DERECHO NOTARIAL Y

REGISTRAL

SEMANA III

INSTRUMENTO PUBLICO
NOTARIAL
Judicial,
Administrativo, etc.

CLASIF. INST.
DOCUMENTO.

PUBLICO
Emana de
autoridad o
fedatario

PRIVADO

NOTARIAL
Los que el notario extiende
o autoriza en ejercicio de
su funcin y con las
formalidades de ley

Celebrado entre
particulares

Latin: instruere
Todo aquello que sirve para
conocer o fijar un acontecimiento

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

SEGUN LEY:
Artculo 25: Instrumentos Pblicos Protocolares: Son
las escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que
el notario incorpora al protocolo notarial; que debe
conservar y expedir los traslados que la ley determina.
Artculo
26:
Instrumentos
Pblicos
Extraprotocolares:
Son
las
actas
y
dems
certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos
o circunstancias que presencie o le conste al notario por
razn de su funcin.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

I.P.N: CARACTERISTICAS

Producen fe respecto a la realizacin del

acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencie.

Permite la utilizacin de la tecnologa de

firmas y certificados digitales.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INST. PBLCOS
PROTOCOLARES
Registro de
Escrituras
Pblicas
Escrituras

Pblicas

Protocolizaciones
Actas

que la Ley
Determine

Registro de
Testamentos
Testamentos

en Escrituras
Pblicas
Testamentos
Cerrados

Registro de
Actas de
Protesto
Actas

de
Protestos

Registro de Actas

de
Transferencia
de Bienes
Muebles
Registrables
Actas

de
Transferencia de
Vehculos usados
Actas de otros
Bienes Muebles
Identificables

CONSERVAR

Se incorporan en Protocolo
EXPEDIR

TRASLADOS

Tomado de Ortega Laverry

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

Registro de
Asuntos No
Contenciosos
E.

Registro de
G.M. y otras
afectaciones

P. de Rectificacin de
Registro de
Partidas.
E. P. de Adopcin de
Garantas
Personas Capaces
Mobiliarias
E. P. de Patrimonio
Familiar
Actas de Inventarios
Actas de Comprobacin
de Testamentos
Actas de S. Intestada
E.P. de Prescripcin
Adquisitiva de Dominio
(Inmueble)
E.P. de Formacin de
Ttulo Supletorio
(Inmueble).
Acta: T. Supletorio
(Vehic)
Otros que la Ley
determine

REQUISITOS Y FORMALIDAD
IDIOMA: Espaol.
Excepcin: Palabras, aforismos y frases de conocida aceptacin
jurdica. (ejm. Juris tantum, de cujus, etc.).
DESCONOCIMIENTO DE IDIOMA: El notario exigir la intervencin de
intrprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el que har la
traduccin simultnea, declarando bajo su responsabilidad en el
instrumento pblico la conformidad de la traduccin. El notario a
solicitud expresa y escrita del otorgante, insertar el texto en el idioma
del interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al
instrumento original, haciendo mencin de este hecho.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

REQUISITOS Y FORMALIDAD
FORMA: Extenderse con caracteres legibles, en forma
manuscrita, o cualquier medio de impresin que asegure su
permanencia. Testamentos?.
No se permiten espacios en blanco. De existir deben ser llenados
EJEMPLO:
En Nuevo Chimbote, los alumnos del XI Ciclo de Derecho se
comprometen a asistir a todas sus clases.==================
El profesor del curso no faltar a clases.===================
EXCEPCION: Insertos o anexos, insertos mediante fotocopiado,
scaneado, etc.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

REQUISITOS Y FORMALIDAD

/Chimbote/

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

REQUISITOS Y FORMALIDAD
FECHAS Y FORMULAS TECNICAS: Se permiten uso de guarismos,
smbolos y frmulas tcnicas.
Las palabras deben ser escritas en forma completa (no se emplean
abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren en los documentos
que se inserten, ejm. Jos Ma).
FECHAS: La fecha del instrumento y la de su suscripcin, cuando
fuere el caso, constarn necesariamente en letras.
Chimbote, a los diez (10) de Junio (06) del dos mil trece (2013)
CANTIDADES: Necesariamente en letras y en nmero, el precio,
capital, rea total, cantidades que expresen los ttulos valores;
as como porcentajes, participaciones y dems datos que resulten
esenciales para la seguridad del instrumento a criterio del notario.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

ESCRITURA PBLICA: CONCEPTO

Segn Gonzales Barrn:
a)
Instrumento tpicamente notarial.
b)
Carcter protocolar.
c)
Los otorgantes expresan una declaracin de voluntad,
disponiendo de sus propios intereses:
COEXISTEN DOS PLANOS:
a)
Plano del negocio (actum), que pertenece al derecho
sustantivo.
b)
Plano del Instrumento (dictum): pertenece al derecho formal o
adjetivo.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

SEGN LA DOCTRINA: Documento autorizado con las solemnidades

legales, por el notario competente, a requerimiento de parte, para ser
incorporado al protocolo, que contiene un acto o un negocio jurdico,
creado para su eficacia, para su prueba o para su constitucin, y
destinado a ser reproducido en copias autnticas de igual valor que el
original
SEGN LA LEY: Art. 51 del D.Leg. 1049: Todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario que contiene
uno o ms actos jurdicos.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

EFECTOS
1.

