Ventas

Automatizacin del proceso de ventas

SAP Business One, Versin 9.0

INTE
RNA
L

Objetivos

Al finalizar este tema, podr realizar lo siguiente:

Analizar las formas de automatizar el proceso de ventas
Explicar el funcionamiento de la verificacin de disponibilidaden el

proceso de ventas
Enumerar las funciones del responsable de efectuar picking y

embalaje
Describir las ventajas de utilizar el Asistente de generacin de

documentos

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Situacin de ejemplo
La empresa define la satisfaccin del cliente como prioridad.
Por lo tanto, ellos han seleccionado automatizar los pasos del

proceso de ventas.
Las verificaciones de disponibilidad automticas se llevan a cabo

en el pedido del cliente para garantizar que las cantidades

suficientes estn disponibles para completar los pedidos del
cliente de forma oportuna.
Si un producto no est disponible en el almacn local, usan las

opciones disponibles para enviar ese artculo u otro artculo

aceptable tan rpido como sea posible.
La empresa usa el encargo de picking y embalaje para

automatizar el proceso de picking y entregar artculos de forma

oportuna.
La facturacin se automatiza usando el asistente de generacin de

documentos.
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Automatizacin del proceso de ventas

Pedido de
cliente

Verificacin
de
disponibilidad

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Picking

Embalaje

Entrega Factura de clientes

Verificacin de disponibilidad automtica

Listas de picking

Embalaje

Documentos de entrega generados

Facturas de cliente en lotes

Disponibilidad en el pedido

La verificacin de disponibilidad de artculos

determina si el artculo est disponible:

En una cantidad suficiente
En un almacn particular
Para la fecha de entrega solicitada

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Clculo de disponibilidad

Cantidad disponible

En stock Comprometido + solicitado

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Datos de inventario sobre artculos

Cdigo de almacn Nombre de almacn

En stock

Comprometido

Solicitado

Disponible

Almacn general
Costa Este
Costa Oeste
Entrega directa

Cantidad disponible
En stock

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Comprometido + solicitado

Verificacin de disponibilidad
1.)

Gestin Inicializacin sistema

Parametrizaciones de documento

Parametrizaciones de documento
Por documento

Documento Pedido de cliente

Activar verificacin de disponibilidad automtica

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Verificacin de disponibilidad
2.) Pedido de cliente

1.)

Nmero de artculo Descripcin Cantidad AL

A00001

50

01

Gestin Inicializacin sistema

Parametrizaciones de documento

Parametrizaciones de documento
Por documento

Documento Pedido de cliente

Activar verificacin de disponibilidad automtica

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Verificacin de disponibilidad
2.) Pedido de cliente

1.)

Nmero de artculoDescripcin Cantidad

A00001

50

AL
01

Gestin Inicializacin sistema

Parametrizaciones de documento

Parametrizaciones de documento
Por documento

Documento Pedido de cliente

Verificacin
Si Cantidad pedida
artculos
>
Nmero
de artculo
Cantidad disponible
Almacn

3.)

de disponibilidad de

Cantidad solicitada
Fecha de vencimiento
Cantidad disponible

Disponibilidad ms temprana

Activar verificacin de disponibilidad automtica

A1000
01
50 pares = 100 piezas
05.06.2010
28 piezas
10.06.2010

Seleccionar accin:
Continuar
Cambiar a cantidad disponible
Visualizar informe cantidad ATP
Visualizar cantidades en otros almacenes
Visualizar artculos alternativos

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Borrar lnea

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Disponibilidad

Nmero de artculo

A00001

Almacn

Almacn general

Fecha de entrega Solicitado Comprome

Cliente/Proveedor Fecha de la orden

Documento

tido

Pedido 390 CTI Corp

04.06.2013

07.06.2013

OR 343

06.06.2013

08.06.2013

Pedido 396 Acme Associates

06.06.2013

08.06.2013

OR 359

07.06.2013

10.06.2013

Yogi Yoga

Microchips

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80

Disponible
92

25

67
107

40
12

95

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ATP avanzado con SAP HANA

Aplicacin extrema para ATP disponible en la versin de SAP Business One
para SAP HANA:
Admite detalles del cronograma de entrega para diferentes tipos de
documentos de demanda
Confirma las cantidades de las fechas de entrega

Permite la reprogramacin de la cantidad confirmada de documentos en

caso de que se necesiten ajustes

La verificacin de disponibilidad se lleva a cabo para los documentos de

demanda, por ejemplo:
Pedido de cliente con cantidad positiva

Factura de reserva de cliente con cantidad positiva

Solicitud de traslado de inventario

Pedido con cantidad negativa

Factura de reserva de cliente con cantidad negativa

Orden de fabricacin

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Responsable de efectuar picking y embalar

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Asistente de creacin de documentos

Se deben generar
facturas

Entregas para un cliente

Factura de clientes resumida

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Stock en el proceso de ventas

Transaccin

En stock -Comprometido +Solicitado = Disponible

Pedido de cliente

Entrega para pedido

Factura de clientes para entrega

+ Indica un aumento en la
cantidad
- Indica una disminucin en la
cantidad

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Situacin de ejemplo

Nuestro cliente solicita 7 escneres.

Hay slo 5 disponibles en el almacn

central.
Verificamos los otros almacenes.
Verificamos la disponibilidad prevista.
Verificamos los artculos alternativos.
El cliente acepta recibir 5 de los escneres

originales y 2 alternativos.
El pedido de cliente ahora tiene cantidades

comprometidas para los dos artculos.

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Situacin de ejemplo

El despachante de picking del almacn

abre el encargado de picking y embalaje.

l ve estas lneas del pedido de cliente y

las lneas de otros tantos pedidos de

cliente.
l crea las listas de picking para

seleccionar de forma eficiente los artculos

de todos los pedidos que deben
entregarse.

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Situacin de ejemplo

Los colectores renen los artculos

necesarios para las lneas del

pedido de venta.
Los renen en el rea de embalaje y

preparan los envos.

Se genera una entrega para este

pedido y otros.
Cuando la entrega se contabiliza, la

cantidad comprometida se reduce.

Las entregas se cargan en

camiones para llevarlas a los

clientes.
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Situacin de ejemplo

El asistente de generacin de

documentos genera facturas

consolidadas para las entregas de
cliente.

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Demostracin: Automatizacin de ventas

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Resumen
A continuacin se detallan algunos puntos clave:
Se realiza una verificacin de disponibilidad automtica para los
pedidos de cliente.
La ventana de verificacin de disponibilidad aparece cuando la
cantidad de la lnea del pedido de cliente de un artculo excede la
cantidad disponible menos el nivel de inventario mnimo en la fecha
de entrega.
La cantidad disponible es igual a la cantidad en stock ms la cantidad
del pedido menos la cantidad comprometida.
La cantidad comprometida se aumenta por los pedidos de cliente y se
reduce cuando el artculo se entrega. La entrega tambin reduce la
cantidad en stock.
El encargado de picking y embalaje coordina las actividades de
picking y embalaje y puede automatizar las creaciones de entrega.
El asistente de generacin de documentos lleva a cabo el
procesamiento por lotes de los documentos de ventas.

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Gracias

Ha completado el tema sobre la verificacin de

disponibilidad.
Le agradecemos el tiempo que nos ha
dedicado.

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