A casa esprita e a fiscalizao contbil

1.O Centro Esprita tem o dever

legal de prestar contas do seu
movimento financeiro?

Sim, deve estar sempre atento s

normas vigentes nesse campo,
buscando, periodicamente, o auxlio de
profissionais da rea financeira e
contbil que colocaro a Instituio em
dia com as exigncias legais
pertinentes.

 2. Os documentos relativos ao controle

da movimentao financeira e contbil
do Centro Esprita devem ser
assinados necessariamente por um
contador?

 Segundo o Manual de Administrao das

Instituies Espritas, recomendado pelo
CFN/FEB, as instituies menores que
optarem pelo controle por meio do Livro
Caixa no necessitam do AVAL de um
contador, conforme se deduz do Parecer
Normativo CST/97/78 da Secretaria da
Receita Federal, publicado no Dirio Oficial da
Unio, em 8 de novembro de 1978, bastando
a assinatura do Presidente do Centro

 Contudo, tratando-se de instituies de maior porte, cuja receita

bruta anual ultrapasse o limite equivalente a 96.000 UFIRs,
segundo o art. 150 do Regulamento do Imposto de Renda
RIR/1994 Decreto Federal 1.041/94, ser obrigatria a adoo
do Livro Dirio, assinado em conjunto pelo Presidente da Casa
Esprita e por tcnico em contabilidade ou contador, devidamente
registrado perante o Conselho Regional de Contabilidade. Ambos
assinaro, tambm, os balancetes de verificao (mensal), o
balano financeiro (movimento anual) e o balano patrimonial
(anual).
Tratando-se da Declarao de Informaes Econmico-Fiscais de
Pessoa Jurdica DIPJ, da Declarao do Imposto de Renda na
Fonte DIRF e da Declarao de Contribuies e Tributos Federais
DCTF, no h norma obrigando que sejam elas assinadas por
profissional da rea contbil.

 Registro no CNPJ - Esse registro o

que identifica a instituio perante a
Receita Federal e implica a
obrigatoriedade de apresentao da
Declarao Anual de Iseno, a que
todas as sociedades esto sujeitas.
Para isso, interessante recorrer
ajuda de um profissional de
contabilidade.

 Escriturao contbil - o registro

dos fatos financeiros da entidade.
Envolve o registro das doaes e de
outras receitas, bem como das
despesas, devidamente
comprovadas por Nota Fiscal. Essas
informaes serviro de subsdio
para a elaborao da Declarao
Anual do Imposto de Renda da
Pessoa Jurdica.

 No que se refere s obrigaes rotineiras a que todas

as sociedades regularmente constitudas esto sujeitas
anualmente, importante que a casa esprita conte
com a colaborao de um contador. Todos os anos, o
governo define datas para a apresentao de
documentos especficos que, se no apresentados,
implicam pesadas multas. Entre as exigncias
destacam-se: RAIS (Relao Anual de Informaes
Sociais) - Tem como objetivo informar quem esteve
empregado na entidade no ano anterior. Mesmo a casa
esprita que nunca teve empregado registrado
obrigada a apresentar a RAIS negativa. A no
apresentao sujeita a entidade a uma multa.

 IRPJ - As entidades espritas esto, por sua natureza, isentas do

Imposto de Renda da Pessoa Jurdica. Entretanto so obrigadas
a apresentar a Declarao Anual de Iseno, demonstrando sua
movimentao financeira.
Por sua vez, o dirigente tambm obrigado a apresentar a
Declarao do Imposto de Renda da Pessoa Fsica. A simples
declarao de iseno no atende exigncia. O no
cumprimento dessa obrigao sujeita a casa esprita e a pessoa
de seu presidente a pagamento de multa.
importante lembrar que sempre que se realizarem eleies na
casa esprita, com mudana no responsvel legal pela entidade,
o fato deve ser comunicado Receita Federal para a alterao
no cadastro, mediante encaminhamento de uma cpia
devidamente autenticada da Ata de Posse com o devido registro
em cartrio.