2.

3.

Efectos probatorios:
a) Aseveraciones del notario a travs de sus sentidos de visu aut de auditu
b) declaraciones de las partes.
Efectos formales: Entendido como continente (instrumento) y no el acto
jurdico (contenido). Supuestos:
a)
Caso acto solemne (acto de ser).
b)
Caso de documento con efectos probatorios (forma de valer).
c)
Caso forma libre (probar existencia de acto)
Efectos ejecutivos: Por el negocio que persiguen, por la finalidad que
persiguen, por la declaracin que contiene, por el modo de otorgamiento, por
los comparecientes, por la naturaleza de la relacin jurdica, por la naturaleza
de las prestaciones, por la modalidad de las obligaciones, por las formalidades
de otorgamiento. Art. 693 inc. 7 C.P.C.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

Escritura Pblica: Partes

Introduccin. Requisitos que contiene (Art. 54)

Lugar, fecha y Notario

Comparecencia: Nombre, Estado Civil, domicilio, profesin,
nacionalidad.

Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se

obligan los comparecientes.

No forma parte de la fe notarial: estado civil, domicilio, profesin.

Vigencia del Estado Civil.

Se entiende efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento.

Capacidad y desordenes o patologas mentales.

Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin

maliciosa.
Si se extiende con minuta o sin ella.
Acciones de control de prevensin de Lavado de Activos.

(*) DR. MARCO ANTONIO BECERRA SOSAYA

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INTRODUCCION

CUERPO

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

 Cuerpo

(Marco Becerra)

Declaracin de voluntad
Minuta con autorizacin por letrado. Literal.
Firma

y nombre completo del abogado, numero colegiatura

e indicacin del colegio. Irresponsabilidad por suplantacin
del abogado.

Comprobantes de representacin
Soliciten insercin
Disposicin legal se tuviera que introducir
Otros a criterio
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INTRODUCCION

CUERPO

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

No es exigible Minutas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder.

Renuncia de nacionalidad.
Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura
pblica.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes
ejercen la patria potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin jurada de bienes y rentas.
Donacin de rganos y tejidos.
Constitucin de micro y pequeas empresas.
Hipoteca unilateral

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

Conclusin (Marco Becerra)

Fe de haberse ledo el instrumento

Ratificacin, modificacin o indicaciones adicionales

Fe de entrega de bienes

Trascripcin de cualquier documento que inclusive se

hubieren olvidado

Intervenciones por sustitucin

Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario

Correccin de errores u omisiones

Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se termina.

Suscripcin (impresin dactilar) del documento por los

comparecientes y el notario, con la fecha en que se concluye
el proceso de firmas.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

CONCLUSION

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

IMPORTANCIA DE LA ESCRITURA
PBLICA
De todos los instr. pblicos notariales, el ms importante es la
ESCRITURA PBLICA. Es tan importante que algunos tratadistas
consideran que la funcin notarial se concreta al otorgamiento de la
escritura pblica.
a).- Es la causa y origen de dems actos de funcin notarial.
b).- Constituye prueba pre- constituida??? y privilegiada.
c).- Da forma a los actos jurdicos.
d).- Dota o produce actos jurdicos (crea derechos).
e).- Produce fe sobre fechas, hechos, identidad y capacidad de los otorgantes
y comparecientes; da fe sobre ausencia de vicio y consentimiento y sobre la
declaracin de las partes.
f).- Tiene valor jurdico.
g).- El valor legal o jurdico de la escritura est en relacin con el fondo y
forma del acto Jurdico
h).- La importancia se manifiesta tambin en que cierto acto jurdico para
tener valor deben otorgarse de acuerdo a esta formalidad.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

EFECTO
Como consecuencia de la funcin
calificadora y asesora de las partes, el
notario debe advertir a los usuarios sobre
los efectos de los instrumentos que extiende
y/o autoriza.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL

Instrumentos Extra - Protocolares

Actas
Actas

de Autorizacin para Viaje de

Menores
Actas de Autorizacin para
Matrimonio de Menores
Actas de Destruccin de Bienes
Actas de Entrega
Actas de Juntas, Directorios,
Asambleas, Comits, y dems
Actuaciones Corporativas.
Actas de Licitaciones y Concursos
Actas de Remates, Subastas e
Inventarios
Actas de Sorteos y Entrega de
Premios
Otras Actas que la Ley determine

