COSTOS ESTIMADOS

Ignacia Volpi
Carolina Peralta
Mariagabriela Castro
Ignacio Alcayaga
Pedro Salazar

INTRODUCCIN
Principal informacin en los negocios, son los costos del producto y debemos
procurar tener un buen sistema de costeo para as ser una empresa rentable.
Hay diversos criterios de clasificacin de los costos: Costos histricos y
Costos predeterminados.
Nos centraremos en los costos predeterminados, y caracterstica principal
la constituye precisamente el hecho de que el costo unitario se fija con
anterioridad a la realizacin de la produccin.
Los costos predeterminados se dividen en estndar y estimados
nos enfocaremos netamente en los estimados. Es clave para la obtencin
anticipada del precio de venta.
Mediante ello se obtienen datos oportunos sobre: artculos terminados, en
proceso, vendidos, estados financieros, etc.

COSTOS ESTIMADOS
Consiste en el establecimiento previo
del costo unitario de produccin,
basado en estimaciones para materia
prima, mano de obra y gastos de
fabricacin, teniendo en consideracin
la experiencia de ejercicios anteriores.
Fueron el primer paso para la
determinacin del costo de produccin
Su fin es pronosticar el costo de
produccin e invertir en un producto
determinado.
Los costos estimados representan un
mtodo
prctico
adaptado
a

OBJETIVOS DEL COSTO

ESTIMADO
Determinacin del costo unitario:
Valuacin de la produccin terminada y en proceso.
Determinacin del costo de produccin de lo vendido.
Fijacin de los precios de venta:
los precios actuales del mercado y comparar.
Atender a la oferta y demanda del mercado, as como su competencia
respectiva.
Conocimiento de los artculos que pueden venderse a diferentes
precios.
Decisin sobre producir o comprar el artculo
Establecer mximos y mnimos en precios de venta si lo permite la oferta
y la demanda.

Ventajas que se obtienen con

los Costos Estimados
Auxilio enorme
al control
interno
establecido.

Medida de
comparacin,
donde las
variaciones son
unas verdaderas
llamadas de
atencin. Sirve como un

escaln para el
establecimiento
de la tcnica de
valuacin
estndar.

Es econmica su
implantacin, en
relacin con el
costo estndar, pero
ms caro
administrativament
e.

Es muy til para la

administracin
respecto a
informacin, toma de
decisiones, fijaciones
de precios de venta,
etc.
Determinar
anticipadamente las
posibles utilidades,
en relacin a un
volumen de
operaciones en un
periodo.

Adopcin de
normas correctas
de ventas para
poder competir
adecuadamente en
el mercado.

CUNDO UTILIZAR LA TCNICA

DE COSTOS ESTIMADOS?
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.
Cuando la experiencia indican pocas variaciones de un periodo a otro.
Despus de tener la experiencia del costo estimado.
Cuando la empresa requiere conocer con anticipacin los costos de produccin
(sistema de presupuestos) en va de alcanzar los costos estndar.
Cuando lgicamente ya se haya implantado la tcnica de costos histricos.
Cuando los artculos producidos se puedan agrupar en estilos, tamaos, formas
similares y de operaciones repetitivas
Cuando a pesar de tener una produccin numerosa, sea permisible con exactitud el
clculo de cada uno de los elementos del costo con una operacin medible en horas.
Cuando su implantacin pueda efectuarse sin entorpecer las labores de produccin y
sean justificables los cambios que se realicen al querer operar esta tcnica.

INDUSTRIAS CON COSTOS

ESTIMADOS
Se aplica este sistema en aquellas empresas que, por su tamao
o condiciones econmicas, no estn en disposicin de afrontar el
mayor costo que representa la implantacin de un sistema ms
completo.
Recomendable en las industrias que fabrican determinados
productos sobre la base de pedidos u rdenes especiales de
clientes. En este tipo de industrias, generalmente, se presentan
las siguientes caractersticas:
o Deben presentar una cotizacin a sus clientes potenciales.
o El producto a fabricar puede estar revestido de especificaciones
tales que, prcticamente, no existan dos o ms pedidos iguales

CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA

ESTIMACIN DE LOS COSTOS
Errores controlables, se
deben a:

Errores no controlables, se
deben a :

Anlisis insuficiente e
inadecuado.
Mal o equivocada
obtencin y uso de datos.
Omisin y duplicacin.

Factores que no es
posible predecir, fortuitos.
Cambio en la eficiencia
de los trabajadores.
Cambio de la capacidad
productiva de la
maquinaria y/o equipo.

