POWERPOINT

REGRAS NA SUA UTILIZAO

As cores podem ser utilizadas para:
Suscitar reaces emocionais;
Estimular ateno;

Efeito psicolgico das cores

COMUNICAO DAS CORES

Cores claras exprimem alegria;
Cores escuras exprimem tristeza;
Combinaes de cores vizinhas so muito agradveis vista;
As cores quentes (vermelho, amarelo, laranja e castanho) sugerem amizade,
simpatia e amor;
As cores frias (azul, verde e violeta) lembram desdm e hostilidade;

LEGIBILIDADE DAS CORES

Combinaes mais ou menos contrastantes das cores determinam a
capacidade de legibilidade:
A combinao de uma cor clara acentua a qualidade de cada uma delas;
As cores parecem mais escuras sobre um fundo claro e, vice-versa;
A justaposio de uma cor suave, com uma cor viva, aumenta o brilho da
Segunda;

REGRAS DE UTILIZAO

Tudo o que no tenha a ver com o tema e objectivo deve ser removido;
Demasiados bonecos atrapalham, em vez de ajudarem. A audincia
passa a prestar ateno aos ditos bonecos e esquece o que est
escrito;
Seja cuidadoso na harmonioso nos efeitos de animao do texto e das
imagens;

Regras de utilizao (Cont.)

Toda a informao que exceda o que se quer apresentar aborrece
o pblico;
Certificar que o que est escrito pode ser lido do fundo da sala;
Regra importante falar para a audincia e nunca para este
apoio;

TIPOS DE LETRA
O tipo de letra deve ser sem serifa;
Respeite o limite de 1cm para as margens;
Nunca use a letra menor que 14;
Use tipo de letra Arial, 25 a 32 para o corpo e 40 a 60 para o ttulo;
Calcule em mdia 1min. por slide;
Use cores com contraste adequado entre fundo e texto;
Use negrito para aumentar o contraste;
Seja criativo, mas escolha cores e insira ilustraes com coerncia;

COMO ELABORAR UM POWERPOINT

Pontos chave a ter em conta na elaborao:
Organize a informao de uma forma lgica.
Inclua apenas a informao mais importante em cada diapositivo.
Use as cores para mostrar as relaes entre os contedos, mas evite
combinaes que

no resultam (por exemplo, vermelho/verde;

azul/amarelo; verde/azul ou vermelho/azul).

Limite o nmero de cores num diapositivo a um mximo de sete.

Pontos chave a ter em conta na elaborao (Cont.):

Se usar imagens, udio ou vdeo, certifique-se que eles tm boa qualidade.
Evite usar muitas fontes num diapositivo. Evite as chamadas fontes
decorativas, de mais difcil leitura. Use principalmente as fontes clssicas como
o Arial e Times New Roman (e fontes da mesma famlia)
Evite longos ecrs de texto! Oito a dez linhas costuma ser razovel. Tente
construir linhas de texto curtas.
D a cada diapositivo um ttulo.
Use grficos e tabelas que sejam fceis de entender.

Pontos chave a ter em conta na elaborao (Cont.):

Use design e backgrounds simples!

Evite usar texto em maisculas e sublinhado
Tenha cuidado com a ortografia! Utilize o corrector ortogrfico
do prprio programa.
Finalmente: no faa da sua apresentao um exerccio de
pirotecnia cheia de efeitos especiais de transies e sons.
Pense simples

10 DICAS PARA UMA BOA E EFICAZ

UTILIZAO DO POWERPOINT
1. Defenda a sua imagem com material apelativo.
2. No complique.
3. Reduza ao mnimo os nmeros nos diapositivos.
4. No se limite a utilizar o PowerPoint para discursar como um
papagaio.
5. Escolha o momento adequado para falar.

10 Dicas para uma boa e eficaz Utilizao do PowerPoint

(Cont.)
6. D-lhes descanso.
7. Utilize cores vibrantes.
8. Importe outras imagens e grficos.
9. Distribua os ficheiros no final e nunca durante a
apresentao.
10. Verifique cuidadosamente a apresentao antes de
comear.

INICIAR UMA APLICAO

POWERPOINT
No PowerPoint como na grande maioria das aplicaes
informticas, existem vrias maneiras de executar uma mesma
operao.

Iniciar uma aplicao PowerPoint (Cont.)

