PLANEACIN

ESTRATGICA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
HORIZONTE INSTITUCIONAL

QU ES
PLANEAR?
Es definir un futuro
deseado y los medios
para llegar a l
Es un proceso de
toma de decisiones

Qu es la planeacin
estratgica?
Proceso

formal

sistemtico

que

lleva a la institucion educativa a

definir su visin de largo plazo y las
estrategias para alcanzarla, a partir
de un diagnstico interno y externo,
mediante el cual se identifican los
factores claves de xito para lograr la
posicin competitiva

CMO SE DESARROLLA?
Misin
Visin
Objetivos en Proyectos estratgicos
Planeacin
estratgica
Corporativa

Planeacin
estratgica

Principios Corporativos
Misin
Visin
Objetivos Corporativos
Proyectos Estratgicos

Planeacin
estratgica
de Otras
reas

Poltica, Objetivos del Sistema, Programas de Gestin

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

99

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYY
ACCIONES
TAREAS
TAREAS

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACIN
DETERMINACIN
DECRONOGRAMA
CRONOGRAMA
DE

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL
IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
DE
DE
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN
PRIORIZACIN
DEPROBLEMAS
PROBLEMAS
DE

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

99

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYY
ACCIONES
TAREAS
TAREAS

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACIN
DETERMINACIN
DECRONOGRAMA
CRONOGRAMA
DE

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL
IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
DE
DE
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN
PRIORIZACIN
DEPROBLEMAS
PROBLEMAS
DE

11

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

33

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

Qu es la visin?
Es un conjunto de ideas que
proveen el marco de referencia
de
lo
que
una
Institucion
educativa quiere y espera ver en
el futuro
ES UN SUEO

 Siempre la visin del equipo surge de la visin de

la Institucion educativa. Es absolutamente
necesaria su coherencia.
Responda Cmo desde usted aporta para que la
empresa logre alcanzar su visin?

Su sueo + visin de la empresa + un

momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visin del
equipo.

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

22

DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

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DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

ante a
t
s
a
NO b a tarde
M
U
b
L
Un A do llega
a
distr LASES
xi y
a
C
t
S
n
SU
de u
o
r
toda
t
A
n

e
d
a!
Salt Depris

grit dad!
pla
m
u
i
c
c
ista
velo
x
a
t
ay
l
c
e
o
s
mn
tra
e
Mien en, el alu que no l
e
d
a
la or uenta d nde ten i
c

volv
e
en la dicho ad
u
a
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hab . De mo be usted
ir
Sa ?
que
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e
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ta ,
s
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x
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o
o
l

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No
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o
c
ro
ued
p
pe
e
elo)
u
M
q
e
o
d
rpid
ony
h
t
n
(A

OBJETIVOS
ESTRATGICOS
Resultados que se
esperan alcanzar
No tienen horizonte de
tiempo definido
Entre tres o cuatro

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

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DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

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99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVO

META

CUNDO

TALLER N0. 1
DEFINA :
La Misin
La Visin
Los Objetivos Estratgicos
Las Metas

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

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DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

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99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
11

DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

D O F A: ANLISIS EN RELACIN CON EL LOGRO DE LA

VISIN Y LOS OBJETIVOS

EVALUACIN INTERNA
INTERNA
EVALUACIN

EVALUACIN ENTORNO
ENTORNO
EVALUACIN

INSTITUCIONEDUCATIVA
EDUCATIVA
INSTITUCION

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZA
S

OPORTUNIDADE
S

Un proceso de auto evaluacin no debe verse como

la oportunidad para levantar un memorial de
agravios o para ver demasiadas debilidades en los
dems porque se pierde el foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo
entusiasmo con el que se sealan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal

(Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)

Diagnstico estratgico

Anlisis interno

Para qu se hace?

Para determinar:
Fortalezas
Debilidades

Cmo se
hace?

Aplicando el
perfil de
capacidad
interna (PCI)

Ejemplo: Mtodo de
anlisis interno
ANLISIS DEL PCI
DIRECTIVA

COMPETITIVA

FINANCIERA

DEBILIDADE
S

TECNOLGICA

TALENTO HUMANO

Diagnstico
estratgico

Anlisis externo
Para qu se hace?

Cmo se
hace?

Para determinar:

Analizando factores:

Oportunidades

Econmicos
Polticos

Amenazas

Sociales
Tecnolgicos
Geogrficos
Competitivos

TALLER N0. 2
CONSTRUYA LA Matriz DOFA de su institucin

Cruces de informacin para estimular la

creatividad
Debilidades (D) Fortalezas (F)
1.
2.
Oportunidades (O) Estrategias
1.
1.
2.
2.

1.
2.

D.O Estrategias F.O

1.
2.

Amenazas (A) Estrategias D.AEstrategias F.A

1.
2.

1.
2.