Certificaciones
Entrega

Poderes

de Cartas Notariales
Expedicin de Copias Certificadas
Legalizacin de Firmas
Legalizacin de Reproducciones
Legalizacin de Apertura de Libros
Constatacin de Supervivencia
Otras certificaciones que la Ley
determine

Poderes

Fuera de Registro
por Carta con Firma
Legalizada
Poderes

(Los Poderes por Esc. Pb. Estn

dentro de los protocolares)

Constatacin de actos, hechos,

circunstancias que presencie o le conste.

Tomado de Ortega Laberry

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
Actuaciones notariales que no se incorporan al
protocolo.
CARACTERISTICAS:
- Autora de particulares.
- Fe pblica limitada al acto, hecho o circunstancia que el notario
presencie o le conste.
- Se entregan en original al interesado
- Otorgan fe originaria.

EFECTOS:
-Da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia.
-Da fe de la identidad de las personas u objetos.
-Da fe de la suscripcin de documentos.
-Confiere fecha cierta al instrumento pblico extra protocolar.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INSTRUMENTOS
EXTRAPROTOCOLARES
CLASES:
-ACTAS
-CERTIFICACIONES

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

ACTAS Y CERTIFICACIONES
Da Fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia
Se pueden incorporar al protocolo
Da Fe de la identidad de las personas u
objetos
Da Fe de la suscripcin de documentos.

CONFIERE FECHA CIERTA (245 CPC.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

ACTAS

ACTIVIDAD DEL NOTARIO: Ver y oir (percibir hechos),

sin entrar al fondo del asunto.
Luego lo adapta al derecho la forma: Narra hechos, sin
manipular ni alterar.
Debe indicar el lugar y fecha de la realizacin del
hecho.
Deben ser suscritas por el solicitante, y por quien
formula las observaciones, de ser el caso.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

ACTAS - CLASES
DE PRESENCIA
(se recoge cualquier
hecho que el notario
presencie o perciba
De
destruccin
de
bienes.
De entrega
De juntas, directorios,
asambleas,
comits,
etc.
De
licitaciones
y
concursos
De
sorteos
y
de
entrega de premios.
De
verificacin
de
documentos
y
comunicaciones
electrnicas en general.

ACTAS DE
EXHIBICION
(acredita la posesin
de bienes o cosas

No regulado en el
caso peruano.
Puede ser
inventario, segn
algunos.

ACTAS DE
REFERENCIA
(recoge manifestaciones
espontneas del
requirente
manifestante.

De autorizacin para
viaje de menores.
De transmisin por
medios electrnicos de
la manifestacin de
voluntad de terceros

ACTAS DE NOTORIEDAD
(comprueban o determinan
hechos que se entienden
notarios de acuerdo a
circunstancias e
investigacin por el propio
notario

De constatacin de
identidad,
para
efectos
de
la
prestacin de servicios
de certificacin digital.

Importante: Indicacin de hora de inicio y fin de la diligencia.

CASO: AUTORIZACION DE VIAJE: Informe perodicamente a las
autoridades: Migraciones.
Froilan Trebejo Pea UCV-2015

N 141191

COLEGIO DE NOTARIOS
DE ANCASH
AUTORIZACION PARA VIAJE DE MENORES
AL INTERIOR DEL PAIS
SOLO PARA USO EXCLUSIVO DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
Por el presente documento, yo.....
...
de Nacionalidad ....
identificado (a) con ...
y domicilio en ...
de conformidad con lo sealado en el Artculo 111 del Cdigo de los Nios y Adolescentes, Ley N 27337, autorizo el viaje de mi(s)
menor(es) hijo(s): ...
...
de ......de edad,
a ........
Observaciones..
...
..
El compareciente lee este documento, declara que asume todas las responsabilidades que de l emanen, se ratifica en su
contenido y lo firma en mi presencia, en la fecha.
Nuevo Chimbote, . de de..

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

INSTRUMENTOS EXTRA - PROTOCOLARES

Certificaciones
Atestaciones en documento privado del cual el notario no es
autor, dejando constancia de aquello que le consta.
La intervencin del Notario confiere fe pblica .
CARACTERISTICAS:
-Slo contienen declaraciones del notario
(no intervienen terceros).
-Se autoriza sin la concurrencia de
persona alguna.
-Slo se autentican hechos y no actos
jurdicos.
-Tiene fe originaria (salvo casos como
certificaciones de actas).

