Universidad Alonso de Ojeda

Vicerrectorado Acadmico
Coordinacin de Extensin
Diplomado: Gerencia de Proyectos Industriales

FUNDAMENTOS BSICOS
DE PROYECTOS
FACILITADOR

ING. KATHERINE RINCN,MSC

CORREO: kyrc4@hotmail.com
BLOG: ing.katherinerincon.wordpress.com

NOVIEMBRE 2014

Un proyecto, se puede definir como un conjunto

de esfuerzos destinados a la creacin de un
producto, la prestacin de un servicio o resultado
nico, todo ello involucrando el uso de recursos y el
desarrollo de una secuencia lgica en un
determinado ambiente.

Adaptado de Rivera 2013, por Rincn 2014

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, cuando la necesidad del proyecto ya no exista,
o el proyecto sea cancelado.
Productos, servicios o resultados nicos. Un proyecto crea productos entregables nicos. Los
proyectos pueden crear:
Un producto o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

TIPOS DE PROYECTOS
SEGN

CLASIFICACIN

PLAZO DE EJECUCIN

Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Revamp

EXISTENCIA DE INSTALACIONES
PREVIAS

Grass Root

Produccin de bienes

REA DE INVERSIN

Produccin de servicios

OBSERVACIONES
Tiempo de ejecucin < 1 ao
Tiempo de ejecucin entre 1 y 2 aos
Tiempo de ejecucin mas de 2 aos
Comprende la remodelacin y/o ampliacin
de instalaciones existentes.
Comprende la ejecucin de un proyecto
desde
cero,
es
decir,
desde
el
acondicionamiento del terreno
Produccin
de
bienes
primarios
o
secundarios
Pueden ser; servicios de infraestructura,
bsicos (salud, educacin) u otro servicio.
Pueden ser en ciencias exactas o aplicadas

Investigacin
Proyectos de inversin de capital

BENEFICIO QUE PERSIGUE

Proyectos Sociales
Proyecto I

ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL

CLIENTE

Proyecto IP
Proyecto IPG

Realizados con fines de lucro, buscan la

rentabilidad de la inversin
Satisfacen la necesidad social, mas no la
rentabilidad de la inversin
Involucra el desarrollo de la ingeniera de
proyecto (conceptual, bsica o detalle).
Involucra ingeniera de Proyecto y Procura
Incluye Ingeniera de proyecto, Procura y la
Gerencia de Construccin.
Llamado Proyectos Llave en mano, ya que
incluye en el alcance, la ejecucin de todas
sus fases.

Proyecto IPGC

Fuente: Rivera 2013

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la
organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
Quin est involucrado en cada fase.
Cmo controlar y aprobar cada fase.

FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE UN PROYECTO

Fases

PLANIFICACIN O INICIACIN

Etapas

Objetivos

Identificacin de la idea

Identificar y analizar las metas del

proyecto. Establecer los objetivos

Estudio de pre- factibilidad (Ingeniera

Conceptual o Conceptualizacin)

Identificar y clasificar las posibles

soluciones tcnicas y convenientes.
Elaborar la ingeniera conceptual del
proyecto

Estudio de factibilidad (Ingeniera Bsica

o Definicin)

Analizar y evaluar la viabilidad tcnica y

econmica de las soluciones previas.
Elaborar la ingeniera bsica del proyecto
(diseo preliminar)

Decisin

Decidir acerca de la adopcin de la

solucin mas prometedora y obtencin
del financiamiento.

Ingeniera de Detalle

Elaborar y aprobar los planos de detalle,

especificaciones, listas de materiales,
programa de ejecucin, estimaciones de
costos, y dems documentos pertinentes

Procura de Materiales y Contrato

Adquirir todos los materiales y equipos

necesarios para la construccin y puesta
en marcha. Proceso de contratacin.
Otorgar la buena pro del contrato de
construccin

EVALUACIN

EJECUCIN

Construccin de las
puesta en marcha

instalaciones

Entregar el producto, instalacin o

sistema terminado, ensayado, rectificado
y aceptado. Puesta en operacin y
anlisis del cumplimiento de las
expectativas
Fuente: Rivera 2013

Ciclo de vida de un proyecto: Fases

CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Las fases son secuenciales y,
normalmente, estn definidas por
alguna forma de transferencia de
informacin tcnica o transferencia
de componentes tcnicos.

