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Gestin Administrativa
SIGA
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lobal
1
Qu es el SIGA?
QUIEN LO DESARROLLO
ApoyaaalalaMejora
Mejorade
delalaEficiencia
Eficienciaen
enlalaGestin
Gestinde
delos
losProcesos
Procesosde
deAbastecimiento
Abastecimientoyy
Apoya
Control
Patrimonial
Control Patrimonial
Esun
unSistema
Sistemade
deRegistro
Registronico
nicoque
quepermite
permiterealizar:
realizar:
Es
La Programacin
Programacin del
del Cuadro
Cuadro de
de Necesidades
Necesidades de
de Bienes
Bienes yy Servicios
Servicios (CN)
(CN) y,y, del
del Plan
Plan Anual
Anual de
de
La
Adquisiciones
y
Contrataciones
(PAAC).
Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).
Registrode
deProcesos
Procesosde
deSeleccin
Seleccinen
ensus
susdistintas
distintasetapas.
etapas.Seguimiento
Seguimientode
delalaejecucin
ejecucindel
delContrato.
Contrato.
ElElRegistro
LaGeneracin
Generacinde
delas
lasrdenes
rdenesde
deCompra
Comprayyde
deServicios.
Servicios.
La
LaAtencin
Atencinde
delos
losPedidos
Pedidosde
deBienes
BienesyyServicios
Serviciosprovenientes
provenientesde
delas
lasdistintas
distintasdependencias
dependenciasde
delalaEntidad.
Entidad.
La
Registro
y
Contabilizacin
de
los
Movimientos
en
el
Almacn.
Registro y Contabilizacin de los Movimientos en el Almacn.
RegistroyyControl
Controlde
delos
losBienes
BienesPatrimoniales
Patrimoniales
Registro
seguimientoaatravs
travsde
deconsultas
consultasyyreportes.
reportes.
ElElseguimiento
Esun
unSistema
Sistemaque
queusa
usaTecnologa
Tecnologamoderna
moderna(Base
(Basede
deDatos)
Datos)
Es
Suimplantacin
implantacinrequiere
requiereuna
unarevisin
revisinyyadecuacin
adecuacinde
deProcesos,
Procesos,en
enlalamedida
medidaque
quesu
su
Su
operacinrefuerza
refuerzaelelorden
ordenyylalaprogramacin
programacin(ms
(mscandados
candadosy/o
y/ovalidaciones).
validaciones).
operacin
No se
se cuenta
cuenta con
con elel Ente
Ente Rector
Rector del
del Sistema
Sistema Nacional
Nacional de
de Abastecimiento
Abastecimiento (Desde
(Desde
No
desactivacindel
delEx
ExINAP
INAPen
en1995).
1995).
desactivacin
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2003 2004-III
2004-IV a la fecha
Decisin: desarrollo e
implantacin por etapas.
Desarrollo de 1 era. Versin
del Mdulo de Logstica.
Elaboracin de 1era. Versin
de Catlogo de Bienes y
Servicios (por tems).
Implantacin en 14 UEs piloto
de diferentes sectores
Mantenimiento en las
14 UEs.
PAAG de Salud
operativo en lnea.
Desarrollo de Mdulos de
Logstica y Control Patrimonial,
con interfase al SIAF.
Implantacin en 160 entidades,
82% del Sector Salud.
Resolucin N 738-98PCM
Recursos MEF
Cooperacin
Interinstitucional MINSA
MEF. Recursos PARSalud.
Alianza MEF/UE.
Convenio
SIAF
Ejercicio Anterior
(Junio Diciembre)
Ejercicio Actual
Formulacin
Presupuestal
(PIA)
Programacin
Mensual
(PIM)
Interfase SIAF
Solicitud de
Pedidos
Programados
SIGA
Programacin de
Bs. y Ss.
Control de
Techo Pptal
Tendencia
a reducirse
Verificar
Stock
No
Pedidos de
Compra-No
Programados
PAAC
Autorizado?
