13 SEMANA

PNP

(19-

09-16)

PRIMERA SESIN
1.- La Administracin Contingencial,
Orgenes, ambiente y tecnologa.
2.- La Contingencia en las organizaciones.
3.- Apreciacin critica de la Administracin Contingencial, ventajas y
desventajas.
SEGUNDA SESIN
EXAMEN PARCIAL II
MGR. MARIO F. FIGUEROA CHACN

LA ADMINISTRACIN CONTINGENCIAL
Definicin:
La teora Contingencial enfatiza en que no hay
nada absoluto en las organizaciones ni en la teora
administrativa: todo es relativo y siempre depende
de algn factor.
El enfoque Contingencial explica que hay una
relacin funcional entre las condiciones del
ambiente y las tcnicas administrativa apropiadas
para alcanzar eficazmente los objetivos de la
organizacin.
En esta relacin funcional, las variables ambientales se
consideran variables independientes en tanto que las
tcnicas administrativas se toman como variables
dependientes.
En vez de la relacin causa-efecto, entre las variables

exitosas en relacin con las de menor desempeo y que

estas diferencias dependan del tipo de tecnologa
empleada.
PRINCIPALES FACTORES QUE AFECTAN LA ORGANIZACIN

Tecnologa
Compleja: Esta relacionada con el tipo de proceso
productivo
Interdependiente: El grado de autonoma o dependencia

ORGENES:

En los aos cincuenta, Joan Woodward sociloga industrial,

llevo a cabo una investigacin en compaa de otros colegas
del South Essex College of Technology de Inglaterra,
abarco cien firmas britnicas.
La investigacin se enfoco al anlisis de cmo eran
aplicados los principios administrativos clsicos en los
diferentes grupos de empresas en que dividieron su
muestra; alto desempeo, desempeo promedio y bajo
desempeo.
Las conclusiones que sacaron fueron que no haba
diferencias importantes en la forma en que tales principios
se aplicaban en las empresas pertenecientes a diferentes
niveles de desempeo.
El equipo de investigacin decidi explorar el tipo de
tecnologa empleado por las empresas, clasificaron a las

influir en el tipo de estructura organizacional y en los

procesos de toma de decisiones.
Creativa: y ciclo de vida del producto. Hay productos que
agotan sus nichos de mercado y necesitan agregarle
innovaciones para mantener a la firma en el mercado.

Ambiente
La estabilidad del medio ambiente influye en el tipo de
estructura de la organizacin.
Cuando el ambiente que rodea a la organizacin es
altamente predecible debido a que hay pocos cambios en
el, la empresa puede ajustarse a estructuras
organizacionales centralizadas.
Cuando el entorno de la organizacin es inestable y hay
cambios impredecibles y rpidos, la organizacin requiere
de mayor flexibilidad interna que le permita responder
adecuada y prontamente a los cambios externos.

FACTORES INTERNOS QUE PUEDAN ORIGINAR

CONTINGENCIA A LAS EMPRESAS

Los factores internos estn dependiendo de las siguientes

Recursos:
Recursos Humanos: Estn comprendidos por los
elementos humanos que requiera el alcance de las
operaciones, tomando en cuenta diversas
especialidades. El presupuesto y la conveniencia de que
dichos elementos sean internos o externos dependern de
un anlisis crtico y detallado.
Recursos Materiales: Comprende escritorios, equipo
computacional y otros diversos activos se necesitarn
cumplir satisfactoriamente los objetivos del departamento.
Inversiones: Este departamento deber presentar un
presupuesto anual que estar sujeto a la aprobacin de la
direccin y que a su vez sea congruente con los alcances

CONTROLDE CONTINGENCIA:

Consiste en la aplicacin de unprogramacon el fin de

prevenir
y
controlar
eventualidades
naturales
oaccidenteslaborales que pudieran ocurrir en el rea de
influencia de la obra vial de ejecucin, de modo tal, que
permita contrarrestar por la ocurrencia de emergencias,
producidas por alguna falla de las lecciones deseguridado
errores involuntarios en la operacin ymantenimientode
las empresas.
La ms notable contribucin de los autores del enfoque de
la Contingencia, est en la identificacin de las variables
que producen mayor impacto sobre la organizacin, como
el ambiente y la tecnologa, para predecir las diferencias
en la estructura y el funcionamiento de las organizaciones
debidas a las diferencias en estas variables. As, diferentes
ambientes requieren diferentes relaciones organizacionales para

a variaciones en laestructura organizacional.

