Aplicacin de las Tecnologas de

Unidad 2 Presentaciones
Informacin
Electrnicas eficaces

Introduccin

Aplicacin de la Tecnologa de Informacin en

el proceso de produccin de presentaciones
electrnicas, ofreciendo una visin donde se
consideran aspectos importantes de los
factores que intervienen desde su planeacin
hasta la exposicin.

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Perspectiva de la presentacin

Una Presentacin es el acto en el cual una

persona comunica cierta informacin a una
audiencia. Por ejemplo: conferencia, discurso,
informe de ventas, exposicin de clase.
Una Presentacin es para lograr objetivos.

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Perspectiva de la presentacin

Una Presentacin implica comunicar para

transmitir ideas en un dialogo de dos sentidos
con objetivos muy variados: vender o introducir
productos, servicios, capacitar, etc.

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Perspectiva de la presentacin

Una Presentacin no es recitar un discurso de

memoria, ni leer la informacin, ni impresionar
con cifras.
Una Presentacin es eficaz al seleccionar la
informacin presentada donde se plasman los
puntos relevantes que sintetizan la esencia del
mensaje y sirven para comunicar mejor su
significado a partir del material disponible y el
tiempo para exponerlo.

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Perspectiva de la presentacin:

Los Elementos
Presentacin:

elementos que intervienen en

una
presentacin
que
intervienen en una

Presentador: persona que comunica el

mensaje, debe conocer la dinmica de la
comunicacin y aplicacin de algunas tcnicas
de
comunicacin.
Debe
comunicar
con
seguridad y transmitir sus conocimientos con
sinceridad con el fin de captar la credibilidad y
confianza del publico.

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Perspectiva de la presentacin:

elementos que intervienen en

una presentacin
contenido
de la presentacin. Si

Mensaje: es el
el objetivo es claro y preciso, con informacin
breve y necesaria fcilmente se asimilara. La
comunicacin es cara a cara y el mensaje toma
varias variantes, aqu depende del presentador,
puede enviar mensaje hablado o no hablado,
intencionado o no intencionado.
Audiencia: es la persona o grupo de personas
a las que se les presenta el mensaje.

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Perspectiva de la presentacin:

factores inmersos en las

presentaciones

Los Factores inmersos en las presentaciones

son:
Canales de comunicacin: se producen a
travs de:
Verbal:
palabras
que
emplea
el
presentador.
Vocal: caractersticas de la voz.
Visual: todo lo que se ve, expresiones
faciales, gestos, actitudes.

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Perspectiva de la presentacin:

factores inmersos en las

presentaciones

Percepcin: impresin o sensacin que

experimentan tanto la audiencia como el
presentador y el mensaje, como el presentador
frente a la audiencia.
Retroalimentacin: respuesta espontanea de
la audiencia al mensaje del presentador,
durante la exposicin.

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Perspectiva de la presentacin: tipos de presentacin

El Tipo de presentacin esta en funcin de:

Relacin Presentador-Audiencia.
Interna:
presentador
y
audiencia
pertenecen a la misma organizacin.
Externa:
presentador
y
audiencia
pertenecen a organizaciones distintas. El
contenido debe ser preciso.

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Perspectiva de la presentacin: tipos de presentacin

Presentacin por Objetivos.

Informativa: su objetivo es comunicar
informacin tcnica, datos cientficos,
resultados estadsticos o de encuesta,
procedimientos, mtodos o tcnicas.
Promocional: se centra en la promocin
de productos, servicios, soluciones.
Recreativa: tiene propsitos mas sociales
que de negocios, su misin es entretener a
la audiencia en forma amena.

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Perspectiva de la presentacin: atributos de una

presentacin eficaz

Principales atributos para una presentacin

eficaz:
Capta la atencin de principio a fin.
Es significativa para las personas a las que
se dirige.
Es equilibrada.
Su efecto es duradero.

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Perspectiva de la presentacin: atributos de una

Objetivos de las presentacin
Presentaciones:
eficaz

Individuos:
Es un individuo competente.
Dominio de la comunicacin oral.
Demostrar iniciativa, organizacin y
creatividad.
Resaltar cualidades y potencialidades
como lder.
Organizaciones:
Promocionar los servicios, programas y

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Perspectiva de la presentacin:

presentaciones electrnicas
como apoyo
tecnolgico se apoyan en
presentaciones
eficaces

Las
recursos audiovisuales y actualmente se
utilizan programas especializados. Ventajas:
Presentaciones
atractivas
en
pocos
minutos, sin necesidad de ser un
especialista.
Disposicin de gran variedad de plantillas
o formatos predefinidos.
Las diapositivas pueden incluir elementos
de multimedia.
Incluir efectos especiales, graficar datos y

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Planeacin de la presentacin

En una Presentacin eficaz, el momento de la

exposicin es casi al final del proceso de
produccin.
Antes se realiza un trabajo de Planeacin,
Diseo y Elaboracin. Despus de la
exposicin debe de evaluarse el resultado.

