REQUISITOS PARA LA

ADQUISICIN DE
HARDWARE Y SOFTWARE
Presentado por:

LEONARDO DUSSAN BAHAMON

ESPECIALIZACIN TECNOLGICA EN GESTIN Y

SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Adquisicin de Hardware

Es muy comn que se hagan compras de equipo por costumbre o porque se

recibe alguna recomendacin, esto sucede porque no se tiene el
conocimiento de las preguntas que debemos hacernos para poder elegir
adecuadamente un equipo.

Debemos considerar los siguientes puntos para la Adquisicin de Hardware:

Determinacin del tamao y requerimientos de capacidad.

Evaluacin y medicin de la computadora.

Compatibilidad.

Factores financieros.

Mantenimiento y soporte tcnico.

Notas: Existen muchas opciones que

pueden elegirse al realizar una compra
sin embargo deben considerarse las
siguientes caractersticas:

Tamao interno de la memoria.

Velocidad de procesamiento.

Nmero de canales para Entrada/Salida

de datos y comunicaciones.

Tipos y nmeros de dispositivos de

almacenamiento.

Software que se proporciona y sistemas

desarrollados disponibles.

Evaluacin y medicin de la computadora

Es comn que se efecten comparaciones entre los diferentes sistemas de

cmputo basndonos en el desarrollo y desempeo real de los datos. Los
datos de referencia son generados a travs del empleo de programas
sintticos (es un programa que imita la carga de trabajo esperada y
determina resultados), lo cual permite comparar contra especificaciones
tcnicas.

Los programas sintticos se pueden correr prcticamente en cualquier tipo de

ambiente y generalmente se toma como referencia:

Velocidad de procesamiento.

Tiempo de respuesta para envo y recepcin de datos desde las terminales.

Compatibilidad

Ocasionalmente por cuestiones econmicas se considera factible la compra de

equipo llamado compatible. La ventaja de este equipo es un menor costo que
el original, pero debe tenerse cuidado con los siguientes puntos:

Nivel de calidad.

Desempeo igual al original.

Garantas.

Acuerdos de servicio.

Factores financieros

Existen las siguientes posibilidades de adquirir equipo de cmputo: Por alquiler o

renta: Las ventajas son el que tenemos un alto nivel de flexibilidad, no se
requieren pagos altos y elevados, y a corto plazo es ms econmico alquilar que
comprar. Como desventajas podemos decir que a la larga puede resultar ms
costoso que comprar el equipo y adems podemos tener limitaciones en cuanto a
uso.

Por compra: Tiene como ventaja que puede pagarse a crdito en pagos
predeterminados en perodos fijos, no necesariamente se tienen que efectuar
pagos elevados y se puede disponer del equipo a la hora que se quiera. Tiene como
desventajas que es una decisin irrevocable, que se requiere capital inicial mayor
que en el caso anterior y el riesgo a la obsolescencia.

Mantenimiento y soporte tcnico

Los puntos de mayor inters son: Fuente de mantenimiento: Una vez que el
sistema se ha entregado e instalado, existe un perodo de garanta en el cual
la unidad de ventas que efectu la operacin tiene la responsabilidad del
mantenimiento, despus de este tiempo el comprador puede adquirir
mantenimiento de varias fuentes.

Trminos de mantenimiento: El contrato puede redactarse de manera tal que

cubra tanto la mano de obra como las piezas que se hayan necesitado en el
mantenimiento, mano de obra y piezas por separado. Servicio y respuesta:
El apoyo de mantenimiento es til si se encuentra disponible cuando se
requiere. Dos puntos de inters son el tiempo de respuesta y las horas en las
que se puede obtener el apoyo.

Requisicin de Software

Una vez que conozcamos los requerimientos de los sistemas que vamos a
desarrollar, debemos hacer una comparacin entre todos los paquetes que
cumplen con las condiciones que requerimos y as elegir el ms apto.
Preguntas que debo hacerme en cuanto a requerimientos de Software:

Qu transacciones y qu tipos de datos vamos a manejar?

