Gestion de Integracion y Alcance GQL 1 Marco Integ Alcance v3

Estructura, Integracin y
Alcance en la Administracin
de Proyectos
Objetivos del
Mdulo
Conocer la Estructura [Framework] de la
Administracin de Proyectos
Identificar y entender los procesos requeridos
para
la Integracin de los diferentes elementos de
un proyecto, y
la administracin del Alcance del Proyecto.
2
Contenido
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Introduccin
Propsito de la Gua (PMBOK-2004)
Qu es un proyecto?
Qu es la Administracin de Proyectos?
Estructura del PMBOK
reas de especializacin
Contexto de la Administracin de Proyectos
Ciclo y Organizacin de la Vida del Proyecto
3
Contenido cont.
NORMA PARA LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Procesos de la Administracin de Proyectos
Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos
Interacciones de los procesos
Contenido cont.
ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos de la Integracin del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Control Integrado de Cambios
4.7 Cerrar Proyecto
5
Contenido cont.
ADMINISTRACIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Introduccin
Procesos del Alcance del Proyecto
Planeacin del Alcance [Scope Planning]
Definicin del Alcance [Scope Definition]
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
[WBS, Work Breakdown Structure]

Verificacin del Alcance [Scope Verification]
Control del Alcance [Scope Control]
BIBLIOGRAFA
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Introduccin
El Project Management Body of

Knowledge (PMBOK) es la suma de
conocimientos con la cual trabaja
la profesin de la Administracin
de Proyectos.
Project Management Body of

Knowledge (PMBOK)
El PMBOK
identifica y
describe el
conjunto de
conocimientos en
Administracin de
Proyectos.
8

Knowledge (PMBOK) cont.
Es reconocido como una
buena prctica y
proporciona puntos de vista
generales.

Knowledge (PMBOK) cont.
Promueve un
lenguaje comn
para discutir,
escribir y aplicar la
Administracin de
Proyectos.
10
Ejercicio
Qu
#1 es un
proyecto?
Respuesta:
11
Ejercicio
Qu #2
son las
operaciones?
Respuesta:
12
Qu es la
Administracin de
Proyectos?
La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de los conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a una serie de
actividades; para cumplir con los
requerimientos de los proyectos.
13
Qu es la
Administracin de
Proyectos? cont.
Involucra la aplicacin e
integracin de los procesos de
iniciacin, planeacin, ejecucin,
monitoreo y control; y de cierre.
14
Qu es la
Administracin de
Proyectos? cont.
Considera a
las partes involucradas o
interesadas [Stakeholders]
la tica
15
Procesos de la Administracin de
Proyectos
16
Notas
17
Ejercicio
#3
Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de

los Procesos de la Administracin de Proyectos
18
Atributos de los
Proyectos
Propsito nico
Temporal
Necesita recursos
frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador
principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre
19
La Triple
Restriccin
20
Estructura del PMBOK

Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de
Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento
21
Estructura del PMBOK cont.

Seccin I: Estructura
Trminos y visin general

Organizacin y ciclo de vida de
los proyectos
22

Seccin II: Norma para la
Administracin de Proyectos de un
Proyecto
Grupos de procesos
23
Seccin III: reas de conocimiento

24
La Gestin de la Integracin del

Proyecto incluye los procesos y las
actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y
actividades de direccin
de proyectos.
25
cont.
La Gestin del Alcance del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y
slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con xito.
26
cont.
La Gestin del Tiempo del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del
proyecto a tiempo.
27
cont.
La Gestin de los Costos del Proyecto

incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costos para que el
proyecto pueda ser completado dentro del
presupuesto aprobado.
28
cont.
La Gestin de la Calidad del Proyecto

incluye los procesos para determinar la
poltica, los objetivos y las responsabilidades
relacionadas la calidad.
29
cont.
La Gestin de los Recursos Humanos del

