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DE AUDITORA
INTEGRANTES:
PELEZ ROMERO GUILLERMO
QUISPE ROMERO ALISSON
RODRGUEZ YUPANQUI PAOLO
SNCHEZ MENOR PATRICIA
VALDIVIA VILLALOBOS MNICA
AUDITORIA DE
CUENTAS POR
COBRAR
Ordenes de Pedido
Informes tiles:
-Clientes inexistentes
-Clientes con exceso en el lmite de
crdito
-Falta de artculos en existencia
-Detalle de pedidos procesados
-Detalle de pedidos aceptados
-Detalle de pedidos rechazados
-Pedidos rechazados en una primera
etapa y luego aprobados por un nivel
de supervisin ms elevado, etc.
PROCESOS DE AUDITORIA:
- Conciliacin de informacin
Ejemplo: detalle de pedidos procesados e informe de
pedidos por el vendedor
Despacho de
bienes y/o
prestacin de
servicio
PROCESOS DE AUDITORIA:
- Conciliacin diariamente el total de las rdenes
pedidas con los productos vendidos
y con el
documento gua de remisin conforme
Este documento debe ser numerado
Facturacin
Cobranzas
Informes tiles:
-Total de cobranzas por cobrador
-Total cobranzas por da
-Total de cobranzas por cliente
-Total de cobranzas por cobrador
-Total cobranzas por da
-Total de cobranzas por cliente
-Antigedad de cuentas por cobrar
-Saldos totales de cuentes por cobrar
-Transacciones de venta o cobros no
conciliados.
-Detalle de notas de dbito y crdito
-Modificacin de condiciones de crdito, etc.
PROCESOS DE AUDITORIA:
-Verificacin y conciliacin de depsitos ntegros
e inmediatos
COMPONENTE:
VENTAS
COMPONENTE:
CUENTAS POR COBRAR
COMPONENTE:
CUENTAS POR COBRAR Y VENTAS
AFIRMACIONES
El objetivo de auditora para los componentes
es obtener suficiente evidencia de que las
afirmaciones correspondientes son vlidas.
Las afirmaciones constituyen el eje central de
la evaluacin de riesgo y de controles y para
la seleccin de los procedimientos de
auditora.
AMBIENTE DE CONTROL
AMBIENTE DE CONTROL:
-Controles Directos
Controles Gerenciales e Independientes
Controles de procesamiento
- Controles Generales
FACTORES DE RIESGO
-Riesgo Inherente
- Riesgo de Control
OBJETIVOS DE LA AUDITORA DE
CUENTAS POR COBRAR:
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA DE
CUENTAS POR COBRAR:
Respecto al Control Interno.
1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo
de las cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las
cuentas por cobrar.
3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se
registran adecuadamente.
5. Revisar que exista un completo sistema de control de las cuentas
por cobrar, actualizado y adecuado a las condiciones de la empresa.
6. Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar sean
correctamente autorizadas por quien corresponda.
Procedimientos:
1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por
cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques, letras y
documentos por cobrar e investigar cualquier irregularidad.
3. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos en empresas relacionadas.
4. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de
Inversiones en Empresas Relacionadas.
5. Verificar con los estados financieros de las empresas relacionadas si el
monto de las utilidades a repartir corresponde a los documentos por cobrar
a empresas relacionadas.
6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT,
domicilio particular y laboral, etc.
7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos
estn legalizados con firma, timbre y estampillas, ante Notario.
8. Verificar datos de los avales en caso que existieran, nombre, RUC,
domicilio, etc.
17. Chequear que existan los registros de deudas para con la empresa de
los propios trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o boleta a los trabajadores que son deudores
de la empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de intereses hayan sido
debidamente calculados.
20. En caso de existir arriendos por cobrar, verificar que exista el contrato
de arriendo respectivo y si el monto coincide con el canon de arriendo.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a compaas de
seguros, verificar las condiciones de la pliza y monto asegurado ante un
determinado siniestro.
22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores.
Se refiere a los casos en que, despus de haber realizado una compra de
mercaderas y haberla pagado, tal mercanca result defectuosa o lleg con
algn faltante, y el proveedor atender el reclamo mediante una nota de
crdito.
23. Verificar las notas de crditos emitidas por el proveedor y ver si coincide
con los documentos que respalden la devolucin.
Auditoria de
Inventarios
EXISTENCIAS
INVENTARIO
Existen varios objetivos perseguidos al realizar el
inventario fsico de existencias, dentro de ellas
podemos sealar:
1.- Que las mercaderas existan.
2.- Que las existencias se encuentren en buen
estado.
3.- Que no estn obsoletas.
4.- Que no estn vencidas
CONSIDERACIONES AL REALIZAR
UN INVENTARIO
1.- Control sobre las entradas y salidas de
existencias durante el inventario.
2.- Corte documentario
3.- Marcar la existencia inventariada.
4.- Personal eficiente y capacitado a cargo del
inventario.
5.- Personal especialista externo en la materia.
6.- Planificacin general del inventario
7.- Medidas de seguridad
EXISTENCIAS
1.- Comparacin entre el saldo fsico de
existencias inventariadas versus el kardex o
auxiliar de existencias.
2.- Comparar el saldo del mayor con lo sealado
en el auxiliar de existencias.
3.- Cuantificar las diferencias
4.- Analizar el origen de las diferencias
5.- Si no existen explicaciones satisfactorias
proponer los ajustes que proceden.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Introduccin: Cmo auditar las existencias?
Despus de conocer el resultado del Cuestionario sobre el Control
y Auditoria interna y la organizacin administrativa y contable de
la empresa se aconseja que el Auditor dedique una atencin
especial, para conseguir la tarea nada fcil de la evidencia que
necesita para formar su opinin. Los problemas de conformidad
de existencia fsica; la oscilacin de precios; los costes; las
valoraciones; las transformaciones y situaciones de los productos,
as como su grado de utilizacin, entre otros, aconsejan extremar
los cuidados en el momento de obtener la necesaria evidencia.
El objetivo del examen es garantizar la identidad entre los valores
contenidos en el balance y las existencias reales de los
almacenes de la empresa, adems de formar una opinin sobre la
gestin de existencias.
ANALISIS DE LOS
PROCEDIMIENTOS
1.Verificacindeexistencias
Por la empresa
Por el auditor
2.Valoracindelasexistencias (Criterios de valoracin)
Valoracin inicial
Mtodos de asignacin de valor
Coste de existencias en prestacin de servicios
Valoracin posterior de las existencias Uniformidad y
coordinacin de las valoraciones
3.Pruebassobreelsistemadecortedeoperaciones (Corte
de operaciones)
VERIFICACION DE EXISTENCIAS
A) Porlaempresa:
Relacin o listado de precios actuales de los artculos
existentes en los almacenes y comparacin con los precios
unitarios que sirven de base a la valoracin del inventario.
Relacin o listado de existencias, indicando unidades, precios
unitarios de valoracin y valor total de cada grupo.
Cada uno de los almacenes expresa el numero de partidas
que componen el almacn y el numero de partidas
recontadas
VERIFICACION DE EXISTENCIAS
B)Porelauditor:
Debe tener en cuenta:
Verificacin de existencias y formacin del Inventario fsico.
Debe intervenir:
Analizando los procedimientos utilizados por la empresa
para la formalizacin del inventario.
Deber conocer las normas establecidas por la empresa
para efectuar el recuento.
Deber ser informado por la empresa de la preparacin
para el desarrollo de las operaciones de inventario, as como
de las instrucciones escritas.
Es importante que el Auditor conozca la fecha de realizacin
del inventario.
VERIFICACION DE EXISTENCIAS
Verificacin de existencias y formacin del Inventario fsico.
El Auditor deber cooperar con la empresa en la formulacin
de las instrucciones que debern observarse en la realizacin
del inventario. Los puntos a tener en cuenta son los
siguientes:
Fecha ms adecuada para realizar el inventario fsico.
Designacin de la persona responsable y lugares donde se
efectuar el inventario.
Productos que se han de incluir en el inventario y otros que
no se deban recoger.
Programacin de las operaciones para reducir en lo posible
los productos en curso.
Separacin de los elementos inservibles u obsoletos.
VERIFICACION DE EXISTENCIAS
Verificacin de existencias y formacin del Inventario fsico.
1.El Auditor deber visitar los almacenes y dependencias de fbrica,
depsitos de combustibles, etc. para conocer la situacin y la buena
disposicin que tienen para la conservacin, control y manejo de las
mercancas.
2.El Auditor deber presenciar el recuento, pesaje o medicin de los
elementos en existencia, tomando constancia de su efectividad y
exactitud.
3.El Auditor deber anotar los nmeros o referencias de los ltimos
documentos justificantes de la recepcin o entrega de productos,
emitidos con anterioridad a la fecha del inventario, con objeto de
poder fijar con exactitud la separacin necesaria de las dos
situaciones.
4.El Auditor deber verificar e incluir en el inventario, la existencia de
mercancas existentes en almacenes de depsito.
5.Comprobar que ha habido una verdadera separacin de funciones
entre las personas encargadas por la empresa para realizar las
operaciones de inventario.
VALORACION DE EXISTENCIAS
1. Criteriosdevaloracin
Valoracin inicial
Las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisicin
(existencias no sometidas a un proceso de transformacin) o el
coste de produccin (existencias sometidas a transformacin y
servicios).
El preciodeadquisicin incluye:
Importe facturado por el vendedor.
(-) Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares.
(-) Intereses incorporados al nominal de los dbitos, si bien se podrn
incluir cuando la deuda tenga un vencimiento no superior a un ao.
(+) Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pblica.
(+) Gastos adicionales hasta que se hallen ubicados para su venta,
tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros
directamente atribuibles a la adquisicin (Inspeccin y conservacin
por cuenta del comprador, costes internos de recepcin y
comprobacin fsica anteriores a la entrada en almacn).
VALORACION DE EXISTENCIAS
A. Valoracin inicial
El costedeproduccin ser igual a:
Consumo de materias primas y otras materias consumibles.
(+) Coste de los factores de produccin directamente imputables.
(+) La parte que razonablemente corresponda de los costes
indirectos, fijos o variables, en la medida en que tales costes
correspondan al perodo de fabricacin, elaboracin o produccin
en los que se haya incurrido al ubicarlos para su venta y se basen
en la utilizacin de la capacidad normal de trabajo de los medios
de produccin.
(+) En las existencias que necesiten un perodo de tiempo superior a
un ao para estar en condiciones de ser vendidas, los gastos
financieros, en los trminos previstos en la norma sobre el
inmovilizado material.
VALORACION DE EXISTENCIAS
Valoracin posterior de las existencias
De acuerdo con la valoracin, con posterioridad a su reconocimiento
inicial las existencias debern valorarse por su valor neto realizable
cuando sea inferior al precio de adquisicin o coste de produccin,
debiendo reflejarse cuando esta circunstancia ocurra la oportuna
correccin valorativa que sern reconocidas como gasto en la cuenta
de prdidas y ganancias.
Cuando las circunstancias que ocasionaron la correccin de valor
hubiesen dejado de existir, el importe de la correccin ser objeto de
reversin.
Para ello, Deterioro de valor de las existencias la expresin contable
de dichas prdidas reversibles. Cuando el deterioro sea irreversible, la
prdida de valor ser ajustada.
A estos efectos ,el valor neto realizable es el importe que se puede
obtener por la enajenacin de un activo en el mercado, en el curso
normal del negocio, deducidos los costes estimados necesarios para
llevarla a cabo.
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE
SEGURIDAD EN ALMACENES
Resulta de mayor inters que el Auditor tenga un conocimiento exacto
de la buena disposicin y funcionamiento de los productos en
existencia, y de las medidas de seguridad tomadas por la empresa.
Para ello, aparte de su valoracin del sistema de control interno,
deber efectuar las verificaciones necesarias para obtener la
evidencia acerca del cumplimento de normas.
A)Entradayrecepcindeproductos.
Deber ser canalizada, sobre todo en grandes empresas, a travs de
un departamento especfico de recepcin, encargndose de una serie
de funciones como: comprobar la cantidad de unidades fsicas
recibidas, comprobar la calidad de unidades fsicas recibidas, verificar
la cantidad de obra realizada por contrata y su calidad, ordenar la
entrada de los productos en almacn o en obras, etc.
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE
SEGURIDAD EN ALMACENES
B)Almacenaje.
Al frente del almacn deber haber una persona encargada o
tantas como almacenes existan. Sern los responsables del
mantenimiento, en buen estado, de los productos depositados.
Debern hacerse las comprobaciones necesarias para hacerse
cargo de lo que reciben para conservacin y custodia
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE
SEGURIDAD EN ALMACENES
C)Salidadeproductosparasuventaoaplicacin.
Supone la salida de mercancas, bien para la venta directa o para
aplicar al proceso de produccin.
D)Productosencurso.
De las materias primas, materias auxiliares, combustibles y otros
elementos que entren en el proceso de fabricacin deber hacerse
cargo la persona responsabilizada por la empresa, para seguir la
trayectoria de estos elementos, desde el momento de su entrada en
fbrica hasta su terminacin en forma de producto acabado.
ASPECTOS FUNCIONALES Y DE
SEGURIDAD EN ALMACENES
E)Expedicin.
Recibido del departamento de Ventas el pedido correspondiente,
se entregar copia de expedicin al almacn, otra quedar en
poder del propio departamento de expedicin y una tercera se
unir como nota de entrega de los productos vendidos para el
cliente. El auditor deber verificar todo este proceso de entrada,
almacenaje, salidas y expedicin de mercancas.
F)Conservacinyseguridaddelosproductos.
Es muy importante velar porque se mantengan en buen estado de
conservacin las existencias. Para ello, habrn de tomarse por la
empresa todas las medidas necesarias para situar a los productos
en las mejores condiciones. El auditor debe asegurarse de que
renen las condiciones.
CONSIDERACIONES PARA EL
INFORME
1. El auditor, al emitir su opinin sobre las cuentas anuales, deber
evaluar, en funcin de los procedimientos efectuados, si la
valoracin de las existencias es la adecuada y si las bases o
criterios de valoracin han sido uniformes.
2. El auditor puede detectar durante su trabajo diversas incidencias o
errores que pueden tener efecto sobre su informe como son:
a. Valoracin que no est de acuerdo a principios y normas contables
o con errores.
b. Falta de uniformidad.
c. Correcciones de valor no justificadas.
d. Presentacin inadecuada.
CONSIDERACIONES PARA EL
INFORME
3. Estas incidencias se trasladarn al informe dependiendo de su
significacin de acuerdo a lo establecido en la Norma Tcnica sobre
Importancia Relativa, mediante salvedades, pudiendo incluso
conducir a una opinin desfavorable o si existieran limitaciones al
alcance o incertidumbres muy significativas a una denegacin de
opinin.
4. En algunos casos, puede que no exista en la empresa un sistema
de costes o que an existiendo dicho sistema, no sea adecuado o no
ofrezca la debida fiabilidad para valorar las existencias. Dependiendo
de la importancia de esta limitacin al alcance, el auditor deber
emitir una opinin con salvedades o denegar la opinin, segn el
caso
GRACIAS.