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ADMINISTRACION PUBLICA
VI SEMESTRE 2016 I
SISTEMA
NACIONAL
DE
RACIONALIZACION
LIC. ADM. GUINO GUTIERREZ TOLEDO
C.U. PUNO, 2016
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OBJETIVO
Contribuir a lograr una gestin eficiente y eficaz
en todos los niveles de la organizacin.
ANTECEDENTES:
JERARQUIZACIN DE DOCUMENTOS DE
GESTIN INSTITUCIONAL EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA
DOCUMENTOS DE GESTION
AMBITO
ROF
Reglamento de organizaciones y
funciones
Institucional
CAP
Cuadro para asignacin de
personal
Institucional
PAP
Presupuesto analtico de personal
Institucional
MOF
Manual de organizaciones y
funciones
MAPRO
Manual de procedimiento
TUPA
Texto nico de procedimientos
administrativos
RESPONSABLES
Oficina de
Racionalizacin
Oficina de personal
y presupuesto
Institucional
dependencia orgnica
Institucional
dependencia orgnica
Institucional
Oficina de
racionalizacin
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES - ROF
Caractersticas:
TITULO I
TITULO II
TITULO III
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APROBACIN
DIFUSIN
ACTUALIZACIN
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13
14
DIRECTOR GENERAL
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
NIVEL ORGANIZATIVO
NIVEL DEL CARGO
NIVEL JERARQUICO
NIVEL DE CARRERA
PROFESIONAL/TECNICO/
AUXILIAR
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Poder Judicial
Ministerio Pblico
Jurado Nacional de Elecciones
Oficina Nacional de Procesos Electorales
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil
Consejo Nacional de la Magistratura
Defensora del Pueblo
Contralora General de la Repblica
Tribunal Constitucional
Universidades Pblicas
Superintendencia de Banca y Seguros
Banco Central de Reserva del Per
Gobiernos Regionales
Gobiernos Locales
Empresas Municipales y Organismos Pblicos
Descentralizados de Gobiernos Locales.
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PRESUPUESTO ANALTICO DE
PERSONAL (PAP)
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El formulario de detalle
contiene la descripcin
de la distribucin de los
cargos con sus
correspondientes plazas
y montos, habilitados
para el funcionamiento
de la entidad, pudiendo
seguir en su formulacin
el orden de la estructura
orgnica contemplada en
el CAP, hasta el nivel de
desagregacin que se
requiera, pudiendo ser
cargo por cargo o
agrupndolos segn
denominacin,
remuneracin bsica y
duracin, o de acuerdo a
como ms convenga a la
entidad.
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El formulario de
resumen, contiene el
consolidado de las
plazas cuya distribucin
a los cargos
correspondientes se ha
efectuado en el
formulario anterior, ms
los montos adicionales
para cubrir posibles
eventualidades no
susceptibles de ser
previstas
especficamente en los
casos exceptuados por
las normas de
austeridad respectivas.
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APROBACIN
El PAP ser aprobado por el Titular del Pliego
mediante una Resolucin incluyendo los formularios,
salvo se disponga lo contrario.
MODIFICACIN
Los PAP se modifican por las siguientes causales:
Por variacin de las remuneraciones bsicas de la
recategorizacin.
Por creacin de plazas, supresin, fusin o
modificacin de vacantes, legalmente autorizado.
Por reestructuracin de la entidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF
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Caractersticas:
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Ing. In
g.
Mkt.
Contador
Gerente
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Estructura:
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS - MAPRO
El Manual de Procedimientos
Administrativos es una herramienta tcnica
que, coadyuva a lograr una adecuada
sistematizacin de los procedimientos
administrativos de las instituciones o
empresas.
Es un documento elaborado
sistemticamente en el cual se indican las
actividades, a ser cumplidas por los
miembros de un organismo y la forma en
que las mismas deberan ser realizadas,
ya sea conjunta o separadamente.
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Objetivos:
Elaboracin
Contenido
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Diagrama de Flujos:
- Inicio y Trmino
- Recepcin de documentos
- Tipo de documento
- Traslado o Transporte
- Conector
- Procesamiento de datos
- Decisin
- Archivo
- Documentos Varios
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Responsable
Aprobacin
Para su aprobacin es necesaria la opinin tcnica
de la Oficina de Racionalizacin. Es aprobado por
los Directores Generales y Regionales, cuando los
procedimientos recorran nicamente por su
respectiva jurisdiccin, y por el Director Superior o
autoridad equivalente, cuando los procedimientos
fluyan por dos o ms dependencias administrativas
que tienen nivel de Direccin o equivalente.
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Acto Administrativo:
TUPA
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