Devengado
Compromiso
Control de Montos
Programados
Control
Calendario
Proceso
Si
Control de
Techo Pptal
Reprogramacin
De Bienes y
Servicios
Procesos de
Seleccin
(PAAC)
Asientos
Contables
E/S
Control techo
Calendario
Generacin
de O/C y
O/S
Ingreso a
Almacn
Control de
Control
Ejecucin
Contrato,
Carta-Fianza
Activos?
SI
Actualizacin de
Patrimonio
(Depreciacin)
pedido
Autorizado
Atencin de
Pedidos
PECOSA
Control si
Activo es o no
depreciable
NO
COMPARACIN FUNCIONAL
(Antes Despus SIGA)
Memorndums, telfono,
reuniones, etc.
CODIGO
CODIGO
UNICO
UNICO
Diferentes Catlogos.
Items con varios cdigos.
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4- Atencin de Pedidos.
Almacn
Centro
Costo
PECOSA
PECOSA
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BD CENTRAL
SIGA
CONTABILIDAD OPORTUNA
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Simplificacin
Simplificacin de
de
procesos
procesos
Ordenamiento
Ordenamiento
((Organizacin,
Organizacin,Funcional,
Funcional,Procesos)
Procesos)
Ahorro en Recursos
Disminucin de malas
Prcticas. Transparencia
Mayor
Mayor Productividad
Productividad
Cumplimiento
Cumplimiento con
con
Entes
Entes Rectores
Rectores
BD CENTRAL
SIGA
Informacin
Informacin
sistematizada
sistematizada
Redistribuir recursos
Resultado de Implementacin
Resultado de Implementacin
Actualmente las UEs que han implementado el SIGA, han obtenido grandes beneficios
como, por ejemplo, una mejor organizacin logstica y contable, informacin veraz y
confiable, minimizacin de errores presupuestales y maximizacin de mejores compras
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Resultado de Implementacin
Requerimientos
Informticos
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REQUISITOS INFORMATICOS
SERVIDOR
Equipo
- Servidor Pentium IV
- 1 Gb de RAM
- 80 Gb de HDD
SISTEMA OPERATIVO
- Windows 2000 Server SP 4 o superior
- Windows Server 2003 SP1
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BASE DE DATOS
SQLServer
- SQLServer 2000 o superior
- 20 Gb de espacio libre en el Disco Duro del Servidor
- Licencias
Oracle
- Oracle 9i o superior
- 10 Gb de espacio libre en el Disco Duro del Servidor
- Licencias
- DBA
Equipos de los Usuarios
Equipo
- Pentium IV
- 256 Mb de RAM
- 40 Gb de HDD
Sistema Operativo
- Windows XP o superior
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REGISTRO DE UN PEDIDO
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PANTALLAS REGISTRO
DE UN PEDIDO
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AUTORIZACIN DE UN PEDIDO
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23
24
GENERACIN DE LA ORDEN
DE COMPRA O SERVICIO
25
ORDEN DE COMPRA
26
ORDEN DE COMPRA
27
28
ENTRADA AL ALMACEN
REGISTRO
29
30
Resumen Contable
31
AUTORIZACION DE PEDIDOS
32
PECOSA
33
34
35
36
37
38
39
CENTROS DE COSTO
40
41
42
PERSONAL
43
44
PROVEEDORES
45
46
47
48
49
50
51
52
53
CONTRATOS
54
55
56
SUBMDULO ADQUISIONES
57
CUADRO DE ADQUISIONES
58
59
60
61
62
63
64
65
CERTIFICACIONES
66
67
68
69
AFECTACIN PRESUPUESTAL
70
71
INTERFASE SIAF
72
73
PROCESOS INTERFASES
74
75
76
77
78
SECUENCIA DE LA FASE
79
80
81
82
ENTRADA AL ALMACEN
REGISTRO
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84
Resumen Contable
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AUTORIZACION DE PEDIDOS
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PECOSA
87
GRACIAS
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Global
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