Proyecto incluye los procesos que organizan
y dirigen los miembros del equipo del
proyecto. El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se han
asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
30
cont.
La Gestin de las Comunicaciones del

Proyecto incluye los procesos requeridos
para asegurar la generacin, recopilacin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin
y disposicin final oportuna y apropiada de
la informacin del proyecto.
31
cont.
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye

los procesos relacionados con la planificacin,
identificacin y anlisis de los riesgos; las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto.
32
cont.
La Gestin de la Procuracin del Proyecto

incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.
33
34
reas de especializacin
(Expertise)
35
Ejercicio
#4
Enliste 5 reas de especializacin
(Expertise) de los gerentes de proyectos
Notas
37
Contexto de la
Administracin de Proyectos
Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de
proyectos (PMO)
39
Relaciones de los
Portafolios, con los
Programas y con los
Proyectos
40
Oficina de
administracin de
proyectos (PMO)
Es una unidad de la
organizacin para
centralizar y coordinar la
direccin de proyectos a
su cargo.
41
Ciclo y Organizacin de la Vida

del Proyecto
Ciclo de vida del proyecto
Partes involucradas / interesadas
[Stakeholders]
Influencias organizacionales
42
Ciclo de Vida del Proyecto

43

44
45
46
Stakeholders
47
Stakeholders
Personas y organizaciones que
participan de forma activa en el
proyecto; o cuyos intereses pueden
verse afectados o beneficiados como
resultado de la ejecucin del proyecto.
48
Influencias
Organizacionales
Generalmente, los proyectos son parte de una

organizacin, la cual es mayor que el proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones son:
las corporaciones, las agencias del gobierno,
las instituciones de salud, los organismos
internacionales, y las asociaciones
profesionales.
49
Estructura Organizacional
50
Organizacin funcional
51
Organizacin por Proyectos
52
Organizacin matricial dbil
53
Organizacin matricial balanceada

54
Organizacin matricial fuerte
55
Organizacin compuesta
56
NORMA PARA LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos se logra

mediante la ejecucin de procesos,
usando conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas de direccin
de proyectos que reciben entradas y
generan salidas.
57
Procesos de la
Administracin de
Proyectos
Iniciacin
Planeacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
58
Procesos de la Administracin de Proyectos

59
Grupos de Procesos de la Administracin de

Proyectos
60
Grupos de Procesos de la Administracin de

Proyectos cont.
61
Grupos de Procesos de la Administracin de Proyectos cont.

62
Lmites de los Proyectos

63
Proceso
de ejecucin
Nivel de
Actividad
Proceso
de planeacin
Proceso
de inicio
Inicio
Proceso
de control
Tiempo
Proceso
de cierre
Terminacin
Interaccin de Grupos de Procesos

64
Notas
65
ADMINISTRACIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
66
Estructura de la Administracin de la Integracin del Proyecto

67
Introduccin
La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar
los distintos procesos y actividades de
la gestin de proyectos.
68
Gestin de la Integracin del

Proyecto
Incluye
caractersticas de
unificacin, consolidacin,
articulacin y acciones de
integracin que son
cruciales para concluir el
proyecto.
69
Integracin del Proyecto
La integracin, en el
contexto de la direccin de
un proyecto, consiste en
tomar decisiones sobre
dnde concentrar recursos
y esfuerzos cada da,
anticipando las posibles
polmicas.
70
Procesos de la Integracin del

Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin

del Proyecto
4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del
Proyecto
71
Procesos de la Integracin del Proyecto

cont.
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

Proyecto
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.7 Cerrar Proyecto
72
4.1 Desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto
73
Acta de Constitucin del Proyecto
Un iniciador o patrocinador,
externo a la organizacin del
proyecto, a un nivel
apropiado para la
financiacin del proyecto,
emite el acta de constitucin
del proyecto.
74
Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitucin

del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
75
Entradas
Contrato (cuando corresponda) es
una entrada si el proyecto se realiza
para un cliente externo.
El enunciado del trabajo (SOW) es
una descripcin narrativa de los
productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.
76
Entradas
Factores Ambientales de
la Empresa
Cultura y estructura de la organizacin o
empresa
Normas gubernamentales o industriales
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de la gestin
de proyectos
77
Entradas
Activos de los Procesos de la

