Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo

Facultad de Ingeniera Civil

Planeacin y Control de Obra

Bitcora de Obra

Gerardo Gutirrez Lpez

1116992B
Ing. Fernando Guillen
Morelia, Michoacn a Junio del 2016

Qu es la Bitcora de Obra?

En construccin, la bitcora de obra es una libreta

que forma parte del contrato. Se utiliza para anotar en
ella cualquier situacin que se presente durante el
desarroll de los trabajos de construccin que sea
diferente a lo establecido en los nexos tcnicos de
construccin. La funcin mas importante de la bitcora
para el supervisor es la de construir una herramienta
de control.

Formatos de una Bitcora de Obra

En el primer tipo encontramos el formato

diseado e impreso conforme a las
necesidades de una institucin que contrata
obra regularmente. Estas libretas tienen el
nmero de copias que necesarias de
acuerdo a las necesidades e inclusive esta
indicado el destino de cada una de dichas
copias.

Formatos de una Bitcora de Obra

El segundo formato son los
que se encuentran a la
venta en papeleras
especializadas

Formatos de una Bitcora de Obra

El tercer tipo serian los

formatos improvisados.

Uso de la Bitcora
Cmo se valida la legalidad de la bitcora?
Para validarla es necesario que las primeras firmas sean los
mismos responsables de la licencia de construccin y del
contrato a documentar.

Cmo se vincula la bitcora para que haga parte

integral del contrato?
La APERTURA de la bitcora se hace mediante una NOTA que
indique el cdigo de la licencia del proyecto y las
caractersticas del contrato que va a documentar (tipo de
contrato, quienes intervienen, su objeto, duracin, lugar de
ejecucin, etc.); a rengln seguido se indicar quienes
tendrn autoridad para asentar las anotaciones en la bitcora
y para firmarla.

Uso de la Bitcora
Quin podrn asentar anotaciones en la
bitcora?
Los responsables de la interventora y
construccin (director, residentes)
Los responsables de llevar los controles
Los consultores y diseadores vinculados al
proyecto

Quienes podrn firmar en la bitcora?

El supervisor (representante del propietario)
El director de la interventora
El director de la construccin

Uso de la Bitcora
Cmo se valida una comunicacin?
Cualquier medio utilizado para comunicacin de
informacin (oficios, minutas, memorandos, circulares,
comunicaciones telefnicas o verbales, correos
electrnicos, actas, modificaciones en diseos o
especificaciones, etc.), se valida mediante una nota en la
bitcora donde se cite el medio utilizado; se menciona el
documento y su tema central.
Qu debe contener una nota de bitcora?
Seriado: Orden consecutivo numerado (identificacin)
Fechado: Da y hora, cuando se asienta la nota
Escritura: Escribir con letra legible y sin abreviaturas;
usar tinta indeleble
Descripcin: El tema debe contener el necesario y
suficiente detallado
Firmas: El que hace la anotacin y el director a quien va
dirigida

Uso de la Bitcora
Cmo se corrigen errores, enmendadura o adiciones
de una anotacin?
Una nota con cualquier alteracin es automticamente
Nula. Se procede a su anulacin, mediante un rayado
diagonal sobre la nota y acompaada con la leyenda Esta
nota se anula por tener un Error; de inmediato se abre
la siguiente nota repitiendo el asentado, esta vez sin
errores.
Quin custodia la bitcora?
El residente de la construccin es su custodio y debe tenerla
disponible en la obra en cualquier momento. Se guarda en
la oficina de la obra (es recomendable con frecuencia hacer
copias y guardarlas en un sitio diferente a la permanencia
diaria del libro).

Uso de la BITCORA
Qu se debe evitar en la bitcora?
Los espacios sobrantes deben cancelarse (cruzndolos con
rayas diagonales para inutilizarlos).
Antes de asentar una nota se debe hacer un borrador para
revisar la redaccin y ortografa.
No es el espacio para anotar agravios o hacer agresiones.
Cerrar situaciones pendientes (las notas que tratan asuntos
a resolver, se debe atender de manera eficiente)
El libro de bitcora se debe leer diariamente
Qu sucede si no firma la persona a quien se dirige la
anotacin?
Eludir la firma en la bitcora no lo exonera de nada. Una nota
sin firmar en la bitcora se valida despus de 48 horas.

Apertura de la Bitcora
Cundo se hace?
Despus de obtenida la licencia, al realizar el
Acta de inicio de la construccin.
Qu contiene la apertura?
Licencia de construccin - Contrato de
construccin - Firmas autorizadas - Ordenar la
permanencia en la Obra de la bitcora - Ordenar
instalacin de Valla - Ordenar copia de licencia y
Planos autorizados - Ordenar el cumplimiento de
requerimientos de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional y Plan de manejo Ambiental Ordenar la diligencia de los permisos
pertinentes.

Cierre de la Bitcora
Cundo se hace?
Una vez se ha terminado la obra y despus de
realizada el Acta de entrega y no se presente
ningn pendiente.
Qu contiene el cierre?
Una anotacin final que exprese la debida
terminacin de la relacin tcnica de las obras
objeto del contrato de construccin, habindose
cumplido en todo lo que en ella se consign.
Se firma por parte de los autorizados
Se anulan todas las hojas sobrantes
Se entrega al propietario y a las autoridades
competentes copia del libro

Estructura de una Nota en la

Bitcora

Qu partes debe contener una not

de bitcora?

Clasificacin de la nota
Descripcin del asunto
Ubicacin
Causa de la anotacin
Solucin
Plazo para la ejecucin
Prevencin
Responsabilidad
Croquis explicativo
Seguimientos

Clasificacin de las
Notas de Bitcora
Qu tipo de anotacin estamos
efectuando?
De PREVENCIN
De CORRECCIN

Ordenes
Certificaciones
Autorizaciones
Recomendaciones
Comunicaciones

Conclusin
Existen diversos medios de planeacin y control de una obra de
construccin, tal es el caso de la Bitcora de Obra, es de gran
importancia y ayuda en obras de mayor magnitud, sin dejar fuera a las
obras pequeas y medianas. Debe ser critico tener un medio legal
en donde enuncie la comunicacin entre las partes que suscriben un
contrato de construccin. En dnde se oficialicen las acciones,
cambios, modificaciones y controles que se presentan durante el
desarrollo de la construccin del proyecto contratado. Tambin un
medio en donde se pueda manifestar la terminacin de la obra, y dar
autorizacin de una accin. Es necesario contar con un documento
legal y serio, que servir de deslinde de responsabilidades en caso de
conflictos.

GRACIAS