Qu reportes o salidas debe producir el sistema?
Qu archivos y bases de datos se manejan en el sistema?
Cual es el volumen de datos a almacenar?
Cual es el volumen de operaciones?
Qu hardware y caractersticas de comunicaciones se requiere?
Cuanto cuesta?

Las caractersticas a considerar en la Adquisicin de software son: flexibilidad,

capacidades, previsin de auditorias, confiabilidad, contratos de software y
apoyos del proveedor.

Las reas donde la flexibilidad es deseable son:

En el almacenamiento de datos.

En la produccin de informes.

En la entrada de datos.

En la definicin de parmetros.

Capacidad

El tamao mximo de cada registro medido en bytes.

El tamao mximo de cada archivo medido en bytes.

El nmero de archivos que pueden estar activos simultneamente.

Nmero archivos que pueden trabajar.

Previsin de Auditoria y Confiabilidad

Seguir las transacciones para examinar datos intermedios.

Imprimir de manera selectiva algunos registros para verificar si cumplen los criterios.

Producir un registro diario de las operaciones y su efecto en los datos.

Apoyos del proveedor Frecuencia del mantenimiento.

Servicios que se incluyen en el pago.

Saber si se incrementa el costo del mantenimiento.

Horarios disponibles de servicio.

Saber si tienen servicio de emergencia.

Contratos de Software
Hay dos tipos de contratos:

Alquilar un paquete de Software y asignacin

de programacin al cliente.

Dentro del contrato se estipula la propiedad y mantenimiento del software.

Valor Agregado

Procedimiento de adquisicin

Adquisicin de Software

Para la adquisicin del software intervienen 7 factores principales que son:

Asignar el personal

Preparar listas de requerimientos

Requisicin de propuestas

Evaluar alternativas

Contactar usuarios para confirmar

Financiamiento para la adquisicin

Negociacin de contrato

Seleccin del Hardware

El proceso de seleccin del hardware esta diseado de manera tal que ,

la adquisicin del hardware sea una accin fcil de realizar y consta de
los mismos pasos que el proceso de seleccin del software.

Adquisiciones del Hardware y Software

Consideraciones generales

Solicitud de propuesta

Evaluacin de propuesta

Financiamiento

Negociacin de contrato

Consideraciones generales
Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisicin de
software y hardware, son:

Formar un equipo de evaluacin

Tomar en consideraciones a todos los requerimientos as como las

restricciones

Solicitud de la propuesta

La solicitud de propuesta deber realizarse mediante las

debern incluir:

requisiciones que

Informacin general

Objetivo

Propsito

Fecha limite de entrega

Fecha limite de aclaraciones

Cobertura de requerimientos

Mnimos

Deseables

Solicitud de descripcin detallada del producto o servicio

Solicitar especificaciones detallada de servicios de soporte de usuario.

Coordinar presentaciones

Evaluacin de la propuesta
Para llevar a cabo una buena evaluacin de las propuestas presentadas
debern tomarse en cuenta los siguientes trminos:

Validar lo que ofrece del proveedor (credibilidad de propuesta)

Analizar propuesta

Costo

Disponibilidad

Calidad de diseo

Financiamiento
Son tres los puntos que debemos considerar para el
financiamiento de la adquisicin del software y son:

Renta

Arrendamiento

Compra

Conclusiones.

La compra de un software y ms especficamente la infraestructura

informticaconlleva una serie de responsabilidades que de no cumplirse
adecuadamente conllevan desde realizar una compra intil hasta el despido y
crcel por cometer una negligencia a la hora de seleccionar todos aquellos
elementos que supondran la solucin al problema deautomatizacincon la que
pretendamos optimizar nuestrosserviciosy elcontrol de los activos.

Por lo general la adquisicin de equipo de computo lo damos por un hecho y no le

damos ni la importancia ni la relevancia que se debe tener dicha actividad
(adquisicin de hardware y software), incluso se sugiere que se siga actualizando,
como ya se ha mencionado, lo nico constante es el cambio, ya que debido a los
avances tecnolgicos algunas de las consideraciones hechas pueden cambiar.