CARACTERSTICAS
La caracterstica de un
mtodo
de
costo
estimado es que al
hacerse
la
comparacin con los
costos reales, aqul
deber ajustarse a la
realidad,
siendo
posible lograr con el
tiempo
una
predeterminacin que
se acerque ms al
costo real.

COMO COMPARAR LOS COSTOS

ESTIMADOS CON LOS COSTOS REALES
Comparando los costos totales en un mismo perodo.
Comparando los costos de produccin correspondientes.
Comparando los costos departamentales en un perodo determinado.

Esto sirve para ver las diferencias entre lo estimado y lo

real, que en la tcnica contable se denominan
variaciones a fin de hacer los ajustes respectivos y las
correcciones a las bases del costo estimado.

TCNICA DE LOS COSTOS

La aplicacin del costo estimado requiere:
Control en el inventario de materiales
El trabajo se encuentra controlado, permite conocer
el nmero de horas trabajadas y los salarios
pagados distribuyndose esto a los departamentos
que lo causan.
Los gastos de fabricacin, se parte del supuesto de
que todo gasto incurrido es contabilizado.

PARA LA INCORPORACIN DE LOS

COSTOS ESTIMADOS COMPRENDE:

Obtencin
de la hoja
de costos
estimados
unitaria.

Valoracin
de la
produccin
terminada,
al costo
estimado.

Valoracin
de la
produccin
vendida, al
costo
estimado.

Valoracin
en la
produccin
en proceso,
a costos
estimados.

Determinaci
n de las
variaciones
su estudio y
eliminacin.

Correccin
de la hoja
de costo
estimada
unitario.

LA HOJA DE COSTO ESTIMADA.

s la base del sistema. A menor nmero de artculos producidos, mayor facilidad
para el control y comparacin de la estimacin.
El objetivo es acumular factores de costo material, trabajo y gastos de
produccin, en forma anticipada.
a. Obtencin de la hoja de costos estimados.
b. Valuacin de la Produccin Terminada a Costo Estimado.
c. Valuacin de la Produccin Vendida a Costo Estimado.
d. Valuacin de la Produccin en proceso de costo estimado.
e. Determinacin de las Variaciones y su eliminacin.
f. Correccin a la Hoja de Costos Estimados por Unidad.

OBTENCIN DE LA HOJA DE COSTOS

ESTIMADOS
Puede calcularse en la cantidad y el valor de los materiales necesarios para
el volumen de produccin y tiempo pronosticado, los mismos que igualmente
sirve de base para la predeterminacin del costo de la mano de obra y costos
indirectos.

VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A

COSTO ESTIMADO.
El costo unitario estimado es base para el clculo de la
produccin terminada en el perodo, la misma que se encuentra
canalizada en el DIARIO DE PRODUCCIN TERMINADA.

VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA A

COSTO ESTIMADO
El costo de venta estimado se obtiene multiplicando
la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario
estimado respectivo

VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO

DE COSTO ESTIMADO
Es necesario determinar el avance en que se
encuentra la produccin en proceso, a efectos de
convertir la produccin equivalente a unidades
terminadas.

DETERMINACIN DE LAS
VARIACIONES Y SU ELIMINACIN.
Para la obtencin de las variaciones se requiere utilizar una o varias
cuentas de control de los costos.
En la "Variacin" si el saldo es deudor, es porque los costos estimados
fueron menores a los reales, o insuficientes, pero si es por lo contrario,
el saldo es acreedor, y ste indicar que los costos estimados
excedieron a los histricos.
Las variaciones se traspasa a una cuenta que podra denominarse
"VARIACIONES ENTRE EL COSTO ESTIMADO Y EL HISTRICO
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del inventario de
artculos terminados, del costo de produccin de lo vendido y de la
produccin en proceso, por medio de un coeficiente rectificador. Si se
deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn por prdidas y
ganancias.

CORRECCIN A LA HOJA DE COSTOS

ESTIMADOS POR UNIDAD.
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o
propias de la produccin, es conveniente ajustar la hoja de costos
estimados, hacindose las correcciones con el fin de acercarlas lo
ms posible a los futuros costos reales.
En caso de no existir variaciones de importancia, conviene
conservar el costo estimado por el mayor tiempo posible, ya que
las diferencias de un mes pueden ser compensadas con la de los
meses subsiguientes.

