LA EMPRESA Y LA AUDITORA DE

GESTIN

La EMPRESA es el campo de aplicabilidad de la AUDITORA, sin

ella no tendra ningn tipo de utilidad

LA EMPRESA
Una empresa es una unidad organizativa de carcter
econmico que, mediante la combinacin de los factores de
produccin (capital, trabajo y materias primas), tiene por
objeto la obtencin de un beneficio. Para poder funcionar,
toda empresa precisa de unos medios humanos (directivos y
empleados), recursos financieros, y medios tcnicos y
econmicos.

Unaempresaes unaunidad econmico-social, integrada

por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el
objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en
el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
losfactores productivos(trabajo, tierra y capital).

SISTEMTICAMENTEEMPRESA
EMPRESA =

Capital
FINANCIER
OS

ELEMENTO
S DE LA
EMPRESA

ECONMIC
OS

Direcci
n

Trabajo

Capitales
necesarios para
su creacin y
funcionamiento
Bienes,
Derechos y
obligaciones de
la entidad

TCNICOS

Instrumentos
para conseguir
la meta

HUMANOS

Estructura
organizativa dinmica

FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
NO ES
CASUALIDAD

Obedece a la satisfaccin de las

necesidades presentadas

SU
FUNCIONAMIEN
TO DEBE SER
EFICAZ Y
EFICIENTE

Ordenar de forma adecuada los

elementos o recursos institucionales,
cuidando siempre la utilizacin de estos
para la consecucin de metas.

CONCEPCIN
DE UN ENTE
GLOBAL

A la empresa se la considera como un

todo, un sistema donde yacen
subsistemas, coordinados, adecuados
de tal manera que se interrelaciones y
logren los resultados
predeterminados.

CLASIFICACIN POR
SECTOR
SECTOR
PRIMARIO

SECTOR
SECUNDARIO

SECTOR
TERCIARIO

Obtienen
recursos de
la
naturaleza
ejm: pesca

Transformaci
n de bienes
ejm:
construccin

Empresas de
servicios o
comercio
ejm: venta
de muebles

CLASIFICACIN POR SU
CONSTITUCIN
Las que se
conforman por
varias personas,
en Ecuador:
Nombre Colectivo
Comandita simple
y por acciones
Sociedad
Annima
Responsabilidad
Limitada
Economa Mixta

SOCIETARIAS

INDIVIDUALES

Pertenecen a una
sola persona
ejemplo: negocio
de
emprendimiento
como tienda de
barrio, de ropa,
prestan servicios
como estilistas
etc.

AREAS BSICAS DE LA
EMPRESA
Ejemplos:

AREA FINANCIERA

AREA
EJECUTIVA

AREA
ADMINISTRATIVA

AREA ALMACENAJE

AREAS
OPERATIVAS

AREA COMERCIAL

LA EMPRESA Y SU MODELO
CONCEPTUAL
Se define a la empresa
personas, que aportan la
de sus bienes, lquidos o
tipo de objetivo comn.

como la reunin de
posesin o propiedad
no, para lograr algn

Las actividades desarrolladas en la empresa

debern ser analizadas y monitoreadas para
alcanzar el mximo beneficio para sus miembros.

LA EMPRESA Y SU MODELO
CONCEPTUAL
La empresa cuenta con una serie de actividades y
mecanismos, perfectamente sincronizados e
interrelacionados que permitirn obtener los
resultados previstos por sus propietarios.
El modelo a tomar depender de los responsables
de la empresa y pueden ser entre otros:

Modelo
Modelo
Modelo

de
de
de

gestin
gestin
gestin

por
por
por

resultados
procesos
valor

LA EMPRESA Y SU MODELO
CONCEPTUAL
EMPRESA = ORGANIZACIN
ORGANIZACIN no siempre es EMPRESA
La empresa se comporta como un sistema abierto es decir,
cuenta con influencia del medio:
NACE

CRECE

DESARRO
LLA

LIQUIDA

Importa productos como materia

prima
Los transforma
Transforma materiales y exporta el
resultado
Si no se adapta fenece o desaparece

LA EMPRESA Y SU MODELO
CONCEPTUAL
En toda empresa primar el control, que pueda
realizarse sobre todas y cada una de las tareas
empresariales, con la finalidad de extraer
informacin que propiciar el adelanto
institucional.
El control segn Henri Fayol es: La
verificacin de si todo ocurre en una empresa
conforme el programa adoptado, a las
rdenes dadas y a los principios admitidos

