TALLER NACIONAL DE LOS

SERVICIOS INSTITUCIONALES 2012

Reglamento Escolar

Instrucciones de trabajo
para la aplicacin del
Reglamento Escolar

Tema: Equivalencia de Estudios

mbito normativo
Artculo 54.- El Conalep o la instancia que ste determine, emitir por escrito un dictamen de
equivalencia de estudios a los solicitantes que cumplan los requisitos establecidos, en un
plazo mximo de seis meses; en el entendido de que cuando ningn mdulo resulte
equiparable de acuerdo con el dictamen, el alumno deber cursar todos los mdulos de la
carrera elegida.

Instrucciones
1)
El Plantel deber enviar
Trabajo

2)
3)
4)

de

al Colegio Estatal las solicitudes de Equivalencia de Estudios

durante los meses de agosto y septiembre de cada ao, acompaados de sus
correspondientes soportes documentales debidamente legibles (En caso de alumnos de
otras instituciones: Historial Acadmico, Certificados parciales, Certificados de
terminacin de estudios, constancia de estudios que contenga las asignaturas y
calificaciones; En caso de alumnos del Conalep: Historial Acadmico o constancia de
estudios que contenga el nombre de las asignaturas o mdulos y sus calificaciones).
El Colegio Estatal integrar las solicitudes de todos sus planteles adscritos y enviar a la
Direccin de Servicios Educativos durante la primera semana del mes de octubre.
La Direccin de Servicios Educativos enviar al Colegio Estatal los dictmenes de
Equivalencia de Estudios durante el mes de diciembre.
El Colegio Estatal deber enviar al plantel, durante la segunda semana del mes de enero,
el o los dictmenes, para su correspondiente notificacin a los interesados.

Tema: Cambio de Carrera y Plantel

mbito normativo
Artculo 105.- El proceso administrativo para documentar el cambio de carrera, cambio de
plantel y cambio de carrera y plantel, se llevar a cabo de acuerdo con las instrucciones de
trabajo establecidas por el Conalep.

Instrucciones de Trabajo
1)

2)
3)

4)
5)

Para el caso de cambio de Plantel de la misma entidad: El Plantel origen deber

identificar en el SAE al interesado y asignarle el estatus de Transferible, de manera
paralela enviar solicitud va correo electrnico al Plantel destino con copia al Colegio
Estatal.
El plantel destino responde va correo electrnico al plantel origen con copia al Colegio
Estatal, la procedencia o improcedencia de la solicitud; en caso de improcedencia notifica
la o las causas.
En caso de proceder, el plantel origen notifica va correo electrnico la clave de
transferencia que el SAE le emiti al momento de poner al alumno en estatus de
Transferible; asimismo, le entrega previa firma de recibo sus documentos (Acta de
nacimiento, CURP, certificado de secundaria e historial acadmico) en un sobre.
El plantel destino revisa y recibe los documentos contenidos en el expediente que se le
entreg al alumno y procede a concretar la transferencia en el SAE.
Los cambios de plantel debern concretarse antes de iniciar el siguiente ciclo semestral.

Tema: Cambio de Carrera y Plantel

mbito normativo
Artculo 105.- El proceso administrativo para documentar el cambio de carrera, cambio de
plantel y cambio de carrera y plantel, se llevar a cabo de acuerdo con las instrucciones de
trabajo establecidas por el Conalep.

Instrucciones de Trabajo
1)
2)

3)

4)
5)

Para el caso de cambio de Plantel a otra entidad: El plantel origen enva solicitud va
correo electrnico al Colegio Estatal y ste a su vez enva al Colegio Estatal destino la
solicitud.
El Colegio estatal destino turna va correo electrnico la solicitud al plantel destino y ste
contesta a su Colegio Estatal por la misma va; por su parte, el Colegio Estatal destino
mediante correo electrnico notifica al Colegio Estatal origen quien a su vez turna el
correo al plantel origen.
El plantel origen deber identificar en el SAE al interesado y asignarle el estatus de
Transferible y enviar al plantel destino por correo electrnico con copia al Colegio
Estatal la clave de transferencia que emite el Sistema; asimismo, le entrega al interesado
previa firma de recibo, sus documentos (Acta de nacimiento, CURP, certificado de
secundaria e historial acadmico) en un sobre.
El plantel destino revisa y recibe los documentos contenidos en el expediente que se le
entreg al alumno y procede a concretar la transferencia en el SAE.
Los cambios de plantel debern concretarse antes de iniciar el siguiente ciclo semestral.

