Principios de la Administracin

y
La Organizacin

Administracin
Conjunto
de
herramientas
ordenadas
sistemticamente
para
Prever,
Planear,
Organizar,
Integrar,
Dirigir-Ejecutar
y
Controlar
las
estructuras
y
actividades de una Organizacin ,
tiles para dirigir, coordinar y optimizar
los recursos
y lograr la mxima
eficiencia en los resultados esperados.

Administrar PARA QU ?
1. PARA MEJORAR
(dficit, ineficiencia, necesidad,
algo que puede ser mejor)
2. PARA FORTALECER
( eficiente, se hace bien y debe
mantenerse, ampliar, etc.)
3. PARA DESARROLLAR
( no existe y es necesario, algo
nuevo, nuevas estrategias)
( COMBINACIONES DE PROPSITOS)

ADMINISTRACION

Permanente

Sistemtico

Ininterrumpido

La administracin se aplica en
todo tipo de Organizaciones

El concepto de
Organizacin

Qu es una organizacin?

Las organizaciones son entidades

sociales compuestas por dos o
ms individuos con la finalidad de
cumplir metas y objetivos. Existe
una diversidad de tipos de
organizaciones,
por
ejemplo:
universidades,
empresas
de
servicios, colegios, institutos
armados, clubs sociales, la
familia, etc. Cada uno con sus
caractersticas especficas que
apuntan a una meta a cumplir.

Organizaciones comerciales
frente a las no lucrativas
Comerciales
Comerciales
Individuo uu organizacin
organizacin
Individuo
que trata
trata de
de ganar
ganar una
una
que
utilidad al
al proporcionar
proporcionar
utilidad
productos que
que
productos
satisfacen las
las
satisfacen
necesidades de
de la
la
necesidades
gente, por
por ejemplo,
ejemplo,
gente,
IBM, Coca-Cola,
Coca-Cola, Sony,
Sony,
IBM,
etc.
etc.

Organizacinno
no
Organizacin
lucrativa
lucrativa
Ofreceproductos,
productos,en
en
Ofrece
especialservicios,
servicios,para
para
especial
algnpropsito
propsitoaparte
apartede
de
algn
obtencinde
de
lalaobtencin
utilidades,por
porejemplo
ejemplo
utilidades,
Ejrcitode
deSalvacin,
Salvacin,las
las
Ejrcito
4,300universidades
universidades
4,300
estadounidenses.
estadounidenses.

En sectores
lucrativos:

UTILIDAD

Las metas
de las
empresas

En sectores
no lucrativos

METAS

La diferencia
entre lo que cuesta
elaborar y vender
un producto y lo
que el consumidor
paga por l.

Proporcionar
bienes o
servicios
pero no con el
fin de
obtener
utilidades.

CLASIFICACION DE LAS
EMPRESAS
las empresas se puede establecer segn
distintos criterios, que pueden combinarse
entre s:

Segn tamao
Tipologa
Giro

Segn el nmero de trabajadores

Tamao

N de trabajadores

Microempresas

Hasta 10 trabajadores

PYME

11 a 199 trabajadores

Grandes

Sobre 200
trabajadores

Clasificacin de empresa Segn su actividad:

Sector primario

Son aquellas actividades que comprende la explotacin directa de

los recursos
naturales del suelo, del subsuelo o del mar

Sector secundario

Consiste en la
transformacin de las materia prima en productos manufacturados

Sector terciario

agrupa las actividades que no se dedican a la produccin de bienes

sino a la prestacin de servicios

Sector Cuaternario
tecnologas.

actividades vinculadas al desarrollo y la investigacin de nuevas

Giro de una empresa

Industrial

Comerciales

Mixtos

Elementos
de la
administracin

Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de
recursos usados para alcanzar los objetivos o fines
de la organizacin, es decir, hacer correctamente las
cosas.
Los gerentes que pueden reducir al mnimo los
costos de los recursos que se necesitan para
alcanzar las metas estn actuando eficientemente.
La administracin y los administradores no solo
deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino
que, adems tienen que alcanzar los objetivos
propuesto, es decir, tienen que ser eficaces.

Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas
que se haban definido.
El ideal de este desempeo debe centrarse en ser
eficaces de la forma mas eficiente posible.
Se puede ser eficiente, sin ser eficaz???
Se puede emplear bien los recursos sin conseguir
los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es
eficiente con metas equivocadas.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

1.- Previsin

6.- Control

2.- Planeacin

Proceso
Administrativo

5.- Direccin

3.- Organizacin

4.- Integracin

1. Previsin
Elemento de la administracin que
estudia qu puede hacerse; consiste
en la investigacin y anlisis de hechos,
factores,
situaciones,
estadsticas
e
informacin general,
inherentes a una
actividad determinada,
con el fin de
pronosticar acontecimientos y situaciones
futuras en el ejercicio de una empresa
pblica
o
privada,
planear
su
implementacin y dar mayor certidumbre
a sus operaciones, fines y resultados

2. Planeacin
Elemento de la administracin que
estudia qu se va a hacer, cmo y
cundo se va a hacer; consiste en fijar
las acciones que habrn de seguirse para
hacerlo, establece los objetivos, polticas y
procedimientos para orientar mejor su
curso, la secuencia de las operaciones,
tiempos y en general los recursos
necesarios para su realizacin.

3. Organizacin
Elemento de la administracin que
estudia con quienes y con qu se va a
hacer; consiste en la estructuracin
tcnica de las relaciones entre las
funciones, niveles y actividades de los
recursos humanos y materiales con el fin
de ejecutar eficientemente los planes,
programas, acciones y objetivos
predeterminados.

4. Integracin
Elemento de la administracin que
estudia el reclutamiento, seleccin y
contratacin
de
los
recursos
humanos y la adquisicin de los
bienes y servicios necesarios para la
realizacin
de
lo
planeado;
mediante,
normas,
polticas
y
procedimientos con el fin de ejecutar
eficaz y eficientemente los planes,
programas, acciones y objetivos para la
obtencin de los resultados esperados.

5. Direccin

( Ejecucin )

Elemento esencial de la
administracin
que
estudia
la
ejecucin
de
las
acciones
y
estrategias para la realizacin de lo
planeado; es la funcin directiva que
coordina las actividades inherentes a la
consecusin de los objetivos y metas de
la administracin con el fin de obtener los
mximos resultados posibles en el tiempo
y la forma preestablecidos.

Direccin
La Direccin es la parte esencial y central de la
administracin a la cual se deben subordinar las
dems.
Esto es as porque en esta parte se ejecutan las
acciones mediante la fuerza de trabajo y dems
recursos disponibles.
Su importancia radica en que es el elemento
ms real y humano que nos lleva a reconocer que el
principio y el fin de la administracin es el bienestar
de las personas.
Es un quehacer de personas para servir a
otras personas.

6. C o n t r o l
Elemento de la administracin que
estudia los resultados de lo que se
hizo; consiste en la medicin de los
resultados actuales y pasados, en
relacin con los esperados, con el fin de
detectar, corregir, reorientar, mejorar y
formular nuevos planes y acciones
mediante el control, revisin y evaluacin
de las operaciones en un perodo
determinado.

C o n t r o l
Las operaciones de control son necesarias y son
correlativas al principio de delegacin.
A menor delegacin mayor control; sin embargo es
necesario descentralizar funciones y facultades para
evitar cuellos de botella, estableciendo medidas de
control, registros y estandares precisos que permitan
evaluar los resultados de los delegados.
El control no es bien visto por quienes son
controlados; las auditoras son rechazadas por los
responsables de las operaciones sujetas a control.
La retroalimentacin es el factor principal que el
control provee a la Direccin para la evaluacin de
resultados, toma de decisiones, planeacin, acciones y
estrategias futuras.

Para que sirve la Administracin?

Para Usar y Aprovechar mejor los recursos
disponibles, que siempre sern escasos.
Para Desarrollar laboral y profesionalmente los
recursos humanos.
Para Optimizar el uso de los recursos
materiales, tcnicos y financieros, con el fin de
elevar la Calidad de los bienes y servicios.

Conclusiones
La Administracin se da dondequiera que existe
un organismo social y es mas necesaria cuanto mas
grande y complejo sea el organismo.
El xito de un organismo social depende,
directamente, de la observancia de los principios de
la administracin y aplicacin del proceso
administrativo.

PREGUNTAS ?