U

A
P
UNIVERSIDAD
ALAS
PERUANAS

S-1

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

S1

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

La Organizacin
Tiene
div
literatura
ersas
aceptaciones
en
la
administrativa. Una como sinnimo de Empresa y la otra
como Funcin (Fase) del proceso administrativo.

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

La Funcin Organizacin
A Fin de poder
Proceso de
disponer
y destinar al
miembros un
trabajo
de
a
la autoridad y
organizaci
los
n
recursos entre
EANNII -

los

lograr los
maner
eficient
objetivos
a
e
organizacionale
s de

F/EMP S11 - JSS -

Definici
relaciones
n entre las
niveles y
funciones,
actividades

la
s

Busca
mxi
ma
eficiencia

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

EEnn

qquu
ccoonnss

iissttee?

Su importancia radica
en su papel como promotora
de la eficiencia
administrativa

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

IImmpplliicc
aa uunnaa
eessttrruuc
cttuurraa
ddee
EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

Acciones a
realizar
Dividir y relacionar el trabajo para alcanzar
las metas
Establecer las estructuras
fijada
organizacionales
Delinear las relacioness o lneas de enlace que
faciliten la
coordinaci
n

EANNII -

Crear las descripciones de cada puesto,

indicando atribuciones, relaciones,
F/EMP S11 - JSS responsabilidades
y autoridad

Objetivos

Establecer los
departamentos

EANNII -

Definir jerarquas

F/EMP S11 - JSS -

Definir qu labor
debe desempear

_,,
,..

<t
I
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<,

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Propsit
- -,
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o
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EANNII -

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Estructur
las
ar
funciones
>

>

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,
<,

<,

<,

- Genera
-r
funcionale

>

rea
s,
s
puestos

-------actividade
s

nivele

de

F/EMP S11 - JSS -

<,

<,

Faacciilliit
coor Inacin
<,
coordinaci
taarr llaa <,
del
n
de
miembros
esfuerz
-to-do<o-, s
los

<,

d -e

la
empresa
10

Los seis elementos

claves del
diseo
organizacional

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

11

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

12

_....

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M
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1 1

M-- -- r!
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EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

13

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

15

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

17

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

19

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

20

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

23

Organizacin

Organizacin

formal

informal

Se establece de

Las relaciones sociales

manera

y se

deliberada para

desarroll

alcanzar un

an

objetivo
EANNII -

especfico. Se

F/EMP S11 - JSS -

espontn

24

Qu entendem po un organizaci
forma y un organizacin informal?

os
r
a
n
l
a
Organizacin
Formal

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

25

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

26

El Organigrama
Presidente

Los ttulos
muestran
el trabajo
desempea
do

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Produccin

Produccin 1

Las ln
lneas
representan la
repres
relacin superiorsubo
subordinado

Produccin 2

Los cuadros
r
epresentan
trabajos
distintos

Obrero 1

Los niveles de administracin estn

indicados por el nmero de capas
horizontales en la grfica. Todas las
personas o unidades estn en el
mismo rango y reportan a la misma
persona estn en un nivel.
EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

Obrero 2

27

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

28

Abarca la diferenciacin y
agrupamiento de
actividades de acuerdo con los
diferentes
productos,
Permite delegar
lneas autoridad
de productos
parao
servicios
que
realizar las
ofrece
la
funciones que
se desprenden
del
empresa.
proceso
Se departamentalizan por servicios,
sobre un producto o
como los
servicio.
hospitales que tienen unidades de
EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

29

Departamentalizacin
por

PRESIDENTE

producto o
MERCADEO

PERSONAL

COMPRAS

FINANZAS

servicios
DIVISION DE
LUCES
INDICAD.

EANNII - UAP

DIVISION DE
INSTRUMEN
TOS

DIVISION DE
HERRAM
INDUS.

INGENIERIA

DEVISION
DE
MEDIDORE
S
INGENIERIA

PRODUCCIO
N
CONTABILID
AD
VENTAS

PRODUCCIO
N
CONTABILID
AD
VENTAS

F/EMP S11 - JSS - 2016

30

Departamentilizacin
funcional

eren

Gere
a

te
1
e

EANNII -

Ge e tede p
anta

te
con
ab"li
dad

Ge
mente
ufJct
a ura

F/EMP S11 - JSS -

ere
nte a

rsos no
s

Ge e

oo
t a
m s

31

Departamentalizac
in
Tipo de estructura ms
empleada, los
Funcional

departamentos

reas

funcionales representan tareas sustativas de

organizacin
semejante utilizand
la empresa.o que desarrollan
y habilidad
de mism
recurs
Agrupa
a personas
que estil
tienens,una posicin
funciones
o
similar
dentro
de la
os
es
l o
o.

