ANLISE ORGANIZACIONAL

Fundamentos e Conceitos bsicos

Professor Otaviani Luciano Souza

ANLISE ORGANIZACIONAL

Funo Organizao
A funo organizao no nvel institucional trata a
empresa em sua totalidade e como um sistema
aberto
e
integrado,
denominado
desenho
organizacional.
O desenho organizacional configura a estrutura
organizacional da empresa e os processos utilizados
para faz-la funcionar e alcanar os resultados.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
o resultado de um processo atravs do qual a autoridade
distribuda, as atividades, desde os nveis mais baixos at
a alta administrao, so especificadas e um sistema de
comunicao delineado, permitindo que as pessoas
realizem as atividades e exeram a autoridade para o
atingimento dos objetivos organizacionais.
constituda por trs subsistemas: subsistema de
Autoridade, subsistema de Comunicao e subsistema de
Atividades.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

Contribuio da estrutura organizacional

para as organizaes
A organizao busca o arranjo e disposio dos
recursos organizacionais para alcanar objetivos
estratgicos.
A Estrutura Organizacional a forma como as
empresas se articulam para desenvolver as suas
atividades.
No existe uma estrutura organizacional acabada e
perfeita. Em algumas situaes, necessrio se
adaptar adequadamente s mudanas.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

Quando o desenho organizacional no est

adequado s necessidades da empresa e do
contexto que est inserida, so constantes as
reorganizaes e reestruturaes no sentido de
adequ-lo
s
mudanas
e
renovaes
indispensveis ao sucesso organizacional.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTALIZAO
o processo de agrupar indivduos em unidades para que
possam ser administrados.
Essas unidades so a seguir agrupadas em unidades
maiores,

sucessivamente

at

nvel

mais

alto

da

organizao.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

AMPLITUDE DE CONTROLE
o nmero mximo de subordinados que um chefe
pode supervisionar eficientemente.
A amplitude pode variar de caso para caso,
dependendo de fatores como: A natureza da atividade;
As caractersticas pessoais do chefe e seus
subordinados.
.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

Quanto maior a amplitude, menor o nmero de

nveis e vice-versa.
Trata-se de uma deciso importante na
estruturao, porque a organizao pode sofrer
pelo excesso, ou pela falta de nveis hierrquicos.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

DESCENTRALIZAO DA AUTORIDADE
outra deciso importante no processo de delineamento da
estrutura.
Quando as decises esto excessivamente centralizadas no
topo da hierarquia, temos a possibilidade de demora nas
decises, frustraes, sobrecarga da alta administrao, ou
decises desvinculadas da realidade.
Se as decises esto excessivamente descentralizadas,
temos a possibilidade de falta de coordenao e dificuldade
de controle.
Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

SISTEMA DE COMUNICAO
outro elemento fundamental para o delineamento da
estrutura.
Deve prever por meio de quais canais ser permitida a
comunicao.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

GRAU DE FORMALIZAO
Se for muito alta, poder produzir burocratizao e falta
de agilidade da organizao.
Se for excessivamente baixo, poder ocorrer conflitos,
ansiedade, duplicaes de esforos, ou ineficincia.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

ORGANOGRAMA
a representao grfica e abreviada da estrutura da
organizao.
Existem vrios tipos de organogramas, alguns simples,
outros sofisticados e complexos.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

FUNCIONOGRAMA
um tipo de organograma no qual se incluem as principais
responsabilidades de cada rgo dentro do retngulo que
representa.
Alm das caractersticas do organograma clssico, do qual
variante, ele descreve as principais atividades ou
funes do rgo. Essa descrio deve ser concisa e
objetiva.
Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

ESTRUTURA INFORMAL
So identificadas com a interao social estabelecidas
entre as pessoas, progredindo espontaneamente no
momento que as pessoas se renem.
Traduz relaes que habitualmente no aparecem no
organograma.
resultante de comportamentos pessoais e sociais que
no so documentados, nem reconhecidos oficialmente
entre
os
membros
organizacionais,
aparecendo
inevitavelmente em decorrncia das necessidades pessoais
e grupais dos colaboradores.
A autoridade informal flui de maneira ascendente ou
horizontalmente.
Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

A estrutura informal focaliza as pessoas e suas relaes,

enquanto a estrutura formal focaliza autoridades e
responsabilidades
A estrutura informal pode trazer dificuldades por
oferecer resistncia s ordens formais, alter-las ou
ainda cumpri-las com procedimento diferente do
desejado.
Independente de ser til ou prejudicial, a primeira
caracterstica da estrutura informal no poder ser
extinta.

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

ESTRUTURA FORMAL

A estrutura formal representada pelo organograma

da empresa e os seus aspectos bsicos.
uma estrutura planejada. O fluxo de autoridade
descendente e mais estvel.
Sujeita ao controle da direo e pode crescer a um
tamanho imenso, dependendo da organizao.
representada em alguns aspectos pelo organograma.
Possui nfase nas posies em termos de autoridades e
responsabilidades.
Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

BATE-PRONTO
1)Considera-se estrutura de uma organizao, como sendo o
resultado de um processo atravs do qual:
I - a autoridade distribuda.
II um sistema de comunicao delineado;
III e as pessoas executam as suas atividades.
Com base nas afirmaes acima, podemos concluir:
A) Somente as afirmaes I, e II so verdadeiras.
B) Somente as afirmaes II e III so verdadeiras.
C) Somente as afirmaes I e III so verdadeiras.
D) Somente a afirmaes I verdadeira.
E) Todas as afirmaes so verdadeiras.
Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos

ANLISE ORGANIZACIONAL

2) A representao grfica e abreviada da estrutura de

uma organizao :
A)
B)
C)
D)

o
o
o
o

layout
cronograma
fluxograma
organograma

Aula 1 Apresentao da disciplina e conceitos bsicos