EL ESTADO DE

GANANCIAS Y
PERDIDAS
C.P.C. FAUSTO QUROZ L.

EL ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
El estado de Ganancias y Prdidas es un
estado financiero que presenta, para un
perodo determinado, la situacin de la
rentabilidad de una empresa.
Es un estado financiero que muestra, para
un perodo determinado, los ingresos
obtenidos, los gastos incurridos, as como
la diferencia entre ellos llamada utilidad
(o prdida)
A diferencia del Balance General, este
estado financiero informa sobre la
rentabilidad de la empresa para perodos
discretos de tiempo.

PRINCIPIOS CONTABLES
INVOLUCRADOS

Principio de Realizacin
Cuando se produce realmente una operacin o una
actividad dentro de la empresa, a fin de proceder a su
registro contable

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de Realizacin
Por ejemplo, si se produce una venta cundo debera
registrarse la operacin?
1. El cliente acepta telefnicamente la cotizacin recibida
por fax, o
2. El cliente enva una orden de compra por fax
confirmando el pedido, o
3. El vendedor despacha la mercadera al cliente, o
4. El cliente recibe la mercadera, confirme su buen
estado y la acepta, o
5. El cliente paga la factura correspondiente.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de Acumulacin

Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en

el
momento
en
que
se
devengan,
independientemente de que se reciba o se
desembolse efectivo o no.
Ingreso Toda operacin que signifique un aumento
en la participacin de los propietarios
Gasto Toda operacin que signifique una
disminucin en la participacin de los propietarios
Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que
la empresa acumula y distribuye

PERIODO CONTABLE Y
REALIZACION
INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO

INGRESO

ENTRADA DE
EFECTIVO

Venta al contado de
mercadera en el perodo

SI

SI

Venta al crdito de
mercadera en el perodo

SI

NO

NO

SI

NO

NO

TRANSACCION

Cobranza de venta
efectuada en el perodo
anterior
Canje de factura por letra
por venta de mercadera
en el perodo anterior

PERIODO CONTABLE Y REALIZACION

GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO
GASTOS

SALIDA DE
EFECTIVO

SI

SI

SI

NO

Compra de mercadera al
contado en el perodo

NO

SI

Compra de mercadera al
crdito durante el perodo

NO

NO

Se reconoce gasto de
depreciacin del perodo

SI

NO

TRANSACCION
Consumo de energa elctrica
del perodo pagado en el
perodo
Salarios por pagar al personal
que trabajo en el perodo

ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION
POR EL AO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES
VENTAS BRUTAS

3270000.00

/DESC. CONC

-120000.00

VENTAS NETAS

3150000.00

/ COSTO VENTAS

-2135000.00

UTILIDAD BRUTA

1015000.00

/ GASTOS OPERATIVOS
G. ADMINISTRATIVOS

-195380

G. VENTAS

-781520

UTILIDAD OPERATIVA

-976900.00
38100.00

OTROS ING/EGRESOS
INGRESOS DIVERSOS

73000

ING FINANCIEROS

85600

GASTOS FINANCIERAS

-77450

PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS

-68970

12180.00

RESULTADO A PART E IMPUESTO

50280.00

PARTICIPACION

-4022.40

IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD ARESERVA
RESERVA LEGAL
UTILIDAD EJERCICIO

-34568.28
11689.32
-1168.93
10520.39

ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA
POR EL AO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS

3270000.00

/DESC. CONC

-120000.00

VENTAS NETAS
/Compras
Variacin existencias

3150000.00
1965000.00
170000.00

-2135000.00

MARGEN COMERCIAL

1015000.00

/ Gastos prestados Terceros

-267800.00

VALOR AGREGADO

747200.00

/ Gastos de personal

-345600.00

Gastos de tributos

-57800.00

EXC. BRUTO EXPLOT.

Ingresos diversos de gestin
/ otros gastos de gestin
Perdida en medicin de activos
Valuacin y deterioro activos

343800.00
73000.00
-167800.00
-68970.00
-137900.00

ESULTADO DE EXPLOTACIN
Ingresos Financieros
/ Gastos Financieros

-403400.00

-301670.00
42130.00

85600.00
-77450.00

8150.00

UTILIDAD A PART E IMP.