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Planeacin de la presentacin: tareas en el proceso de

la planeacin

La Planeacin es una parte importante del

proceso y establece las acciones a seguir desde
que se acepta hasta que concluye la
participacin en una exposicin.

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Planeacin de la presentacin: tareas en el proceso de

Proceso
dela planeacin

Planeacin
Documentacin: fecha, tiempo, tipo y tema
en que esta programada, tipo de evento,
ubicacin, caractersticas del escenario,
tamao de la audiencia.
Identificacin de contactos: saber quien
coordina el evento para que cada quien tome
su papel.
Fuentes de informacin: despus de conocer
el tema es importante la seleccin de

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Planeacin de la presentacin: tareas en el proceso de

Proceso
dela planeacin

Planeacin
Prueba de la presentacin: realizar las
pruebas al material de apoyo y ensayar, para
verificar el buen funcionamiento de todo lo
implicado.
Presentacin
electrnica:
despus
de
establecer todos los aspectos de la
presentacin, se planea la presentacin
electrnica que es el apoyo visual necesario
para toda exposicin.

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Actividad 4
Elaborar una presentacin en
Power Point de un tema de una
materia que estas cursando.
Resuelve la evaluacin formativa
de las pginas 87 y 88, 95 y 96,
108, 127 y 128.
Resuelve la evaluacin sumativa
de la pagina 129.

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Planeacin de la presentacin: recursos de ayuda a la

planeacin
Recursos de ayuda
a la

Planeacin
Desarrollar un plan general de accin y emplear
formularios especiales son estrategias que
ayudaran en la organizacin de la presentacin.

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Planeacin de la presentacin: recursos de ayuda a la

Plan general de planeacin

accin
Herramienta de organizacin en la que se
proyectan las acciones o tareas necesarias para
que el proceso de presentacin concluya con
xito. En el se asignan fechas a cada una de las
reas y se indica la persona o personas
responsables de realizar cada una

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Planeacin de la presentacin: recursos de ayuda a la

Plan general de planeacin

accin
La planificacin debe girar en torno a la
audiencia del cliente.
En esta fase es conveniente:
Hora de inicio programado.
Tiempo estimado mximo 30 minutos.
El expositor profesional debe considerar si
alargar o condensar la presentacin.
Mas que puntualidad, llegar antes de la
hora.

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Planeacin de la presentacin: recursos de ayuda a la

Listas
de planeacin

planificacin
Son tres formularios:
Listas de planeacin portada (LPP):
resume informacin necesaria para plantear
preparativos, objetivos y el plan de accin de
la presentacin.
Lista de planeacin audiencia (LPA):
resume las caractersticas de la audiencia y
algunas de las cuestiones clave a plantear.
Lista de planeacin lugar (LPL): rene
informacin en torno a la ambientacin,

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Planeacin de la presentacin: recursos de ayuda a la

Retroalimentacin planeacin

Es
conveniente
un
mecanismo
retroalimentacin que permita medir
respuesta de la audiencia al mensaje.

de
la

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Estructura

El xito de una presentacin consiste en el

desarrollo conjunto y armonioso de cada
una de las etapas definidas en la
planeacin, mismas que se encargan de
orientar las acciones que se llevan a cabo en
una
presentacin;
adems,
definen
las
situaciones previas, durante y posteriores al
momento de exposicin, as como las
herramientas de apoyo para realizarlas.

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Estructura: organizacin del mensaje

Una presentacin bien estructurada se

construye de acuerdo con las especificaciones
de la audiencia y se disea de modo que
satisfaga sus necesidades e intereses.

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Estructura: organizacin del mensaje

Contenido textual: contenido, enfoque,

concepto esencial.
Esta relacionado con la expresin, con el modo
de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto
esencial de la presentacin y el orden de la
secuencia en la que se presentan.

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Estructura: organizacin del mensaje

Contenido textual:

Contenido.

Esta determinado por el resultado que se

persigue.
Una
recomendacin
para
la
presentacin eficaz es establecer de manera
explicita el motivo, y debe ser alcanzable,
mesurable.

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Estructura: organizacin del mensaje

Contenido textual:
Enfoque.
Para ser mas efectivo, considere los siguientes
factores:
Perspectiva: tiene en cuenta el punto de
vista de la audiencia.
Persuasin: es aludir a los motivos o
razones principales por las que las
personas deben aceptar, aprobar o
adoptar lo que se les presenta.
Percepcin: el grado en el que un
presentador obtenga la atencin de un

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Estructura: organizacin del mensaje

Contenido textual:

Concepto Esencial.

