|Cem May | Cordero Zarco| Yncln Castillo | Zempoalteca Forbes |

Control de Calidad,
Fsico y Financiero
INSTITUTO TECNOLGICO DE CANCN | ING CIVIL | ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN

INTRODUCCIN

Control de calidad
Conjunto sistemtico de esfuerzos, principios, prcticas y
tecnologa de una organizacin de produccin o industria para
asegurar mantener o superar la calidad del producto al menor
costo posible.
La intensidad del control de calidad depende del conocimiento
que tengan las personas, principalmente los ejecutivos sobre
su utilidad, de las necesidades y magnitud de la obra de
produccin y de la disponibilidad de elementos y de
organizacin que se tenga.

IINTRODUCCIN

El correcto control y
monitoreo de los recursos en
importante de cualquier
proyecto en construccin,
seguimiento de avance y
monitoreo de las
actividades, en su caso,
reprogramando cada una de
ellas para objetivos. general
en obra, es parte debido a
que con este se tienen que ir
revisando y que se logren
alcanzar los objetivos.

CONTROL Y MONITOREO DE CALIDAD

El control y monitoreo es aplicado por el
gerente de proyectos quien tomar
acciones que influirn en futuros eventos.
Usualmente estas acciones estarn
basadas en decisiones hechas despus del
estudio de todas las posibles soluciones
del hecho una vez detectado el problema.
Un buen sistema de control y monitoreo
comunicara cada uno de los aspectos que
intervienen en la obra. Por ende, una
buena comunicacin proveer de
informacin y un estado exacto de avance
en el que se encuentra la obra, para que
con esto se tomen acciones y tambin
pueda el gerente prever los posibles
resultados.

CONTROL Y MONITOREO DE CALIDAD

Es por esto que se tiene que programar cada

determinado tiempo, preferiblemente a corto plazo el
avance de todas las actividades para ir controlando y
comparando lo planeado contra lo real, si no se va a la
par del programa recurren en atrasos y por ende en un
mayor costo al previsto, sin dejar de mencionar las
multas que estn estipuladas en el contrato por atraso
daos o perjuicios.

CONTROL Y MONITOREO DE CALIDAD

El avance de obra segn el
programa, se tiene que ir
cumpliendo segn las metas
propuestas de entrega y
desempeo. Si se cayera en algn
atraso, el gerente deber de tomar
acciones como por ejemplo
contratar gente ms eficiente, ms
personal, etc.; pero que no afecte el
presupuesto establecido
inicialmente.
Recordemos que cada una de las
actividades estn programadas as
como la obra en general con un
determinado costo, calidad y
tiempo.

MONITOREO Y CONTROL DE ACTIVIDADES

Esta comprendido por tres bsicos.
Monitoreo de actividad.
Cada miembro del equipo va a reportar el avance que llevan al momento, en cierto
periodo de tiempo. Una vez que se tiene toda esta informacin, con la ayuda de la
representacin grfica, se puede observar en que actividades hay retraso.

Comparacin del progreso con las metas establecidas.

Esta comparacin se realiza una vez teniendo toda la informacin como se habl
en el punto anterior, en donde, como su nombre lo dice, se compara el progreso
con lo que se plane inicialmente.

Implementacin de acciones preventivas y correctivas.

Una vez analizado e identificado el problema en cuestin, el gerente debe de
tomar acciones correctivas o preventivas que ayuden a volver a encaminar al plan
inicial la obra.
Introduccin de ms recursos
Nueva programacin de actividades

LAS ACTIVIDADES DEL CONTROL DE CALIDAD

SON:
Preventivas.
La realizacin de investigaciones y la elaboracin de especificaciones y
proyectos realistas.

Control del proceso.

Durante el cual se debe exigir el cumplimiento a las especificaciones y proyecto
en las etapas intermedias de produccin o construccin.

Verificacin
Del producto u obra a su terminacin en que se debe cumplir la meta propuesta
y de acuerdo con lo alcanzado se realizaran los pagos y ajustes
correspondientes, as mismo se debe observar el comportamiento que se tenga
durante la operacin o uso del producto elaborado.

Motivacin.
El control de calidad debe motivar en forma adecuada al personal desde los
ejecutivos hasta los operarios para alcanzar la meta propuesta.

DESVIACIONES

Criticas:
Aquellas que pueden hacer al concepto muy peligroso si no se
corrigen.

Importantes:
Aquellas que puedan afectar al comportamiento en forma
seria.

Poco importante:
Aquellas que pueden afectar el comportamiento en forma
poco seria.

De contrato:
Las desviaciones que tienen consecuencia de importancia.

EXIGENCIAS PARA EL CONTROL DE CALIDAD

Conjunto de cualidades que deben exigirse a un control de calidad.
Ser capaz de distinguir las desviaciones significativas.
Ser capaz de diferenciar las desviaciones inherentes a problemas de la obra,
de las debidas al muestreo.
Ser capaz de ejercer oportuna vigilancia sobre los materiales.
Estar basado en nomas estandarizadas.
Estar basado en especificaciones realistas.
Estar fundado en tcnicas de muestreo y pruebas de laboratorio objetivas,
rpidas y sencillas.
Estar previsto en el proyecto de manera que sus necesidades estn
programadas.
Representar un criterio independiente respecto al proyectista y al constructor.
Estar a cargo de personal capas

Prueba de materiales

En un programa de control de
calidad se debe definir el conjunto
de pruebas que es necesario realizar
para clasificar los materiales
verificar la calidad de la obra y
proyectar la estructura, las cuales
proporcionan la base metodologa y
tcnica del programa.

