TECNICAS DE LA

ADMINISTRACIN MODERNA

DOWNSIZING

CONCEPTO DE DOWNSIZING
Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas
medianas, la cual se lleva a cabo una mejora de los sistemas de
trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento
adecuado de la planta y personal para mantener la
competitividad.
Segn R. Biasca, uno de sus ms importantes exponentes,
busca que las organizaciones produzcan lo mismo o ms, pero
con menos recursos y reduciendo el tamao.
Exige el anlisis de la estructura de la empresa desde el punto
de vista de los aspectos fsicos como el tamao, localizacin y
uso de espacio, tecnologa, red de distribucin, etc.;
administrativos como organizacin, jerarqua, centralizacin,
procedimientos y flujos de informacin, as como humanos
(cultura, liderazgo), financieros y legales.

TIPOS DE DOWNSIZING
Reactivo:

se responde el cambio, a veces, sin un estudio

acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta

posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de
personal slo por respuestas, un diagnstico adecuado,
ambiente y clima laborar inadecuado.
Proactivo: es un proceso de anticipacin y preparacin para
eventuales cambios en el entorno. Este tipo de opcin
posibilita resultados y el efectos rpidamente y requiere de
criterios estratgicos basados en la idea de repensar la
empresa.

CONDICIONES PARA UN DOWNSIZING ESTRATGICO

Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa.

Determinacin acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los

procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa.

Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el

downsizing.

Establecimiento de las herramientas que se emplearn.

Desarrollo de un plan de administracin del cambio.

Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante

y despus del downsizing.

Considerar a quienes afectar el proceso de downsizing.

Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello.

Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o

redefinir.

VENTAJAS
Disminucin de costos al reducir algunos departamentos que
integraban la empresa y que ya no son necesarios.

Organizaciones ms flexibles y ligeras.

CONCEPTOS RELACIONADOS
Resizing: volver a dimensionar o medir. Se podra decir que
surge a consecuencia de una poltica de downsizing que ha
producido un dficit de productividad o incremento de
resultados negativos.

Rightsizing: medicin correcta, es un enfoque que privilegia

la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logr
beneficios, a partir de una organizacin flexible.

Principios bsicos del Rightsizing

Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue.
Reducir

los

procesos,

hacindolos

ms

cortos,

simples

productivos.
Promueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la del
personal desde una perspectiva de ejecutor a un participativo.
Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las
personas y de una administracin estratgica al respecto.
Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica
de cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas
de herramientas de la administracin.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN UN
PROCESO DE TRANSFORMACIN
1. Diseo del modelo de negocios y de la organizacin
(estructura y gente)
2. Reconocimiento de la cultura y valores organizacionales
3. Integracin de la informacin (arquitectura de tecnologa
de informacin, normas y procedimientos y estrategias de
gerencia del cambio)
4. Diseo del Modelo de RR.HH. (sistemas de evaluacin,
reconocimientos, relaciones laborales, entre otros)
5. Implantacin de la estrategia corporativa (desarrollo y
ejecucin de un plan para implantar los nuevos modelos,
sistemas y tecnologas)

DESCRIPCIN DE DOWNSIZING
La historia del Downsizing puede remontarse desde el destierro
de Lucifer del Reino de Dios. Desde entonces, la supervivencia
delas organizaciones ha dependido de su capacidad de hacer
cambios en la empresa, Aquellas que no entienden esto,
normalmente no lo aplican. Downsizing es una herramienta
legtima pero no necesariamente la mejor opcin para cada
circunstancia. Tambin , hay factores determinantes externos
para decidir su uso. Respecto a ellos es necesario puntualizar
algunos aspectos generales.
Victoria Bloch, presidenta de la regin de Amrica Latina de
Drake Beam Morin, seala el primero. La experta aclara que el
downsizing es la consecuencia de la competencia del mercado.

La tecnologa tambin es un factor externo determinante de

downsizing, Eddie Morris, director gerente de infoplanning, afirma
que el downsizing debe ejecutarse teniendo como marco una visin
a largo plazo. Por ello explica que cualquier reestructuracin de
este tipo debe estar acompaada de cinco estrategias bsicas:
Saber por qu se va a hacer downsizing (revisar la estrategia
empresarial).

Ejecutar una revisin de los procesos (anlisis funcional para

determinar las reas prioritarias).

Considerar la corporacin de tecnologas de la informacin

formalmente (que es una inversin y no un gasto, pues su fin es
obtener ventajas competitivas).

Plantear un rediseo de los procesos del negocio.

Realizar la reestructuracin del organigrama.

Downsizing no debe demorar un ao, debe ser un proceso rpido

como el planeamiento empresarial y la revisin de los procesos, y
una decisin transparente que brinde opciones a los afectados.
Pero hay ms errores tpicos, como el de las empresas que esperan
a despedir a un trabajador porque este ya no tienen la preparacin
que necesitan o por que se qued en un estndar que ya no es
requerido.
Lo que debe quedar claro es que en el downsizing la reduccin de
personal no es objetivo de por s, el objetivo debe ser mejorar a las
organizaciones para poder crear riquezas que puedan redistribuirse.
El downsizing puede ser el resultado de un proceso de reinvencin
de la empresa y no una herramienta cuya naturaleza apunta a
constituirse.

ESTRATEGIAS PARA LA APLICACIN DEL DOWNSIZING

Downsizing debe ejecutarse teniendo como marco una visin de largo
plazo, para lo cual debe estar acompaada de cinco estrategias bsicas:
1. Considerar la incorporacin de tecnologas de la informacin
formalmente (que es una inversin y no un gasto, pues su fin es obtener
ventajas competitivas).
2. Plantear un rediseo de los procesos del negocio (se detecta en base
a la segunda etapa: qu procesos son sujetos de un rediseo radical o
mejoramiento).
3. Saber por qu se va a hacer downsizing (revisar la estrategia
empresarial)
4. Realizar la reestructuracin del organigrama (rediseo de procesos e
incorporacin de tecnologa)
5. Ejecutar una revisin de los procesos (anlisis funcional para
determinar las reas prioritarias).

POR QU APLICAR EL DOWNSIZING?

Unicamente el downsizing se aplica para que las organizaciones,
empresas, instituciones puedan seguir competiendo dentro del
mercado y desaparezcan.
A la par con este concepto podemos mencionar otras tendencia
del por que la aplicacin de esta herramienta.
Downsizing surge como medio para llevar a cabo los ajustes
organizacional profundos que se requieren. Primero, para
continuar siendo rentables y no salir del mercado. Y segundo,
para responder rpidamente a los cambios que exige el mercado.