LA EMPRESA Y SU MODELO
CONCEPTUAL
EN TEORA
Las empresas emprendern en actividades relativas a su
constitucin y finalidades, donde podrn ejercer sus
operaciones en un mercado regulado por la oferta y
demanda e irn fortalecindose de acuerdo a las
actividades que ejecuten, las estrategias establecidas, la
estructura que adopten, la manera de enfrentar los
RIESGOS y sus decisiones que generen valor.
EN LA PRCTICA
Las empresas enfrentarn distintos factores, internos y
externos que podrn afectar, positiva o negativamente el
normal desempeo
de la organizacin. INTERNOS
EXTERNOS
Poltica gubernamental
Condiciones econmicas
Sector en el que acta

Cultura organizacional
Nivel de desempeo
Reglamentacin interna

ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
Proceso de planificar, ordenar,
dirigir y controlar los recursos
limitados empresariales con el afn
de cumplir metas y objetivos
establecidos, a travs de acciones
que
permitirn
se
ejecute
lo
requerido.

FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA
EMPRESA

Cada rea funciona como parte de un todo, cubriendo toda la

estructura organizacional, generando subprocesos y estos resultados
que sumados generarn la GESTIN INSTITUCIONAL

FUNCIONAMIENTO EXTERNO DE LA
EMPRESA

Factores trascendentales para el normal funcionamiento de la

entidad, son parte integral de ese todo, que in fluyen radicalmente
en los resultados obtenidos y sern decisivos al momento de
evaluar el desempeo organizacional.

NIVELES
ORGANIZACIONALES
Nivel estratgico

Nivel Funcional

Nivel operativo

Nivel superior, donde

habitualmente se define su
misin, estrategias, y
objetivos.
Conjunto de directivos y
mandos medios relacionan
niveles estratgicos con
operativos

Empleados situados en la base

del organigrama tareas
bsicas

LA EMPRESA: UN ENFOQUE
INTEGRAL SISTMICO
ENFOQUE
CLSICO

ENFOQUE
MODERNO

Centrar su inters en reas

o departamentos
Sus funciones
Informacin aislada que
permita
toma
de
decisiones.
Resultados limitados.
Nivel jerrquico rgido
Elementos comunes que
interacten para lograr el
fin comn, preponderancia
de la comunicacin
Relaciones
dialgicas.Coexistencia
simultnea
orden -desorden
Conducir
procesos
globales,
integrantes,
reducir brechas entre los
niveles
organizacionales,

SISTEMA
conjunto organizado de elementos
interrelacionados que interactan entre s, entre
sus atributos y con su ambiente conformando una
totalidad, persiguiendo un fin determinado y
teniendo una actuacin conjunta superior a la
suma de las actuaciones individuales de sus
elementos.

Volpentesta (2004)

SISTEMA - CONCEPTO
OBTIENEN
UN FIN
COMN

SE
ORDEN
AN

SISTEM
A

ACTUAN Y
SE
INFLUYEN
MUTUAME
NTE

VARIABLES
INTERDEPE
NDIENTES

ENFOQUE SISTMICO- Ludwing

von Bertalanffy
Se puede resumir en enfoque integral de visualizar
los hechos acontecidos:

Holstico-Asumiendo un sistema global

Consideran interdependencias e interrelaciones de sus
componentes.

Teora sustentada en la influencia positiva o

negativa con la que de manera obligatoria, cuentan
los sistemas, es decir un sistema ser afectado por
factores que no provengan netamente de s.

CARACTERSTICAS DE
SISTEMA
1. Un sistema se compone de partes, relacionadas e interactuantes,
que contarn con un orden establecido y operativizarn para
conseguir lo determinado.
2. Si integralidad no se encuentra en ninguno de los elementos
aislados.
3. Cualquier cambio en las unidades independientes o subsistemas
afectar al sistema en su integralidad.
4. Su funcionamiento y coordinacin general, obtendr resultados
mejores que los sumados por cada componente funcionando de
manera independiente.
5. Se encuentran insertos en un ambiente

CONCEPTOS
RELACIONADOS
EMPRESA
SUPRASISTE
MA

Sistemas ms amplios que

congregan mayores alcances

SISTEMA

Conjunto
de
elementos
integrados entre s, que
buscan un fin comn

SUBSISTEMA

Parte
del
sistema
que
contribuye hacia el objetivo
de su todo. Se lo considera
un sistema en s mismo.

GRAFICO INDICATIVO
FACTO
EXTERNO
SISTEMA
SUBSISTEMA

ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS

ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS
ENTRADAS.- Son cualquier tipo de
ingresos desde al ambiente al sistema, es
decir su interaccin ejm:
1.
2.
3.
4.

