. El procedimiento de clculo de una
Liquidacin de Obra depende si el contrato
de obra fue a suma alzada (por ejemplo
con los metrados contratados, etc.), precios
unitarios (por ejemplo con los metrados
realmente ejecutados, etc.), concurso
oferta (por ejemplo con los metrados del
expediente tcnico elaborado por el
Contratista, etc.), etc
TENER EN CUENTA
3. La Entidad tiene la potestad de observar
la Liquidacin Final presentada por el
Contratista (existe una sola Liquidacin) o
formular su propia Liquidacin (existen
dos Liquidaciones).
TENER EN CUENTA
4.
La
Entidad
no
puede
devolver
(fsicamente) la Liquidacin Final presentada
por el Contratista bajo el argumento de su
mala formulacin, o incompleta, etc. De ser
el caso, la Entidad est en la facultad de
formular su propia Liquidacin.
TENER EN CUENTA
5. Los documentos sustentatorios exigibles
de una Liquidacin solo son aquellos
relacionados o que sustentan los clculos
que considera la citada Liquidacin.
Otros documentos no relacionados con
clculos son accesorios y su ausencia no
invalida la Liquidacin.
TENER EN CUENTA
6. Los plazos del procedimiento de trmite,
observacin
y
aprobacin
de
una
Liquidacin son todos en das calendario.
TENER EN CUENTA
7. El costo de elaborar una Liquidacin en
caso el Contratista no la elabore en su plazo
de Reglamento debe estar establecido en las
Bases del proceso de seleccin.
TENER EN CUENTA
8. En el caso de que transcurrido los plazos
del reglamento ninguna de las partes haya
formulado la Liquidacin Final, el primero
que presente la Liquidacin Final a la otra
parte activa los plazos y procedimientos del
Reglamento.
TENER EN CUENTA
9. Las discrepancias en la Liquidacin
Final se resuelven va conciliacin o
arbitraje, lo cual se debe invocar en el
plazo del Reglamento.
TENER EN CUENTA
10. Los saldos a favor de la Entidad
los debe devolver el Contratista en el
lapso de tres das calendario de
haber sido notificado caso contrario
la Entidad est facultada a ejecutar la
Garanta de Fiel Cumplimiento de
Contrato y cobrarse la parte
necesaria.

1. En la fecha de la culminacin de la obra, el residente
anotar tal hecho en el cuaderno de obras y solicitar la
recepcin de la misma. El inspector o supervisor, en un
plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la
anotacin sealada, lo informar a la Entidad,
ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el inspector o supervisor verifique la
culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar
un comit de recepcin dentro de los siete (7) das
siguientes a la recepcin de la comunicacin del
inspector o supervisor. Dicho comit estar integrado,
cuando menos, por un representante de la Entidad,
necesariamente
ingeniero
o
arquitecto,
segn
corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el
inspector o supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de

realizada su designacin, el Comit de Recepcin,
junto con el contratista, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que
sean necesarias para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir
observaciones, se proceder a la recepcin de la obra,
tenindose por concluida la misma, en la fecha
indicada por el contratista. El Acta de Recepcin
deber ser suscrita por los miembros del comit y el
contratista.
2.De existir observaciones, stas se consignarn en un Acta o

Pliego de Observaciones y no se recibir la obra. A partir del
da siguiente, el contratista dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin vigente de la obra para subsanar las
observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da
de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de
ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de
penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar
nuevamente la recepcin de la obra en el cuaderno de obras,
lo cual ser verificado por el inspector o supervisor e
informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres
(3) das siguientes de la anotacin. El comit de recepcin
junto con el contratista se constituirn en la obra dentro de los
siete (7) das siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el
Acta o Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del
El comit de recepcin junto con el contratista se

constituirn en la obra dentro de los siete (7) das
siguientes de recibido el informe del inspector o
supervisor. La comprobacin que realizar se
sujetar a verificar la subsanacin de las
observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no
pudiendo formular nuevas observaciones
De haberse subsanado las observaciones a
conformidad del comit de recepcin, se
suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
3. En caso que el contratista o el comit de recepcin no

estuviese conforme con las observaciones o la subsanacin,
segn corresponda, anotar la discrepancia en el acta
respectiva. El comit de recepcin elevar al Titular de la
Entidad, segn corresponda, todo lo actuado con un informe
sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de
cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas
observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia,
sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los
quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
4.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo

establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que
no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el
contratista, dar por vencido dicho plazo, sta intervendr y
subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento
establecido en la directiva que se apruebe conforme a lo
establecido en el tercer prrafo del artculo 206.
5. Todo retraso en la subsanacin de las

observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las
penalidades que correspondan y podr dar lugar
a que la Entidad resuelva el contrato por
incumplimiento. Las penalidades a que se refiere
el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el
tope sealado en la Ley, el Reglamento o el
contrato, segn corresponda.
6. Est permitida la recepcin parcial de secciones

terminadas de las obras, cuando ello se hubiera
previsto expresamente en las Bases, en el contrato o
las partes expresamente lo convengan. La recepcin
parcial no exime al contratista del cumplimiento del
plazo de ejecucin; en caso contrario, se le aplicarn
las penalidades correspondientes.
7. Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la
obra se retardara, superando los plazos establecidos
en el presente artculo para tal acto, el lapso de la
demora se adicionar al plazo de ejecucin de la
misma y se reconocer al contratista los gastos
generales debidamente acreditados, en que se
hubiese incurrido durante la demora.
8. Si en el proceso de verificacin de la subsanacin

de las observaciones, el comit de recepcin
constata la existencia de vicios o defectos
distintas a las observaciones antes formuladas,
sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de
Obra, informar a la Entidad para que sta solicite
por escrito al contratista las subsanaciones del
caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
Art 211: LIQUIDACIN DE CONTRATO DE

OBRA
La liquidacin consiste en elaborar clculos tcnicos
siguiendo normativas y contractuales aplicables al
contrato, que tiene por finalidad determinar
principalmentelosiguiente:
a) ElCostoTotaldelaObraPblica.
b) ElSaldoEconmicoquepuedeserafavorocontra,
seadelcontratistaoseadelaEntidad.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA POR CONTRATA

Art. 211
El contratista presentar la liquidacin debidamente

sustentada con la documentacin y clculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o
el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo vigente
de ejecucin de la obra, el que resulte mayor,
contado desde el da siguiente de la recepcin de la
obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das
de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea
observando la liquidacin presentada por el
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando
otra, y notificar al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el

plazo
previsto,
su
elaboracin
ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en
idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al
contratista para que ste se pronuncie dentro de
los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando,

practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin

presentada por la otra, sta deber pronunciarse
dentro de los quince (15) das de haber recibido la
observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada
la liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las
observaciones formuladas por la otra, aqulla
deber manifestarlo por escrito dentro del plazo
previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes,
cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliacin
y/o arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve

segn las disposiciones previstas para la solucin de
controversias establecidas en la Ley y en el presente
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de
precios unitarios, la liquidacin final se practicar con
los precios unitarios, gastos generales y utilidad
ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo
el sistema a suma alzada la liquidacin se practicar
con los precios, gastos generales y utilidad del valor
referencial, afectados por el factor de relacin.
No se proceder a la liquidacin mientras existan
controversias pendientes de resolver.
TIPOS DE LIQUIDACIONES
Obras por Contrata, distinguimos dos tipos de
Liquidaciones:
Liquidacin de Cuentas: Cuando se trata de
una obra que no se concluye por Resolucin del
Contrato: Acta de Constatacin Fsica e Inventario
de Materiales .
Liquidacin Final: Cuando se trata de una obra
concluida, sea en su plazo o fuera de l: Acta de
Recepcin de Obra.
Art 212: EFECTOS DE LA LIQUIDACIN DE

CONTRATO
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y

efectuado el pago que corresponda, culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente
respectivo.
Las discrepancias en relacin a defectos o vicios
ocultos, debern ser sometidas a conciliacin y/o
arbitraje. En dicho plazo el plazo de caducidad se
computara a partir de la recepcin de la obra por la
Entidad hasta quince (15) das hbiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del
contratista previsto en el contrato.
Las controversias en relacin a los pagos que

la Entidad debe efectuar al contratista podrn
ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje
dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de vencido el plazo para hacer
efectivo el pago de acuerdo a lo previsto en el
contrato.
INFORME DE TRMINO DE OBRA

RECEPCIN DE OBRA
INFORME N 00X-2013-ABCD-SUPERVISOR
A
: ING. XXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente
DE
: ING.
Supervisor o Inspector de Obra
ASUNTO
: INFORME DE TRMINO DE OBRA PEDIDO DE RECEPCIN DE OBRA
Obra
Ubicacin
Modalidad
Contratista
FECHA
: Ica,
del 2013
Es grato dirigirme a usted, para informarle que la Obra: Cuya construccin fue encargada por contrato a la firma est concluida, habindose
cumplido las metas establecidas de acuerdo a las estipulaciones tcnicas y legales del contrato, tal como describo a continuacin:
1. METAS DEL PROYECTO

El proyecto contempla:
2. DOCUMENTOS DE TRMINO
Asiento N ,Folio N del Cuaderno de Obra, mediante el cual el Residente comunica la culminacin de la obra y solicita la
Recepcin de la misma.
Asiento N, Folio N del Cuaderno de Obra, mediante el cual el Inspector anota su conformidad con la culminacin de obra.
Panel fotogrfico de la obra.
Lminas originales de los Planos de Replanteo ms 01 CD y 04 copias Ozalid debidamente firmados por el Residente y el
Inspector.