1.
2.

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
MISIN
MISIN

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DEFINICINDE
DELA
LA
DEFINICIN
VISIN
VISIN

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DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
OBJETIVOS
OBJETIVOS

44
55
66
77

88
99

IDENTIFICACINDE
DE
IDENTIFICACIN
RESTRICCIONES
RESTRICCIONES
PRIORIZACIN DE
DE
PRIORIZACIN
PROBLEMAS
PROBLEMAS

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
ACCIONESYYTAREAS
TAREAS
ACCIONES

10
10

DEFINICINDEL
DEL
DEFINICIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO

11
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DETERMINACINDE
DE
DETERMINACIN
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

12
12

PUESTAEN
ENMARCHA
MARCHA
PUESTA

13
13

ACCIONESDE
DE
ACCIONES
READAPTACIN
READAPTACIN

DEFINICINDE
DE
DEFINICIN
METAS
METAS
PLANTEAMIENTO
PLANTEAMIENTO
DELDOFA
DOFA
DEL

GENERACINDE
DE
GENERACIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

TALLER N0. 2
Elaboracin de Matriz DOFA
Identificacin y Priorizacin de Restricciones
Generacin de Estrategias
Definicin de Acciones y Tareas

Si no hay suficiente claridad, es mejor

detenerse y buscarla, si se requieren
demasiadas explicaciones surgirn muchas
interpretaciones.

DEFINIR METODOLOGA DE
SEGUIMIENTO
DEFINIR RESPONSABLES
DEFINIR DOCUMENTACIN
DEFINIR CRONOGRAMA

El proceso debe continuar y

una
vez
logrados
los
objetivos
se
inicia
nuevamente
el
de
evaluacin
y
surgirn
nuevos objetivos y los
sueos estarn cada vez
ms arriba.
!Eso es crecimiento

LECCIONES DE
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL

Caso 1: El uso de la
informacin

Un hombre se va a dar una ducha en

el momento que su esposa est
terminando de hacerlo.
En ese preciso instante suena el
timbre de la puerta. Despus de
algunos segundos de duda, ambos
deciden que ella ir, por lo cual, se
envuelve en una toalla, va, abre la
puerta y se encuentra con el vecino
de al lado de casa.

Antes de que ella

pronuncie una
palabra el vecino le dice:
- Le doy 1000 si deja caer la toalla
en el suelo.
Ella piensa unos segundos, se decide,
deja caer la toalla y se queda en
cueros frente al vecino que, despus
de unos segundos, mete la mano en el
bolsillo, saca 1000 , se los entrega,
da media vuelta y se va

An confundida, cierra la puerta

rpidamente, se envuelve otra vez en
la toalla y vuelve al bao a secarse el
pelo.
Cuando llega, su marido le pregunta
quin haba tocado el timbre.
- El vecino de al lado, dice ella.
Y el marido le pregunta:
- Te devolvi los 1000 que le prest?

Conclusin
Si usted comparte la informacin
crtica
con
sus
asociados,
principalmente
sobre
crditos
y
riesgos,
evitar
situaciones
indeseables.

Caso 2: Estar bien

informado
Un cura va conduciendo cuando ve una
monja parada a un lado de la carretera,
esperando el autobs.
El cura se detiene y le ofrece llevarla
hasta el pueblo ms prximo. La monja
acepta y pone el equipaje en el asiento
trasero. Al sentarse, su hbito se abre
un poco y deja ver una hermosa pierna.

Cuando el cura lo advierte casi ocurre

un accidente. Consigue controlar el
coche, aunque no resiste la tentacin y
pone la mano en la pierna de ella.
La monja mira al cura y le dice:
-Padre, recuerde el Salmo 129.

El cura retira rpidamente su mano y

pide disculpas, pero sus ojos se resisten
a dejar de mirar la pierna, por lo que,
poco despus, su mano salta de la
palanca del cambio esta vez a la rodilla
de la monja:
- Padre, recuerde el salmo 129, reitera
la monja.

El cura, contrariado, retira la mano y

trata de disculparse:
- La carne es dbil, hermana
Llegan a su destino y ella mira al cura
significativamente y le agradece el favor
de haberla acercado a su destino.
El cura prosigue su viaje y cuando llega
a su destino corre a ver lo que dice el
salmo 129.

Salmo 129: "Sigue adelante e intntalo.

Alcanzars la gloria".

Conclusin
Est informado al mximo sobre temas
relacionados con su trabajo o se expone a
perder grandes oportunidades.

Caso 3: Cmo reaccionar ante una

situacin desfavorable
Un joven de la ciudad se fue al campo y
le compr un burro a un viejo campesino
por 100 . El anciano acord entregarle
el animal al da siguiente, pero al da
siguiente el campesino le dijo:
- Lo siento, hijo, pero tengo malas
noticias. El burro muri.

