TRASNPORTADORES VALLE DEL GUAMUEZ

S.A.
TRANSGUAMUEZ S.A.
PROCESOS QUE AFECTAN AL SS Y
ST DECTRETO 1072 DE 2015 NORMA ISO 1801

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DIAGNOSTCO DE LA EMPRESA
TRANSGUAMUEZ S.A.

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1. PLANIFICACIN
1. Polticas de SST

Existe una poltica actualizada de Seguridad y

Salud en el Trabajo SST realizada en consulta
con el Comit Paritario de Salud Ocupacional
que exprese los objetivos globales del
Sistema de Gestin, esta tiene alcance sobre
todos los trabajadores independientemente
de la forma de contratacin y vinculacin,
incluidos los contratistas y subcontratistas y
sobre todos los centros de trabajo,
est
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2. Matriz de Peligros
Matriz de Riesgoses una herramienta de gestin que permite
determinar objetivamente cules son los riesgos relevantes para
la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta una
organizacin. Su llenado es simple y requiere del anlisis de las
tareas que desarrollan los trabajadores.

Se tiene documentado el diagnstico de

condiciones de trabajo (matriz de peligros) y su
actualizacin es permanente

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3. Condiciones de Salud
Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de salud (caracterizacin
de la accidentalidad y ausentismo) y su actualizacin es permanente?

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4. Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial

PRESCRIBE EL SIGUIENTE
CONTENIDO
EN
LOS
TERMINOS:

REGLAMENTO
SIGUIENTES

Se tiene documentado, divulgado y

exhibido al menos en un sitio de la
empresa el reglamento de higiene y
seguridad industrial?

ARTICULO 1.- La empresa se compromete a

dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una adecuada y
oportuna prevencin de los accidentes de
trabajo y enfermedades.
ARTICULO 2.- La empresa se obliga a
promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de
Salud Ocupacional, de conformidad .
ARTCULO 3.- La empresa se compromete a
destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes de

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5. Perfil Sociodemogrfico

Se tiene documentado el perfil sociodemogrfico de la

poblacin de la empresa y su actualizacin es permanente
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6. Requisitos Legales
Se tienen identificados los requisitos legales aplicables a la empresa para el
control de los factores de riesgo y se da cumplimiento a estos

1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la

implementacin del SST de la empresa para la gestin de los
riesgos laborales.
2. Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza
de sus peligros y el tamao de la organizacin.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por
el representante legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar
accesible a todos los trabajadores y dems partes interesadas, en
lugar trabajo; y
5. Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse,

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7. Objetivos y Metas SST

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo laboral

mediante la revisin peridica gerencial.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y

salud en el trabajo apliquen a la organizacin.

Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos, que aporten a

disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.

Promover programas para incorporar la participacin de la poblacin trabajadora

en el cuidado individual y colectivo.

Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso

de reintegro laboral.

Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

trabajo SG-SST.

Promover el mejoramiento del sistema de gestin de seguridad y salud en el

trabajo de proveedores y contratistas para fomentar el cumplimiento de las GC-F-004 V.01

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8. Cumplimiento de los Objetivos y Metas
Se definieron, documentaron y divulgaron los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST acordes con el diagnostico de las condiciones de trabajo y salud

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9. Plan de Trabajo
Se elabor un plan de trabajo anual que identifica responsables, recursos e
indicadores, para alcanzar cada uno de los objetivos y metas propuestos

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estructura
Artculo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los
trabajadores.
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar informacin clara, veraz y
completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitacin
en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitacin del SGSST;

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Lder SST

Artculo 2.2.4.6.11. Capacitacin en

seguridad y salud en el trabajo SST. El
empleador o contratante debe definir los
requisitos necesarios para sus
trabajadores, tambin debe adoptar y
mantener disposiciones para que estos los
cumplan en todos los aspectos de la
ejecucin de sus deberes u obligaciones,
con el fin de prevenir accidentes de trabajo
y enfermedades laborales. Para ello, debe
desarrollar un programa de capacitacin
para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo,
incluyendo a trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misin, estar documentado,

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Roles y Responsabilidades
Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades
que avalados por un nivel alto de direccin lideran el Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y estas
responsabilidades hacen parte de la evaluacin de desempeo

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Recursos financieros

Recursos financieros

Obligaciones de los empleadores. El empleador est

obligado
*Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y
Salud
en el Trabajo a travs de documento escrito,
Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades
Rendicin de cuentas al interior de la empresa

Definicin de Recursos

Cumplimiento de los Requisitos Normativos

Aplicables

Gestin de los Peligros y Riesgos

Plan de Trabajo Anual en SST

Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales

Participacin de los Trabajadores

Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el
Sistema de Gestin
Informar a la alta direccin sobre el
funcionamiento

Promover la participacin de todos los miembros

de la empresa

Integracin

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Comit paritario
Es el organismo de promocin y vigilancia
de las actividades de la rama de seguridad
y salud en el trabajo, desarrolladas en la
Gobernacin. Est conformado por igual
nmero de representantes del empleador
y de los trabajadores
El Comit cuenta con 4 horas semanales y
ms si fuese necesario para desarrollar las
funciones de control y vigilancia de la
gestin de seguridad y salud en el trabajo
dentro de la Gobernacin. Las Actas de las
reuniones mensuales se encuentran
archivadas en el rea de seguridad y salud
en el trabajo, a disposicin de las
autoridades competentes. La vigilancia
est a cargo del Ministerio de Proteccin
Social.