CLASES:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedicin de copias certificadas.
c) La certificacin de firmas.
d) La certificacin de reproducciones.
e) La certificacin de apertura de libros.
f) La constatacin de supervivencia.
g) La constatacin domiciliaria; y,
h) Otras que la ley determine.
Tomado de Ortega Laberry
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

CERTIFICACION DE ENTREGA DE
CARTAS NOTARIALES
FINALIDAD:
FINALIDAD Producir certeza y fecha cierta de la entrega
(notificacin).
La intervencin del notario otorga fe de la realizacin de la diligencia
que no puede ser opuesta por el destinatario.
USO: Notificacin de deuda, cumplimiento de plazo.
DUPLICADO: Se entrega al usuario.
LIMITE DE RESPONSABILIDAD: Slo responde por el
diligenciamiento (no por el contenido, capacidad, etc.)
REGISTRO CRONOLOGICO (la entrega de cartas o instrumentos
notariales, el que expresar la fecha de ingreso, el nombre del
remitente y del destinatario y la fecha del diligenciamiento.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

COPIAS CERTIFICADAS
PREMISA: Existen documentos privados que merecen que su
contenido sea asumido por el notario como cierto.
DEFINICION DEL DEC. LEG. 1049:
Artculo 104. El notario expedir copia certificada que contenga
la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems
documentos,
documentos con indicacin, en su caso, de la certificacin
del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde
obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias
que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
Presentacin a cargo del notario.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

Datos de
identificacin del
Libro

Transcripcin

Constancia de
conformidad de
texto y firma
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

IMPORTANTE
El

notario da fe del contenido, pero no

asume responsabilidad del contenido, la
identidad, capacidad, firma, etc.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

CERTIFICACION DE FIRMAS
SUPUESTOS DE INTERVENCION:
Caso de documentos privados donde:
A)
Hayan sido suscritas en su presencia
B) Cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.
IMPORTANTE: Carece de validez cuando en el texto se seale que la
firma se ha efectuado por va indirecta o por simple comparacin con
el documento nacional de
identidad o los documentos de identidad para extranjeros.

Cmo queda el caso de los analfabetos?

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

NOTARIO NO
ASUME
RESPONSABILID
AD POR EL
CONTENIDO:
SOLO CERTIFICA
LA FIRMA

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

DE LA CERTIFICACIN DE
REPRODUCCIONES
(*) Antes: Legalizacin de copias.
El notario se limita a declarar que las reproducciones
obtenidas por cualquier medio guardan ABSOLUTA
conformidad con su original.
Caso de documentos con enmendaduras: Cabe
denegatoria.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

CERTIFICACION DE APERTURA
DE LIBROS
AMBITO DE APLICACIN: Libros u hojas sueltas de actas,
de contabilidad, padrn de socios, etc.
FORMALIDAD: Constancia puesta en la primera foja til del
libro u hoja suelta; con indicacin del nmero que el
notario le asignar; del nombre, de la denominacin o
razn social de la entidad; el objeto del libro; nmeros de
folios de que consta y si sta es llevada en forma simple o
doble; da y lugar en que se otorga; y sello y firma del
notario.
Todos los folios llevarn sello notarial.
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

CERTIFICACION DE APERTURA
DE LIBROS
REGISTRO CRONOLOGICO: Es el nmero correlativo
interno que lleva el notario y contiene indicacin del

nmero, nombre, objeto y fecha de la certificacin.

APERTURA DE SEGUNDOS LIBROS: Debe acreditarse
ante el Notario el hecho de haberse concluido el anterior

o la presentacin de certificacin que demuestre en

forma fehaciente su prdida.
OJO: IDENTIFICACIN BIOMETRICA

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

APERTURA DE LIBRO

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

NO ES RESPONSABILIDAD
DEL NOTARIO
ERROR

SOBRE FE DE IDENTIDAD (DOLO)

CARTAS NOTARIALES, COPIAS
CERTIFICADAS

Contenido, firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.

COPIAS

CERTIFICADAS

Contenido, firma, identidad, capacidad o representacin de quienes

aparecen suscribiendo.

CERTIFICACIN

DE FIRMAS

Contenido en castellano (salvo acto ilcito, inmoral)

Contenido en otro idioma (responsabilidad del requirente)
Froilan Trebejo Pea

UCV-2015

PODERES
POR

ESCRITURA PUBLICA

- Obligatorio: Acto de disposicin de bienes)

FUERA DE

REGISTRO

Igual que Escritura pblica, sin embargo no se incorpora al protocolo

notarial

CARTA CON

FIRMA CERTIFICADA

documento privado

PODERES PARA asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos laborales,

seguridad social en salud y pensiones: Vigencia 03 meses para cantidades menores a
media Unidad Impositiva Tributaria.

Froilan Trebejo Pea

UCV-2015