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DE PROYECTOS
COMUNITARIOS
Facilitador: Soc. Nstor Azuaje
Qu es un Proyecto Social?
Conjunto coherente y
secuencial de
actividades orientadas
al logro de un objetivo
determinado, que da
respuesta a un
problema social.
Persigue transformar
una situacin inicial y
mejorar las condiciones
sociales de vida de una
poblacin determinada.
Preinversin.
Inversin.
Operacin.
Evaluacin.
IDEA
PERFIL
PREFAC.
PREINVERSIN
FACT.
INVERSIN
EVALUACIN
PUESTA
EN MARCHA
Evaluacin
Es un proceso permanente y continuo de
indagacin y valoracin de la planificacin, la
ejecucin y la finalizacin del proyecto social
dirigido a generar informacin y conocimiento
para tomar decisiones relacionadas con el
mejoramiento de la gestin del proyecto y el
logro de mejores y ms eficientes resultados.
1. Descripcin y
explicacin de la
situacin:
2. Elaboracin de
propuestas de
accin:
Identificacin de:
objetivos y metas
alternativas
3. Ejecucin de la
alternativa
seleccionada:
4. Verificacin y
Evaluacin ex-ante
Operaciones en ejecucin
Monitoreo /seguimiento
Eficacia y Eficiencia
Resultados / Impactos
Evaluacin Ex-Post
Tipos de Evaluacin
Ex Ante:
Tiene como propsito evaluar la consistencia y
coherencia de la propuesta de proyecto, los
beneficios esperados, su capacidad de atenuar
o erradicar el problema que le da origen, su
viabilidad econmica, poltica e institucional y
su sustentabilidad.
Tipos de Evaluacin
De la Ejecucin o Concurrente:
Tiene como finalidad verificar el cumplimiento
de la programacin, identificar desviaciones e
introducir correctivos que garanticen la
efectividad de la inversin social, la obtencin
de los resultados esperados y el cumplimiento
de objetivos.
Tipos de Evaluacin
Ex Post (de Resultados e Impactos):
Tiene como propsito verificar el grado de
cumplimiento de los productos, a partir de
las actividades del proyecto, y evaluar los
efectos positivos y negativos obtenidos en la
poblacin objetivo, as como otros aspectos
considerados o no en la planificacin del
proyecto (sociales, ambientales, polticos,
institucionales, culturales, etc.),
directamente vinculados con su ejecucin,
en funcin de los objetivos previstos.
Conceptos asociados a la
evaluacin
Efectos: Todo comportamiento o
acontecimiento que pueda razonablemente
ser atribuido al proyecto. Por definicin los
efectos esperados, son previstos y positivos.
Impacto: Incidencias de los efectos de la
implantacin de un proyecto en la poblacin
objetivo, que pueden ser atribuidas
exclusivamente al proyecto. Suponen una
alteracin de la situacin inicial (lnea base)
o situacin sin proyecto.
Eficacia:
Efectividad:
Eficiencia:
es
la relacin
grado
en el cualexistente
se alcanzan
es objetivos
la relacin
existente
entre
entre
los productos
y los
los
y las
metas
del
los resultados
reales y los
proyecto
la mismos.
poblacin
costos
deenlos
objetivos planificados.
beneficiaria
en un perodo
determinado,
Expresaminimizar
el logro concreto
de
Implica
costos
independientemente
demetas
los
los
fines,
objetivos
y
o maximizar la produccin.
costos
que ello implique.
deseadas.
Preguntas bsicas de la
evaluacin:
Ex Ante:
Es consistente la
formulacin del
proyecto?
Es viable la ejecucin
de cada uno de los
componentes y
actividades previstas.
Los componentes y
actividades son las
alternativas ms
eficientes y eficaces para
alcanzar los objetivos?
Qu alternativas
existen?
Evaluacin Final:
Preguntas bsicas de la
evaluacin:
Concurrente:
Fase Analtica
Definicin de Problema.
Seleccin y explicacin del
problema.