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Comit de convivencia

ucin de lo comit de convivencia convivencia se hace como una medida preventiva

laboral que contribuye a proteger los trabajadores contra los riesgos psicosociales que
salud En los lugares de trabajo ( resolucin 2646 del 17 de julio del 2008 ministerio de pro

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Apoyo de sg ss-t
Dentro del medio laboral, el
trabajador interacta con diferentes
condiciones que pueden afectarlo
positiva o negativamente, por lo que
se dice que el trabajo puede
convertirse en un factor
determinante que incide de manera
positiva o negativa en la calidad de
vida del individuo, la
empresa y la sociedad.

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Identificacin de peligros
El procedimiento para la
identificacin de Peligros y Evaluacin
de Riesgos y su control tambin
conocida por su sigla IPERC tiene por
objetivo proporcionar informacin
sobre los peligros y riesgos
ocupacionales presentes en las
actividades laborales que permita
prevenir daos a la salud de los
colaboradores, a las instalaciones y al
ambiente.

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Informacin
Oportuna SG - SST
Es necesario que los supervisores
tomen conocimiento oportuno de los
accidentes, si se desea que puedan
ser efectivos al investigarlos

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Supervisin SG - SST
RIESGOS

ACCIDENTES

PELIGROS

ENFERMEDADES

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Evaluacin e Implementacin
Evaluacin e Implementacin de una Metodologa de Gestin en una Empresa. Anlisis y
Evaluacin del Impacto de los Resultados en la Productividad y Calidad
capacitacin.

guas de autoformacin
anlisis de resultado de los indicadores

reuniones de retroalimentacin,.
mejora

Levantamiento de propuestas de

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Induccin y Entrenamiento

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Divulgacin Plan de Capacitacin

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implementado las acciones

para eliminar los peligros

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Identificacin de Tareas de Alto Riesgo

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Procedimientos Crticos

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Estndar de Seguridad para otros Procesos

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Sistema de Vigilancia Epidemiolgica

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Inspecciones de
Seguridad
De acuerdo

al decreto
3518 del 2006 se debe
realizar inspecciones de
seguridad en las reas
de la empresa con el fin
de
verificar
las
condiciones de trabajo y
uso de los EPP.

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DIAGNOSTCO DE LA EMPRESA
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Programa de Mantenimiento Preventivo

De acuerdo a la normatividad vigente el

decreto 1079 DE 2015 se reglamenta que
toda empresa debe tener un programa
de mantenimiento preventivo frente a los
procesos de la empresa.
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PREVENCION Y ACCIN DE EMERGENCIA.

Toda empresa contratista debe tener una evaluacin de los

riesgos e impactos que identifique sus amenazas de origen
natural y antrpicas, as mismo debe disponer de los medios de
proteccin acordes con los riesgos e impactos y su alineacin
con el plan de emergencias de la empresa contratante; tener la
organizacin para responder efectiva y eficientemente a una
emergencia, de manera que se reduzca la afectacin a
personas, al ambiente, al entorno y a la propiedad; esto debe
ser un principio de responsabilidad al interior de cada firma
contratista.
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PREVENCION Y ACCIN DE EMERGENCIA.

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PROCEDIMIENTO MANEJO DE CONTRATISATAS.
2.3 Funciones y Responsabilidades

Documentar y comunicar la asignacin de funciones y responsabilidades a

todos los niveles de la misma (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante
del sistema -SSTA, nivel operativo y de supervisin, coordinador del
programa) para el desarrollo del Sistema.
Dentro de la cuales se debe incluir:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de
Salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
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PROCEDIMIENTO MANEJO DE CONTRATISATAS.

5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad

y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin del
SG- SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST..

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MANEJO DE CONTRATISTAS.

Demostrar la existencia de Manuales de Normas o

Procedimientos Operativos con criterios de seguridad,
documentados acorde con el tratamiento de los riesgos Realizar
la evaluacin a los diferentes niveles para verificar el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Es
responsabilidad del contratista verificar el cumplimiento de este
requisito en sus subcontratistas.
Contar con un procedimiento escrito donde se especifique cmo
se va a llevar a cabo la evaluacin peridica del cumplimiento
de las funciones y responsabilidades asignadas a cada uno de
los niveles enunciados anteriormente.
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EVALUACION DE PROCESOS .