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

32

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

33

Departamentalizac
in

PRESIDENTE

ASISTENTE DEL
PRESIDENTE

PERSONAL

Funcional

COMERCIALIZACIN

INVESTIGACION
DE MERCADOS
PLANEACION DE
MERCADEO

INGENIERIA

PRODUCCION

ADMINISTRACION
DE INGENIERIA

PLANEACION DE
LA PRODUCCION

FINANZAS

PLANEACION
FINANCIERA

PUBLICIDAD Y
PROMOCION

DISEO
PRELIMI
NAR
INGENIERIA
ELECTRICA

ADMINISTRACION
DE VENTAS

INGENIERIA
MECANICA

COMPRAS

CONTABILIDAD
DE COSTOS

INGENIERIA
HIDRAULICA

MONTAJE

ESTADISTICA Y
PROC. DATOS

VENTAS

EMPAQUE

EANNII -

CONTROL
DE
CALIDAD

INGENIERIA
INDUSTRIAL

PRESUPUESTO

INGENIERIA DE
PRODUCCION

CONTABILIDAD
GENERAL

PRODUCCION
GENERAL

34

Departamentalizacin
geografica

Vtcepresi
dente

..

venta
s

r ion
e sur

D
i
r
e
c
t
o
r

d
EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

36

Departamentalizac
in

ny

o e as

es n

Diferenciacia
agrupamie d l activida e relaci
n a
n n a e l
o
oo
co l localizac e l Geogrfica
qu e
se desempea
el
cia e
d sa
n
oa nt
er
da or a
re
serv p l empr
trabajao r n d
s s e
s
a i
r
n
es
s
E d
po empres i d gr escae co activida
a
.
merca e disperas
geogrficam
usad
a
a
l
d
o
fsic
d
ent
s
.
DIRECCIN
GERENCIA
NORTE

EANNII -

GERENCIA
SUR

F/EMP S11 - JSS -

GERENCIA
CENTRO

GERENCIA
OESTE

37

Cuando las empresas crecen abriendo sucursales o

plantas en

lugares geogrficos distintos al lugar de

donde son originarias; o

Se
recomienda
empres
tiene unmbit
deacci
cuando
su crecimiento
las conduce
a penetrar
territorialme
extens
en
mercados
cuando
las
as
n
o
n
nuevos.
nte
o.

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

38

Departamentalizacin de productos
FtuutG.. Borr ..rduar An

DI Aoport

Bomba dier. d.

Sector de transito
masivo

Sector de ve iculos
recreativos y ititarlos

Sector de prod tos

ferro iarios

==='====

Di 'sioo de nsi
o masivo
Divisin de
productos
recreativos

EANNII -

Bombardier-Rctax
1Viena
t

isin de e,cu

logistico

F/EMP S11 - JSS -

Di ,- in de prod uc
os ferr iarios y de
f die

Bombardier-Rotax

Gun irc en>

40

Departamentalizacin
por

as
es e
n n se os
so
L actividad
s
e ba a
produco
ue
a
product
q comerci agrupa
l
t
servicios
l aliz
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E
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o
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autorid
sob
l
funcio
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,
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crecimient
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s
ven a
al
t

EANNII -

co

servici

respe
ct

s
r

lne d
n
a

o
producci

product

F/EMP S11 - JSS - 2016

41

Departamentalizacin

por
S disea
bas a lo product qu la empres
product
desarrolla. Este tipo de
mu
e en
e
s os
e
a
tpic enla industri paro seala la UUEEN
departamentalizacin es
y
a
s as
a
r
s N.
DIRECCIN

UEN A

EANNII -

UEN B

F/EMP S11 - JSS -

UEN C

UEN D

42

Gerente
del
departam
enlo

de
aserrado

EANNII -

Gerente
del
departam
ento de
cepill:!da
y

fresad
o

Supemend
enle
deplan
la
Gerenle
Gerente
del
del
departam
departam
ettto
ento de
de
enftBmbl8j
18que8da
e
y

pulido

F/EMP S11 - JSS -

Gerenle
del
depalt3
menlo
de
lerminad
a

Prese t

Gerente
del
deparmm
enta
de
irispai
n
y envio

44

Departamentalizacin
e

a n

as

por

e as

es

S apli e empre manufactura

activida
n
oa n Proceso
oo o e
o
agrup respe
u proce
ti d equp
c
s
er
dond l
d
a
ct
s
p
i
.