Tema: Sanciones
mbito normativo
Artculo 122.- Las sanciones impuestas al alumno que infrinja las disposiciones establecidas
en el presente Reglamento as como en la normatividad institucional vigente, son las
siguientes:
I.
Amonestacin escrita;
II. Suspensin temporal; y
III. Baja definitiva por motivos de conducta.

Instrucciones de Trabajo
1)
2)

3)
4)

Para cualquier tipo de sancin que se aplique a un alumno, deber mediar escrito dirigido
al alumno y al Padre o Tutor en caso de ser menor de edad.
El documento deber contener los siguientes datos: Nombre del Alumno y en su caso del
Padre o Tutor, Matrcula, Carrera, Turno, motivo por el cual se aplica la sancin,
debidamente fundamentado, la firma autgrafa del Director del Plantel y el sello del
mismo.
El plantel deber asegurarse de que el documento que se emita por sancin a un
alumno, est debidamente firmado de recibido.
El documento por sancin se deber entregar al alumno o el padre o tutor en un plazo
mximo de diez das naturales, contados a partir del da siguiente a la fecha en que
incurri en la infraccin al Reglamento.Ejemplo de amonestacin.docx

Tema: Rectificacin de calificacin

mbito normativo
Artculo 139.- El alumno podr solicitar rectificacin de calificacin, dentro de los 5 (cinco)
das hbiles contados a partir de que se le notifique su calificacin final, para lo cual el
responsable de Formacin Tcnica del Plantel deber elaborar un acta en la que conste la
rectificacin realizada, avalada con la firma autgrafa de ste y del Docente que imparti el
mdulo, conserva el original y entrega al Responsable de Servicios Escolares del Plantel
copia para rectificar la calificacin en el Sistema de Administracin Escolar y su integracin al
expediente del alumno.

Instrucciones de Trabajo
1. El Alumno solicita al Docente la Rectificacin de evaluacin.
2. El Docente que imparti el Mdulo revisa su bitcora de evidencias y si procede, solicita
al Jefe de Proyecto de Formacin Tcnica del Plantel elaborar el Acta de Rectificacin y
proporciona la o las evidencias que respaldarn la rectificacin.
3. El jefe de Proyecto de Formacin Tcnica del Plantel elabora el Acta de Rectificacin
con base en las evidencias proporcionadas por el Docente.
4. El Jefe de Proyecto de Formacin Tcnica del Plantel y el Docente firman de manera
autgrafa el Acta de Rectificacin.

Tema: Rectificacin de calificacin

mbito normativo
Artculo 139.- El alumno podr solicitar rectificacin de calificacin, dentro de los 5 (cinco)
das hbiles contados a partir de que se le notifique su calificacin final, para lo cual el
responsable de Formacin Tcnica del Plantel deber elaborar un acta en la que conste la
rectificacin realizada, avalada con la firma autgrafa de ste y del Docente que imparti el
mdulo, conserva el original y entrega al Responsable de Servicios Escolares del Plantel
copia para rectificar la calificacin en el Sistema de Administracin Escolar y su integracin al
expediente del alumno.

Instrucciones de Trabajo
5. El Jefe de Proyecto de Formacin Tcnica del Plantel conserva el original y turna copia
al Director del Plantel y al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Plantel.
6. El Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Plantel, solicita al Jefe de Proyecto del
Colegio Estatal la rectificacin de la o las evaluaciones, anexando copia del Acta de
Rectificacin correspondiente. Acta_Rectificacion.doc
7. El Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Colegio Estatal procede a realizar la
rectificacin de la o las evaluaciones en el Sistema de Administracin Escolar con base
en el contenido en el Acta de Rectificacin.
8. En caso de que el Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Colegio Estatal considere
pertinente, podr solicitar al Plantel la o las evidencias que respaldan la rectificacin.