Son aquellos procesos necesarios para medir y recopilar datos

destinados a realizar el anlisis del desempeo y la mejora de la
eficacia y la eficiencia. Lo cuales Incluyen procesos de
medicin, seguimiento y auditora interna, acciones correctivas y
preventivas, y son una parte integral de los
procesos estratgicos, de apoyo y los misionales.
Controlando y evaluando de manera efectiva el Sistema de
Gestin de la empresa, para optimizar la toma decisiones y
garantizar el cumplimiento de la misin institucional.

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FICHA TECNICA.
Es un documento en el que se registran los datos mas relevantes sobre un
tema especifico. Documento en forma de sumario que contiene la
descripcin de las caractersticas de un objeto, material, proceso o
programa de manera detallada. Los contenidos varan dependiendo del
producto, servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos
como el nombre, caractersticas fsicas, el modo de uso o elaboracin,
propiedades distintivas y especificaciones tcnicas.
La correcta redaccin de la ficha tcnica es importante para garantizar la
satisfaccin del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta
utilizacin de un producto puede resultar en daos personales o materiales
o responsabilidades civiles o penales.
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INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y
INCCIDENTES.

Proceso sistemtico por la organizacin la cual debe

establecer, implementar, procedimientos para registrar e
investigar y analizar la determinacin y ordenacin de
causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron
la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron.

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INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y
INCCIDENTES.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o
inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o
inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o
condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente).

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INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y
INCCIDENTES.
Aportantes: Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u
asociaciones autorizadas para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero,
radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer
grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras;
lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal;
lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva.

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PROCESO DE REHABILITACION

Bsqueda temprana de los

trabajadores que por un ATEP vean
afectados de forma temporal o
permanente su capacidad laboral;
garantizando el acceso oportuno al
proceso de RH.

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CASO.
1. Identificacin de los casos para RH
1.1Captura de casos
2. Evaluacin del caso
2.1Pronostico y plan de RH
3. Manejo de RH integral
3.1 Prorroga incapacidades temporales
3.2 RH funcional
3.3 RH profesional
3.3.1 readaptacin del trabajador al trabajo
3.3.2 modificacin del ambiente laboral
3.3.3 reincorporacin laboral
4. Informacin y retroalimentacin al SGRP (Sistema de
Gestin de R. Prof.)
4.1 Seguimiento del MPS (Ministerio de Proteccin Social)
4.2 seguimiento de casos por ARP
4.3 Seguimiento al trabajador y a la empresa.

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COPASS EN SG-SST
Es el organismo que se encarga de la
promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo
dentro de la empresa a travs
de actividades de promocin, informacin y
divulgacin. Es decir, garantiza
que los riesgos de enfermedad y accidente
derivados del trabajo se reduzcan
al mnimo. Est regido por el Decreto 614 de
1984, Resolucin 1016 de
1989, Decreto-Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de
2012 y Decreto 1443 de
2014.
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EVALUACION DEL SG-SST ALTA

La OHSAS 18001 DECRETO 1072/2015
cubren la gestin SST estn hechas para
proporcionar a las organizaciones los
elementos de un SG efectivo que puedan
ser integrados y ayudar a que las
organizaciones alcancen los
objetivos SG-SST y econmicos.

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ACCION CORRECTIVA Y PREVENTIV

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y
accin preventiva
La organizacin debe establecer, implementar y
mantener un procedimientos para manejar
las no conformidades actuales y potenciales y para
tomar accin correctiva y preventiva. El
procedimientos debe definir requisitos para:

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Identificar y corregir no conformidades y tomar

accin para mitigar sus consecuencias SSO;
Investigar la no conformidades determinar su causa
y tomar acciones para evitar su recurrencia
Evaluar la necesidad de acciones para prevenir una
no conformidades e implementar acciones
apropiadas designadas a evitar su ocurrencia
Registrar y comunicar los resultados de AC y AP
tomadas
Revisar la efectividad de la AC Y AP tomadas

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GARANTIZACION DE LOS
RECURZOS
4.4 implementacin y operacin de la
OHSAS 18001
4.4.1 Recursos, roles, responsabilidad,
funciones y autoridad.
La gerencia debe demostrar su compromiso
por:
Asegurar la disponibilidad de recursos
esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestin
SSO;
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La organizacin debe asignar un miembro(s) de la

gerencia con responsabilidades especficas para SSO,
independiente de otras responsabilidades, y con roles
y autoridad definida para:
Asegurar que el sistema de gestin SSO es
establecido, implementado y mantenido
de acuerdo con esta norma OHSAS;
Asegurar que los reportes del desempeo del
sistema de gestin SSO son
presentados a la gerencia para revisin y uso como
base del mejoramiento en el SG-SSO
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PLEMENTACION DE AJUSTES SG-S

Esta norma OHSAS est basada en la metodologa conocida (PHVA)
Planear: establecer los objetivos y procesos necesarios para
entregar resultados de acuerdo con la poltica SSO de la
organizacin.
Hacer: implementar el proceso
Verificar: monitorear y medir el proceso contra la poltica SSO,
objetivos, requisitos legales y otros requisitos, y reportar resultados.
Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo
SSO
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GRACIAS
GC-F--004
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