El poder que tienen los interesados

en el proyecto para influir en las
caractersticas finales del producto
del proyecto y en el coste final del
proyecto es ms alto al comienzo y
decrece gradualmente a medida que
avanza el proyecto.

El nivel de coste y de personal es

bajo al comienzo, alcanza su nivel
mximo en las fases intermedias y
cae rpidamente cuando el proyecto
se aproxima a su conclusin.

El nivel de incertidumbre es el ms
alto y, por lo tanto, el riesgo de no
cumplir con los objetivos es ms
elevado al inicio del proyecto. La
certeza de terminar con xito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.

CARACTERSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO

QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se
logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de
proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

INCLUYE:

Identificar los requisitos.

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

REAS DE EXPERIENCIA

Una
direccin
de
proyectos
efectiva
requiere
que
el
equipo de direccin
del
proyecto
comprenda y use los
conocimientos y las
habilidades
correspondientes
a
por lo menos, cinco
reas de experiencia:

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos

Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute

REAS DE EXPERIENCIA
Fundamentos De La Direccin De Proyectos
Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos, que se
superpone con otras disciplinas de direccin. Se componen de: Definicin del ciclo de vida
del proyecto, Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, Nueva reas de
Conocimiento.

Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del rea De

Aplicacin
Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni estn presentes en todos los proyectos. Las reas
de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de: Departamentos funcionales y
disciplinas de respaldo, Elementos tcnicos, Especializaciones de gestin, Grupos de
industria.

Comprensin Del Entorno Del Proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, ambiental y
tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto
debe considerar el proyecto en los siguientes contexto: Entorno cultural y social, Entorno
internacional y poltico, Entorno fsico.

 Conocimientos Y Habilidades De Direccin General

La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y
control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo
como por ejemplo: Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercializacin, Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena
de suministro, Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa, Estructuras
y comportamiento de la organizacin, administracin de personal, compensaciones, beneficios y
planes de carrera, Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.

Habilidades Interpersonales

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO
Es

DIRECCIN
DE
PROYECTOS

la

aplicacin

de

conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto
para satisfacer los requisitos
del mismo.

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se

llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.

Procesos de la direccin de
proyectos comunes a la mayora de
los proyectos.
Procesos orientados al producto.

Se logra mediante la
ejecucin de procesos,
usando
conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas de direccin de
proyectos
que
reciben
entradas y generan salidas.

PROCESO

El equipo del proyecto es quien est a cargo de

ejecutar los procesos de direccin de proyectos, que
por lo general pertenecen a una de estas dos
categoras principales:
http://es.slideshare.net/charlesjoseph/fundamentos-de-la-direccion-de-proyectos

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PARA UN PROYECTO
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIN DE PROYECTOS

GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIN
Se compone de procesos
que

facilitan

la

autorizacin formal para

comenzar

un

nuevo

proyecto o una fase del

mismo.
Durante

el

iniciacin

proceso

se

descripcin

del

refina

de
la

alcance

inicial y los recursos que la

organizacin
dispuesta a invertir.

est

GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIN

Ayuda a recoger informacin de

varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestin
del proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.

GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIN
Se
compone
de
los
procesos utilizados para
completar
el
trabajo
definido en el plan de
gestin del proyecto a fin
de
cumplir
con
los
requisitos del proyecto.
Implica coordinar personas
y recursos, as como
integrar y realizar las
actividades del proyecto, de
acuerdo con el plan de
gestin del proyecto.
Aborda el alcance definido
en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.

GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se

compone

procesos

de

aquellos

realizados

observar

la

proyecto

de

para

ejecucin
forma

del

que

se

puedan identificar los posibles

problemas

oportunamente

adoptar las acciones correctivas,

cuando
controlar
proyecto.

sea

necesario,

para

la

ejecucin

del

GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE
Incluye los procesos utilizados
para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez
completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, segn
corresponda,
y
establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO