Procesos Bsicos de la

Institucin Educativa

DIGC - DIGE
2016

Objetivo de la identificacin de
los procesos

Ruta de elaboracin de la propuesta

De
dnde
partimos?

Consolidacin y adaptacin de propuesta en base a criterios de

gestin escolar

1. Consideraciones

previas

La Institucin
Educativa

Marco Estratgico

Procesos
Bsicos de
las IIEE

Gestin para resultados de las IIEE

Gestin por procesos en la IE

IE acogedora y segura con

condiciones favorables para el
aprendizaje.
Director que ejerce liderazgo
pedaggico.
Participativa y enfocada en la
atencin del estudiante y
sus
aprendizajes.

2. Gestin por procesos

Qu es Gestin por
procesos?
Sistema de gestin enfocado en satisfacer
las necesidades y expectativas del usuario,
mediante:
La identificacin de actividades que
generan valor.
La
seleccin
y
documentacin
de
procesos.
La mejora continua de las actividades.

Qu es un proceso?
Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada
etapa, transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son
finalmente, los productos o servicios.

Entrada
-Necesidades y contexto
social y territorial.
-Polticas y regulacin.
-Marco curricular.
-Recursos Humanos.
-Materiales y recursos.
-Infraestructura.

3. Procesos Bsicos de la Institucin

Educativa

Procesos Bsicos de la IE
Direccin y
Liderazgo

Constituido por aquellos procesos que definen y

despliegan las estrategias y objetivos de la IE. Da
direccionalidad a la IE, mediante el ordenamiento de las
actividades y la generacin de los insumos
determinantes para la entrega adecuada del servicio
educativo garantizando su calidad. Son insumos crticos
para la gestin de los procesos de desarrollo
pedaggico,
convivencia
escolar
y
soporte
al
funcionamiento de la IE.

Desarrollo
Pedaggico y
Convivencia
Escolar

Est constituido por aquellos procesos que generan un

impacto sobre la satisfaccin de los estudiantes,
familias y la comunidad.
Facilita la operatividad a la organizacin de la IE,
evidenciando las condiciones y secuencia de actividades
pedaggicas y del aprendizaje; genera las condiciones
para la construccin de un entorno escolar seguro,
acogedor y colaborativo que promueve la participacin
democrtica de los actores educativos.

Soporte al
Funcionamie
nto de la IE

Est constituido por aquellos procesos que incluyen el

desarrollo de actividades necesarias para el correcto
funcionamiento de la IE, siendo el apoyo a los procesos
de Direccin y Liderazgo y de Desarrollo Pedaggico y
convivencia escolar para la mejora de la calidad del
servicio educativo.

Mapa de
Procesos de la
IE

Mapa de Procesos de la Institucin Educativa

PE : Direccin y Liderazgo
PEO 1:Desarrollar Planeamiento Institucional
PE 01.1
Formular el
PEI

PE 01.2
Formular el
PCI

PE 02:Gestionar Relaciones Interinstitucionales

PE03: Evaluar la Gestin Escolar

PE 01.3
Formular el
PAT

PE 03.1
Monitorear el
desarrollo de
los procesos
de la IE

PE 01.4 Establecer el RI

PE 03.2
Sistematizar
y difundir la
informacin

PE 03.3
Evaluar los
procesos de
la IE

PE 03 .4
Adoptar
medidas para
la mejora
continua

PE 03.5
Rendir
cuentas

PE 02.1
Articular
proyectos y
programas

PE 02.2
Promover
alianzas
interinstitucion
ales

PE 02.3
Desarrollar
mecanismos de
articulacin con
la comunidad

PO : Desarrollo Pedaggico y Convivencia Escolar

PO 01: Organizar la Provisin del Servicio Educativo

PO 01.1
Matricular
estudiantes

PO 01.2
Realizar la
calendarizacin
del ao escolar

PO 01 .3
Desarrollar la
programacin
curricular

PO 02: Fortalecer el Desempeo Docente

PO 02 .2 Desarrollar
PO 02.3 Realizar el
PO 02.2
investigacin e
acompaamiento
Desarrollar trabajo
innovacin
y monitoreo
colegiado
pedaggica
pedaggico
PO 04: Gestionar la Convivencia Escolar y la Participacin
PO 04.1
Promover la
convivencia
escolar

PO 04.2
Prevenir y
resolver
conflictos

PO 04.3 Promover
la participacin de
la comunidad
educativa

PO 04.4
Vincular la IE
con la familia

PO 03: Gestionar los aprendizajes

PO 03.1 Desarrollar
sesiones de
aprendizaje

PO 03.2 Reforzar
los aprendizajes

PO 03.3 Realizar
acompaamiento
integral al
estudiante

PO 03.4 Evaluar y
certificar
aprendizajes

PS: Soporte al Funcionamiento de la IE

PS 01: Administrar Recursos Humanos
PS 01 .1
Organizar la
jornada laborar

PS 01 .2 Monitorear
el desempeo y
rendimiento

PS 01 .3 Fortalecer
capacidades

PS 02: Conservar Infraestructura y Servicios

Bsicos
PS 01 .4 Reportar
asistencia , licencias
y permisos

PS 02 .1 Realizar
mantenimiento y
limpieza permanente

PS 02 .2 Adoptar medidas
de seguridad , eco
eficiencia y manejo de
riesgo

PS03: Administrar los Bienes , Recursos y

Materiales Educativos
PS 03 .1 Registrar ,
almacenar y dar de baja

PS 03 .2 Distribuir y
preservar

PS 04: Administrar
Recursos Econmicos
PS 04 .1 Programar y
ejecutar los gastos

4. Orientaciones para desarrollar el

planeamiento escolar a mediano
plazo Proyecto Educativo
Institucional

 Proyecto Educativo Institucional

Es el instrumento que orienta la gestin escolar de la institucin educativa.
Sus caractersticas son:

DOCUMENTO DE TRABAJO

Estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional

DOCUMENTO DE TRABAJO

Anlisis Situacional de la IE
Vinculacin de la IE con
su entorno

Resultados
Resultados de
Aprendizaje

Resultados de
indicadores de
eficiencia
interna de la IE

Resultados del
Cumplimiento
de los
Compromisos
de Gestin
Escolar

Calificaciones de
evaluaciones
estandarizadas o
no estandarizadas.

Tasa
de
matrcula,
retiro
y
traslado;
condicin de
promovido,
desaprobado y
extraedad de
los
estudiantes.

Evaluacin del
cumplimiento de
las
metas
planteadas
(PAT).

Anlisis
de
potencialidades y
locales.

Funcionamiento de la IE

riesgos, Analiza, evala y determina el nivel de

actores cumplimiento de los procesos que se
desarrollan en las instituciones educativas,
mediante Indicadores de Gestin Escolar.

Los datos considerados para los insumos corresponden a los ltimos tres aos de la IE.
Las conclusiones a partir de los grficos (APLICATIVO DE APOYO) determinan fortalezas y debilidades de la IE.

METODOLOGA PARA LA FORMULACIN DEL PEI

La ruta de elaboracin propuesta
considera:
a)Acciones iniciales
b)08 pasos clave para elaborar el PEI
En la elaboracin implica trabajo de:
El trabajo del director
La Comisin de Elaboracin del PEI
La participacin de toda la comunidad
educativa: estudiantes, personal docente,
administrativo y jerrquico, padres de familia,
autoridades de la IE y/o relacionadas a ella.

Tareas o acciones especificas:

la revisin y anlisis documental
validacin y recojo de aportes
mediante talleres.

DOCUMENTO DE TRABAJO

PASOS PARA LA FORMULACIN DEL PEI

INICIO

ACCIONES INICIALES
MES
1

-Revisar orientaciones para la formulacin del PEI

-Conformacin de la Comisin para la formulacin
del PEI (CPEI)
-Sensibilizacin a la comunidad educativa

DOCUMENTO DE TRABAJO

DESARROLLO
Paso
1

MES
2

ANALIZAMOS Resultados de la
Institucin Educativa + Funcionamiento de
la IE+ Logro de Compromisos de Gestin
Escolar

DOCUMENTO DE TRABAJO

DESARROLLO
Formulacin

Paso
2

ANALIZAMOS el
funcionamiento de la IE y la
vinculacin de la IE con el
entorno (Taller Participativo)
Participativo

La organizacin del los talleres considera las caractersticas de la

institucin educativa, tales como: cantidad de niveles, grados,
secciones, y turnos; asegurando la participacin de los
docentes, personal administrativo, representantes de
estudiantes y de los padres de familia.

ELABORAMOS la Matriz
Diagnstica Situacional

Referido a la comparacin las respuestas obtenidas en la Ficha

de reflexin acerca de la prctica docente y la Ficha grupal
de funcionamiento de la IE de padres y estudiantes con la
Matriz de funcionamiento de la IE consensuada por docentes
y personal administrativo.

MES
3

Paso
3
MES
4

DOCUMENTO DE TRABAJO

MATRIZ DIAGNSTICA SITUACIONAL

DOCUMENTO DE TRABAJO

DESARROLLO
Formulacin

Paso
4

PRESENTAMOS la Matriz
Diagnstica
Situacional
+
formulacin
de
la
visin
compartida (Taller participativo)

Paso
6

VALIDACIN de los Objetivos

de Gestin Escolar centrada en
los Aprendizajes + Matriz de
Planificacin
(Taller Participativo)
Participativo

Paso
5
MES
5

FORMULAMOS la propuesta
de Gestin escolar centrada en
los aprendizajes + Matriz de
planificacin a mediano plazo

Paso
7
MES
6

DOCUMENTO DE TRABAJO

DEFINIMOS las acciones de

Monitoreo e Indicadores
de Evaluacin del PEI

CIERRE
Acciones de finalizacin

Paso
8
ME
S6

SOCIALIZAMOS del
Documento Final
(Taller participativo)
participativo

Presentar los contenidos del PEI ante la comunidad educativa

de la IE: qu significa el PEI para la IE? por qu es
importante para la IE? quines participaron en su
formulacin? Qu tiempo demand su formulacin?
Se reflexiona acerca de quines son los actores involucrados
y la importancia de participacin.

PRODUCTO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL RENOVADO EN EL 2016

DOCUMENTO DE TRABAJO

APLICATIVO DE APOYO A LA FORMULACIN DEL PEI

Es una herramienta que
apoya la formulacin del
PEI.
Para incorporar datos y
obtener grficos para
interpretacin.
Sistematizar informacin
producto de los talleres
participativos y la reflexin
colectiva.

Anlisis
situacional
Propuesta de
objetivos de
gestin escolar
centrada en los
aprendizajes
Monitoreo y
evaluacin

DOCUMENTO DE TRABAJO

Gracias

DOCUMENTO DE TRABAJO