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Objetivo
Apresentar uma abordagem de boas prticas em
gerenciamento de projetos baseadas nos conceitos do
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) do
PMI (Project Management Institute) e em experincias
pessoais com desenvolvimento de software.
Sumrio
Introduo
Project Management Institute - PMI
Cenrio Atual
Conceitos Fundamentais
Por que os Projetos Fracassam?
Guia de Conhecimento em Ger. de Projetos (PMBoK)
Dicas para o Sucesso do Projeto
Concluso
Referncias Bibliogrficas
Perguntas
Cenrio Atual
Globalizao
Novas tecnologias surgem a todo momento
Alta complexidade escalabilidade, confiabilidade,
arquiteturas heterogneas, integrao sistmica,
Dependncia cada vez maior da TI
Mudanas freqentes nos sistemas, para atender
demandas de negcios
Exigncia de resposta rpida s mudanas
Curto tempo de vida dos produtos
Clientes mais exigentes
Mercado
U$38 bilhes foram perdidos em projetos no entregues.
U$17 bilhes so custos acima do previsto nos projetos.
15% dos projetos terminam sem entregar resultados.
66% dos projetos foram considerados no atendendo s
necessidades dos usurios: tempo, custo, funcionalidade
Fonte: The Standish Group International - CHAOS Report 2003
Conceitos Fundamentais
Projeto
Stakeholders
Gerenciamento de Projetos
Por que Gerenciar Projetos?
Sucesso em Gerenciamento de Projetos
Projeto
Definio:
um empreendimento temporrio;
com incio e fim definidos;
que se destina a atingir um produto ou servio nico;
Caractersticas:
seqncia clara e lgica de eventos;
elaborao progressiva;
sendo conduzido por pessoas;
dentro de parmetros predefinidos de prazo, custo,
recursos envolvidos e qualidade.
Stakeholders
So indivduos e organizaes
diretamente envolvidos no projeto;
aqueles cujos interesses podem ser afetados, de
forma positiva ou negativa, com o projeto.
Principais stakeholders:
gerente do projeto;
equipe do projeto;
cliente;
executor;
fornecedores, ...
Gerenciamento de Projetos
Aplicao de conhecimentos, talentos, tcnicas e
ferramentas s atividades de um projeto.
Visa satisfazer os desejos e expectativas dos stakeholders
do projeto.
Requisitos identificados (necessidades) vs os no
identificados (expectativas).
Escopo x Tempo x Custo x Qualidade.
Processos e Metodologias
Pessoas Capacitadas
Ferramentas e Tecnologia
Qualidade
Prazo
Escopo
Custo
Integrao
RH
Risco
Aquisio
Comunicao
Grupos de Processos de GP
Inicializao
Planejamento
Controle
Execuo
Encerramento
Inicializao
Desenvolver Termo de Abertura do Projeto
Aprovao Formal
Nomear o Gerente do Projeto
Planejamento
Escopo
Planejamento do escopo
Definio do escopo e elaborao da WBS
Prazo
Elaborao do cronograma (definio de atividades,
sequenciamento, durao, recursos e restries)
Custo
Estimar custos e preparar oramentos
Riscos
Plano de gerenciamento dos riscos
Identificao, anlise e plano de resposta aos riscos
Planejamento (continuao)
Qualidade
Planejamento da qualidade
Recursos Humanos
Planejamento de recursos humanos
Aquisies
Planejar compras e aquisies
Planejar contrataes
Comunicaes
Planejamento das comunicaes
Integrao
Plano de gerenciamento do projeto
Execuo
Integrao
Orientar e gerenciar a execuo
Qualidade
Garantia da qualidade
Recursos Humanos
Contratar e mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Aquisies
Solicitar resposta de fornecedores
Selecionar fornecedores
Comunicaes
Distribuio das informaes
Controle
Integrao
Monitorar e controlar o trabalho
Controle integrado das mudanas
Escopo
Verificao do escopo
Recursos Humanos
Gerenciar a equipe do projeto
Comunicaes
Relatrio de desempenho
Gerenciar as partes interessadas
Aquisies
Administrao do contrato
Controle
escopo, cronograma, custos, qualidade e riscos
Encerramento
Encerramento do contrato
Encerramento do projeto
Lies Aprendidas Coleta
Consolidao
Disponibilizao
Divulgao
Arquivamento da documentao
Registros histricos
Concluso
Gerenciamento de projetos uma abordagem de pensar
e agir
Gerenciar todos os aspectos de um projeto garante
maiores chances de sucesso do mesmo
Bases de gerenciamento vo alm do cronograma
Os planos, os relatrios e as reunies com a equipe no
garantiro, sozinhos, o sucesso do projeto
Gerenciamento de riscos, mudanas e comunicao
importantssimo
As pessoas, e no os nmeros, so as que fazem o
projeto acontecer
Referncias Bibliogrficas
Project Management Institute; Project Management Body of
Knowledge Guide (PMBok Guide) 3 Edio. Newton Square:
Project Management Institute, 2004.
Kerzner, Harold; Gesto de Projetos: as melhores prticas Porto
Alegre: Bookman, 2002.
Cleland, David; Ireland, Lewis; Gerncia de Projetos Rio de
Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002.
Vargas, Ricardo Viana; Manual Prtico do Plano do Projeto Rio de
Janeiro: Brasport, 2003.
Dinsmore, P.C. & Cavaliere, Adriane; Como se tornar um
profissional em Gerenciamento de Projetos. 1 Edio. Rio de
Janeiro: QualityMark, 2003.
Projetos: Um Guia Simplificado Rio de Janeiro: Project
Management Institute Rio de Janeiro, Brasil Chapter, 2005.
Perguntas
Obrigado
Contato: caique.rj@gmail.com