SISTEMA DE INFORMACION

PEPSICO ALIMENTOS S.R.L

INTEGRANTES:
Jessica Bazauri
Milagros Atanacio
Nelly Garcia
Oswaldo Pacherres
Alexander Pea
PROFESOR:
Alejandro Ruiz lvarez

INTRODUCCION

Los sistemas de Informacin (SI) esta cambiando la forma en

que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se
logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos de las empresas, proporcionan informacin de apoyo
al proceso de toma de decisiones y, que es lo mas importante,
facilitan el logro de ventajas competitivas a travs de su
implantacin en las empresas y que nos permita llegar al xito.
El siguiente captulo nos presenta informacin de la Empresa
Pepsico Alimentos, conque sistema trabajaron, el porqu se
cambio de un sistema a otro, que tena antes y que posee ahora,
cuando se implement estos sistemas y que beneficios se obtuvo
de ello.

DEFINICION:

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con

el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin
pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

EMPRESA: PEPSICO ALIMENTOS S.R.L

HISTORIA:
PepsiCo Inc. es una empresa multinacional estadounidense de bebidas y de
Alimentos (aperitivos). Tiene su sede en Purchase, Nueva York, Estados Unidos, con
intereses en la fabricacin, comercializacin y distribucin de alimentos a base de
granos de aperitivos, snack, avenas, cereales, galletas, bebidas y otros productos.
PepsiCo se form en 1965 con la fusin de la Pepsi-Cola Company y Frito-Lay.
PepsiCo ha ampliado desde entonces a partir de su homnimo de productos Pepsi a
una gama ms amplia de marcas de alimentos y bebidas, la ms grande de las
cuales incluye una adquisicin de grandes Empresas, Frito Lay,Tropicana en 1998,
Quaker en 2001, Karinto 2009, lo que aade el Gatorade marca a su cartera.
Sobre la base de los ingresos netos, PepsiCo es la segunda mayor empresa de
alimentos y bebidas en el mundo, presente en ms de 200 paises con diferentes
marcas (algunas por ser regionales). En Amrica del Norte, PepsiCo es la mayor
empresa de alimentos y bebidas por los ingresos netos.

DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION

RUC: 20502433629
Razn Social: PEPSICO ALIMENTOS PERU S.R.L.
Razn Social Anterior: Snacks Amrica Latina Per S.R.L.
Tipo Empresa: Soc.Com.Respons. Ltda
Condicin: Activo
Fecha Inicio Actividades: 01 / Agosto / 2001
Actividad Comercial: Venta Mayorista de Alimentos.
Direccin Legal: Av. Francisco Bolognesi Nro. 550 Sta. Anita
Departamento: Lima
Telfonos:
4782103 - 7133100

Perfil de Pepsico Alimentos Per S.R.L.:

Empadronada en el Registro Nacional de Proveedores

Representantes Legales de Pepsico Alimentos Per S.R.L.

Apoderado: Euribe Espinoza, Maria
Apoderado: Kameko Higa, Jazmin
Apoderado: Vizcarra Medin,a Nelly

COMO SE REALIZADA EL TRABAJO ANTES DEL SISTEMA:

Antes se utilizaba el sistema Mexicano

llamado SAS, adquirida en el ao 2000 y
dejamos de tenerla en el 2005.
La realizacin del trabajo era muy pobre, el sistema solo nos permita
informacin especifica, era una sola pantalla donde podamos tener
reportes como: Inventarios/Cuentas por cobrar/Reportes y Facturacin,
eso era todo.
Luego, para tener la informacin consolidada de toda las ventas,
reportes, facturas, inventarios, etc. Los centros de distribucin (Ate, Sta.
Clara, Chilln, Chorrillos, Huachipa y Norte) deban enviar toda la
informacin en un disquete y que se enviaba al CD central de Sta. Anita.