1- Clique em "Criar uma apresentao nova" (assinalado na imagem)

Iniciar uma aplicao PowerPoint (Cont.)

2- Na barra lateral, direita, o painel de tarefas que vai utilizar por variadas
vezes ao longo do seu trabalho, tem agora vrias opes para iniciar a
criao da sua apresentao:
a- Se escolher a "apresentao em branco"
poder comear por escolher entre vrios tipos
de diapositivos - o esquema do dispositivo
como ver no ttulo da caixa de opes.
Diapositivo de ttulo (normalmente aquele
com que se inicia a apresentao)
Diapositivo s de ttulo em que a restante
rea do diapositivo fica livre para ser ocupada
por si como bem entender
Diapositivo de titulo e texto, o mais comum,
com ttulo e uma caixa de texto com texto prformatado para lista com bullets (smbolos)
Diapositivo com ttulo e texto em duas
colunas, menos usado.

ESQUEMA DE DIAPOSITIVO
1- Escolha a barra de opes de "Esquemas de Diapositivo"

Esquema de diapositivo (Cont.)

2- Escolha o tipo de diapositivo que melhor se
adequa informao que pretende inserir...
Esto organizados, de acordo com o tipo de
informao a introduzir: S texto, s objectos
(imagens, grficos...) texto e objectos. Os
diapositivos

de

texto

so

os

mais

frequentemente usados. Quando se insere um

novo

diapositivo,

aquele

que

programa

propes , dentro de esquemas de texto, o de

ttulo e texto (texto em lista de smbolos ou
bullets)

ESTRUTURA DE DIAPOSITIVOS
1- No painel de tarefas de Estrutura de diapositivos, pode escolher o
modelo de apresentao :

Estrutura de diapositivos (Cont.)

2- Se desejar alguma personalizao, pode
recorrer ao esquema de cores. Normalmente,
tal no se torna necessrio...
3- ainda neste painel de tarefas, que encontra
muitas

possibilidades

de

aplicao

de esquemas de animao nos diapositivos.

Crie

apresentaes

consistentes,

usando preferencialmente, apenas um ou dois

esquemas de animao, entre as dezenas de
esquemas que o programa oferece.

INSERIR NOVO DIAPOSITIVO

Para inserir novo diapositivo na sua apresentao, na barra de
menus, escolha Inserir --> Novo diapositivo. Entretanto, ter de
novo

visvel

painel

de

tarefas

"Esquema

de

dispositivo" onde pode escolher o tipo de dispositivo que

melhor se adequa informao a inserir. Por predefinio, o
novo diapositivo apresenta-se em esquema de ttulo + texto,
que o esquema mais usual.

EDITAR DIAPOSITIVO
1- A formatao de texto do diapositivo idntica de qualquer aplicao
Microsoft, como o Word.
2- O texto apresenta-se sempre contido em caixa de texto. Quando cria um
novo diapositivo, por predefinio apresenta-se com o tipo de ttulo + texto.
H uma caixa de texto para o ttulo e outra para o restante texto, em lista.
Cada caixa de texto considerada um objecto.
3- Pode eliminar uma caixa de texto: seleccione-a para a poder eliminar.

Editar diapositivo (Cont.)

4- Pode inserir nova caixa de texto: no menu Inserir --> Caixa de texto.
Tambm pode recorrer ao boto de caixa de texto (ver imagem abaixo)
da barra de ferramentas de desenho. Se a barra no estiver visvel
(normalmente ao fundo do ecr, no menu Ver --> Barra de ferramentas
--> Desenho

REDIMENSIONAR E INSERIR
IMAGEM
O processo de insero de imagem no muito diferente no PowerPoint ou
no Word.
Depois de ter inserido a imagem (menu Inserir) passa a dispor, junto com a
imagem inserida, da barra de ferramentas de imagem. Esta tambm
semelhante barra de ferramentas com que estar familiarizado no Word.
Mas h uma diferena: ao contrrio do que acontece no processador de
texto, aqui no dispe da possibilidade de fazer moldagem de texto:

REDIMENSIONAMENTO DA IMAGEM
No indiferente para o resultado final o tamanho da imagem a inserir. J
muitas vezes fomos confrontados com a situao de a apresentao criada,
nem sequer com demasiados diapositivos, ocupar muitos megabytes, com
tudo o que isso implica, nomeadamente se pretendermos inseri-la numa
pgina Web. Isso acontece porque o professor no teve o cuidado de fazer o
redimensionamento

prvio

da

imagem.