50280.00

/PARTICIPACION

-4022.40

IMP RENTA

-34568.28

RES. A RESERVA

11689.32

RESERVA LEGAL

-1168.93

UTILIDAD EJERCICIO

10520.39

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Ventas Brutas
Monto total de la facturacin de todos los
productos vendidos ( o servicios prestados)
durante el perodo. (Principio de realizacin)
Normalmente no incluyen sobre las ventas (IGV)
pues tales impuestos no son un ingreso para la
empresa, ya que representan cobros por cuenta
del estado.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros ingresos operacionales
Son los ingresos obtenidos por actividades
complementarias o no al giro principal del
negocio, que por su frecuencia y magnitud
se registran en forma separada.
Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos
por la venta de repuestos y servicios
tcnicos efectuados por una empresa, cuya
actividad principal es la venta de
electrodomsticos.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Devoluciones y Rebajas sobre ventas
Representan el precio de venta de
productos devueltos por el comprador o
bonificaciones otorgadas por diferencias en
las especificaciones o por cualquier otra
razn.
Descuentos sobre ventas
Son los importes de los descuentos que se
conceden a los clientes:
descuentos

por volumen
descuentos promocionales

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de Ventas
Incluye el costo de las unidades compradas que
fueron vendidas, el costo de la materia prima y de
la mano de obra directa, as como los gastos de
fabricacin en que se hubiere incurrido para
producir los bienes vendidos, o los costos en que
se hubiere incurrido para proporcionar el
servicio que genera el ingreso.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE

GANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de Ventas
Costo de las unidades compradas + (gastos de
Empresa Comercial

transporte, embalaje, seguros)

Materiales

Empresa Manufacturera

+ Mano de obra
+Gastos de fabricacin

Empresa de Servicios

Gastos incurridos para la prestacin del servicio

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE

GANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de Ventas
Para Empresas Comerciales
El costo de ventas se determina como una
variacin del inventario.
Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario
Final

CV

= II + Compras - IF

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE

GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Bruta
Son las ventas netas menos el costo de ventas

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos de Ventas
Incluye los gastos directamente vinculados
con las operaciones de venta. Es decir
todos los gastos asociados con la colocacin
de los productos y/o servicios en el
mercado. Comprende:
Gastos de comercializacin y distribucin
Gastos de publicidad
Sueldos de vendedores
Comisiones por ventas, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos Administrativos
Incluye todos los gastos directamente vinculados
con la gestin administrativa de la empresa.
Comprende:
Sueldos del personal
Servicios prestados por terceros
Seguros
Alquileres, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Operativa
Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y gastos
derivados de las operaciones propias con el giro
del negocio. La utilidad operativa viene a ser la
utilidad bruta menos los gastos administrativos y
de venta.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros gastos
Incluye gastos no relacionados con la actividad
principal de la empresa tales como:
Gastos financieros

Intereses por Prstamos

Prdida por diferencia de cambio
Gastos por compra de valores

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Otros Ingresos
Incluye ingresos no relacionados con la actividad
principal de la empresa tales como:
Ingresos financieros

Intereses sobre prstamos otorgados

Ganancia por diferencia de cambio
Dividendos percibidos
Descuentos obtenidos por pronto pago

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad antes de impuestos
Es la utilidad de operacin menos los otros ingresos
y gastos
Impuesto a la Renta
Es un porcentaje sobre las utilidades generadas
en el ejercicio, cuyo clculo debe hacerse de
acuerdo a las disposiciones tributarias
vigentes.

LAS CUENTAS DEL ESTADO

DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Neta
Es la utilidad antes de impuestos menos el
impuesto a la renta y las participaciones
y deducciones ( si las hubiera)
Dividendos
Representa una parte de las utilidades
pagadas a los accionistas como un
rendimiento sobre su inversin.
Utilidad retenida del ejercicio
Es el resultado econmico del perodo
contable que se traslada al Balance
General.

OTRAS FORMAS DE
PRESENTACIN
Adems de las formas legales establecidas para la
preparacin de los Estados Financieros, la empresa puede
preparar el Estado de Ganancias y Prdidas de la manera
que le resulte ms til para medir la rentabilidad del
negocio.
En tal sentido es comn preparar los llamados Estados de
Rendimiento, que pueden reflejar:

Rendimientos por zona geogrfica

Rendimientos por producto o lnea de produccin

Rendimiento departamental

Una forma de presentacin recomendada por la CONASEV es

la que se muestra a continuacin.

ESTRUCTURA DEL INGRESO

Muestra las diferentes fuentes de ingreso
que tiene la empresa en un perodo
especfico de tiempo.
Permite apreciar si existen ingresos
significativos no provenientes del giro
principal del negocio, a travs de los otros
ingresos operacionales, financieros y otros.
No es un estado financiero oficial.

Empresa...XYZ SA
Estructura del Ingreso
Para el ao terminado el 31 de diciembre del
200X

DISTRIBUCIN DEL INGRESO

Muestra la forma como se han gastado los

ingresos obtenidos por la empresa en un
perodo especfico de tiempo.
Permite apreciar cules han sido los gastos
ms significativos de la empresa.

Empresa ..XYZ SA
Distribucin del Ingreso
Para el ao terminado el 31 de diciembre del .200X

En soles
Concepto

2008

En porcentaje
2007

2008

2007

100%

100%

Costo de Ventas
Gastos Administrativos
Gastos de Venta
Otros Gastos
Participaciones y deducciones
Impuesto a la Renta
Gastos excepcionales
Utilidad del ejercicio
TOTAL GASTOS