Organizacin
Procesos y procedimientos de la
organizacin.
Base de conocimiento corporativa
de la organizacin para almacenar y

recuperar informacin.
78
Herramientas y Tcnicas
Mtodos de Seleccin de Proyectos

Mtodos de medicin de beneficios, que
son enfoques comparativos, modelos de

calificacin, contribucin de beneficios o
modelos econmicos.
Modelos matemticos que usan
algoritmos de programacin lineal, no lineal,
dinmica, entera o de objetivos mltiples.
79
Metodologa de Direccin
de Proyectos
Define un conjunto de Grupos
de Procesos de Direccin de
Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de
control relacionadas; que se
consolidan y combinan en un
todo funcional y unificado.
80
Sistema de Informacin de la Gestin de

Proyectos (PMIS)
Conjunto de herramientas disponibles
dentro de la organizacin e integradas en

un sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un
acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el
documento, controlar los cambios en el
acta de constitucin del proyecto y publicar
el documento aprobado.
81
Juicio de Expertos
Juicio que se brinda sobre la base
de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento,
disciplina, industria u otras; segn
resulte apropiado para la actividad
que se est llevando a cabo.
82
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto

Documento que autoriza formalmente
un proyecto.
Confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del
proyecto.
83
4.2 Desarrollar el Enunciado

del Alcance del Proyecto
(Preliminar)
84
El enunciado del Alcance del

Proyecto incluye:
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del
producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables
del proyecto
85

Proyecto incluye: cont.
Restricciones del proyecto

Suposiciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos definidos al inicio
Hitos del cronograma
86

Proyecto incluye: cont.
EDT (WBS) inicial
Estimacin de costos de orden de
magnitud
Requisitos de gestin de la
configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin
87
Figura 4-4. Desarrollar el Enunciado del

Alcance del Proyecto (Preliminar):
Entradas, Herramientas y Salidas
88
Desarrollar el Plan de Gestin

del Proyecto
Incluye las acciones necesarias
para definir, integrar y coordinar

todos los planes subsidiarios en
un plan de gestin del proyecto.
89
Desarrollar el Plan de Gestin

del Proyecto cont.
Este proceso da como resultado un
plan de gestin del proyecto que se

actualiza y revisa a travs del proceso
Control Integrado de Cambios. El plan
de gestin del proyecto define cmo
se ejecuta, se supervisa y controla, y
se cierra el proyecto.
90
Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestin

Tcnicas, y salidas
91
PMIS
El sistema de gestin de la
configuracin es un subsistema del

sistema de informacin de la gestin
de proyectos general. Incluye el
proceso para presentar los cambios
propuestos
92
PMIS cont.
El sistema de control de cambios
es un conjunto de procedimientos
formales documentados que definen
cmo se controlan, se cambian y se
aprueban los productos entregables y la
documentacin del proyecto. Es un

subsistema del sistema de gestin de
la configuracin.
93
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecucin

Tcnicas, y Salidas
94

Proyecto
Requiere que el director del
proyecto y el equipo del proyecto

realicen varias acciones para ejecutar
el plan de gestin del proyecto y
cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.
95

Proyecto
cont.
Requiere la implantacin de:

Acciones correctivas
Acciones preventivas
Solicitudes de reparacin de
defectos
96
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecucin

Tcnicas, y Salidas
97
Entregables (Deliverables)
98
Notas
99
Notas
100
Informacin sobre el Rendimiento del