PROCEDIMIENTO CONTABLE.
Los procedimientos de contabilizacin se clasifican de acuerdo con las
siguientes condiciones de funcionamiento de la cuenta de control
denominada productos en proceso.
El uso de una sola cuenta de productos en proceso.
El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento
del costo: materiales, mano de obra y gastos indirectos de
fabricacin.
El uso de una cuenta de productos en proceso, nica para cada
departamento de produccin.
El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento
del costo en cada departamento productivo.

DEBE TENERSE EN CUENTA LA

CONTABILIZACIN DE LAS SIGUIENTES
CUENTAS:
Costos de produccin:
Contabilizacin de materiales
Contabilizacin de la mano de obra
Contabilizacin del costo de ventas

HASTA AQU LLEGUE

TRATAMIENTO DE LAS VARIACIONES

DE LOS COSTOS ESTIMADOS.
Las variaciones que hay entre los costos estimados y los costos reales, se pueden tratar como
sigue:
Saldarlas por medio del "Costo de produccin de lo vendido".
Saldarlas por medio de "ganancias y prdidas".
Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la hoja de costos estimados, con lo
cual se podr ajustar: el costo de produccin de lo vendido, el inventario de artculos
terminados y la produccin en proceso. Es decir, la variacin habida se absorbe a travs de
las cuentas.
Saldarlas por medio de "deudores diversos", si fuera por causa imputable a la
negligencia o incapacidad de algn obrero.
Se aconseja saldar las variaciones por medio de costos de produccin de lo vendido, cuando
stas son de poca importancia; y no se estima necesario corregir la hoja de costos
estimados. Las variaciones se aplican a prdidas y ganancias cuando son originadas por
causas ajenas a la produccin, tales como paros, huelgas, descomposturas que paralicen la
produccin, etc.

OBTENCIN DEL COEFICIENTE

RECTIFICADOR.
Este tratamiento se utiliza cuando las variaciones son de
importancia, lo que hace necesario efectuar las correcciones
correspondientes. El coeficiente rectificador se obtiene dividiendo
la variacin que hay entre la produccin terminada ms la
produccin en proceso calculadas a costos en proceso.

 a. Cuando la variacin es de naturaleza deudora (los costos

estimados son inferiores a las reales) el coeficiente rectificador
indicar el factor de redistribucin que debe operarse, para
aumentar el valor de la produccin terminada y en proceso, as
como el costo de produccin de lo que se vendi, en su caso por
materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos.
b. Cuando la variacin es de naturaleza acreedora (los costos
estimados son superiores a los reales) el coeficiente rectificador
indicar la cantidad que debe disminuir por cada sol estimado, en
el almacn de productos terminados, en el inventario de la
produccin en proceso y en el costo de produccin de lo vendido.

TCNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS A

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
CONTINUOS
.
Se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia. Se cargan
los elementos del costo estimado correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan, y en el caso de que toda la produccin se
inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario se obtendr, costo total estimado acumulado dividido entre las unidades por producir. En el caso de
produccin en proceso al final del perodo, es necesario estimar la fase en que se encuentra dicha produccin, es decir, se calcula la equivalencia a unidades
terminadas para poder valorizar toda la produccin, como producto acabado.
Las empresas que trabajan a base de procesos, miden lo que producen en unidades, kilos, litros, metros, etc.
En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad
terminada o en proceso de transformacin, los elementos del Costo Primo( materia prima directa y mano de obra directa. )
Tratamiento de las Variaciones
Para el caso de sistema por procesos continuos, es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo
estimado correspondiente.
La variaciones se determinan abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo:
Produccin en proceso: materiales.
Produccin en proceso: mano de obra.
Produccin en proceso: gastos de fabricacin.
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado.
Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicar que los costos estimados fueron insuficientes, por el contrario, si el saldo es acreedor,
indicar que los costos estimados fueron superiores a los reales.
Procedimiento Contable
Las industrias que operan por el sistema de procesos continuos, encuentran dificultades en identificar cada unidad terminada o en proceso de fabricacin.
Cuando existen varios procesos, la operacin contable es como sigue:

 Estas cuentas, al operar por el sistema de costos estimados por

procesos continuos, debern cargarse por los siguientes conceptos
:
a. Importe del inventario inicial en proceso, valuado a costo
estimado.
b. Materia prima efectivamente consumida, valuada a costo real.
c. Mano de obra pagada por su importe real.
d. Cargos indirectos incurridos con su importe real, o bien, cargos
indirectos aplicados mediante la utilizacin de una cuota
predeterminada.

TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE
PRODUCCIN.
La aplicacin de la tcnica de costos estimados al sistema de costos por rdenes de produccin, consiste en estimar los costos en funcin de las rdenes para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la
cual se van acumulando los materiales, la mano de obra y los gastos de fabricacin. Por lo general las rdenes slo indica que las caractersticas de produccin as como las cantidades y calidades de materiales, sin
acumularse en la misma los elementos del costo, los que se maneja en "hoja de costos estimados" especiales para cada orden, con la misma numeracin y con los datos extractados.
De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades.
En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de fabricacin.
Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin.
Resulta conveniente hacer notar que, tratndose de los cargos indirectos, puede trabajarse en dos formas:
Bajo el sistema tradicional de absorcin ntegra de los cargos indirectos incurridos, al finalizar el periodo de costos habr que cargar a la cuenta o cuentas de cargos indirectos en proceso, el importe total de los
indirectos incurridos los cuales, al compararse con el costo por indirectos de la produccin procesada a valor estimado, producir una sola variacin en cargos indirectos.
Tambin en costos estimados puede trabajarse con la cuota predeterminado de cargos indirectos y hacerse la aplicacin de la produccin en funcin de la base que se haya elegido.
La misma determinacin de variaciones que se ha logrado mediante el mecanismo contable descrito, puede obtenerse en papeles de trabajo mediante la elaboracin de cdulas en las que se valen tanto la produccin
terminada, como la produccin en proceso al final y al principio de cada perodo, utilizando para ellos los costos unitarios estimados.
Si se combinan los totales de las cdulas a que se ha hecho referencia, se podr determinar el costo de la produccin procesada valuado a costo estimado, el cual debe compararse con los costos reales incurridos, a fin
de determinar el importe de las variaciones.
Lo que ms interesa valuar a costo estimado es, en ltima instancia, la produccin procesada, ya que lo importante es conocer el avance operado en la produccin y no slo el costo de la produccin totalmente
terminada.
Frmula:
Produccin procesada = produccin terminada + inv. final en proceso- inv. inicial en proceso.
Respecto a su registro, habr que elaborar cuando menos unas cdula por el importe de las unidades terminadas valuadas a costo estimado, identificndose con las rdenes, adems de las cdulas de valuacin
tambin en costo estimado de los inventarios en proceso, mismas que deben considerarse en trminos de unidades equivalentes, de acuerdo con el grado de avance en que se encuentre el proceso correspondiente.
Una vez elaborada estas cdulas, sus datos se concentrarn en otra cdula, con el fin de que, de acuerdo con la frmula expresada, se pueda determinar el costo de la produccin procesada y compararlo con los
elementos del costo realmente incurridos, y as determinar el importe de las variaciones.
Tratamiento de las Variaciones.
Al describir el sistema de costos estimado, se puede observar que los costos unitarios se han establecido en forma un tanto emprica, por lo que no es tcnicamente recomendable considerarlos como definitivos, sino,
por el contrario; lo procedente es que dichos costos estimados se ajustan a los costos reales.
Por otra parte y en la misma forma emprica en que se han fijado los costos estimados, las variaciones resueltamente no pueden interpretarse de manera especfica como originadas por ciertas deficiencias de la
produccin, sino que, ms bien, considerarse como originado por errores de imprevisiones en el clculo del costo estimado.
Los procedimientos opcionales que podra sujetarse las variaciones para un sistema de rdenes de produccin son las siguientes:
En el caso que la variacin total fuera por una cantidad proporcionalmente reducida, puede aceptarse que se cancele contra la cuenta de costo de lo vendido.
Redistribuir las variaciones entre la produccin terminada y la parcialmente elaborada durante el periodo, es decir, incluir tambin en la redistribucin al inventario final de produccin en proceso, mediante la
determinacin de unidades equivalentes por elementos del costo.

 Procedimiento contable.
Cuando la produccin se hace a base de rdenes, para valorizar la produccin en proceso a costo
estimado, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en
cuestin, para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los
pasos productivos de una orden.
Para control y registro contable se debe llevar hoja de costo por cada orden, con lo cual se puede
determinar las variaciones que corresponde, cada una de ellas para efectos de investigacin y
afinacin de la estimaciones en producciones futuras.
En otro procedimiento con menos labor contable, las rdenes slo se valorizan a costos
estimados al terminarse y en proceso al fin del mes de, importes que se acreditan a las cuentas
de operacin de produccin (materiales, mano de obra y gastos) obtenindose de las mismas las
variaciones globales, slo que no sera posible conocer dichas variaciones por cada orden.
Los costos estimados aplicados a rdenes de produccin tienen igual manejo contable al del
sistema de procesos, con la diferencia que las variaciones pueden obtenerse por cada orden
trabajada.