s
e

PRESIDENTE
INGENIERIA

PRODUCCION

MERCADEO

TROQUELADORAS

SOLDADURA

GALVANOPLASTIA

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

FINANZAS

PERSONAL

45

Gere1U e,
wens.
de ven as a
menudeo

Geren :e,

Geren

cuentas

:e,

de ventas
mayareo

c11er:rta
' del
gobierno

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

46

Departamentalizacin
Cliente
por
e
o co
n l tip
o e d persona
s
a par s l
e
e
D
o quiene
s
trab
ejecuta .

es

acuerd
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La
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el
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Refeja u
departamentalizacin
por
o
consumid
servici
personaliz . d

s
plo
y
o
o
Las tiendas e
p , por
s n , suelen establ cer
nt
pa
r
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a
o
Otr ejem
son
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oo
rejem o s o . os
d
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e plo,
empres ds dam
bancar
i
e
po
e
a

ti

BANCA DE LA
COMUNIDAD

si

PRESIDENTE
, segur .

BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECA

BANCA
AGRARIA

BANCA
INSTITUCIONAL

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

49

L estructu vertic
a ra
Gerente de
Divisin

Jefe de
Departa
mento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Gerente de
Divisin

Jefe de
Departa
mento

Jefe de
Seccin

al

Gerente
General

Jefe de
Seccin

Jefe de
Departa
mento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Gerente de
Divisin

Jefe de
Depata
mento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Secci
n

Jefe de
Departa
mento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Departa
mento

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Jefe de
Seccin

Clase Angosta y de muchos niveles jerrquicos

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

50

La estructura

Lnea

horizontal
mand
amplia

pocos niveles
de
o

jerrquicos.

Cada administrador
personas
la distanci
tiene a
entr
cargolounadministrador
mayor
que
a
de
mayo de
jerarqu y lo
nmero
e
s
es
dems corta
r
a

posible.

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

51

La estructura
Ms rpida horizontal
para tomar decisiones
Puede llegarse al extremo de que los
administradores
demasiada
tengan
responsabilidad, por no contar con los medios
que
les ayuden
resolver
problemas
a
cotidianos del trabajo.

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

52

--------------------------------------------------------

'
1

ORGANIZACIN MATRICIAL
JEFE DE ESTUDIOS

JEFE DE

Y DISEO

INGENIER
A

DIRECTOR DEL
PROYECTO A

DIRECTOR DEL
PROYECTO B

DIRECTOR DEL
PROYECTO C

EANNII - UAP

JEFE DE
APROVISONAMI
ENTO

ENCARGADOS DE LA REALIZACIN DEL PROYECTO A

ENCARGADOS DE LA REALIZACIN DEL PROYECTO B

ENCARGADOS DE LA REALIZACIN DEL PROYECTO C

F/EMP S11 - JSS -

ES RUCTURAC-Mc'J ne,

ltred)

53

Quiere
desarrollar
productos
y/o servicios
de manera
ms rpida
posible.

EANNII -

Requiere de
un alto grado
de
comunicacin
y cooperacin
entre los
miembros de
los diversos
grupos.

La innovacin
y la
creatividad
representan la
ventaja
competitiva
ms
representativa
de la
empresa.

F/EMP S11 - JSS -

En esta
estructura
organizacional
cada empleado
reporta tanto a
un
administrador
funcional o de
divisin, como
a uno de
proyecto o de
grupo.
54

Adems

que

tenemos
considerar:

EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

56

Tramo Amplio
s

Ventajas:
Los superiores
delegar.

se

ven

obligados

Se debe establecer polticas claras.

Los
EANNII -

subordinados

deben

cuidadosamente seleccionados.

ser
57

Tramo Amplio
s

Desventajas:
Tendencia de los superiores
sobrecargados de trabajo a convertirse
en cuellos de botella en las decisiones.
Riesgo de prdida de control para el
superior.
EANNII -

F/EMP S11 - JSS -

58

Tramo Estrecho
s

Ventajas:
Estrecha
supervisin.
Estricto control.
EANNII -

Rpida
superiores. F/EMP S11 - JSS -

entre subordinados y
5
9

Tramo Estrecho
s

Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
EANNII -

F/EMP S11 - JSS - 2016

60

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

EANNII -

Plantearse el objetivo, objetivos, misin y visin de la organizacin.

Identificar las funciones, actividades, y tareas para alcanzar los
objetivos de la organizacin.
Descripcin de tareas y procedimientos en diferentes cargos.
Preparar el organigrama que mejor se exprese los aspectos antes
mencionados.
Preparar el manual de cargos y procedimientos. seleccionar el
personal idneo para los cargos
Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la
ejecucin de las tareas.
Conseguir y acondicionar el rea fsica para el funcionamientos de la
organizacin.

F/EMP S11 - JSS -

69

EANNII -

FUNDAM

EMPRES

ENTOS

ARIAL

F/EMP S11 - JSS -

70