Ainda

que

faa

esse

redimensionamento no prprio diapositivo, o "peso" da imagem continua l,

porque no diapositivo apenas se redimensiona o espao de visualizao,
mantendo-se a imagem com o tamanho original.

Redimensionamento da imagem (Cont.)

Por isso, importante que redimensione (800X600 pixels mais que
suficiente) a imagem antes de a inserir na apresentao. Tenha o cuidado de
dar um novo nome imagem redimensionada para manter a imagem original
(no caso de considerar que ainda poder vir a necessitar a imagem em
tamanho original).
Pode usar um programa de edio de imagem para executar esta operao
de redimensionamento. Mas uma maneira ainda mais fcil com a utilizao
de ImageResizer, um utilitrio da Microsoft includo no pacote PowerToys

USANDO O IMAGERESIZER
Com o ImageResizer instalado, abra a pasta onde tem as imagens
(pode ser mesmo no momento em que for inciar o processo de
insero de imagem). Se passar com o ponteiro do rato sobre o
ficheiro de imagem, obtem uma caixa de informao que incui o
tamanho em pixels e em Kbytes.
Clique com o boto direito sobre o ficheiro de imagem. No menu
contextual escolha Resize Pictures

Usando o ImageResizer (Cont.)

Na lista, escolha um dos tamanhos predefinidos.

Se clicar em Advanced ter ainda a possibilidade escolher um

redimensionamento personalizado.

Usando o ImageResizer (Cont.)

A imagem redimensionada gravada com novo nome. Insiraa na apresentao.

APLICAR EFEITOS DE ANIMAO

1- Seleccione o diapositivo a que deseja aplicar os efeitos de animao.
2- Na lista pendente de painis, escolha o painel de tarefas "Estrutura de
diapositivos - esquema de animao" (opo assinalada na imagem
abaixo)

Aplicar efeitos de animao (Cont.)

3- Escolha o esquema de animao desejado.

Como tem a opo Pr-visualizar

automaticamente

activada,

as

suas opes de animao so prvisualizadas no imediato.

Tambm pode optar por aplicar o
esquema a todos os diapositivos.

ANIMAO PERSONALIZADA
Quando os esquemas de animao no so adequados s suas
necessidades, ter de recorrer animao personalizada.
1- Na lista pendente de painis, escolha "Animao personalizada"

Animao personalizada (Cont.)

2- No painel de que passa a dispor, tem um conjunto de opes
disponveis para tornar a animao personalizada...

Animao personalizada (Cont.)

Na lista pendente de Adicionar efeito, escolha e teste o tipo de efeito desejado
3- Agora, que aplicou o efeito, pode ainda aplicar outros efeitos, como o de
temporizao ou escolher o modo de fazer executar o efeito:

A tudo isto tem acesso, clicando na

linha de identificao do efeito. Na lista
pendente a que pode aceder ento,
escolha a funcionalidade desejada.

ANIMAO PERSONALIZADA TRAJECTRIAS DE MOVIMENTO

Uma possibilidade interessante do PowerPoint a de criar um efeito de
movimento. Por exemplo, se deseja apresentar aos seus alunos a rota de um
navegador:
1- Insira primeiro o mapa sobre o qual haver um objecto a mover-se. Neste
exemplo, ser um barco.
2- Insira em seguida o objecto que vai mover-se, neste exemplo, um barco.

Animao personalizada - trajectrias de movimento

(Cont.)
3- Colocamos o objecto no ponto de partida. Seleccionamo-lo e, na barra
de painis de tarefas, escolhemos o painel "animao personalizada"

Animao personalizada - trajectrias de movimento

(Cont.)
4- Sempre com o objecto seleccionado, clique em Adicionar efeito, depois
em Trajectria de movimento.
5- Neste caso, como vai ser o autor a querer ter o domnio completo da
trajectria do objecto, a opo mais correcta ser Desenhar caminho
personalizado e, depois, Desenho livre.
6- O cursor do rato ter agora o aspecto de um lpis. Mantendo o boto
esquerdo do rato premido, faa o desenho do percurso. Quando terminar,
liberte o boto do rato.
7- Tem a tracejado o percurso que desenhou:

Animao personalizada - trajectrias de movimento

(Cont.)
8- Pode definir alguns parmetros do movimento. Por exemplo, pode
escolher a velocidade:

9- Pode ainda alterar a linha de movimento que desenhou. Clique com o boto
direito do rato sobre a linha que representa a trajectria do
movimento. Escolha Editar pontos

TRANSIO ENTRE DIAPOSITIVOS

Depois de ter a sua coleco de diapositivos, pode definir uma transio entre
cada um deles. Para uma apresentao consistente, use sempre o mesmo
efeito. A no ser que pretenda marcar com efeito de transio algum momento
da sua apresentao. Por exemplo, se a coleco de diapositivos ilustrar os
vrios momentos da vida de um escritor e, para marcar o ponto de viragem da
sua vida/obra, pode ser interessante usar a um efeito de transio diferente.

Transio entre diapositivos (Cont.)

1- Escolha o painel de tarefas de "transio entre diapositivos"

Transio entre diapositivos (Cont.)

2- No painel, escolha o efeito de transio desejado...
A transio aplicada aos diapositivos seleccionados ou,
clicando no boto, ao fundo do painel, a escolha poder ser
aplicada todos os diapositivos.
Pode escolher a velocidade da transio, se acompanhada de
um efeito sonoro (no aconselhvel na maior parte das
situaes como apresentao em sala de aula ou para apoio a
comunicaes pblicas).
Finalmente, pode ainda definir a forma como se far a transio
entre os diapositivos: com um clique do rato (aconselhvel na
maior parte dos casos) ou com um temporizador (usa-se em
casos de apresentaes automticas)?

INSERIR SOM APENAS NUM

DIAPOSITIVO
" maneira de banda sonora", Pode inserir som num diapositivo, grupo de
diapositivos ou em todos os diapositivos da sua apresentao.
O ficheiro de som pode ser de diversos formatos, ainda que o wave e o
mp3, principalmente este ltimo, sejam os formatos mais comuns..
Tanto pode inserir o som a partir de um ficheiro armazenado no seu
computador, como a partir de um CD colocado no leitor de CD's do
computador.

Inserir som apenas num diapositivo (Cont.)

1- Inserir som apenas num diapositivo
No menu Inserir ---> Filmes e sons ---> sons de ficheiro
Escolha o ficheiro a inserir. Depois de inserir, escolha entre a reproduo
automtica ou com clique sobre o cone que representa o ficheiro de som

Inserir som apenas num diapositivo (Cont.)

No painel de tarefas de animao personalizada j tem o novo objecto, o
ficheiro de som que inseriu:
Clique no boto da lista pendente para
alterar as propriedades do ficheiro. Na lista
de opes so idnticas quelas que se
apresentam para qualquer outro objecto.

Inserir som apenas num diapositivo (Cont.)

Clique, por exemplo, em Opes de efeito (se escolher Temporizao, tem
acesso s mesmas funcionalidades).
Esta a janela onde as opes que esto definidas apenas permitem a
audio durante o tempo de visualizao do diapositivo que tem o ficheiro
inserido:

Inserir som apenas num diapositivo (Cont.)

Neste caso, a reproduo terminar quando clicar. Presumivelmente, para ir
para o prximo diapositivo. Se necessitar de usar o clique para outras aces,
antes de ir para o diapositivo seguinte, ento a melhor opo "a seguir ao
diapositivo actual".

Quando insere o ficheiro de som no

diapositivo, fica visvel um cone que
o representa. Um cone que seria til
no

caso

de

desencadear

querermos
a

aco

fazer
apenas

quando clicssemos sobre ele. Nos

outros

casos,

podemos

querer

escond-lo. Ter de activar a opo

INSERIR SOM
2- Deseja inserir som num grupo de diapositivos ou em toda a
apresentao? Faa como j apresentmos no ponto anterior para
integrar o ficheiro de som na sua apresentao. Aceda s propriedades do
ficheiro inserido.

Neste

caso,

indicamos

que

reproduo deve parar ao fim de um

determinado nmero de diapositivos.
Se

queremos

acompanhe
basta

toda

indicar

diapositivos
apresentao.

que
o

que

msica

apresentao,

nmero

total

de

compem