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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CONTABILIDAD SUPERIOR
TEMA: MATRIZ Y SUCURSALES
GRUPO N 5
INTEGRANTES:
ALARCON PINTA CARLA
CAICHO ANGULO JESSICA
VEGA SANCHEZ LESLIE

CURSO:
CA5-5

Definicin
MATRIZ

Tiene una o mas empresas


dependientes.
Gestin, administracin y control
a traces de directores o gerentes.
Dirige, controla economica,
financiera y adminitrativa

Surtido de
muestras

Aprueba y
efecta
cobros

CARACTERISTICAS

Efecta su
propia
facturacin

Cumple los
pedidos

Razn de su Expandir sus operaciones


existencia

ACTIVIDAD
Gestin del
capital

Consolidacin
de intereses
de la empresa

Objetivos

Establecer
rumbos y
directrices.

Garantizar buen
funcionamiento

COMO CONSTITUIR UNA MATRIZ


Es una empresa que tiene una o
ms empresas dependientes o
filiales, es decir, que posee al menos
el 50% del capital de otras
sociedades.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

No
tiene
una
cantidad
representativa de gastos fijos,
no
mantiene
costos
adicionales por la inversin
en
construcciones
e
instalaciones.
La comisin representa un
costo variable de ventas para
la casa matriz. ( depende de
las ventas)

No es posible utilizarlas para todo


tipo de productos en el mercado.
Gran cantidad de cartera.
Mayores costos de control y
mantenimiento
Poca fidelidad de los agentes
comerciales.

SUCURSAL

Depende de la matriz.
Normas administrativas y
contables.
Continua comunicacin
( diaria o mensual)

CARACTERISTICAS
No tiene
persona
jurdica

Efecta su
propia
facturacin

No tiene
capital
social

Administra
sus ingresos

Lleva su
contabilidad

FUNCIONES
Incrementar las ventas
Mejor servicio al cliente
Atraer mercados fuera de la localidad
Cubrir mayor rea de mercado

Sucursal local:

Misma ciudad
que la matriz

Facilita la
reposicin de
mercanca
vendida

Mejor servicio

Funcionamiento
gil

SUCURSAL FORANEA

Alcanzar mercados
fuera de la localidad
Mayor independencia
Requieren un fondo de
efectivo
La distancia dificulta la
centralizacin de la
informacin

Apertura de una sucursal


1.
2.
3.

4.

5.

6.

Presentar al menos 3 testimonios originales de la escritura pblica de


apertura de sucursal.
Todos los testimonios deben tener el mismo nmero de fojas y todas deben
estar rubricadas por el notario ante el que se otorg la .
Cada testimonio deber tener el original de su Resolucin aprobatoria
emitida ya sea por la Superintendencia de Compaas o por la
Superintendencia de Bancos y Seguros.
Cada testimonio deber contar con la razn de marginacin de la Resolucin
aprobatoria, sentada por el notario ante el cual se otorg la escritura de
apertura de sucursal. En la razn de marginacin, se debe verificar que los
datos de la Resolucin que se margina sean correctos.
Tratndose de compaas de responsabilidad limitada, en nombre colectivo y
en comandita simple, se deber presentar el certificado de haberse publicado
por la prensa el extracto de la escritura pblica de apertura de sucursal .
Los testimonios debern contar con la razn de haberse marginado en la
matriz de la escritura de constitucin de la compaa que apertura la
sucursal.

ASIENTOS
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA (MATRIZ)
FECHA
0X/0X/20X
X

DETALLE
1
Acciones Autorizadas

DEBE
XXX.xx

Capital Autorizado

0X/0X/20X
X

XXX.xx

V/R. Autorizacin de Capital S/Rsc


2
Acciones Emitidas y Suscritas
Capital Suscrito

0X/0X/20X
X

HABER

XXX.xx
XXX.xx

V/R. Resolucin general de la junta de acciones


3
Capital Autorizado

XXX.xx

Acciones Autorizadas

XXX.xx

V/R. Regulacin del capital autorizado


4
0X/0X/20X Bancos Cuenta de Integracin de Capital
X
Capital Pagado

XXX.xx

V/R. Deposito en la cuenta de integracin del capital


5
0X/0X/20X Capital Suscrito
X
Acciones Emitidas y Suscritas

XXX.xx

V/R. Regulacin del capital suscrito

XXX.xx

XXX.xx

FUNCIONAMIENTO- EJEMPLO MATRIZ Y


SUCURSAL
La empresa CA5-5 en calidad de CASA MATRIZ, con domicilio en la ciudad de Quito, decide

establecer una sucursal en Cuenca, bajo las siguientes polticas:


La matriz incluir dentro de su contabilidad la cuenta Sucursal, cuenta corriente
La sucursal llevara un sistema de contabilidad en el cual incluir la cuenta Casa Matriz, cuenta

corriente
Para el registro de las operaciones de mercaderas se empleara el procedimiento de inventarios

perpetuos.
La sucursal est facultada para hacer compras de mercaderas al contado o a crdito.
Tanto la matriz como la sucursal podrn efectuar gastos.
La sucursal enviara mensualmente y a fin del ejercicio la informacin que le sea requerida por la

matriz, incluyendo sus estados financieros.


El inmueble utilizado por la sucursal est bajo contrato de arrendamiento operativo.
La casa matriz se encargara de efectuar la combinacin de estados financieros.

Transacciones:
La Casa Matriz enva a la sucursal en Cuenca para el inicio de sus

operaciones, mercaderas y dinero en efectivo.


La Sucursal decide abrir la cuenta corriente en el Banco (dinero recibido).
La Sucursal compra mercaderas.
La Sucursal vende mercadera.
La Casa Matriz notifica que ha pagado por un gasto (publicidad).
La Casa Matriz enva el rol de pagos y los cheques respectivos para los
empleados de la sucursal.
La Sucursal realiza la apertura del fondo de caja chica, con cheque.
La Sucursal recibe de la Casa Matriz mercaderas.
La Sucursal deposita en su cuenta corriente todo el saldo de la Cuenta Caja
La Sucursal realiza una transferencia bancaria a favor de la cuenta
corriente de la Casa Matriz.

REGISTRO