Materia prima
Informacin
Producto, nueva transformacin
Resultados

ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS
RECURSOS.- Se tratan de las herramientas,
medios etc., que se encuentran en un
sistema, y son los encargados de realizar
ciertas actividades con fines especficos, por
ejemplo:
1.
2.
3.
4.

Infraestructura
Tecnologa
Capital
Personas

ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS
PROCESOS.- Todas las actividades
tendientes a transformar y dar un
valor agregado a las entradas, es
decir los procesos de transformacin
desarrollados al interior de la
empresa.
1.
2.
3.

Finanzas
Marketing
Adquisiciones

ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS
SALIDAS.- Es el producto final del proceso, elemento
que trasciende hacia el ambiente, en definitiva puede
verse como la razn de existencia del sistema.
1.
2.
3.

Productos
Servicio terminados
Informacin

. Este ltimo elemento no solo es destinado hacia los

clientes de la empresa (servicio, producto) sino
tambin a los funcionarios de la entidad, proveedores,
accionistas, etc.

MEJOR COMPRENSIN

CLASIFICACIN DE LOS
SISTEMAS
ABSTRACTOS

Elementos
conceptuales
Creaciones
humanas
Ejemplo:
Religiosos

CONCRETOS

Elementos
palpables
Maquinaria
Hardware

CLASIFICACIN DE LOS
SISTEMAS
ABIERTOS

Intercambio constante
con el ambiente,
mejor adaptacin al
cambio

CERRADOS

Hermticos, no
poseen relacin con el
ambiente, no cambian
con sus procesos.

MAS O
MENOS
PERMEABLES

Existe conexin
limitada con el
ambiente, pero
dependientes de las
necesidades que se
presenten como el
sistema de
informacin

SISTEMA ABIERTOAMBIENTE
Existe
constante
interactuacin
del
sistema abierto con el AMBIENTE, mismo
que lo influencia y contiene los elementos
que lo rodean.
El sistema no controla el ambiente; el
ambiente afecta significativamente el
desempeo del sistema.
El Ambiente proporciona INSUMOS Y
PRODUCTOS.

LA EMPRESA COMO
SISTEMA
La empresa se define como un sistema creado por el
hombre, que posee interaccin con su ambiente de manera
mutua y se basa en un comportamiento probabilstico.
Para mantenerse la empresa como sistema funcional a lo largo
del tiempo deber radicalizar su cambio continuo, exigido por
las circunstancias en las que se desenvuelva, es decir no
permitir el desgaste, mediante acciones como:
1.
2.
3.
4.

Inyeccin de capital
Diversificacin de productos
Readecuacin de estrategias
Mejoramiento de produccin, etc.

RECURSOS DE UN SISTEMA
EMPRESARIAL
Las partes que forman el sistema no se encuentran
concebidas como fsicas sino las funciones que se
realizan y se desarrollan dentro del sistema, mismas
que generarn acciones que sern responsables de
alcanzar la meta del sistema.
Sus recursos, como se deduce son:
Humanos.- Las personas parte de la empresa
Materiales.- Mquinas, equipos, material prima,
tecnologa, etc.
Financieros.- capital, inversiones, prstamos, etc.
Administrativos.Planificacin,
organizacin,
direccin, control.

CONCEPTOS RELACIONADOSSISTEMA
Retroalimentacin.- Las salidas del sistema,
ingresan nuevamente siendo recursos o
informacin.
Feed-forward.- Significa control previo o
delantero, es decir una especie de control que
se realiza en las entradas de los sistemas, esta
tcnica disminuye el riesgo y garantiza, de
cierta forma, que los resultados que se
obtengan no provendrn de insumos malos o
defectuosos.

CONCEPTOS RELACIONADOSSISTEMA
Homeostasis.- La respuesta y nivel de adaptacin del sistema a las
nuevas condiciones del ambiente, relacionado a la necesidad de
supervivencia del sistema,
Entropa.- Desgaste del sistema en el transcurso de tiempo. Cuando
este factor es demasiado alto, el sistema tiende a desaparecer.
En los sistemas abiertos generalmente se trata de reducir la entropa
y ms especficamente de lograr su negatividad, mediante la
actualizacin permanente del sistema, cambios peridicos, revisin y
reelaboracin de sus procesos

CONCLUSIN
La empresa es una forma
de organizacin que la
nueva
forma
de
administracin
tipifica
como SISTEMA, es decir
conjunto interrelacionado
de factores que buscan
alcanzar
un
objetivo
previamente establecido.
Para
llegar
al
cumplimiento
deseado
deber
aplicar
las
estrategias ms idneas
posibles y estudiar el
AMBIENTE que influencia
su sistema, con el afn de
prever
los
riesgos
y
maximizar
sus
oportunidades, alinear sus