Tema: Regularizacin acadmica

mbito normativo
Artculo 146.- El alumno podr tomar asesoras complementarias semestrales de hasta
tres mdulos como mximo, cuando el plantel las programe durante un ciclo semestral;
pudiendo ser de mdulos no aprobados durante el ltimo ciclo semestral cursado o de
mdulos reprobados en ciclos semestrales anteriores; en el entendido de que no cuenta
como carga acadmica, debiendo ser autofinanciable siempre y cuando sea autorizado por
el Colegio Estatal, Unidad de Operacin Desconcentrada para el Distrito Federal o la
Representacin del Conalep en el Estado de Oaxaca, segn corresponda.

Instrucciones de Trabajo
1.

El plantel con base en el seguimiento que el rea de Formacin Tcnica y Servicios

Escolares lleva a cabo de cada uno de los Mdulos impartidos durante el Ciclo
Semestral, deber solicitar en la segunda semana de enero y julio respectivamente al
Colegio Estatal, autorizacin para llevar a cabo Asesoras Complementarias
Semestrales.

2.

El Plantel solicitante deber elaborar oficio dirigido al Colegio Estatal acompaado de la

siguiente informacin, por Mdulo:
Nmero de alumnos.
Fecha de inicio y trmino.
Horario de asesora.
Nombre del (los) Docente(s) que impartirn la Asesora.
Costo de la Asesora por Alumno.
Costo de la Asesora por Docente (Cunto se le pagar al Docente).

.
.
.
.
.
.

Tema: Regularizacin acadmica

mbito normativo
Artculo 146.- El alumno podr tomar asesoras complementarias semestrales de hasta
tres mdulos como mximo, cuando el plantel las programe durante un ciclo semestral;
pudiendo ser de mdulos no aprobados durante el ltimo ciclo semestral cursado o de
mdulos reprobados en ciclos semestrales anteriores; en el entendido de que no cuenta
como carga acadmica, debiendo ser autofinanciable siempre y cuando sea autorizado por
el Colegio Estatal, Unidad de Operacin Desconcentrada para el Distrito Federal o la
Representacin del Conalep en el Estado de Oaxaca, segn corresponda.

Instrucciones de Trabajo
3.

El Colegio Estatal a travs del rea de Formacin Tcnica, revisa la informacin

enviada por el Plantel y en su caso, emite oficio de autorizacin al Plantel solicitante y
turna copia a Escolares para conocimiento y seguimiento. For_AC_Sem.docx

4.

De manera conjunta el rea de Escolares y Formacin Tcnica llevan a cabo el

monitoreo de la operacin de las Asesoras Complementarias Semestrales y asesoran
al plantel.

5.

La captura de las evaluaciones de las actividades de evaluacin de los alumnos que

cursan Asesoras Complementarias Semestrales deber llevarse a cabo de manera
inmediata; es decir; conforme el Docente evale, se le solicitar su captura en el SAE.

Tema: Formatos Oficiales

mbito normativo
Artculo 169.- El servidor pblico designado registrar en el Sistema de Administracin
Escolar los formatos oficiales, indicando el tipo de formato, serie y rango de folios.

Instrucciones de Trabajo
1.

El registro de los formatos oficiales en el Sistema de Administracin Escolar a partir de

2007 que se defini el FORMATO NICO, se lleva a cabo por tipo de formato y
Modelo Acadmico; es decir Planes 2008, 2003, 1997 y 1990.

2.

El Colegio Estatal con base en los requerimientos de formatos oficiales de sus

planteles, cada vez que solicite a la Direccin de Servicios Educativos, deber indicar lo
siguiente:
Nmero de formatos
Tipo de Formato Oficial (Certificado o Ttulo)
Modelo Acadmico (2008, 2003, 1997 o 1990)

.
.
.
3.

La Direccin de Servicios Educativos registrar y asignar al Colegio Estatal los

formatos de acuerdo con los criterios anteriores, por lo que una vez registrados y
asignados para un tipo de formato y un modelo acadmico, el Colegio Estatal o el
Plantel, solo podr utilizarlos para ese tipo de formato y modelo acadmico asignado.