Proporciona el foco de atencin y aclara la

esencia del mensaje en una presentacin.
Utilizar un prrafo donde centra el pensamiento
de las personas, expresar lo mas importante
que se va a comunicar.

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Estructura: organizacin del mensaje

Aplicacin
del
Contenido
Despus detextual.
revisar el mensaje escrito y
asegurar que el objetivo, enfoque y el concepto
esencial se cumplan, seguir las siguientes
cualidades:
Concentracin: el foco de atencin se
consigue al clarificar el concepto.
Coherencia: al comprobar el contenido en
funcin de los objetivos y el concepto
esencial.
Cohesin: la informacin, las ideas, la

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Estructura: componentes de una presentacin eficaz

Los componentes en un mensaje deben ser

distribuidos a lo largo de la presentacin.
Entrada o apertura:
Introduccin: invitacin a la audiencia del
contenido.
Visin previa: texto que anticipe el
mensaje principal.

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Estructura: componentes de una presentacin eficaz

Los componentes en un mensaje deben ser

distribuidos a lo largo de la presentacin.
Puntos clave a desarrollar:
Cuerpo del mensaje: contenido de la
presentacin que se elabora a partir de un
esquema, con secuencia lgica, puede
incluir temas y subtemas.
Una salida que contiene:
Conclusin: resume los puntos clave.

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Tcnicas de diseo

El propsito del Diseo es organizar el

contenido del mensaje, ayudar al orador a
mantenerse en la lnea del discurso y a
preparar y organizar su pensamiento

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Tcnicas de diseo: Tipos de diseo

Diseo abreviado: solo utiliza palabras

claves o frases cortas para transmitir lo que
se dir en cada punto.
Diseo general: es detallado, en l se
escriben frases completas para aproximarse
ms a la narrativa de una presentacin.

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Tcnicas de diseo: Tipos de diseo

Modelo de Diseo.
Ayuda a crear una imagen mental dela
estructura del mensaje y pone en orden las
ideas.
Borrador de un modelo de diseo:
Nombre del tema.
Anotar objetivos y el concepto esencial del
mensaje.
Preparar el material en el siguiente orden:
Cuerpo del mensaje.
Visn previa.

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Medios electrnicos de apoyo a las presentaciones

Apoyo audiovisual
eficaz.
Las ayudas audiovisuales son los dispositivos
que utilizan sonidos e imagines con el propsito
de
complementar
la
comunicacin
y
presentacin de un mensaje.
Propsito:
Aclarar conceptos y datos.
Resaltar puntos significativos.
Reforzar la comunicacin verbal.

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Medios electrnicos de apoyo a las presentaciones

Apoyo audiovisual
eficaz.
Se
utilizan para:
Despertar inters.
Estimular el pensamiento.
Inyectar humor.
Cambiar el ritmo de la presentacin.
Centrar la atencin de la audiencia.

No sustituyen al presentador y a la
presentacin.
No compensan la inadecuada organizacin y
preparacin de la presentacin.

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Medios electrnicos de apoyo a las presentaciones

Medios
audiovisuales.
Los medios audiovisuales de apoyo a las
presentaciones pueden clasificarse en:
Manuales: rotafolios y los pizarrones.
Proyectados: medios que utilizan un equipo de
proyeccin,
principalmente
para
mostrar
acetatos, diapositivas, pelculas o video.
Computarizados: grficos y
elaborados por computadoras.

presentaciones

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Medios electrnicos de apoyo a las presentaciones

Presentaciones
computadoras.

efectuadas

mediante

Software para presentaciones.

Power Point, Prezi.
Elementos de un apoyo visual.
Imgenes, Color(significado y combinacin)

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Diseo y produccin de audiovisuales

El apoyo audiovisual puede desarrollarse en

tres etapas: Diseo, Produccin y Prueba.
Diseo:
Concentrar la informacin en un tema
principal.
Utilizar solo palabras clave en los ttulos.
No incluir mas de seis lneas o renglones
por diapositiva.
Seleccionar los tipos de letra mas claros.

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Diseo y produccin de audiovisuales

Produccin:
Considerar el medio a travs del cual se
proyectar el audiovisual.
Seleccionar un tema para la imagen de
fondo de las diapositivas.
Presentar uno a uno los subpuntos para
enfocar y hacer nfasis en cada uno de
ellos.
Desplegar los diagramas y grficos por
etapas.

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Diseo y produccin de audiovisuales

Prueba:
Legibilidad.
Claridad.
Calidad de la imagen y sonido.
Cumple las expectativas del diseo.
Cumple con el tiempo destinado a la
exposicin.

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Elaboracin de presentaciones por computadora

Exposicin
aplicando el
Power Point