ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

FASE DE INICIO
Estudio de Factibilidad, Costo y
Tiempo de Recuperacin de la
Inversin

Objetivos del Sistema de Informacin

Se refieren a lo que se quiere alcanzar con
el desarrollo del sistema de informacin.
Por ejemplo:
Ahorro de tiempo en los procesos.
Reduccin de costos.
Optimizar la entrega de los reportes.
Realizar registro de bienes en red, en el almacn.
Realizar consultas de los productos desde cualquier
computadora conectada al servidor.
Crear mecanismos de copias de seguridad de base de
datos y acceso al sistema.
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Estudio de Factibilidad
Al final de la fase de inicio, donde se tiene una
arquitectura candidata, es hora de traducir la idea del
sistema a trminos econmicos.
El estudio de factibilidad debe documentarse como un
informe para la alta gestin.

Este documento pretende determinar de manera

objetiva, si el proyecto elegido puede continuar o se
optan otras alternativas

Estudio de Factibilidad
Esto se logra mediante la evaluacin de una serie de factores,
entre los que se encuentran:
Eleccin de una alternativa (una evaluacin de los enfoques alternativos
al desarrollo del sistema)
Viabilidad tcnica (funcin, rendimiento y restricciones que pueden
afectar la implementacin del sistema)
Viabilidad operativa (capacitacin y desempeo del personal)
Viabilidad econmica (costo del desarrollo del sistema sopesado con los
beneficios obtenidos por su implementacin).

La factibilidad del proyecto puede ser:

Factibilidad Tcnica
Factibilidad Operativa
Factibilidad Econmica
Factibilidad Legal
Factibilidad Ambiental o ecolgica
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Estudio de la Factibilidad
Econmica
Esbozar la apuesta econmica:

Complejidad del sistema propuesto.

Tamao
Tipo de aplicacin (tiempo real sobre entornos

distribuidos)
Estilo (incluyen ms caractersticas dentro de
los lmites de un caso de uso)

Estimar la recuperacin de la inversin.Analizar si es rentable o no el desarrollo del

proyecto. Hacer un estudio de un anlisis de
costo beneficio.
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Estimar Costos:
En funcin de los recursos necesarios para
el desarrollo e implantacin del sistema.
Entre estos factores tenemos:
Desarrolladores del sistema (Analistas,
Programadores, etc.)
Recursos de Hardware (computadora,
impresora)
Recursos de Software (SQL, Visual Basic, etc.)
Gastos Operativos (Electricidad, alquiler,
papel etc.)
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Estimar Beneficios:
Lo que se obtendr a travs de la
implantacin del sistema informtico
llevado a trminos monetarios.
Tenemos dos tipos de beneficios:
Beneficios Tangibles.- Se calcula en funcin al
ahorro que produce la utilizacin del nuevo
sistema en comparacin con el anterior.
Beneficios
Intangibles.(Informacin
actualizada, clculos y operaciones rpidas y
confiables,
etc.),
Productividad,
Imagen
institucional, etc.
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Beneficios Tangibles:
Por Ejemplo:
Ingreso promedio por hora de cada
trabajador en las diferentes reas donde se
utiliza el sistema.
Procesos identificados que se realizan con el
sistema.
Otros gastos operativos.
Costos de mantenimiento del sistema.

Beneficios Intangibles:

Los

Tareas de mantenimiento del almacenamiento

de informacin.
Control de procesos y recursos.
Tareas de consultas, reportes e impresin.
Bsqueda de registros.
tipos de beneficios pueden ser:
Reduccin de costos.
Reduccin o eliminacin de errores.
Incremento en la flexibilidad.
Incremento en la productividad.
Mejora en la planificacin y control de gestin.
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Cmo Calcular el Costo-Beneficio?

Se deben considerar:
Costos Totales
Beneficios Totales

Recuperacin de la inversin: es la
relacin entre costos y beneficios
acumulados, proyectados a 5 aos.
(se recomienda utilizar un cuadro y un grfico)

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CRONOGRAMA DE TRABAJO

Se establece las fases del desarrollo del software, indicando las fechas
programadas por cada fase. Se recomienda utilizar el MS Project

CRONOGRAMA DE TRABAJO
Fases/ Meses

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

ACTIVIDADES
Fase Inicio (5 semanas)

1 sem

Descripcin del problema.

Modelo del negocio.
Lista de requerimientos.
Casos de uso del sistema.
Objetivos del sistema de informacin.
Estudio de factibilidad.
Anlisis de riesgos.
Cronograma.
Fase elaboracin (5 Semanas)
Diseo de los casos de uso Funcionales
Diagrama de Clases
Diagramas de secuencia
Diagrama de Colaboracin
Arquitectura Candidata
Hardware y software, Empleado
desarrollo del sistema
Fase Construccin (5 Semanas)

en

el

Diseo e Implementacin de la base de datos

Casos de Uso de Reales
Fase Transicin (1 semana)
Pruebas
Manual de Usuario

2
sem

3
sem

4
sem

1
sem

2
sem

3
sem

4
sem

1
sem

2
sem

3
sem

4
sem

1
sem

2
sem

3
sem

4
sem

ANALISIS DE COSTO Y
BENEFICIOS
1.- Costos de Desarrollo
Personal de Desarrollado
Hardware
Suministros y Servicios