 Certificado digital - As instituies devero

emitir certificado digital atravs de autoridades
certificadoras para entrega das Declaraes
IRPJ, DCTF, RAIS e outros. Lembramos que
poder ser emitida procurao eletrnica para
o contador da instituio, sem custo. Para isso,
basta pedir o preenchimento do formulrio no
site da Receita Federal, onde o contador ter
acesso s informaes via e-CAC, podendo
transmitir as declaraes utilizando o seu
prprio certificado digital.

 Registro de empregados - Os
principais fatores que caracterizam o
vnculo empregatcio so a exigncia
de cumprimento de horrio, a
subalternidade e o recebimento de
qualquer tipo de remunerao.
Nesses casos, a instituio deve
registrar a pessoa como funcionria.
Do contrrio, ser quase impraticvel
provar que ela prestava apenas

 As obrigaes legais variam de

acordo com o perfil da entidade e
das atividades desenvolvidas.

 . Pode a Fiscalizao Pblica,

sem aviso prvio, ir ao Centro
Esprita e exigir a apresentao
de documentos fiscais e
contbeis?

 Sim, pois o Estado detm uma

faculdade denominada Poder de
Polcia, que lhe permite, a qualquer
momento, dentro dos limites legais,
fiscalizar qualquer atividade
desenvolvida em torno do interesse
pblico.

 4. Por quanto tempo preciso

manter arquivada a
documentao fiscal e contbil
do Centro Esprita para
apresent-la ao Poder Pblico,
se necessrio?

 De acordo com as regras estabelecidas no Cdigo Tributrio

Nacional, o Poder Pblico dispe de cinco anos para
constituir o crdito tributrio, ou seja, o Estado tem esse
prazo para fiscalizar a Instituio, proceder a anlise da sua
documentao, se for o caso, expedir documento que
autorize a cobrana.

A ttulo de exemplificao, isso significa que os documentos

fiscais e contbeis de 2002, relativos prestao de contas
efetuada perante o Estado em 2003, podem ser
requisitados e reapreciados pelo Poder Pblico at o ano de
2007, motivo pelo qual aconselhvel seu arquivamento
at 2008.

 Esta Entidade est (sim) obrigada a

escriturao contbil completa
conforme menciona o 2, Artigo 12
daLei 9532/1997cuja integra
dispe:

 2 Para o gozo da imunidade, as instituies a que se refere este artigo,

esto obrigadas a atender aos seguintes requisitos:
a) no remunerar, por qualquer forma, seus dirigentes pelos servios
prestados;
b) aplicar integralmente seus recursos na manuteno e desenvolvimento
dos seus objetivos sociais;
c) manter escriturao completa de suas receitas e despesas em livros
revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatido;
d) conservar em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da
emisso, os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a
efetivao de suas despesas, bem assim a realizao de quaisquer outros
atos ou operaes que venham a modificar sua situao patrimonial;

 e) apresentar, anualmente, Declarao de Rendimentos, em

conformidade com o disposto em ato da Secretaria da Receita
Federal;
f) recolher os tributos retidos sobre os rendimentos por elas pagos
ou creditados e a contribuio para a seguridade social relativa aos
empregados, bem assim cumprir as obrigaes acessrias da
decorrentes;
g) assegurar a destinao de seu patrimnio a outra instituio que
atenda s condies para gozo da imunidade, no caso de
incorporao,fuso, ciso ou de encerramento de suas atividades,
ou a rgo pblico.
h) outros requisitos, estabelecidos em lei especfica, relacionados
com o funcionamento das entidades a que se refere este artigo

 Afora tais consideraes, na rea

federal, nos meses em que tiver
dbito a declarar estar obrigada a
entrega daDCTFpor meio de
Certificado Digitalvlido. A entrega
daDCTFreferente ao ms de
Dezembro obrigatria mesmo que
no hajam dbitos. Anualmente deve
entregar tambm aDIPJ.