Criterios de Seleccin
Descriptores.
Causas o Factores
Claves
Principales
Consecuencias
Anlisis de Objetivos.
Anlisis de Alternativas.
Anlisis de Involucrados.
Definicin de Problema
Situacin general geogrficamente
localizada,
considerada
insatisfactoria para un universo lo
suficientemente amplio de personas,
como para justificar la inversin de
esfuerzos y de recursos en su
solucin
Anlisis de Problemas
1. Identificacin: cules problemas deber enfrentar los
actores sociales involucrados?
2
3. Descripcin: cmo se manifiestan los problemas y
cuan graves son?
4. Consecuencias: cul es el efecto del problema sobre
otros problemas?
5. Explicacin: cules son las causas del problema?
6. Seleccin y descripcin de las causas claves, factores
crticos o determinantes: cules son las causas ms
importantes y sus respectivos descriptores?
Costo: Cun
costoso
resultara
implementar una
solucin?
Impacto:
Qu
proporcin
de
individuos
son
afectados?
Tiempo:
Cunto
tiempo se
requiere
para
implementar
una
solucin
Existen
posibilidades
de una
respuesta
eficaz?
Priori
total dad
Problemas
sociales
Problema 1
Problema 2
Problema n
Anlisis de involucrados
DIMENSIONES POSIBLES:
mejoramiento
de
la
situacin?
afectados
por la situacin problema?
PARTICIPACION
Qu
Quines
Qu
conflictos
grupos
son los
pueden
muestran
grupos
preverse
que
mayores
presentan
en una
ANALISIS
DE
POBLACION
oportunidades
realidad
una situacin
concreta
de
ms
incorporarse
algrave
apoyar
dedeterminados
necesidades
a un proceso
grupos
de
o carencias?
desarrollo?
de poblacin?
Intereses
/ Ppales
necesids.
Problemas
percibidos
Recursos
y
mandatos
Intereses / Recursos y
Principales mandatos
necesidades
Relaciones
Estrategias
Problemas
percibidos
Relaciones Grupos de
Estrategias Inters/
Actores
ANALISIS DE POBLACION
... Anlisis de
involucrados
Fase de Formulacin
Formulacin de
Objetivos.
Formulacin de
Componentes o
Productos.
Definicin de
Actividades.
Identificacin de
Insumos.
Estimacin de Costos.
Elaboracin del Plan de
Trabajo.
2. Por qu se necesita?
3. Para qu
4. Cmo se
5. Qu productos generar?
Bienes o servicios
que entregar
6. Cul ser su cobertura? A quines beneficiar,
tanto poblacional como
7. Dnde se va a realizar?
geogrficamente
Localizacin
8. Cundo se va a realizar? Duracin:
inicio y final
estimados.
9. Qu se requiere?
Cronograma:
Recursos
fsicos y hitos
Anlisis de
costos/recursos
importantes
10. Cunto cuesta?
Planhumanos
de obtencin de
financieros
recursos
11. Cmo se financiar?
OBJETIVO
OBJETIVO
GENERAL
GENERAL
OBJETIVOS
OBJETIVOS
ESPECFICOS
ESPECFICOS
Enunciado
Enunciadoque
queorienta
orientade
demanera
maneraglobal
global
lalaformulacin
formulacindel
delproyecto.
proyecto.Expresa
Expresael
el
cambio
cambioesperado
esperadoen
enelelPROBLEMA
PROBLEMAque
que
da
daorigen
origenalalproyecto.
proyecto.
Son
Sonespecificaciones
especificacionesoopasos
pasosque
quehay
hay
que
quedar
darpara
paraalcanzar
alcanzarooconsolidar
consolidarelel
objetivo
objetivogeneral
general
Objetivos Especficos:
Especficos:
Objetivos
Qucambios
cambiosse
seobtendrn
obtendrncon
conel
elProyecto?
Proyecto?
Qu
Cmose
sebeneficiar
beneficiarla
laPoblacin
PoblacinObjetivo?