Trabajo
101
Notas
102
Notas
103
4.5 Supervisar y Controlar el

Trabajo del Proyecto
104
Figura 4-7. Supervisar y Controlar el Trabajo

Tcnicas, y Salidas
105
Gestin del Valor Ganado

Mide el rendimiento del proyecto a
medida que avanza desde la iniciacin

del proyecto hasta el cierre del
proyecto.
Proporciona un medio para hacer una
proyeccin del rendimiento futuro sobre
la base del rendimiento pasado.
106
4.6 Control Integrado de

Cambios
107
Incluye las siguientes actividades:

Identificar un cambio que debe
producirse o que ya se ha producido.
Influir sobre los factores que podran
sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen
los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios
solicitados.
108
Incluye:
cont.
Gestionar los cambios aprobados
cuando y a medida que se produzcan,

mediante la regulacin del flujo de
cambios solicitados.
109

cont.
Mantener la integridad de las lneas base
habilitando slo los cambios aprobados

para su incorporacin dentro de los
productos o servicios del proyecto.
Mantener actualizada la documentacin
de configuracin.
110

cont.
Revisar y aprobar todas las acciones
correctivas y preventivas
recomendadas.
111

cont.
Controlar y actualizar los requisitos
del alcance, costo, presupuesto,

cronograma y calidad; basndose en
los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo
el proyecto.
112

cont.
Documentar el impacto total de los
cambios solicitados.
Validar la reparacin de defectos.
Controlar la calidad del proyecto
segn las normas
113
Algunas de las actividades de gestin de

la configuracin incluidas en el proceso
de control integrado de cambios son:
Identificacin de la Configuracin.
Contabilidad del Estado de la
Configuracin.
Verificacin y Auditora de la
Configuracin.
114
Figura 4-8. Control Integrado de

Cambios: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y Salidas
115
Se desarrollan dos procedimientos para

establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo
largo de todo el proyecto o de una fase del
proyecto:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato
116
Proceso: Control Integrado de Cambios
117
4.7 Cerrar Proyecto

118
119
Procedimiento de Cierre
Administrativo
Este procedimiento describe en detalle
Este procedimiento describe en detalle

todas las actividades, interacciones,
roles y responsabilidades relacionados
con los miembros del equipo del
proyecto y de los dems interesados
involucrados en la ejecucin del
procedimiento de cierre administrativo
del proyecto.
120
Cierre Administrativo
Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el
proyecto se suspende antes de

completar los entregables, o incluso para
finalizar alguna de sus fases
121
Diferencias Cierre Administrativo y

Cierre de Contratos
Todos los contratos SIEMPRE deben
cerrarse antes que el proyecto.

Al finalizar cada contrato, el Director del
Proyecto debe realizar una auditoria de las
adquisiciones, cerrar administrativamente
cada contrato y despus cerrar
administrativamente el proyecto cuando
TODO el proyecto est completado
122
Procedimiento de Cierre del Contrato

Incluye todas las actividades e
interacciones requeridas para establecer

y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto
123
Cierre del Contrato

Todos los proyectos deben cumplir
con este proceso.

No importan las circunstancias por las
que se haya detenido, o que el proyecto
est terminado.
Si el proyecto involucraba contratos,
stos deben cerrarse antes del cierre
administrativo
124
Notas
125
ADMINISTRACIN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
126
Introduccin
La Administracin del Alcance del
Proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente con la
definicin y el control de lo que est y lo que
no est incluido en el proyecto.
127
Procesos del Alcance del Proyecto
128
Project Scope Management
129
Planificacin del Alcance del Proyecto

[5.1 Scope Planning]
130

131

Consiste en crear un plan de gestin del

alcance del proyecto que refleje cmo se
definir, verificar y controlar el alcance
del proyecto.
Incluye la creacin y definicin de la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
[Work Breakdown Structure (WBS)]
132
.1 Inputs
.1 Enterprise environmental factors
133
.1 Inputs
.2 Organizational process assets
134
.1 Inputs
.3 Project charter
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
135
136
137