- Bueno, entonces, devulvame mi

dinero.
- No puedo, lo he gastado ya.
- Bien, da igual, entrgueme el burro.
- Y para qu? qu va a hacer con l?
- Lo voy a rifar.
- Ests loco! Cmo vas a rifar un burro
muerto?
- Es que no voy a decir a nadie que est
muerto, por supuesto.

Un mes despus de este suceso se

volvieron a encontrar el viejo vendedor y
el joven comprador.
- Qu pas con el burro?
- Lo rif. Vend 500 papeletas a 2 y
gan 998 .
- Y nadie se quej?!!
- Slo el ganador, pero a l le devolv
sus 2 .

Conclusin
ste es un ejemplo de cmo convertir una
situacin desfavorable en un xito.

Caso 4: Sobre la informacin

correcta y veraz
Un reo, condenado a cadena perpetua por
asesinato premeditado y alevoso, se fuga de
la prisin despus de estar 22 aos en la
crcel.
Al huir entra en una casa en la que duerme
una joven pareja. El reo ata al hombre en una
silla y a la mujer en la cama. A continuacin
acerca su rostro al cuello de la mujer y sale de
la habitacin.

Arrastrando la silla, el hombre se acerca

desesperadamente a su mujer y le dice:
- Mi amor, este hombre no ha visto una
mujer en aos. Lo vi besando tu cuello
y, aprovechando que ha salido, quiero
pedirte que cooperes con l y hagas
todo lo que te pida. Si quiere tener sexo
contigo no lo rechaces y finge que te
gusta. No lo hagas enojar.
Nuestras vidas dependen de ello! S
fuerte, mi vida; yo te amo.

La joven esposa le dice al marido:

- Querido, estoy complacida de que
pienses as. Efectivamente, ese hombre
no ha visto en muchos aos una mujer,
pero no estaba besando mi cuello.
Estaba dicindome al odo que t le
gustas y quera saber si guardbamos
la vaselina en el lavabo.
S fuerte, mi vida! Yo tambin te
amo!!

Conclusin
No estar informado verazmente puede
acarrear
serios
inconvenientes.
La
informacin pronta y exacta es fundamental
para sortear con xito el ataque de la
competencia desleal y as evitar ingratas
sorpresas.

Caso 5: Sobre los planes

estratgicos
Un muchacho entra en una farmacia y
dice al farmacutico:
- Seor, deme un preservativo. Mi novia
me ha invitado esta noche a cenar en
su casa y est que se derrite por m, as
que esta noche pretendo calmarla.

El
boticario
le
despacha
el
preservativo y cuando el joven va a
salir, vuelve sobre sus pasos y dice:
- Ser mejor que me d usted otro
preservativo porque la hermana de
mi novia, que es un bombn, me
hace unos cruces de piernas que le
veo hasta las entraas, y como voy
a ir a cenar a su casa

Coge el segundo preservativo, piensa

un momento y
- Dme uno ms, porque la madre de
mi chica, que est de muerte la
seora, cuando no est mi novia
delante, me hace unas insinuaciones
que y como voy a ir a cenar a su
casa esta noche

Llega la hora de la cena y el

muchacho tiene a un lado a su novia,
al otro a la hermana y enfrente la
mam de ambas.
En ese instante llega el padre, que se
sienta al frente de la mesa.
El muchacho baja la cabeza y empieza
a rezar:
- Seor, te damos gracias por los
alimentos Bbendcenos a todos Y
perdnanos si en algo te hemos
ofendido

Pasa un minuto y el chico sigue

rezando:
- Gracias Seor!
A los diez minutos de rezos y
oraciones la novia le dice:
-No saba que fueras tan religioso
- Ni yo que tu padre era el
farmacutico!!

Conclusin
No comente los planes estratgicos de la
empresa a desconocidos porque la falta de
confidencialidad le puede destruir su propia
organizacin.

Caso 6: Quien habla

ltimo
Un
vendedor,
un
empleado
administrativo y el gerente van a
almorzar y, tirada en el suelo,
encuentran una antigua lmpara de
aceite. La frotan y aparece un Genio
envuelto en una nube de humo.

- Como generalmente otorgo tres

deseos, les voy a dar uno a cada uno,
dice el Genio.
- A mi primero! Yo primero! Porfa el
empleado administrativo. Quiero estar
de vacaciones en el Caribe y Puff!
Desaparece!

Sin salir de su asombro, el vendedor

grita:
- Ahora a mi! Quiero estar en Hawai,
descansando en la playa con mi
masajista personal, con una inagotable
provisin de cerveza y con una top
model. Y Puf! Desaparece!

- Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio

al gerente.
- Quiero que esos dos vuelvan a trabajar
despus del almuerzo, dice el gerente.

Conclusin
Siempre hay que dejar que el jefe hable el
primero.