REQUISITOS

LAS PRUEBAS DEBEN DE CUMPLIR LOS SIGUIENTES

REQUISITOS
Estar dirigidas a la comprobacin de las caractersticas
esenciales.
Ser sencillas y estar estandarizadas.
Ser rpidas en su realizacin.
Ser de fcil interpretacin.
Requerir equipo econmico fcil de corregir, calibrar y
manejar.

FUNCIONES

Funciones que debe cumplir un control de calidad:

Establecimiento de las normas de calidad.

Estimacin de la concordancia con las normas.
Informacin oportuna y clara.
Accin cuando no se coincide con las normas.

TECNICAS
TECNICAS PARA EL CONTROL FSICO Y FINANCIERO
Una relacin por cantidades o generadores de cada uno de los
materiales que se utilizarn en el proyecto por ejemplo:
Cantidades de metros cbicos de concretos.
Toneladas de acero, metros cuadrados de cierto elemento.
etc.

Un corte cada determinado tiempo donde se muestre la cantidad

determinada de trabajo para ese periodo de tiempo y cuanto dinero se
necesitar para la adquisicin del mismo, esto ayuda al gerente a saber
cuanto dinero se va a requerir para el avance de las actividades
programadas en tiempo.
Una relacin o explosin de insumos como comnmente se le llama,
determinado la cantidad exacta y el precio al que ser adquirido el
material as como el personal requerido para la elaboracin del proyecto.
Son nicas y exclusivamente para el control fsico y financiero en donde cada actividad tiene asignado
un
recurso del cual no tiene que rebasar, las dems cuestiones financieras tales como estimaciones, flujo

TECNICAS PARA EL MONITOREO

La herramienta bsica para el monitoreo es la informacin.
Estas tcnicas se utilizan solo para acciones en el presente y a corto
plazo.
Consiste en la recoleccin de informacin.
Todo esto puede ser til para:

Tomar decisiones para la implementacin de acciones

Evaluacin del programa inicial
Actualizacin de salidas de los recursos.
Actualizacin de volmenes de obra para los pagos de estimaciones del proyecto.
Reportes de avances fsico y financiero del proyecto.
Productividad de cada uno de los miembros del equipo.
Correcto uso de todos los recursos.
El cumplimiento de la calidad requerida.

CONTROL DE MATERIAL Y RECURSOS

HUMANOS
TCNICAS DE CONTROL DE
MATERIAL:

Registro de entrada indicando

cantidad, especificaciones y
tipo de material.

Buen almacenaje
recomendado por el proveedor.

Inventario de todos los

materiales que se encuentren
en bodegas.

Programa de utilizacin de
cada uno de ellos.

Registro de salidas as como el

destino o actividad a realizar.

Adecuada elaboracin de
materiales, si este fuera el
caso, en una adecuada
proporcin de material.

Tambin se puede utilizar la representacin grfica como un diagrama de Gantt o una

simple hoja de clculo, el cual nos va decir cuanto material se ha pedido, cuanto material

CONTROL DE MATERIAL Y RECURSOS

HUMANOS
ASPECTOS QUE SE DEBEN
CONTROLAR:

La correcta y oportuna intervencin

del personal que labora en el
proyecto.

Adecuado rendimiento de trabajo.

Calidad en el trabajo.

Revisar si lo que se est haciendo es

lo requerido.

Confiabilidad de la informacin.

No debemos dejar de mencionar la calidad de mano de obra, seguridad y buen ambiente laboral, son
aspectos que se deben de tomar en cuenta, ya que si se cumplen con todos estos puntos, el trabajador
tendr un mejor desempeo y har mejor sus actividades.

FLUJO DE EFECTIVO

Se define como flujo de efectivo al

reporte de efectivo que entra
(entradas en caja) y el importe de
efectivo que sale (pagos en efectivo o
desembolsos) durante un periodo de
tiempo.
El flujo de efectivo muestra el
incremento o decremento neto en
efectivo durante el periodo y el saldo
en efectivo al final del periodo.

USO DEL FLUJO DE EFECTIVO

Control de recursos financieros.

Control del dinero

Ir revisando y analizando el flujo financiero.

Se realiza un programa por periodos de tiempo que
muestre el comportamiento del dinero.
Muestra el incremento o decremento del dinero.
Todo esto durante la obra y en su caso pedir financiamiento si
fuese necesario.

FLUJO DE EFECTIVO
ELEMENTOS DEL FLUJO
DE CAJA:
Egresos iniciales de
fondos
Ingresos y egresos de
operacin
Momento que ocurren
ingresos y egresos
Valor de desecho o
salvamento

TIPOS DE FLUJO DE CAJA

Flujo de caja Puro:

Mide la rentabilidad de toda la inversin en el proyecto.

Flujo de caja Financiado:

Mide la rentabilidad de los recursos propios considerando los
prestamos para su financiamiento.

Flujo de Caja Incremental:

Mide la rentabilidad considerando la diferencia entre un flujo
de caja de la empresa con proyecto (inversin) y en la
situacin que no se realizara el proyecto. Se emplea para
proyectos en empresas en marcha.