APORTES A LA ADMINISTRACIN

Algunos creen que el desarrollo del enfoque de

contingencias con su nfasis situacional y la integracin del
entorno en la teora y prctica administrativa, animar al
gerente a utilizar las varias escuelas de administracin en
su trabajo.
Dicho de otra manera, una mayor consideracin acerca de
los aspectos ambientales y situacionales de un problema
dado, sugerirn un mayor uso de las diferentes escuelas en
la solucin de ese problema.
Las contribuciones pertinentes de las varias escuelas de
administracin proporcionan as un mtodo amplio,
moderno y prctico para el estudio y la prctica de la
administracin.
IMPORTANCIA

Esto significa que estas condiciones son dictadas "desde

afuera" de la empresa; es decir, desde su ambiente.
Tales contingencias externas pueden considerarse como
oportunidades o como imperativos o restricciones que
influyen sobre la estructura y los procesos internos de la
organizacin.

APRECIACION CRITICA DE LA ADMINISTRACIN

CONTINGENCIAL
El enfoque Contingencial busca comprender las relaciones
que se establecen entre la organizacin y su ambiente.
Enfatiza
la
naturaleza
multidimensional
de
las
organizaciones e intenta comprender cmo operan en
condiciones distintas y en circunstancias especficas.
Los autores que defienden esta teora muestran un gran
consenso con respecto a temas comunes, como:
No existe la mejor manera de administrar o de organizar.
Lo que los directivos deciden depende de las
circunstancias del ambiente.
La prctica administrativa debe ser situacional.
El enfoque contingencial es aplicable a un sinnmero de
habilidades administrativas.
El enfoque contingencial asume las premisas bsicas de

La tesis central de este enfoque plantea que en general no

existe un mtodo ptimo e ideal para todas las situaciones:
lo que existe es una variedad de mtodos proporcionados
por las diversas teoras de la administracin, cada uno de
los cuales podr ser el ms apropiado para una situacin
determinada.
VENTAJAS:

Permite

verificar que mucho de lo que ocurre en las

organizaciones es consecuencia de lo que ocurre fuera de
ellas, en el ambiente externo.
Permite estudiar los ambientes y la interdependencia
entre la organizacin y el ambiente. Las organizaciones
escogen sus ambientes y despus son condicionadas por
ellos.
Permite satisfacer dos necesidades de la organizacin:
Organizacin y Coordinacin

DESVENTAJAS:

El conocimiento del ambiente se volvi vital para la

comprensin de los mecanismos organizacionales.

El anlisis ambiental es bastante precario an, y se
requiere mucha investigacin en el futuro.
La teora contingencial es eminentemente eclctica e
integradora, pero al mismo tiempo, relativista y
situacional.
En algunos aspectos parece que est teora es mucho
ms una manera relativa de ver el mundo, que una teora
administrativa propiamente dicha.
Impone una nueva cultura organizacional, una nueva
mentalidad y un tipo de comportamiento dentro de la
organizacin.
Viola el principio de unidad de mando.
Profunda influencia de las ciencias del comportamiento

ENFASIS

TEORIAS ADMINISTRATIVAS

En las tareas

ADMINISTRACIN CIENTFICA

Teora clsica
Teora neoclsica
En la estructura

En las personas

Racionalizacin del trabajo en el nivel

operacional
Organizacin formal
Principios generales de la
administracin.
Funciones del administrador.

Teora de la burocracia

Organizacin formal burocrtica

Racionalidad organizacional

Teora estructuralista

Enfoque mltiple:
Organizacin formal e informal.
Anlisis intraorganizacional y
anlisis interorganizacional.

Teora de las relaciones humanas

Organizacin informal
Motivacin, liderazgo,
comunicaciones y dinmica de grupo.

Teora del comportamiento

organizacional

Estilos de administracin.
Teora de las decisiones.
Integracin de los objetivos
organizacionales e individuales.

Teora del desarrollo organizacional

Cambio organizacional planeado.

Enfoque de sistema abierto