.1 Inputs
.4 Preliminary project scope statement
Desarrollar el Enunciado del Alcance

del Proyecto (Preliminar)
Proceso de desarrollar un
enunciado del alcance del proyecto,

de carcter preliminar, que ofrezca una
descripcin del alcance de alto nivel.
138

.1 Inputs
.5 Project Management plan
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Documento formalmente aprobado que
define cmo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto.
Puede ser resumido o detallado y estar
compuesto por uno o ms planes de gestin
subsidiarios y otros documentos de planificacin
139

.2 Tools and Techniques
.1 Expert Judgment
JUICIO DE EXPERTOS
140

.2 Tools and Techniques
.2 Templates, forms, standards
PLANTILLA
Un documento parcialmente completo en un
formato predefinido, que proporciona una
estructura definida para recopilar, organizar y
presentar informacin y datos. Las plantillas
suelen basarse en documentos creados durante
proyectos anteriores. Y pueden reducir el
esfuerzo necesario para realizar un trabajo y
aumentar la consistencia de los resultados.
141

.3 Outputs
.1 Project Scope Management plan
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

Documento que describe cmo se definir,
desarrollar y verificar el alcance del proyecto,
y cmo se crear y definir la estructura de
desglose del trabajo.
Sirve de gua para saber cmo el equipo de
direccin del proyecto gestionar y controlar el
alcance del proyecto. Es un plan subsidiario del
plan de gestin del proyecto o una parte de l.
142
Definicin del Alcance del Proyecto

[5.2 Scope Definition]
143

144

[5.2 Scope Definition]
La definicin del enunciado del

alcance es una componente clave para el
xito del proyecto.
Durante la planificacin, se define y se
describe con mayor detalle, debido a que
se cuenta con mayor informacin relativa al
proyecto.
145
Definicin del Alcance del

Proyecto cont.
Las necesidades, deseos y expectativas

de los Stakeholders se analizan en este
proceso y se traducen a requerimientos.
El equipo del proyecto y otros
Stakeholders, con conocimiento adicional,
pueden preparar y realizar el anlisis de
restricciones y suposiciones para asegurar
que estn completas.
146
Definicin del Alcance

Entradas
1.Activos de los procesos de la organizacin
2.Acta de constitucin del proyecto
3.Enunciado del alcance del proyecto
preliminar
4.Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
5.Solicitudes de cambio aprobadas
147

1.Anlisis del producto
2.Identificacin de alternativas
3.Juicio de expertos
4.Anlisis de los interesados
[Stakeholders]
148
Salidas
1.Enunciado del Alcance del
Proyecto
2.Cambios solicitados
3.Juicio de expertos
4.Plan de Gestin del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)
149
Notas
150
[ 5.3 Create WBS (Work Breakdown Structure) ]
151

152
WBS (Work Breakdown Structure)

Crear Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
La WBS es una
descomposicin
jerrquica, orientada a
los entregables del
proyecto, de los trabajos
que ejecutar el equipo
de trabajo para crear los
productos requeridos.
153

(EDT)
La WBS organiza y define

el alcance total del proyecto,
mediante la subdivisin del
trabajo en piezas ms
pequeas y manejables.
En cada nivel inferior de la
estructura se tiene un
incremento en el detalle de
los trabajos del proyecto.
154

(EDT)
A los trabajos incluidos

en el nivel ms bajo de la
WBS se les denomina
paquetes de trabajo
[work packages]; los
cuales pueden ser
programados, estimados
sus costos, monitoreados
y supervisados.
155
156
157
158
WBS in Tabular Form

1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1.2 Define Requirements
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1.2.3 Define system requirements
1.2.4 Define server owner
requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management
approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support
159
Basic Principles for Creating WBSs*