RECEPCIN DE OBRA
3. MONTO FINAL DEL CONTRATO
3.1 Monto Inicial del Contrato:
Adicional de Obra
Deductivos de Obra
Mayores Gastos Generales
Monto Final del Contrato:

4. AMPLIACIN DE PLAZO
4.1 Plazo de Ejecucin de Obra:
das calendarios
4.2 Fecha de Inicio de Obra:
4.3 Ampliaciones aprobadas:
00 das calendarios
4.4 Fecha de Trmino Real:
2013
5. MODIFICACIONES DE OBRA
La meta de la obra se ha modificado en:
6. METRADOS POST-CONSTRUCCION
Los metrados ejecutados difieren de los programados en:
7. PRUEBAS PREVIAS DE CALIDAD DE MATERIALES
Se adjunta los correspondientes certificados de:
Anlisis granulomtrico de agregados............................... Se adjunta
copia
Diseo de mezcla (fc=175 Kg/cm2)................................. Se adjunta
copia
Certificado de Calidad de Agua.......................................... Se adjunta
copia
Certificado de Calidad de LosetaSe adjunta copia
Contenido de Cloruros y sulfatos de Agregados..Se adjunta copia

RECEPCIN DE OBRA
8. RESUMEN DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO
ELEMENTORESULTADOS
Falso PisoNormales.
Piso
Normales.
Rampas Normales.
9. PRUEBAS DE COMPACTACION
Para sub-rasante 95% Se adjuntan copias
Para afirmado 100% Se adjuntan copias
10. CONTROL DE PRUEBAS TCNICAS Y CALIDAD DE ACABADOS

Ensayo de calidad de la loseta.
11. INSTALACIONES DOMICILIARIAS

No considerado en el proyecto
12. RELACION DE OBSERVACIONES

No ha habido
13. MATERIALES OBJETADOS

No se present el caso
14. PRESENTACIN DE CONSTANCIAS

Falta presentar constancia de No Adeudos de servicio de agua, en razn que el monto es elevado en comparacin al
uso efectivo de agua durante la ejecucin de la obra.
A mrito de lo informado, solicito a usted seor Gerente, la Recepcin de Obra de la Obra:
Atentamente.
Supervisor/Inspector de Obra

Recepcion de Obra - Liquidacion

Caricato da

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LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE

Art 210.- RECEPCIN DE OBRA

La Recepcin de Obra determina lo siguiente:

Cual es el Procedimiento para la

Cual es el Procedimiento para la

Cual es el Procedimiento para

Cual es el Procedimiento para

Cual es el Procedimiento para

Cual es el Procedimiento para

Quienes conforman el comit

Como procede el comit durante

Como procede el comit durante

Como procede el comit durante

Que puede suceder al

Que puede suceder al

El Reglamento no seala el contenido del

Que puede suceder al

Monto y fecha del Valor Referencial

Que puede suceder al

Monto y fecha del Adelanto Directo

Que puede suceder al

Texto del Acta

Que puede suceder al

Descripcin de la obra inspeccionada: por

Que puede suceder al

Que puede suceder al

Las observaciones del Comit deben ser

Que puede suceder al

Sucedida la anotacin del Contratista (o su

Que puede suceder al

Se recomienda que el ACTA o PLIEGO

Que puede suceder al

Que puede suceder al

Texto del Acta

Fecha y hora de inicio del acto

Que puede suceder al

Descripcin de la obra inspeccionada: por

Cual es el plazo para levantar o

Cual es el plazo para levantar o

Cual es el plazo para levantar o

Cual es el plazo para levantar o

Cual es el procedimiento al concluir el

Cual es el procedimiento al concluir el

El comit de recepcin dentro de los 7

Cual es el procedimiento al concluir el

Cual es el procedimiento al concluir el

Se recomienda que defectos

Que sucede si el contratista

Que sucede si el contratista

Que sucede si el contratista

Que sucede si el contratista

Que sucede si el contratista no

Que sucede si el contratista no

Que ocurre si por causas ajenas

Que ocurre si por causas ajenas al

Inicio de Plazo de obra : 01.08.2010

Que ocurre si por causas ajenas al

Fin de plazo vigente : 28.12.2010

Que ocurre si por causas ajenas al

Que ocurre si por causas ajenas al

Que ocurre si por causas ajenas al

a. Previa al termino de obra y puesta en