Curso de Especializacin en

Gerencia de Proyectos y Calidad

GESTIN DEL COSTO

Sesin 1

Elaborado: Ing. Marco Muoz V. PMP

INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2013. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la
Pontificia Universidad Catlica del Per.

Logro del Curso

Al finalizar el curso el participante:
oIdentifica los conceptos importantes de los
costos de un proyecto.
oUtiliza tcnicas y herramientas para la
estimacin de costos.
oDesarrolla el plan del presupuesto como lnea
base de la gestin del proyecto.
oUtiliza la tcnica del Valor Ganado (EVM) para
determinar el rendimiento del proyecto y sus
proyecciones al trmino.
oRealiza la evaluacin de creacin de valor y
aseguramiento de beneficios.

Temas
o Caso Introductorio
o Conceptos
o Gestin de Costos
o Estimar los Costos

Caso Introductorio
o Video : La Meta

Temas
o Caso Introductorio
o Conceptos
o Gestin de Costos
o Estimar los Costos

CONCEPTOS
Finalidad de la Gua del PMBOK

IdentificarlasbuenasprcticasparalaDireccindeProyectos.
Buenas prcticas?
Significaqueexisteunacuerdo general enquela
correctaaplicacindelasmismaspuedeaumentarla
posibilidaddexitoenlosproyectos.
Nosignificaquelosconocimientosdebenaplicarse
siempredeformaigualentodoslosproyectos.

CONCEPTOS
Qu es un proyecto?
Esunesfuerzotemporalqueserealizaparacrearunproducto,
serviciooresultadonico.

CONCEPTOS
Qu es la direccin de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas
alasactividadesdeunproyectopara
satisfacerlosrequisitosdelproyecto.
El Director del Proyecto es la
personaresponsabledealcanzarlos
objetivosdelproyecto.

La direccin de proyectos
incluye:
Identificarlosrequisitos
Establecerobjetivos
Equilibrarlasdemandas
concurrentes de calidad,
alcance,tiempoycostos
Expectativas de los
stakeholders.

CONCEPTOS
PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

CONCEPTOS
PROCESO DE INICIACION
Secomponedeprocesosquefacilitanlaautorizacinformalparacomenzarun
nuevoproyectoounafasedelmismo.

Lasalidadefinelafinalidaddelproyecto,identificalosobjetivosyautorizaal
directordelproyectoainiciarlo.

CONCEPTOS
PROCESO DE PLANIFICACION
Seusaparaplanificarygestionarconxitounproyecto.
Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo y planifican las
actividades.

Los cambios significativos que pudieran

haber durante el ciclo de vida del proyecto
generanlanecesidadderepetirunoomsde
losprocesosdeplanificacin.

Las actualizaciones que surjan como

consecuenciadecambiosaprobadosdurante
laejecucinpuedentenerunimpacto
significativoenelplan.

CONCEPTOS
PROCESO DE EJECUCION
Utilizadosparacompletareltrabajodefinidoenelplandegestindelproyectoafin
decumplirconlosrequisitosdelproyecto.

Elequipodelproyectodebedeterminarculessonlosprocesosnecesarios
paraelproyectoespecficodelequipo.
Implicacoordinarpersonasyrecursos,
ascomointegraryrealizarlasactividades
delproyecto.

CONCEPTOS
PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procesosparaobservarlaejecucindelproyectodeformaquesepuedanidentificar
losposibleproblemasyadoptarlasaccionescorrectivas.
Supervisarycontrolareltrabajodelproyecto
Controlintegradodecambios
Verificacindelalcance
Controldelalcance
Controldelcronograma
Controldecostos
Realizarcontroldecalidad
Gestionarelequipodelproyecto
Administraralosstakeholders
Seguimientoycontrolderiesgos

CONCEPTOS
PROCESO DE CIERRE
Incluyelosprocesosutilizadosparafinalizarformalmentetodaslasactividadesde
unproyectoodeunafasedeunproyecto.
Entregarelproductoterminadoounproyectocancelado.

CONCEPTOS

Qu grupo de procesos considera

Usted que tiene una mayor relevancia
en la gestin de proyectos ?

CONCEPTOS

Tipos de costos

CONCEPTOS
Ejercicio Nro. 1.1

Qu procesos considera Usted que

tendran que haber sido revisados con
un mayor detalle en el siguiente caso?
Qu costos considera Usted que fueron
considerados y deben ser revisados al
retomar la obra?

CONCEPTOS

Temas
o Caso Introductorio
o Conceptos
o Gestin de Costos
o Estimar los Costos

GESTION DE LOS COSTOS

La Gestin de los Costos del Proyecto
incluye los procesos necesarios para que el
proyecto pueda terminar dentro del
presupuesto aprobado.

GESTION DE LOS COSTOS

PLANDEGESTIONDECOSTOS

GESTION DE LOS COSTOS

Descripcin General de la Gestin de los Costos del Proyecto

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

Temas
o Caso Introductorio
o Conceptos
o Gestin de Costos
o Estimar los Costos

ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los Costos es el
proceso que consiste en
desarrollar una
aproximacin
de los recursos
monetarios
necesarios para completar
las actividades del
proyecto.

ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los Costos: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

ESTIMAR LOS COSTOS

ENTRADA

ESTIMAR LOS COSTOS

FUENTES DE INFORMACION

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Estimar los Costos: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

ESTIMAR LOS COSTOS

SALIDA

Estimar los Costos: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Grfico extrado del PMBOK cuarta edicin

ESTIMAR LOS COSTOS

SALIDA

ESTIMAR LOS COSTOS

SALIDA

ESTIMAR LOS COSTOS

Ejercicio Nro. 1.2

Qu considera Usted que podra

mejorar para que el presupuesto
asignado tenga relacin con el
producto/servicio requerido?

CONCEPTOS

RESUMEN
La importancia de la Gestin de los Costos
del Proyecto para que el proyecto pueda
terminardentrodelpresupuestoaprobado.
La Estimacin de los Costos nos va a
permitir determinar una aproximacin del
presupuesto para completar las actividades del
proyecto.