PROBLEMAS DETECTADOS:
El sistema SAS se vea a corto plazo, en un sistema obsoleto.
El proveedor no daba soporte tcnico.
Los problemas eran constantes, se colgaba constantemente el
sistema. No tenia seguridad, la informacin era muy simple y no
poda ir mas all de lo que se nos permita.
Por lo mismo que se colgaba el sistema, no tenian una nueva
versin para poder actualizar.
Sus funciones eran muy dbiles.
No tenia herramientas completas para un
mejor control y mejor informacin.
A nivel Empresa, el costo con mano de obra era mayor por
lo mismo que se necesitaba mas personal.

SISTEMA ESCOGIDO
El sistema a escoger fue CITRIX es un
sistema Norteamericano implementado el
01.04.2005.
Este
sistema fue implementado bsicamente para

reportes de ventas e inventarios, y el Oracle para

finanzas.
Tiene mdulos independientes que me permite tener
reportes operativos y gestin del da a da.
Nos permite desagregar las funciones de acuerdo a
tu perfil o a tus funciones
Nos da un mejor control acorde a la realidad.
Es un sistema de mayor nivel de informacin para
los reportes diarios y reportes gerenciales.
Nos permite tener visibilidad clara para una mejor
toma de decisiones.

SISTEMA TRUCK
Este sistema nos permite tener informacin al detalle en
Ventas/ Facturacin e Inventarios, tiene 2 reporteadores que
nos ayudan a tener mejor visibilidad los reportes y tener claro
que informacin se necesita.
Reporteador Truck: Esta funcin nos da reportes gerenciales
de inventarios y cuentas por cobrar. Es limitado, solo tiene
accesos las personas a cargos de las funciones administrativas.
Netdiver: Nos ayuda a tener reportes especficos gerenciales
de ventas, puedes observar al detalle de ventas en soles, kilos,
unidades, productos, etc.

REPORTEADOR TRUCK:

REPORTEADOR TRUCK

NETDIVER:

NETDIVER:

NETDIVER:

NETDIVER:

NETDIVER:

NETDIVER:

NETDIVER:

RESULTADO: Avance de ventas por vendedor y por PDV

COMO MEJOR EL TRABAJO

Mejoro una manera mas efectiva:
Mejor toma de decisin.
Informacin mas detallada.
Nos permite construir todo tipo de informes.
Permite ver la informacin en lnea a nivel nacional.
Nos da informacin en el momento sin esperar consolidar
de otros CD.
Mejor estructura.
Reportes fcil de entender.
Reduccin de carga laboral, con las funciones que hay se
desagrega funciones.

PLAN DE ACCION:
Este sistema va con nosotros 11 aos y la compaa esta apostando por tener un
sistema con mejores reportes integrados, Pepsico es una compaa transnacional y
las decisiones que se tome son regionales, debemos asegurarnos de que la visin de
nuestra organizacin se concrete y una de ellas es la nueva implementacin del
sistema SAP para el otro ao, un sistema mucho mas completo, que nos permita
tener toda la informacin concentrada en una sola, que sea mas robusta y que nos
permita tener una base bien establecido.
Tenemos una buena base con el Citrix y eso nos permitir migrar a al nuevo sistema
con mayor facilidad y mejor adaptacin.
La compra de un nuevo sistema es una
decisiones regional y que como plan de
accin se esta dando la implementacin
en otros pases como Argentina, Brasil,
prximo Colombia y luego Per.

CONCLUSIONES:
Este sistema nos permite centralizar y unificar los datos procedentes
de las distintos departamentos facilitando la fluidez de la informacin.
Con el avance de la tecnologa es que las empresas estn buscando
auto dirigirse, y es por ello que en base a la informacin se toma las
decisiones correctas. A esto se le conoce como Inteligencia de
Negocios.
A su vez aquellas empresas que no se adapten a las tecnologas
actuales como parte importante de su estrategia y toma de decisiones,
estarn fuera de la economa.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera
frecuente y oportuna.