2.- Beneficios
Beneficios Tangibles
Beneficios Intangibles

Mejora toma de decisiones

Seguridad datos
Mejora en operaciones
Datos centralizados
Consultas dinmicas

3.- Determinacin de la viabilidad del Proyecto

Anlisis Costo/Beneficio
Beneficios: Comparacin con sistema - sin sistema.
Costo: Costo operativo

Retorno de la inversin
Valor actual
Punto de equilibrio

1.- COSTO DE DESARROLLO

Horas diarias de trabajo: 6 a 8 horas

Costo Hora/Hombre:
Analistas : S/.10.00 a S/.12.00
Programadores : S/.8.00 a S/.10.00
(Son costos referenciales)

Donde: TOTAL = Personas * 8 * 10

COSTO DE DESARROLLO
COSTOS DE SOFTWARE
Costos
Software

Costo*

Tipo de Cambio**

Total (s/.)

Visual C Sharp.net

679.00

S/. 4.10

S/. 2,783.90

SQL Server 2005

$ 632.79

S/. 2.80

S/. 1,771.00

$ 90.0

S/. 2.80

S/. 252.00

$ 36.99

S/. 2.80

S/. 103.572

Windows XP
Antivirus NOD32 3.0
(Licencia por 12
meses)

Total

S/.4910.472

Cuadro 3.1. Costos referenciales de licencias de software.

*Preci de licencia visual C#, informacin extrada de
https://www.componentsource.com/products/transcender-mscert-70-445/index-es-eur.html

* Precio de Licencia SQL Server 2005, informacin extrada

https://www.componentsource.com/products/transcender-mscert-70-440/index-es-eur.html..
* Precio de Licencia Windows XP SP2, informacin extrada https://busca.mejorprecio.com.

Tipo de cambio al 20 abril 2011.

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COSTO DE DESARROLLO

COSTOS HARDWARE
Denominacin

Cantidad

Costo

Tipo de Cambio

Total (S/.)

Computador

01

$600.00

S/. 3.05

S/. 1, 830.00

Impresora

01

$100.00

S/. 3.05

S/. 305.00

Total

S/. 2135.00

Cuadro 3.2 Costos referenciales de hardware.

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 COSTO DE DESARROLLO
COSTO DESARROLLADORES DEL SISTEMA

Flujos de Trabajo

Nro. de
Personas

Total horas
(h)

Costo hora
(S/.)

Total (S/.)

Fase Inicio
Modelo del Negocio

25 h

S/. 10.00

S/. 500.00

Requisitos

25 h

S/. 10.00

S/. 500.00

S/. 10.00

S/. 2, 000.00

Fase Elaboracin
Anlisis y Diseo

50 h

Fase Construccin
Implementacin

160 h

S/. 15.00

S/.9, 600.00

Pruebas

8h

S/. 10.00

S/. 320.00

S/. 10.00

S/. 960.00

Fase Transicin
Implantacin del Sistema

24 h

Total S/.13, 880.00

Cuadro 3.3. Costos estimados de los desarrolladores del sistema por fases.

 Gastos Operativos
GASTOS OPERATIVOS
Cantidad
Costo
Unitario
2 millares
S/. 15.00

Denominacin
Papel A4
Tinta para impresora
HP
Electricidad
Depreciacin de PCs
Depreciacin
Impresora
Memoria 1 GB

de

2 cartuchos

S/. 50.00

Costo Total
S/. 30.00
S/. 100.00

4 meses

S/. 10.00

S/. 40.00

2 PCs

S/. 80.00

S/. 320.00

01

S/. 10.00

S/. 10.00

01

S/. 40.00

S/. 40.00

Total

S/. 540.00

Cuadro 3.4. Gastos Operativos de los Desarrolladores

Resumen de Costos y Gastos

RESUMEN
Costo Desarrolladores de Sistema

S/. 13, 880.00

Gastos Operativos

S/. 540.00

Costo Total de Desarrollo del

Sistema:

S/. 14,420.00

Cuadro 3.5 Cuadro resumen de costos y gastos

Los costos se calcularon sin tomar en cuenta los costos de las licencias
del software ni los costos de hardware ya que el Sistema se desarrollo en la
Universidad Nacional de San Antonio Abad de Cusco que ya cuenta con
estas herramientas.
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DETERMINACIN DE LA VIABILIDAD
Anlisis Costo/Beneficio
Beneficio: En la tabla siguiente se detallan las
tareas que realiza el personal y el tiempo que
requiere en horas sin el uso de Sistema.

BENEFICIO

Comparacin de Tiempos de Trabajo con y sin sistema

2
2
2

Retorno de la Inversin
Beneficio Neto = Beneficio Acumulado - Costo Acumulado
Ao

Costo

Costo
Beneficio Beneficio
Beneficio
Acumulado
Acumulado
Neto

14420

14420

1200

15620

4800

4800

-10820

1200

16820

4800

9600

-7220

1200

18020

4800

14400

-3620

1200

19220

4800

19200

-20

1200

20420

4800

24000

3580

1200

21620

4800

28800

7180

Punto de Equilibrio
Punto de Equilibrio COSTO/BENEFICIO
35000

30000

25000
Costo
Acumulado

20000

Beneficio
Acumulado

Axis Title
15000

10000

5000

0
1