1. A unit of work should appear at only one place in the WBS.
2. The work content of a WBS item is the sum of the WBS items
below it.
3. A WBS item is the responsibility of only one individual, even
though many people may be working on it.
4. The WBS must be consistent with the way in which work is
actually going to be performed; it should serve the project team
first and other purposes only if practical.
5. Project team members should be involved in developing the WBS
to ensure consistency and buy-in.
6. Each WBS item must be documented to ensure accurate
understanding of the scope of work included and not included in
that item.
7. The WBS must be a flexible tool to accommodate inevitable
changes while properly maintaining control of the work content
in the project according to the scope statement.
*Cleland, David I. Project Management: Strategic Design and Implementation,
1994
160

.1 Inputs
.1 Organizational process assets
.2 Project Scope statement
.3 Project Scope Management
plan
.4 Approved change requests
.2 Tools & Techniques
.1 WBS templates
.2 Decomposition
161

(EDT)
.3 Outputs
.1 Project Scope statement
(updates)
.2 Work breakdown structure
.3 WBS dictionary
.4 Scope Baseline
.5 Project scope management
plan (updates)
.4 Requested changes
162
Diccionario de la Estructura
Desglose del Trabajo (EDT / WBS)
El diccionario de la EDT / WBS

incluye una breve definicin del
alcance o enunciado del trabajo,
productos entregables definidos, una
lista de actividades asociadas y una
lista de hitos.
163
Ejemplo
DICCIONARIO WBS ( Descripcin de la Actividad )
Nombre de
Proyecto___________
Actividad
No._____
Fecha_____
__
Persona
Asignada__________
Descripcin de la Actividad ( Que trabajo es autorizado )

Objetivos Cuantificados
Descripcin del Producto (Cul es el resultado final de la actividad o el paquete de
trabajo? )
Criterio de Aceptacin ( Cmo el miembro del equipo ser capaz de revisar su propio
trabajo? )
Entregables
Suposiciones
Recursos Asignados
Duracin
Costo
Fecha
Interdependencias: Antes de la actividad___________________ Despus de la
Actividad________________
Aprobado por: Administrador de
Proyecto___________________________________Fecha:______________
164
Lnea Base [Scope baseline]
Plan de fases de tiempo

aprobado.
o Para un proyecto: una componente de la
estructura de desglose del trabajo, un
paquete de trabajo o una actividad del
cronograma.
Incluye el alcance del proyecto, el

costo y el cronograma.
165
Verificacin del Alcance

[ 5.4 Scope Verification ]
166

167

[Scope Verification]
La verificacin del alcance

es el proceso por medio del
cual se obtiene la aceptacin
formal de los Stakeholders
acerca del alcance
completado del proyecto y de
sus entregables asociados.
168

[Scope Verification]
Se orienta a la aceptacin
de los entregables.
El control de calidad se
enfoca al cumplimiento de
los requerimientos
especificados para los
entregables.
169
Control del Alcance

[ 5.5 Scope Control ]
170
Control del Alcance

171
Control del Alcance [Scope Control ]
Se refiere al anlisis
de los factores que
generaron cambios en
el alcance del proyecto
y a controlar el impacto
de estos cambios.
172
Control Integrado de Cambios
173
Sistema de Gestin de la Configuracin

[Configuration Management System]
174
Sistema de Gestin de la Configuracin [Configuration

Management System]
Conjunto de procedimientos formalmente

documentados que se utilizan para implementar la
direccin y supervisin tcnica y administrativa
para:
identificar y documentar las

caractersticas funcionales y fsicas de un
producto, resultado, servicio o componente;
controlar cambios a dichas
caractersticas;
registrar e informar cada cambio y su
175
estado de implantacin.
Notas
176
Bibliografa
Kerzner, Harold (2005), Project Management A systems
approach to planning, scheduling, and controlling, 9th Edition,

John Wiley and Sons, New York.
Newell, Michael (2002), Preparing for the Project Management
Professional (PMP) Certificaction Exam, Second Edition,

American Management Association, New York.
Project Management Institute (2004), A guide to the project
management body of knowledge (PMBOK guide), Third

Edition, Newton Square, Pennsylvania USA.
177

Gestion de Integracion y Alcance GQL 1 Marco Integ Alcance v3

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