Rol del administrador de

proyectos.
Administracin de proyectos de tecnologas de la informacin.

Quien es el administrador de
proyectos?
El
administrador
de
proyectos es la persona que
asigna la organizacin que
realiza el proyecto para que
desarrolle el proyecto y logre
sus objetivos.

El administrador de proyectos
utiliza
herramientas
y
tcnicas especficas que estn
relacionadas con la disciplina de
la administracin de proyectos

Otras caractersticas del

administracin de proyectos.

Conocimiento sobre la
administracin de proyectos.

Desempeo para lograr los

objetivos del proyecto mientras
aplica sus conocimientos.

Actitudes, caractersticas de
personalidad y liderazgo.

El administrador de proyectos
siempre debe estar informado sobre:

Los procesos requeridos para lograr los objetivos del proyecto,

seleccionndolos de los grupos de procesos de la administracin de
proyectos (Project Management Process Groups).

El enfoque predefinido para las especificaciones del producto y los

planes para lograr los requerimientos del producto y del proyecto.

El cumplimiento con los requerimientos que satisfacen las

necesidades, deseos y expectativas de los involucrados (Stakeholders).

Las bases para lograr un balance entre las demandas competentes

del proyecto, en el desarrollo de un producto de calidad.

Habilidades interpersonales del

administrador de proyectos

Entendimiento de la participacin del negocio en el medio ambiente

social, poltico y fsico.
Influencia en la organizacin.
Solucin de problemas.
Liderazgo.

Administracin del cambio.

Comunicacin efectiva.

Motivacin.

Negociacin.

Manejo de conflictos.

Liderazgo

El liderazgo es la habilidad del administrador de proyectos para guiar al

equipo en el logro de los objetivos y en el balance de las restricciones
del proyecto.

Los administradores de proyectos, especialmente en el rea de

tecnologas de informacin necesitan demostrar sus habilidades
tcnicas y su capacidad de liderazgo.

Un lder se enfoca en las metas a largo plazo y en los objetivos

estratgicos del negocio, determinan lo que el negocio debe de hacer en
forma correcta, fundamentados en su visin.

Otras competencias que se pueden incluir

para un administrador de proyectos.

Escucha activa.
Integridad y un comportamiento tico consistente.

Generacin de confianza.

Comunicacin verbal.

Pensamiento crtico.

Entendimiento y balance de prioridades.

Retos del Administrador de proyectos

La ciencia y el arte de la administracin de proyectos, que se basa

principalmente en el libro de la disciplina que rene las mejores
prcticas.

El rea de aplicacin, los estndares y las regulaciones de la industria

en la que desarrolla sus proyectos.

El entendimiento del medio ambiente del proyecto.

El conocimiento y las habilidades requeridas en la administracin

general.

Las habilidades interpersonales y el mentoreo de los participantes en el

proyecto.

Relacin con los Stakeholders

(Involucrados)

Identificacin. Deben de ser identificados para que sus intereses sean

cubiertos.

Necesidades. Identificar las necesidades de los stakeholders para que

sean atendidas y evitar cambios futuros que pueden ocasionar demoras
o fallas en el proyecto.

Expectativas. Representan lo que esperan del proyecto y en ocasiones

no son entendidas correctamente.

Mas relaciones con los involucrados.

Comunicacin. Las necesidades de informacin sern usadas como

base durante todo el proyecto para informarles mediante reportes de
avance, actualizaciones y cambios al plan de administracin del
proyecto.

Influencia. Debe administrarse la influencia que cada uno de los

involucrados ejerce sobre los requerimientos, ya que los cambios que
soliciten afectarn negativamente el desarrollo del proyecto.

Actividades de un administracin de
proyectos en las TICs

Anlisis de las necesidades y oportunidades del negocio.

Administrar, priorizar, desarrollar e implementar soluciones que

utilicen la tecnologa de informacin que contribuyan a las metas del
negocio.

Planear, programar y controlar las actividades para producir el

producto, servicio o resultado que cumpla con los objetivos de los
Stakeholders, utilizando software para la administracin de proyectos.

Aplicar sus conocimientos y habilidades tcnicas y

administrativas para satisfacer los requerimientos mediante
metodologas estndar que permitan el trmino del proyecto a tiempo,
con entregables de alta calidad y con una relacin costo/beneficio
favorable.

Mas actividades de un Administrador

de proyectos.

Coordinar e integrar los esfuerzos individuales y colaborativos para

construir relaciones profesionales positivas entre los Stakeholders.

Actuar como liga entre los proveedores de servicios y los usuarios

finales para implementar soluciones tecnolgicas.

Participar en el desarrollo de contratos con los vendedores y

administrar el presupuesto asignado.

Ofrecer soporte post-implantacin.

Conclusin
En conclusin el administrador de proyectos se enfoca en los siguientes
aspectos:

Los objetivos especficos del proyecto.

El control de los recursos asignados.

La administracin de las restricciones de cada proyecto en particular:

Alcance, programa, costo y calidad, ente otros.

Referencias bibliogrficas
Project Management Institute Instituto internacional para la definicin
de las mejores prcticas, herramientas, reas de conocimiento y procesos
de la Administracin de proyectos. www.pmi.org