Objetivo?
Cmo
Cmose
semodificarn
modificarnlos
losDescriptores
Descriptores del
del
Cmo
Problema?
Problema?
Quefectos
efectosse
segenerarn
generarnen
enlos
losFactores
FactoresClaves
Claves
Qu
queexplican
explicanel
el Problema?
Problema?
que
Ejemplos de Objetivos
PROBLEMA:
PROBLEMA:
Altondice
ndicede
dedesnutricin
desnutricinen
enlos
losnios
niosyy
Alto
niasde
dela
laEtnia
EtniaJivi
Jivicon
conedades
edadescomprendidas
comprendidas
nias
de00aa12
12aos,
aos,en
enla
lacomunidad
comunidadde
deAlcabala
Alcabalade
de
de
Guahibodel
delMunicipio
MunicipioAutana,
Autana,estado
estado
Guahibo
Amazonas,durante
duranteelelao
ao2002.
2002.
Amazonas,
OBJETIVO
OBJETIVO
GENERAL:
GENERAL:
Disminuirelelalto
altondice
ndicede
dedesnutricin
desnutricinen
enlos
los
Disminuir
niosyynias
niasde
dela
laetnia
etniaJivi,
Jivi,con
conedades
edades
nios
comprendidasde
de00aa12
12aos,
aos,en
enlalacomunidad
comunidad
comprendidas
Alcabalade
deGuahibo,
Guahibo,Municipio
MunicipioAutana,
Autana,Estado
Estado
Alcabala
Amazonas,durante
duranteelel2004
20042005.
2005.
Amazonas,
OBJETIVO
OBJETIVO
ESPECFICO:
ESPECFICO:
Garantizarla
larecuperacin
recuperacinde
depeso
pesoyytalla
tallade
de40
40
Garantizar
niosyynias
niasde
dela
lacomunidad
comunidadAlcabala
Alcabalade
de
nios
Guahibo,en
encorrespondencia
correspondenciaaasus
susedades,
edades,
Guahibo,
duranteelelperiodo
periodo2004-2005.
2004-2005.
durante
Ejemplos de Objetivos
PROBLEMA:
PROBLEMA:
Lascomunidades
comunidadescampesinas-indgenas
campesinas-indgenasde
delala
Las
Provinciade
deAzuay
Azuaycarecen
carecende
deuna
unaproducin
producin
Provincia
comunalde
dealimentos
alimentosque
quepermita
permitacubrir
cubrirsus
sus
comunal
requerimientosnutricionales
nutricionalesyyde
deingresos.
ingresos.
requerimientos
OBJETIVO
OBJETIVO
GENERAL:
GENERAL:
Incorporaraalas
lascomunidades
comunidadesde
debase
basede
delala
Incorporar
Provinciade
deAzuay
Azuayen
enun
unproceso
procesode
deampliacin
ampliacin
Provincia
mejoramientode
dela
laproduccin
produccincomunal
comunalde
de
yymejoramiento
alimentosque
queeleve
eleve su
sunivel
nivelde
denutricin
nutricinee
alimentos
ingresos.
ingresos.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
ESPECFICOS:
ESPECFICOS:
Ampliarlas
laszonas
zonasde
deproduccin
produccinen
en600
600has.
has.
Ampliar
(200agrcolas
agrcolasyy400
400pecuarias)
pecuarias)de
delas
las
(200
comunidadesde
debase
basede
dela
laprovincia
provinciade
deAzuay.
Azuay.
comunidades
Incrementarelelvolumen
volumende
deproduccin
produccinde
de
Incrementar
alimentosmejorando
mejorandolos
losrendimientos
rendimientosde
delos
los
alimentos
rubrosprincipales
principales(maz,
(maz,frijol,
frijol,trigo,
trigo,cebada,
cebada,
rubros
papas,leche
lecheyycarne).
carne).
papas,
Mensurables.
Realistas.
Precisos.
Plausibles.
Elementos a considerar en la
Formulacin de Objetivos
Fortalezas:
Recursos y capacidades
existentes o potenciales,
bajo control de los
actores involucrados en
la ejecucin del proyecto.
Oportunidades:
Recursos y capacidades
existentes o potenciales,
que no estn bajo control
directo de los actores
involucrados en la
ejecucin del proyecto.
DUCTO 1
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVO
OBJETIVO
ESPECFICO
ESPECFICO
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
OBJETIVO
ESPECFICO
Factores Externos:
el manejo de la incertidumbre y los riesgos
Aquellos factores fuera del control
directo de la gerencia del proyecto que
pueden afectar su progreso o xito
Son externos al proyecto
Son relevantes para el logro de los objetivos
Existe la probabilidad de que ocurran
Factor Letal: De ocurrencia poco
probable pero determinante para
realizar el proyecto
La
dede
laslos
tierras
donde
se
construir
elaprueba
desarrollo
Gobierno
Las
instituciones
no
define
locales
la
instancia
colaboran
de
coordinacin
con
ElSupuesto=
precio
insumos
se
estable
LaEldonacin
nueva
fenmeno
Ley
de
Proteccin
Elperspectiva
Nio
no
aafecta
lanomantiene
Infancia
al
territorio
se
Riesgo=
negativa
perspectiva
positiva
habitacional
nolas
selos
concreta
en elplanificadas
estimado
que funcionar
actividades
como
contraparte
proyecto
prximos
2 tiempo
aos del
Formulacin de actividades y
tareas del proyecto
Tome como punto de inicio el producto a
obtener.
Especifique e inventare las actividades a
realizar (procesos principales).
Establezca la secuencia y relacin entre las
actividades.
Determine la duracin de cada actividad: inicio y
culminacin.
Indique la cantidad y calidad de los insumos
necesarios.
Desagregue las actividades en tareas
especficas.
Duracin estimada:
Responsable
Producto 1
Actividades
1.1.
1.2.
1.3.
Producto 2
Actividades
2.1.
2.2.
2.3.
Proyecto N
Presupuesto
10
11
12
Otros
Total
Humanos
Materiales
Tcnicos
Financieros
1.1
1.2
n.
Totales:
Cantidad y calificacin de
Herramientas,
equipos,
personal
requerido
para la
Alternativas tcnicas
instrumentos,
actividad
elegidas
y tecnologas
a con
Estimacin
de fondos
infraestructura
fsica
utilizar
indicacin
de lasafuentes
necesarios
para llevar
que
se pueden obtener
cabo la
actividad
DESCRIPCIN DE INSUMOS
ACTIVIDAD:
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
Cronograma de Desembolso
N
1
Desembolso
Periodo
Anticipo
Inicio del
proyecto
1ra Valuacin
Mes 2
2da Valuacin
Mes 6
3ra Valuacin
Mes 9
Monto
(MM. de Bs.).
Porcentaje
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Sostenibilidad
SUPUESTOS
Sostenibilidad
SUPUESTOS
FIN
FIN
se contribuye
PROPOSITO
PROPOSITO
y se cumplen
SUPUESTOS
SUPUESTOS
se logra
COMPONENTES
COMPONENTES
y se cumplen
SUPUESTOS
SUPUESTOS
se entregan
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
y se cumplen
SUPUESTOS
SUPUESTOS
El indicador:
La evidencia que demostrar los logros
obtenidos en cada nivel
1. Atributos fundamentales:
Objetivo
PertinenciaDebe
.... permitir al equipo
Verificable: constatable en trminos cuantitativos o
cualitativos
Cantidad
....... cunto
se lograr?
de proyecto
, al ejecutor
y
Calidad
... con
qu
caracterstica(s)?
al evaluador
unnecesitamos
acuerdo sobre
Relevante
y preciso
: llegar
refleja
loaque
medir
(loTiempo
......................
cundo?
importante),
y con
lo que
la precisin
evidencia implica
I
n
f
o
r
m
a
c